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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour sa
- ** Filiale EMIS **dans le cadre d'un remplacement.Vous souhaitez développer votre expérience d'
- **Assistant Administratif - d'Accueil (H/F)** et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l’énergie, la santé, l’eau, l’alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.Nous vous proposons de nous rejoindre en
- **CDD/Intérim de 3 mois minimum**. Le poste proposé est localisé à
- **Vitrolles.**
Le poste que nous vous proposons s’articule autour des principales missions suivantes:
- Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, l’assistant administratif a en charge l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité de la société, ainsi que la transmission des informations auprès des différents services concernés.**1/ ACHATS**:
- créer les comptes fournisseurs au sein de notre logiciel de gestion ;
- établir les commandes et suivre les demandes d’achat dans SAP (pour Emis et ses filiales), puis transmettre les demandes validées aux fournisseurs ;
- apporter des corrections aux demandes d’achats initiales si nécessaire ;
- accompagner les fournisseurs dans le process de dématérialisation de la facturation et effectuer les relances auprès d’eux.
**2/ ADMINISTRATIF**:
- accueillir les collaborateurs et visiteurs de l’entreprise ;
- gérer le standard et transférer les appels aux différents interlocuteurs ;
- réceptionner et répartir le courrier ;
- rédiger et expédier les divers courriers ;
- gérer les réservations (transport, hôtel ), optimiser les coûts en effectuant des recherches comparatives et mettre en place des relations pérennes avec les agences ;
- réaliser diverses tâches administratives : archivage, photocopies, reliure de dossiers, traitement des amendes,).
**Profil**:
- De formation Bac+2 en gestion administrative et/ou vous avez des notions de comptabilité et de gestion administrative du personnel, vous disposez d'une expérience de 3 à 5 années sur un poste similaire dans un environnement exigeant et en développement.
- Vous êtes rigoureux(se), fiable et doté(e) d'un bon relationnel. Vous êtes ponctuel(le), organisé(e) et savez gérer vos priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence.
- Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques (pack office), avec une grande aisance à effectuer des recherches comparatives, ainsi qu'un grand sens de la communication et négociation.
- La connaissance de SAP est un plus.
- Si vous souhaitez vous engager à nos côtés pour accompagner les transformations du Monde, nous vous attendons
**Catégorie socio-professionnelle**:
- Employé / Technicien / Agent de Maîtrise
**Contrat**:
- 2-CDD
**Grand déplacé**:
- Non
Localisation du poste
**Localisation du poste**:
- Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
**Lieu**:
- Vitrolles
**Niveau d'études min. requis**:
- 3. Baccalauréat Général / Technologique / Professionnel
**Niveau d'expérience min. requis**:
- Tous niveaux d'expérience
Informations générales
**Référence **:2023-1099
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Vitrolles, France EUREKA INTERIM Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients un/une assistant/e administratif/ve basé à Vitrolles. **Vos missions**: - Gestion des planning - Accueillir une clientèle ou des visiteurs à l'accueil de l'entreprise - Planifier des rendez-vous pour les collaborateurs d'un service - Réaliser la gestion administrative du courrier - Saisir des documents...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Vitrolles, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise basée sur Vitrolles cherche un assistant de gestion H/F pour préparer un BTS GPME en alternance en apprentissage. Missions : - Facturation - comptabilité - relance client - RH - Recrutement Vous êtes autonome, autodidacte et force de proposition. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant...
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Assistant(E) Administratif
il y a 23 heures
Vitrolles, France IVIBLUE PROVENCE Temps pleinAssistante administrative / Assistante de direction Rattaché(e) au directeur et basé(e) dans notre bureau à Vitrolles, vous effectuerez les missions suivantes: - Gestion des prestations clients - Traitement des courriers et tâches administratives diverses - Classer, vérifier les documents, assurer leur mise à jour et enregistrer les données - Tenue...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Vitrolles, France ATOUT FERMETURES Temps plein**Le poste** Société en forte croissance, Atout-fermetures a pour but d’occuper une place importante sur le marché de la menuiserie en ligne. Au sein d’une jeune structure dynamique. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous souhaitez évoluer au sein d’une PME et vous savez vous rendre indispensable par votre polyvalence et...
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Assistant(E) Administratif Vitrolles
il y a 4 jours
Vitrolles, France Groupe Charles André GCA Temps pleinLe groupe Charles André Transports, leader sur son marché, exploite plus d'une soixantaine de filiales de transports et de logistique en France et en Europe pour un effectif de 9000 personnes._ - Les activités principales du Groupe sont le transport de produits en vrac, notamment les produits dangereux et les matières sensibles, le stockage vrac, les...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant Administratif
il y a 22 heures
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recherche pour son client dans le domaine du transport routier, un...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Vitrolles, France SOVITRAT REGION SUD Temps pleinLe groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour mission avant embauche basée à VITROLLES (13) Mission intérim avant embauche en CDI Entreprise spécialisée dans le recyclage Missions Saisie des opérations mensuelles sur logiciels internes (bons d'enlèvements, bons de livraison, ventes...) Scan des bons d'enlèvements sur...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Vitrolles, France Sovitrat Temps pleinLe groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) **pour mission avant embauche basée à **VITROLLES (13)** **Mission intérim avant embauche en CDI** Entreprise spécialisée dans le recyclage **Missions** Saisie des opérations mensuelles sur logiciels internes (bons d’enlèvements, bons de livraison, ventes ) Scan des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Vitrolles, France EUREKA INTERIM Temps pleinEUREKA **VITROLLES** RECRUTE Poste : Notre client, basé sur **Vitrolles** spécialisé dans **la logistique **recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Missions: Profil - Expérience : 1 an - Polyvalent - réactif - rigoureux - Maitriser les outils informatiques Ce qui vous différencie: - Votre petit + **:Vous détenez un BTS administratif** A...
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Assistante Administrative Et Technique
Il y a 2 mois
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP recherche pour son client, dans le domaine Maritime, Assistant(e) administratif(ve)...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...