Assistant Des Missions Transversales

Il y a 2 mois

Angers, France Adapei Maine-et-Loire (49) Temps plein

23/01/2024

**OFFRE D'EMPLOI
**L’Adapei 49, association médico-sociale accueillant 1 400 personnes en situation de handicap**
**au sein de 39 établissements et services répartis sur le département du Maine et Loire**

**850 salariés**

**recrute pour la MDA - DGA DSS et la Communauté 360**
**6 rue Jean Lecuit, 49000 ANGERS**

**1 ASSISTANT(E) DES MISSIONS TRANSVERSALES (H/F) - 1 ETP
**Missions**:
L’assistant(e) contribue à la mise en œuvre des missions transversales et à l’articulation entre les chargées
de mission.

Activités en lien avec la coordinatrice des Communauté 360 (C360)
- Prendre des appels téléphoniques du n° vert de la Communauté 360 du Maine-et-Loire et renseigner

l’outil statistique dédié (Odigo) puis transmettre les éléments recueillis à la coordinatrice de la

Communauté 360 ;
- Veille et mise à jour des nouveaux services/dispositifs s’agissant de la cartographie de la Communauté

360.
- Activités en lien avec la chargée de mission Réponse Accompagnée Pour Tous (RAPT):
- Gérer la boite mail de la RAPT en lien avec la chargée de mission ;
- Préparer la cellule RAPT (élaboration ordre du jour, réservation salle) ;
- Organisation des synthèses RAPT, les Groupes Opérationnels de Synthèse (invitations des

partenaires et des usagers) et les instances de gouvernance RAPT (COTECH, COPIL).
- Activités transversales en lien avec les chargées de mission et la coordinatrice Communauté 360:
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Gérer les agendas et les déplacements externes (réservation voiture ) ;
- Gérer le courrier ;
- Mettre en forme des courriers, des notes et des documents supports (exemples : compte-rendu de

réunions, Powerpoint, Procès-verbaux ) ;
- Organiser les réunions, les synthèses, créer et suivre les outils de planification de réunions, de

synthèses (réservation salle, invitations, ordre du jour ) ;
- Prendre ponctuellement des notes et préparer des PV de réunions puis envoi aux membres ;
- Apporter un soutien logistique (classement des dossiers ) ;
- Contribuer à l’information interne et externe sur les missions transversales
- Assurer une veille réglementaire ;
- Élaborer et gérer des outils de suivi d’activité harmonisés avec l’ensemble des assistants et des

directions.

**Profils et compétences**:
Savoir relationnel (relations humaines):

- Etre dans l’écoute active auprès des personnes sollicitant la RAPT et la Communauté 360 ;
- Savoir identifier le besoin et la demande et en rendre compte ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et mails ;
- Communiquer : Démontrer une aisance relationnelle et savoir adapter son discours en fonction de

l’interlocuteur ;
- Savoir être discret ;
- Savoir être disponible ;
- Avoir l’esprit d’équipe ;
- Etre rigoureux ;
- Etre réactif ;
- Etre autonome.
- Savoirs (connaissances théoriques):
- Connaitre les missions et l’organisation de la MDA et des autres directions et services de la DGADSS
- Grande maîtrise des logiciels de bureautique et connaissance des logiciels métiers ;
- Avoir de l’aisance dans les outils de communication (sites internet ).

Savoir-faire (lié à l'expérience pratique):

- Organiser son travail de façon autonome avec rigueur et méthode ;
- S’adapter à l’environnement de travail et à ses évolutions ;
- Avoir l’esprit de synthèse.

**Conditions d’emploi**:

- CDI - temps complet
- Rémunération selon CCN 66
- Permis B

**Poste à pourvoir dès que possible**

Adresser lettre de motivation et CV par mail ou par courrier

à l'attention de M. le Directeur Général Xavier RICHARD

  • Assistant Contrôle Des Risque

    Il y a 2 mois

    Angers, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    **Missions et activités principales** L'assistant contrôleur des risques apporte un soutien au déploiement et à la réalisation d'opérations de contrôle interne et de continuité d'activité. Dans ce contexte, l'assistant contrôleur interne sera en charge de: - Réaliser des contrôles de premiers niveaux et les intégrer à CQ1 - Rendre compte des...

  • CADRE DE SANTE H/F

    Il y a 2 mois

    Angers, France Institut de Cancérologie de l'Ouest (ICO) Temps plein

    Sous-titre MISSION Texte Le cadre de santé en collaboration très étroite avec ses collègues, est garant de lorganisation, de la bonne répartition des ressources, de la coordination et de la qualité des soins prodigués par léquipe dont il a la responsabilité. Il supervise quotidiennement au sein de son unité lorganisation des soins en...

  • CADRE DE SANTE H/F

    il y a 1 jour

    Angers, France Institut de Cancérologie de l'Ouest (ICO) Temps plein

    Sous-titre MISSION Texte Le cadre de santé en collaboration très étroite avec ses collègues, est garant de lorganisation, de la bonne répartition des ressources, de la coordination et de la qualité des soins prodigués par léquipe dont il a la responsabilité. Il supervise quotidiennement au sein de son unité lorganisation des soins en...

  • Assistant chargé de mission en alternance

    il y a 4 semaines

    Angers, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Accueil Offres Assistant chargé de mission en alternance (H/F) Assistant chargé de mission en alternance (H/F) Référence : ML-ESS-11/03/2024 Etablissement : Angers Domaine : Bachelor Economie Sociale & Solidaire Type de poste : Assistant chargé de mission (H/F) Type de contrat : Alternance Secteur :...

