Assistant(E) de Bureau
il y a 1 mois
Le Groupe ELANCIA est une des entreprises indépendantes référentes en matière d'immobilier commercial et d'hôtellerie de luxe.
ELANCIA a imaginé et construit des centres commerciaux d'envergure en plein cœur des centres villes : Nice étoile, le Polygone de Montpellier, le Polygone de Béziers et le Polygone Riviera de Cagnes-sur-Mer.
ELANCIA est propriétaire majoritaire et gestionnaire du Polygone de Montpellier et de 5 établissements hôteliers de Luxe répartis sur le territoire français.
Le Groupe recherche un **Assistant de Bureau H/F **confirmé(e), en CDI à temps complet (35h hebdo), statut Agent de Maîtrise, pour rejoindre son équipe métiers supports. Le poste sera basé à **Montpellier**.
Directement rattaché (e ) à la Direction Générale, vous êtes le rayon de soleil, garant(e ) de la cohésion, de l’animation de nos équipes et vous contribuez activement au bien-être de tous les collaborateurs et collaboratrices de la société. De plus, vous serez garant(e ) du lien entre nos différents services
Vos missions sans que cette liste ne soit ni exhaustive ni hiérarchisée:
- Responsable de l’accueil physique et téléphonique
- Responsable de l’organisation et de la mise en place des moments de vie de l’entreprise (intégration, anniversaires, incentives )
- Suivi des services généraux des bureaux (imprimantes, photocopieur, fontaines à eau, machines à café etc ) et gérer la résolution des dysfonctionnements
- Animation des locaux en fonction de la saisonnalité (Noël, Halloween, Pâques )
- Chargé de l’organisation des réunions (planification, mise à disposition du matériel, prise en charge de la visio-conférence)
- En charge des réservation des déplacements professionnels de nos collaborateurs
- Assurer un service de conciergerie pour la présidence
- Gestion et suivi des évènements d’entreprise (repas, activités )
- Mise en place d’un suivi administratif pour l’ensemble des tâches (reporting, suivi des projets )
- Garant des stocks et des commandes utiles à la vie des services (papeterie et consommables)
- Aide au service des Ressources Humaines
- Garant des inventaires et des stocks des bureaux
- Garant de la propreté des locaux (en lien avec le prestataire de ménage)
- Suivi et gestion de la flotte automobile
- Suivi et gestion de la téléphonie fixe et mobile (mise à jour du répertoire, mise à jour des lignes fixe et mobile, résolution des dysfonctionnements)
- Classement et archivage
- Rédaction de comptes-rendus (réunions, conférences, visites etc )
**Profil recherché**:
- Issu(e) du secteur de l’hôtellerie et de la restauration avec une expérience significative en Réception
- Vous avez les connaissances techniques du Pack Office et de la mise en forme de documents
- Excellente aisance relationnelle, expression orale/écrite, bon niveau de syntaxe et d’orthographe exigé
- Autonomie, organisation
- Polyvalence
- Force de proposition, prise d’initiative
- Rigueur, discrétion et diplomatie
**Horaire de travail**:
- Du lundi au vendredi (35h)
- Hors jours fériés
**Avantages du groupe**:
- Mutuelle d’entreprise
- Chèques Cadeaux
- Avantages loisirs
- Accès gratuit au parking
**Processus de recrutement**:
- **1ère étape**: Envoyez-nous un CV qui vous ressemble et merci de bien vouloir vous présenter en quelques lignes en nous disant en quoi ce poste est fait pour vous?
- **3ème étape**: Un entretien physique dans nos bureaux de Montpellier sera organisé pour rencontrer le service des ressources humaines et l’assistante de direction de la présidence.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : Jusqu'à 26 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Bureau études
il y a 1 mois
Montpellier, France DFD SUD Temps pleinLa société **DFD SUD** basée à Gémenos recrute un **Assistant Bureau d'Etudes H/F.** Vous serez rattaché(e) au responsable du bureau d'études et votre mission principale sera la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques. Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes: **Partie administrative**: - Assurer la gestion...
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Assistant(E) Bureau D'étude
il y a 2 semaines
Montpellier, France GST Temps plein**GST, **PME au sein d’un groupe régional, distributeur de systèmes de **sécurité incendie** et de **sonorisation de sécurité** sur **Saint Jean de Védas** (34), recherche pour son agence **un bureau d'étude** Notre agence est qualifiée APSAD I7/F7, label privé attestant de notre efficience dans notre activité. **Vos missions**: Au sein du...
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Assistant - Assistante Bureau D'études (H/F)
il y a 1 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinNotre Groupe en plein essor intervient dans plusieurs domaines d'activité sur la région Occitanie. Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) Assistant(e) Bureau d'Etudes. La majorité de votre temps sera consacré à notre Bureau d'Etudes pour répondre aux appels d'offres publics ou privés. Vous travaillerez en étroite collaboration...
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Stagiaire Assistant(E) Bureau D’études
il y a 1 mois
Montpellier, France Qair Temps pleinMontpellier, France Internship Qair est un producteur indépendant d’énergie exclusivement renouvelable qui développe, finance, construit et exploite depuis plus de 30 ans des projets solaires, éoliens terrestres, éoliens en mer, hydroélectriques et de production d’hydrogène vert. Actif dans 20 pays à travers l’Europe, l’Amérique Latine et...
