Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
**Contrat de remplacement**
**CHS DE LA SAVOIE ** _Secrétariat/assistant qualité _
**Poste** : Adjoint administratif / Assistant qualité **Temps de travail** : 50 % à 75%
**Service de rattachement**: Direction du Patient, des Affaires Générales et de la Qualité
**Poste vacant à compter**: 1er juillet 2023
Lien hiérarchique : Directeur de la DPAGQ et ingénieur qualité - gestion des risques
Activités principales
**Au sein de la délégation Qualité & Gestion des risques**:
Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées ;
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents ; reproduction et diffusion de documents, de dossiers ;
Prise de rendez-vous / gestion de l’agenda ;
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques ;
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
Suivi et gestion, sous l’autorité de l’ingénieur qualité, des évènements indésirables déclarés au sein de l’établissement ;
Organisation de la réunion mensuelle du comité de traitement des évènements indésirables
Gestion du système documentaire informatisé (mise à jour des documents et actualisation annuelle, diffusion, intégration dans le logiciel dédié)
Elaboration de supports d'enquêtes ou d’évaluation (audits, patients traceurs, analyse d’évènement indésirable) et exploitation puis diffusion des résultats ;
Participation à la rédaction de documents techniques (procédures, protocoles, annexes)
Participation à la réalisation des supports de communication (affichages, flyers, internet) et coordination sous la responsabilité de l’ingénieur qualité des manifestations/évènements (semaine sécurité des patients, etc.) ;
Veille spécifique à son domaine d'activité ;
Relations professionnelles les plus fréquentes:
Les services du CHS : cadres et responsables de services, professionnels de santé, secrétaires de direction et secrétaires médicales, pôle patient, service des archives
Professionnels extérieurs
Savoir faire requis:
Maîtriser les outils bureautiques de secrétariat : gestion de courrier, agenda, prise de notes et rédaction de compte-rendus, tableurs Excel, tableaux de bord
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Utiliser les logiciels métiers
Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, consignes relatives à son domaine de compétence
Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
Concevoir et exploiter des enquêtes (en lien avec l’ingénieur qualité ou le service demandeur)
Évaluer la satisfaction des patients / des clients / des personnels
Savoir communiquer avec différents interlocuteurs ; identifier les informations communicables
à autrui en respectant le secret professionnel ; adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques, dans son domaine de compétence
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ; appliquer les méthodes de classement et archivage
Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives
Savoir hiérarchiser et prioriser ses tâches au regard de l’actualité et des impératifs du service
Avoir un sens aigü de l’organisation, être rigoureux et méthodique
Avoir le sens de l’accueil et de la disponibilité
Respecter le secret professionnel, faire preuve de discrétion
Renseignements
Auprès de Monsieur GAUTIER Laurent, ingénieur qualité-gestion des risques ou Monsieur
MEALONNIER Yann, Directeur Adjoint à la Direction du Patient, des Affaires Générales et de la
Qualité.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Salaire : 1 614,38€ à 2 160,00€ par mois
Avantages:
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Expérience:
- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : In person
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Adjoint Administratif
il y a 3 jours
Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHS DE LA SAVOIE Temps plein**Poste** : Adjoint administratif/Gestionnaire de Formation **Temps de travail** : 100 %**Service de rattachement**: Direction des Ressources Humaines**Lieu d'exercice** : service gestion des compétences**Poste vacant à compter**: dès que possible - durée 1 an**Activités principales**- **Auprès des Organismes de Formation / Organismes Collecteurs de...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Bassens, France CHS de la SAVOIE Temps plein**Poste** : Adjoint administratif **Temps de travail** : 100 % **Service de rattachement**: Direction du Patient, des Affaires Générales et de la Qualité Bureau des Admissions Lieu d’intervention : CHS de la Savoie - Bureau des admissions/sorties (équipe composée de 5 agents et d’un agent d’accueil) **Poste vacant à compter**:...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Bassens, France CHS DE LA SAVOIE Temps plein**Grade**: Adjoint administratif (catégorie C) **Temps de travail** : 50 % (horaires de journée -7h30) **Service de rattachement**: Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicale **Poste vacant à pouvoir **:dès que possible **Missions** Participe à la gestion administrative du Personnel Médical **Activités** **principales** -...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Bassens, France CHS DE LA SAVOIE Temps plein**Poste** : Adjoint administratif/Gestionnaire de Formation **Temps de travail** : 100 % **Service de rattachement**: Direction des Ressources Humaines **Lieu d’exercice** : service gestion des compétences **Poste vacant à compter**: dès que possible - durée 1 an **Activités principales** - **Auprès des Organismes de Formation / Organismes...
