Assistant(E) de Direction Pôle Pi Anglais Courant

il y a 6 jours


Paris e, France Aramis Temps plein

Mise en ligne le 24 Jan 2024

Entreprise

Notre client est un Institut de Recherche Médicale qui gère la valorisation économique et sociétale et le transfert des connaissances issues des laboratoires de recherche vers l’industrie, contribuant à promouvoir l’innovation en santé humaine

Nous recherchons pour une mission 6 mois **un(e) ASSISTANT(e) de Direction pour le pôle PI avec un anglais courant**

Poste

**Mission et activités**

La mission de l assistant de direction PI (F/H) consiste notamment à assister la Direction PI, les ingénieurs brevets et les gestionnaires brevets dans l organisation de leur quotidien professionnel, à préparer les dossiers de soumission d inventions, et à participer à la gestion administrative de dossiers Brevets. Organisation et gestion des réunions

**A ce titre vos missions principales**:
Gestion de l ordre du jour des réunions interfaces

Etablissement et diffusion des comptes rendus

Organisation des réunions // Réservation de salles // Gestion de la logistique (vidéoprojecteur, plateaux repas.)

Gestion des déplacements (billets de transports, hôtels, taxis) et des notes de frais

Gestion de l agenda du Directeur propriété intellectuelle

Envoi et suivi des invitations

Rédaction, mise en forme et envoi du courrier sortant du Directeur et du Pôle PI

Classement du courrier sortant (électronique /papier)

Scans et envoie des originaux des titres officiels.

Gestion de la boite mails PI

Gestion de l Archivage des dossiers brevets

Gestion des pouvoirs : signatures // envoi aux partenaires & inventeurs

Gestion des délais dans la base de données

Mis à jour base de données

Suivi des conventions de cession de droit

Traitement de la facturation PI : suivi et traitement des justificatifs

**Liste non exhaustive**

Profil recherché

Issu (e)d une formation licence professionnelle management des organisations » ou « assistant PME-PMI »,

Vous justifiez d une expérience significative dans un poste similaire dans l environnement de la valorisation de la recherche ou dans un service de propriété intellectuelle.

**Expérience en saisie dans bases de données indispensable**

Vous maîtrisez parfaitement Word et d Excel et êtes reconnu (e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles et pour votre capacité à gérer votre temps et vos priorités en autonomie.

**Votre anglais courant** (utilisation à l’oral & à l’écrit)

**Disponible de suite n’hésitez pas postulez**Contrat

INTERIMSalaire

32/34 K€ fct expérienceLocalisation

Paris 15°Durée du contrat

6 moisPrise de poste

4 Déc 2023Compétences attendues
- Assistant(e) direction bilingue
- Anglais (niveau courant )
- Word (excellente maîtrise)
- Excel (excellente maîtrise )



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  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris 8ème. Notre client, cabinet d'avocats international, basé à Paris (75008) recherche un(e) ASSISTANT(E) DE...


  • Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, cabinet de conseil orienté à l'international, recherche une Assistante de...


  • Paris 17e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans le conseil orientée à l'international, recherche un(e) Assistant(e) de direction anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris 17ème. Rattaché(e) aux 2 associés, vos missions seront: - l'organisation des agendas et...


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