  • Assistant chargé de mission en alternance

    il y a 6 jours

    Angers, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Accueil Offres Assistant chargé de mission en alternance (H/F) Assistant chargé de mission en alternance (H/F) Référence : ML-ESS-11/03/2024 Etablissement : Angers Domaine : Bachelor Economie Sociale & Solidaire Type de poste : Assistant chargé de mission (H/F) Type de contrat : Alternance Secteur :...

  • Assistant chargé de mission en alternance

    il y a 20 heures

    Angers, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Accueil Offres Assistant chargé de mission en alternance (H/F) Assistant chargé de mission en alternance (H/F) Référence : ML-ESS-11/03/2024 Etablissement : Angers Domaine : Bachelor Economie Sociale & Solidaire Type de poste : Assistant chargé de mission (H/F) Type de contrat : Alternance Secteur :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Angers, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une Direction Départementale interministérielle, vous serez assistant(e) de 2 services. Contrat du 01/04/2023 au 31/08/2023 Missions - Gérer le courrier des services : Arrivée et envoi du courrier Départ - Suivre et gérer la boîte fonctionnelle des services - Suivre le planning des congés du service - Organiser les réunions internes (chefs...

  • Assistant·e d'aide au pilotage des projets transversaux

    il y a 3 semaines

    Angers, France Université d'Angers Temps plein

    À propos de nousAu cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.Vous vous...

  • Assistant·e d'aide au pilotage des projets transversaux

    il y a 1 jour

    Angers, France Université d'Angers Temps plein

    À propos de nousAu cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.Vous vous...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Angers, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Chargé de Missions en Santé Publique

    il y a 1 mois

    Angers, France Groupement d'employeurs des médecins libéraux Temps plein

    L’ADOPS 49 - association départementale de l'organisation de la permanence des soins des médecins généralistes du Maine et Loire - basée à Angers, recherche sa. son futur.e chargé.e de missions afin d’ apporter votre soutien dans le déploiement de l’ensemble des projets. Votre polyvalence, votre sens de l’analyse, votre aisance...

  • Assistant de missions comptable en CDI

    il y a 5 jours

    Angers, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ANGERS Temps plein

    Le poste de Assistant de missions comptable en CDI (H/F)Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ANGERS recherche pour son client,  Assistant comptable en CDI (H/F) sur le secteur Angers Sud.   Vos missions seront : - Gestion comptable : Expert fiable de la saisie comptable, du lettrage, des déclarations de TVA, de la révision progressive des cycles?-...

  • Assistant de missions comptable en CDI

    il y a 1 jour

    Angers, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ANGERS Temps plein

    Le poste de Assistant de missions comptable en CDI (H/F)Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ANGERS recherche pour son client,  Assistant comptable en CDI (H/F) sur le secteur Angers Sud.   Vos missions seront : - Gestion comptable : Expert fiable de la saisie comptable, du lettrage, des déclarations de TVA, de la révision progressive des cycles?-...

  • Psychologue Du Travail

    il y a 1 mois

    Angers, France Caisse des Dépôts Temps plein

    Le/la psychologue du travail est rattaché hiérarchiquement au médecin coordonnateur du service médical de l’Etablissement Public. Il/elle travaille en lien étroit avec le médecin du travail du service médical d’Angers dont il/elle dépend fonctionnellement. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les acteurs de la prévention locale et...

  • Assistant Chargé de Mission en Alternance Alternance H/F

    il y a 6 jours

    ANGERS, France Ipac Bachelor Factory Angers Temps plein

    - Mise en oeuvre de la politique de développement territorial :- Gestion des demandes de subvention en lien avec les programmes Leader et les contrats territoriaux de Pays (Fonds territorial) ;- Suivi des contrats de solidarités ;- Suivi des structures porteuses des Pays.- Mise en oeuvre de l'Economie Sociale et Solidaire (ESS) :Elaboration et suivi de...

  • Chargé de mission formation

    il y a 3 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?En quête de votre prochain défi professionnel ? Votre bureau LHH Recruitment Solutions (49), cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un Chargé de mission formation H/F, basé à Angers pour une mission...

  • Chargé de mission formation

    il y a 1 jour

    Angers, Pays de la Loire, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?En quête de votre prochain défi professionnel ? Votre bureau LHH Recruitment Solutions (49), cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un Chargé de mission formation H/F, basé à Angers pour une mission...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 semaine

    Angers, France Générale des Services Temps plein

    **Générale des Services est à la recherche de son(sa) futur(e) Assistant(e) Comptable H/F pour un apprentissage à partir de fin août 2024 !** Attiré(e) par le domaine de la Comptabilité ? N’hésitez plus et venez nous rejoindre ! En accompagnement du Directeur Administratif et Financier**,** vous soutiendrez le pôle Comptabilité dans ces...

  • Psychologue Du Travail

    il y a 1 mois

    Angers, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    **Missions et activités principales** Le/la psychologue du travail est rattaché hiérarchiquement au médecin coordonnateur du service médical de l'Etablissement Public. Il/elle travaille en lien étroit avec le médecin du travail du service médical d'Angers dont il/elle dépend fonctionnellement. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les...

  • Chargé de Mission Feuille de Route économie

    il y a 1 mois

    Angers, France Ville d'Angers Temps plein

    **MISSIONS** Vous serez chargé d’apporter un soutien dans la déclinaison opérationnelle des 17 actions définies dans le cadre de la feuille de route économie circulaire d’Angers Loire Métropole, copilotée avec ALDEV et mise en œuvre en partenariat avec les acteurs du territoire (directions de la collectivité, chambres consulaires, acteurs...