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Responsable Technique Chambéry
il y a 2 semaines
Bassens, France FED Immobilier Temps plein**Vous souhaitez intégrer un bailleur social ? Capucine BARUCH, consultante chez Fed Immobilier, dédiée au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Responsable technique F/H basé(e) à Chambéry en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la directrice générale adjointe, vous serez en charge de vos programmes de...
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Responsable Technique Chambéry
il y a 3 semaines
Bassens, France FED Immobilier Temps plein**Vous souhaitez intégrer un bailleur social ? Pauline BEAUNE, consultante chez Fed Immobilier, dédiée au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Responsable technique F/H basé(e) à Chambéry en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la directrice générale adjointe, vous serez en charge de vos programmes de...
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Exploitant Transport
Il y a 2 mois
Bassens, France GT Solutions Temps plein**Tu recherches une société familiale qui te permettra de te projeter dans le futur ?** **Alors n’hésites plus ! Nous te présentons GT Solutions !** Nous sommes la filiale GT Sud Ouest de GT solutions. GT Solutions (1900 personnes, 230 M € de CA) est un acteur majeur dans la distribution transport. **Notre métier ?** La prestation de service de...
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Exploitant Transport
il y a 2 semaines
Bassens, France GT Solutions Temps plein**Tu recherches une société familiale qui te permettra de te projeter dans le futur ?** **Alors n’hésites plus ! Nous te présentons GT Solutions !** Nous sommes la filiale GT Sud Ouest de GT solutions. GT Solutions (1900 personnes, 230 M € de CA) est un acteur majeur dans la distribution transport. **Notre métier ?** La prestation de service de...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 1 semaine
Bassens, France CHS DE LA SAVOIE Temps plein**Grade : Assistante médico-administrative/adjoint administratif** **Temps de travail : 100 %** - Définition : Participe à la bonne prise en charge des patients et à l’amélioration du processus de facturation des soins du centre bucco dentaire et de la PASS dentaire_ **Lieu d'intervention** : CHS de la Savoie/Bassens **Activités principales** -...
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Exploitant transport
Il y a 2 mois
Bassens, France GT Solutions Temps pleinÀ propos de GT Solutions Tu recherches une société familiale qui te permettra de te projeter dans le futur? Alors nhésites plus! Nous te présentons GT Solutions ! Nous sommes la filiale GT Sud Ouest de GT solutions. GT Solutions ( personnes, M de CA) est un acteur majeur dans la distribution transport. Notre métier ? La...
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Exploitant transport
Il y a 2 mois
Bassens, France GT Solutions Temps pleinAu sein de l'équipe tu seras rattaché(e) au Responsable d'exploitation adjoint (H/F) du site.Tes défis seront les suivants: Participer à la planification et l'organisation le travail d’une équipe de conducteurs PL répartis sur la Gironde et sur différentes activités (grue, frigo, pneumatique, béton…) Accompagner le management opérationnel...
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Exploitant transport
il y a 3 semaines
Bassens, France GT Solutions Temps pleinÀ propos de GT Solutions Tu recherches une société familiale qui te permettra de te projeter dans le futur? Alors nhésites plus! Nous te présentons GT Solutions ! Nous sommes la filiale GT Sud Ouest de GT solutions. GT Solutions ( personnes, M de CA) est un acteur majeur dans la distribution transport. Notre métier ? La...
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Exploitant transport
il y a 3 semaines
Bassens, France GT Solutions Temps pleinAu sein de l'équipe tu seras rattaché(e) au Responsable d'exploitation adjoint (H/F) du site.Tes défis seront les suivants: Participer à la planification et l'organisation le travail d’une équipe de conducteurs PL répartis sur la Gironde et sur différentes activités (grue, frigo, pneumatique, béton…) Accompagner le management opérationnel...