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Assistant(E) Bureau D'etudes
Il y a 2 mois
Montpellier, France Saur Temps plein**Référence poste**: SA-PALE-Assitant BE **Date de publication**: 20/01/2023 Entreprise dédiée aux services de l’eau (fourniture d’eau potable, traitement des eaux usées, construction d’équipements), Saur exerce sa mission de service au public en faisant preuve d’innovation, d’agilité technique, organisationnelle et humaine pour contribuer...
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Assistant(E) Administrative Et Comptable
il y a 1 mois
Montpellier, France INSTITUTIONS ET DEVELOPPEMENT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. L’assistant(e) dépend hiérarchiquement de la Responsable Administration et Finances, elle-même sous supervision directe du Directeur Général. Il/elle travaille avec l’ensemble des collaborateurs du bureau. D’une part il s’agit d’assister les...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
Montpellier, France CAFES BIBAL Temps plein**À propos de nous** CAFES BIBAL est une petite entreprise du secteur « FOOD_BEVERAGE_SERVICES », située à 34130 Saint-Aunès. Notre société est professionnelle, agile et innovante, et notre objectif est Donner du sourire à chaque tasse de café.. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes Notre entreprise, Cafes BIBAL,...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Montpellier, France SOCRI REIM Temps plein**MISSION PRINCIPALE** : Rattaché à la l’Assistante de Direction, vous l’assistez dans toutes ses tâches. **Assistanat de direction**: - Accueil visiteurs + réception des appels + gestion du courriers arrivés ; - Frappe de courriers et rédaction de diverses notes, comptes-rendus, mails etc; - Classement et archivage de documents (courrier, plans,...
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Chargé(E) Relation Client
il y a 1 mois
Montpellier, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoignez l'équipe de Pascal en tant que Chargé(e) relation client à MONTPELLIER (34), en CDD pour une durée de 6 mois renouvelable. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau...
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Assistant(E) Ménager(E)
il y a 1 mois
Montpellier, France Axeo Services Temps pleinNotre agence AXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices. Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels. L’agence AXEO Services recherche, un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel. Vous intervenez...
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Assistant(E) Ménager(E)
il y a 1 mois
Montpellier, France Axeo Services Temps pleinJOB d'été ou étudiant ! Notre agence AXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices. Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels. L’agence AXEO Services recherche, un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à...
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Assistant(E) Ménager(E)
il y a 1 mois
Montpellier, France Axeo Services Temps pleinNotre agence AXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices. Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels. L’agence AXEO Services recherche, un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel. Vous intervenez...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Assistant-e de direction - Réf : SD_1506**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE Poste : 490,00 € NBI : 10 points Encadrement : Assistant(e) de direction Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France INRAE Temps plein34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Cdi - Assistant(E) Commercial(E) Appels D'offres
il y a 4 semaines
Montpellier, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le secteur du conseil en maîtrise d'ouvrage, recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) / Appels d'offres en CDI. Le poste est basé à Montpellier (Place de la Comédie). Le poste est à pourvoir rapidement. L'assistant(e) de pôle accompagne une équipe de...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Montpellier, France LACOSTE Temps pleinLACOSTE-DBE, leader dans la distribution en fournitures de bureau et scolaire recherche un(e) assistant commercial pour son site de Montpellier. Le Groupe Lacoste Dactyl Bureau & École, spécialiste de la fourniture de bureau et du mobilier, est le premier partenaire de proximité pour les PME, ETI, Grandes Entreprises ainsi que pour les Écoles &...
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Assistant(E) Comptable
il y a 1 mois
Montpellier, France MINDIGITAL Temps pleinLa période forte se termine, si vous détenez une petite expérience en comptabilité et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique près de ses clients, c’est par ici ! Créée il y a plus de 30 ans, ce cabinet d’expertise comptable bénéficie d’une belle notoriété. Véritable allié de ses clients, ce cabinet accorde également une...
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Assistant(E) Comptable
il y a 1 mois
Montpellier, France MINDIGITAL Temps pleinLa période forte se termine, si vous détenez une petite expérience en comptabilité et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique près de ses clients, c’est par ici ! Créée il y a plus de 30 ans, ce cabinet d’expertise comptable bénéficie d’une belle notoriété. Véritable allié de ses clients, ce cabinet accorde également une...
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Assistant(E) Comptable
il y a 4 semaines
Montpellier, France MINDIGITAL Temps pleinSi vous détenez une petite expérience en comptabilité et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique près de ses clients, c’est par ici ! Créée il y a plus de 30 ans, ce cabinet d’expertise comptable bénéficie d’une belle notoriété et propose à ses clients : commerçants, artisans, libéraux, TPE et PME un vrai accompagnement...
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Assistant(E) Comptable
il y a 1 mois
Montpellier, France FIDUCIAL Temps pleinFIDUCIAL EXPERTISE, leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, est un groupe composé d'agences d'expertise comptable à taille humaine. Nos collaborateurs sont proches de leurs clients, les accompagnent dans leur gestion quotidienne et construisent avec eux un véritable partenariat métier. Dans le cadre du développement de notre bureau...