Bibliothécaire Coloration Assistant.e

Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 hab., au sein d'une communauté d'agglomération de 90 000 hab. et de l'agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 700 agents, elle développe depuis 5 ans une démarche de changement managérial inspirée des expériences d'entreprises libérées, et nommée « Collectivité libérante, agile et bienveillante ».

Au sein du pôle cohésion sociale et animation du territoire, rattaché à la directrice-adjointe Vie Culturelle et Associative (VCA), le poste d’assistant.e administratif.ve est en relation étroite avec la Direction de la bibliothèque municipale Pierre Goy. Forte de son projet d’établissement 2021-2026, la bibliothèque municipale Pierre Goy inscrit le citoyen et le livre au cœur de sa stratégie d’actions. Cette dernière s’articule autour de quatre items principaux:

- une bibliothèque hors les murs ;
- une bibliothèque partenariale ;
- une bibliothèque facilitatrice, inclusive et innovante ;
- une bibliothèque participative.
- Retrouvez l’ensemble du projet d’établissement ici.

Au sein d’une équipe de 14 personnes, vos missions et actions se déploient en inter-action forte avec le réseau d'agglomération « Intermède » composé de 11 bibliothèques dont une patrimoniale, en alliant vertus de la proximité et synergies plurielles.

**Vos missions principales**:
Contribuer à la promotion d'une politique de lecture publique en adéquation avec les enjeux du territoire, de tous les publics et du secteur conformément au projet d'établissement:

- _En relation étroite avec les référent.es Publics et Collections, participer à la mise en œuvre de politiques documentaire et des publics facilitatrices et innovantes._

Orienter et conseiller les différents publics : Accueillir, renseigner, réaliser les inscriptions, les transactions sur le SIGB
Contribution aux acquisitions : veille documentaire, suggestions d'achats, sélection, catalogage; bulletinage; exemplarisation
Assurer la mise en valeur des collections physiques et numériques auprès des publics: mise en rayon, rangement, mise en avant physique et numérique via le portail du réseau Intermède, coups de cœur, médiation orale
- _ Sous la supervision du pôle de Direction, assurer le suivi comptable, financier et administratif des activités de l'établissement ;_
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
- Coordonner la préparation et les bilans budgétaires
- Assurer le suivi budgétaire
- Assurer la relation avec les partenaires, prestataires et fournisseurs
- Utiliser et mettre à jour les outils de suivi pour faciliter l'aide à la décision: tableaux de bord, planification, procédures
- Assurer la relecture et la mise en forme des documents administratifs de l'établissement (y compris sous logiciels dédiés) : courriers, notes de Municipalité, délibérations, lettres de commande, actes liés à la commande publique...

**Profil recherché**:** Formation / expérience**:
Formation initiale des métiers du livre et de la documentation ou expérience significative
Une formation ou expérience/appétence en comptabilité publique territoriale serait un plus

**Compétences**:
Savoirs:

- Maîtrise des budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Maîtrise de la langue française (capacités rédactionnelles, orthographe, syntaxe, )
- Traitement des dossiers et saisie de documents : Gestion de l'information, classement et archivage de documents : Rédiger des documents administratifs, gérer et actualiser une base d'informations, préparer les dossiers pour les instances
- Connaissance de la production éditoriale et Culture générale et/ou forte appétence pour la lecture,
- Connaissance et/ou appétence des techniques de bibliothéconomie (Catalogage, indexation, équipement ) et du fonctionnement des logiciels métiers (SIGB)

Savoir-faire:

- Avoir le goût pour la médiation, l'échange et l'accueil des publics
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Capacité d'organisation et rigueur
- Capacité à rendre compte de son travail
- Faire preuve d'une communication assertive
- Capacité à rendre compte efficacement à votre supérieur hiérarchique.

Savoir-être:

- Goût du contact et de la transmission,
- Sens du service public,
- Discrétion professionnelle,
- Rigoureux, organisé,
- Autonome,
- Grande capacité d’adaptation,
- Curieux,
- Force de proposition,
- Diplomate et à l'écoute,
- Réactif.

**Expérience sur des missions similaires appréciée**

**Poste ouvert aux**:
Titulaires de la fonction publique, catégorie C du cadre d’emplois des adjoints administratifs ou adjoints du patrimoine, filière culturelle.
Ou
Contractuels de droit public

**Conditions d'exercice**
Temps de travail de 35 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours, du lundi au samedi,