Assistant Secrétaire

il y a 1 mois


Paris e, France Service d'hospitalisation de chirurgie viscérale- hôpital Saint-Louis Temps plein

**Mission générale**

Gérer les dossiers médicaux et le courrier, participer à l'accueil physique et téléphonique des patients du service de chirurgie viscérale, cancérologique, endocrinienne.

**Missions permanentes liées à la gestion des dossiers médicaux**:
Editer des listes de consultation sur agenda et sortir des dossiers à partir de ces listes plusieurs jours avant la date de consultation

Localiser et récupérer les dossiers des patients afin qu'ils soient disponibles dans le service pour la consultation médicale ou l'hospitalisation

Vérifier, si nouveau patient, de l’existence d’un dossier, et le cas échéan, créer le dossier

Transporter et répartir les dossiers et les classer par spécialité

Récupérer les dossiers et retourner les dossiers des autres services

Gérer et réaménager les espaces de conservation des dossiers (tri, remise en état des dossiers défectueux ou mal rangés)

Gérer les prêts des dossiers médicaux (traçabilité)

Suivre les modifications administratives d’identité

Récupérer les dossiers externalisés selon procédure

Ranger et indexer les résultats d’examen dans les dossiers médicaux

Participer à la frappe de documents et de comptes-rendus

**Missions permanentes liées à l’accueil du public**:
Assurer l’accueil téléphonique et transférer les appels aux assistantes médico-administratives

Assurer l’accueil physique des patients

**Organisation du temps de travail**

Journées de 7h30 sur une amplitude horaire : 8h30-17h30

Repos WE et jours fériés

Organisation et planification des congés annuels en concertation avec la collègue archiviste du service de gastro-entérologie

**Savoir faire requis**

Bonne élocution, sens de l’accueil, sens de l’écoute, bonne mémoire

Patience, diplomatie, pondération, sens de la confidentialité, Maîtrise de soi

Discrétion, amabilité

Esprit d'équipe, Disponibilité

Conscience professionnelle

Rapidité d’exécution

Prise d’initiatives, anticipation,

Rigueur, organisation et méthode

Qualité de frappe sur Word

**Connaissances associées**

Maîtrise des outils informatiques et du pack office

Connaissance du milieu hospitalier

Organisation du fonctionnement interne de l'établissement Géographie et topographie de l'établissement

**Evolution possible**

Evolution possible vers un poste de secrétaire médicale

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/06/2023



  • Paris 10e, France Batt & Associés Temps plein

    Au sein de nos bureaux implantés dans le 10ème arr. de Paris, nous recherchons une **secrétaire/assistante administrative.** Accompagnée d’une secrétaire déjà en place, vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et participez à la gestion administrative du site en binôme. Concrètement, vos missions seront les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Paris 75 **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la gestion des planning et de la gestion...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro 9 - 2500€ net/mois - Paris 75116 Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...


  • Paris 10e, France IGS INSERTION INCLUSION Temps plein

    Les Missions: ASSISTER UNE ÉQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L’ORGANISATION DES ACTIVITÉS - Produire des documents professionnels courants TRAITER LES OPÉRATIONS ADMINISTRATIVES LIÉES À LA GESTION COMMERCIALE ET AUX RESSOURCES HUMAINES - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement - Répondre aux demande...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris 10e, France Service d'hépato-gastro-entérologie- AP-HP HOPITAL SAINT - LOUIS Temps plein

    **Poste de secrétaire médicale / AMA au sein d'une équipe de 4 secrétaires - service d'hépato-gastro-entérologie - Hôpital Saint-Louis, Paris 10ème(APHP)** - **Savoir-faire requis**_ - Maitrise du vocabulaire médical et de l’orthographe - Prise de notes rapide et rapidité de frappe (un test de frappe sera réalisé lors du recrutement) - Savoir...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - Temps plein - RER A - Formation - Saint-Maur-des-Fossés 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire...


  • Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale Volante H/F - CDI - Temps plein - Formation - Île-de-France Emploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 mois


    Paris 10e, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Secrétaire

    il y a 6 jours


    Paris 10e, France FastGoodCuisine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** FastGoodCuisine est le média Food qui produit du contenu vidéo sur les différents réseaux sociaux. Notre objectif est de lier le digital et le réel en créant des marques fortes comme Pepe Chicken notre chaîne de restaurants à emporter ou POP'S notre marque de boisson. Nous recherchons une personne organisée, structurée,...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en salariat. Ayant à cœur la bonne prise en charge des patients, vous êtes reconnu(e) pour...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F, à temps plein (39h) sur 5 jours avec une demi-journée de repos. En tant que...

  • Assistant Secrétaire

    il y a 3 semaines


    Paris 10e, France Service d'hospitalisation de chirurgie viscérale- hôpital Saint-Louis Temps plein

    **Mission générale** Gérer les dossiers médicaux et le courrier, participer à l'accueil physique et téléphonique des patients du service de chirurgie viscérale, cancérologique, endocrinienne. **Missions permanentes liées à la gestion des dossiers médicaux**: Editer des listes de consultation sur agenda et sortir des dossiers à partir de ces...


  • Paris 10e, France Réseau de santé périnatal parisien Temps plein

    Le réseau de santé périnatal parisien recherche un(e) secrétaire polyvalent(e), à mi-temps. Une expérience dans le domaine de la santé serait un plus Niveau BTS exigé Vos missions: **SECRETARIAT PEDIATRIQUE** Travail en lien direct avec la coordination pédiatrique : 2 pédiatres coordinatrices, la coordinatrice pédiatrique et l’assistante de...


  • Paris, France SCOR Temps plein

    En tant qu'Assistant Secrétaire en alternance, vous aurez la chance de vous immerger dans le monde dynamique de SCOR, en collaborant étroitement avec des professionnels chevronnés et en contribuant activement aux opérations administratives et organisationnelles de l'entreprise. Ce rôle offre une plateforme idéale pour développer vos compétences en...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Paris 10e, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Médical recherche activement **une secrétaire de direction (H/F) **pour un SESSAD (service d’éducation spéciale et de soins à domicile) situé à Paris 10ème La secrétaire devra se conformer au respect des dispositions nationales de son référentiel métier et aux dispositions législatives et règlementaires qui s’y...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois


    Paris, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Paris **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Créteil **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois


    Paris, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Orléans **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois


    Paris, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Châlons-en-Champagne **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous...