Assistant

Il y a 6 mois


Toulon, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

**assistant**:

- CDI
- Toulon
- NIVEAU 5A
- Télétravail possible
- NVHADD92296

**ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**:
Le service de l'offre médico-social qui compte 14 agents est chargé de décliner au niveau départemental les orientations régionales en matière de planification et d'allocation de ressources dans le champ des établissements et services pour personnes âgées et personnes en situation de handicap.

Il comprend deux pôles fonctionnels, l'une en charge des établissements et services pour personnes âgées, l'autre des établissements et services pour personnes en situation de handicap.

**Description du poste**:

- Assurer la gestion des appels téléphoniques ;
- Assurer la veille et le classement de la boite aux lettres électronique du service ;
- Assurer la gestion des déplacements (organisation : réservation de véhicules et/ou frais de déplacement) et l'organisation des réunions (réservation des salles en lien avec les partenaires si besoin) ;
- Référente Elise : gestion et suivi des courriers ;
- Procéder au classement et à l'archivage des documents ;
- Assurer la mise à jour des tableaux de contacts/capacité des ESMS du service ;
- Assurer la gestion des campagnes budgétaires : notification des décisions tarifaires, veille des délais, rappels, export des documents via la plateforme CNSA ;
- Assurer le suivi des AMI : enregistrement des dossiers, constitution des dossiers ; veille des délais ;
- Assurer la diffusion de circulaires, d'enquêtes et divers messages ; la notification des autorisations à l'attention des ESMS ;
- Assurer la notification des autorisations des ESMS.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Connaissances**

Environnement institutionnel et administratif
Techniques administratives et bureautiques
Systèmes de classement et d'archivage
Droit administratif général

**Savoir-faire**

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Prendre des notes et effectuer un compte-rendu
Utiliser les techniques de lecture rapide

**Savoir-être nécessaire**

Etre rapide, réactif et avoir l'esprit d'initiative
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens du secret professionnel
Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse

**Informations complémentaires**:

- Lettre de motivation
- CV


  • Assistante Dentaire

    Il y a 6 mois


    Toulon, France Emploi Assistant dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire H/F - CDI, temps plein - Bonnes conditions - Avantages - Toulon 83 Emploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83 Idéalement située dans le centre-ville de Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 6 mois


    Toulon, France Emploi Assistant dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83 Idéalement située dans le centre-ville de Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, ayant à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs soins à...


  • Toulon, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteMissions ponctuelles en CDD (cette opportunité n'est pas un CDI) :Prise de contact  et  planification de visites  chez les clientsVisites initiales :  présentation d'Assistant Rénov, état des lieux initial, conseils sur les travaux à réaliser, relevés techniques complets avec photos, envoi d'un rapport de visite.Visites...


  • Toulon, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteMissions ponctuelles en CDD (cette opportunité n'est pas un CDI) :Prise de contact  et  planification de visites  chez les clientsVisites initiales :  présentation d'Assistant Rénov, état des lieux initial, conseils sur les travaux à réaliser, relevés techniques complets avec photos, envoi d'un rapport de visite.Visites...


  • Toulon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & cadres (83000) recherche pour un de ses clients un(e) « Assistant comptable » H/F à Toulon. Nous sommes à la recherche d'un assistant comptable dynamique et motivé pour rejoindre une équipe au sein d'un cabinet comptable. **Vos missions**: - Saisie des données comptables -...


  • Toulon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres (83000) recherche pour un de ses clients un(e) « Assistant/Assistante comptable » H/F 3 jours par semaine sur Toulon. **Vos missions seront**: - la saisie des opérations comptables quotidiennes - les bulletins de paie et les déclarations fiscales et sociales - la balance...

  • Assistant de Vie

    Il y a 2 mois


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Vie pour renforcer notre équipe à Toulon, France. En tant qu'Assistant de Vie, vous aiderez les personnes âgées ou en situation de handicap à accomplir leurs activités quotidiennes tout en assurant leur confort et leur sécurité.Responsabilités :Aider à l'accomplissement des tâches de la vie...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 6 mois


    Toulon, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F - Toulon 83** Rejoindre un établissement dentaire avec de nombreux avantages dans le Var vous tente ? Pour une structure idéalement située à Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 à 5 jours par semaine et aurez vos weekend de...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Toulon, France Emploi Assistante dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - 2400€-2600€ brut/mois - Avantages sociaux - Toulon 83 Emploi Assistant dentaire H/F - Toulon 83 Rejoindre un établissement dentaire avec de nombreux avantages dans le Var vous tente ? Pour une structure idéalement située à Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h),...


  • Toulon, France Adhap Toulon Temps plein

    ADHAP est spécialisé dans le maintien à domicile de personnes fragiles en situation de faible à forte dépendance (personnes âgées et personnes en situation de handicap). Entreprise familiale aux valeurs humaines. Vous serez encadré par une équipe de coordination et une infirmière coordinatrice. **Vos missions d’assistant(e) de vie**: -...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Comptable pour renforcer notre équipe à Toulon, France. En tant qu'Assistant Comptable, vous serez impliqué(e) dans les tâches quotidiennes de la comptabilité et apporterez votre support au service financier.Responsabilités :Saisie des pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de frais).Lettrage...


  • Toulon, France Pôle Emploi Temps plein

    Pendant 18 mois, sur le rythme de l'alternance (1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours par semaine en entreprise), vous étudiez et êtes formé(e) pour obtenir le titre d'assistant(e) dentaire, inscrit au RNCP reconnu de niveau IV. - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté -...

  • Assistant Familial

    Il y a 2 mois


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 24 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant Familial (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Toulon, France. En tant qu'Assistant Familial, vous serez responsable de soutenir les parents dans la garde et l'éducation des enfants à domicile.Responsabilités :Accompagner les enfants dans leurs activités quotidiennes (repas, toilette, devoirs).Veiller au...


  • Toulon, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de notre Cabinet Dentaire situé en centre ville de Toulon et accessible par les transports en commun, vous assistez le praticien dans les taches inhérentes au poste d'Assistant(e) Dentaire. Vous travaillez en équipe avec une autre Assistante du Cabinet. Le contrat proposé porte sur 19 heures de travail hebdomadaire. Vous travaillez le lundi...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Spécialisé pour renforcer son équipe à Toulon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Commercial

    Il y a 4 mois


    Toulon, France MENTOR ALU PVC STORES Temps plein

    Dans notre équipe de 20 personnes, vous serez en liaison entre tous les services : commerciaux production, pose, SAV. Nous travaillons essentiellement avec des particuliers. En qualité assistant(e) commercial(e) et d’assistant(e) planning, et vous exercerez principalement les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients afin de...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 6 mois


    Toulon, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83** Idéalement située dans le centre-ville de Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, ayant à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs soins...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADMR de Loire Atlantique Temps plein

    Rejoignez notre équipe pour occuper un poste d'assistant de vie au sein d'une résidence inclusive en Loire-Atlantique.Détails du posteL'assistant de vie est chargé de l'accompagnement et du soutien des résidents dans leurs gestes quotidiens, notamment les soins personnels, la nourriture et la mobilité. Il s'agit également de participer à...


  • Toulon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres (83000) recherche pour deux de ses clients un(e) "Assistant comptable" (H/F) sur Toulon et Saint-Mandrier-Sur-Mer. Vous cherchez à combler une activité à temps partiel ou indépendante, vous avez de solides compétences en assistanat comptable ? **Vos missions**: -...

  • Assistant Juridique

    Il y a 6 mois


    Toulon, France ECOSUP-TOULON Temps plein

    Assistant Juridique (H/F) en alternance Cabinets juridiques à Toulon (83) recherchent un(e) Assistant(e) Juridique dans le cadre d'une alternance. Pendant 20 mois, sur le rythme d'une journée de formation par semaine, vous étudierez pour obtenir le Titre ASSISTANT(E) JURIDIQUE inscrit au RNCP et reconnu niveau 5 L'assistant(e) juridique garantit la...