Responsable Administratif Et Budgétaire
il y a 4 semaines
**MISSIONS**
Le responsable administratif et budgétaire assure la direction administrative et financière de la direction petite enfance.
Il participe à la définition des orientations et objectifs ainsi qu'à la construction budgétaire dont il assure également le suivi d'exécution. Il réalise des analyses financières et propose des axes d'amélioration budgétaire.
Au-delà des aspects financiers, il assure la préparation et au suivi des dossiers d'agréments, de subventions, des marchés publics et coordonne la gestion quotidienne de la direction.
Il établit des constats sur les forces et faiblesses de l'activité et propose au directeur petite enfance des solutions d'amélioration et d'optimisation des différents processus dont il a la responsabilité.
**ACTIVITÉS**
**Être garant de la gestion budgétaire**
- Préparer et assurer le suivi du budget de la direction petite enfance et des structures s'y rattachant (EAJE, RPE et PMI)
- Préparer et suivre les demandes de subvention (CAF, conseil départemental, politique de la ville...)
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire de la direction (recettes et dépenses)
- Effectuer des ajustements budgétaires en fonction des axes stratégiques retenus
- Contribuer au développement et à l'analyse des outils de pilotage et tableaux de bord de la direction
- Suivre l'évolution des résultats financiers des structures
- Encadrer les procédures de gestion financière (facturation, recouvrement, encaissement des subventions...)
- Assurer les relations avec le service finances
- Réaliser les commandes de la direction
- Collaborer aux procédures de mise en concurrence des fournisseurs et de mise en adéquation des commandes aux besoins, dans le respect du droit de la commande publique
- Communication interne avec les utilisateurs du marché public
- Assurer la gestion des relations avec les titulaires des marchés publics
- Communiquer aux structures toutes les informations relatives aux marchés publics en cours
- Anticiper et gérer les reconductions, avenants et résiliation des marchés publics
**Être garant des procédures administratives**
- Coordonner l'élaboration des bilans d'activités quantitatifs des établissements et procéder à l'analyse, la synthèse et l'évaluation de ces bilans
- Prendre en charge et suivre les notes de synthèse et projet d'élaboration dans le cadre des conseils municipaux
- Élaborer et mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et les présenter au directeur petite enfance (taux d'occupation, de facturation....)
- Participer activement au développement et à la mise en place des processus administratifs, comptables, financiers et les superviser
- Assurer le suivi administratif des relations aux partenaires financiers en lien étroit avec la direction
- Assurer le suivi administratif des obligations règlementaires propres au champ de la petite enfance (PMI, DDPP et CAF)
- Collaborer avec les différents services de la ville (DSI, RH, technique) afin de transmettre les besoins du service et récupérer les données nécessaires aux bilans CAF
**Assurer et coordonner les tâches administratives nécessaires au fonctionnement de la Direction petite enfance**
- Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des différentes activités
- Renseigner des tableaux de suivi et des activités de la direction
- Organiser et planifier les réunions
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le Directeur
- Participer aux réunions de coordination de la Direction Petite Enfance
- Prendre des notes durant les réunions et rédiger les comptes rendus
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Centraliser les informations
- Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires
**Coordonner le fonctionnement du secrétariat de la direction petite enfance**
- Contrôler le respect des procédures et des délais
- Accompagner au quotidien la secrétaire de crèche et de la direction petite enfance
- S'assurer de la continuité du service notamment sur le plan budgétaire
**Assurer la continuité du service administratif dont l'accueil des parents et budgétaire à la demande du directeur petite enfance**
**COMPÉTENCES**
- Connaître l'environnement et le cadre juridique et financier des collectivités territoriales (cadre statutaire, instances décisionnelles, principes budgétaires...)
- Connaître le cadre juridique relatif à la petite enfance et à l'accueil en collectivité (modes d'accueil, hygiène, sécurité, protection de l'enfance...)
- Connaître les différents partenaires et financeurs intervenant dans le domaine de la petite enfance et les modalités de financement des établissements de la petite enfance
- Connaître la méthodologie de projet
- Bonne connaissance de la Prestation de Service Unique, établissement d'ac
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
il y a 1 mois
Le Blanc-Mesnil, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **Le Blanc-Mesnil** Mairie, place Gabriel Péri - 93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX Situé entre Paris et l’aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d’une situation géographique idéale grâce à l’implantation des 2 gares du Grand Paris et l’accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 57...
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Responsable Administratif
il y a 3 semaines
Le Blanc-Mesnil, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinQuelles sont les missions ?L'Hôpital Privé de la Seine-Saint-Denis recherche un.e responsable Admissions Facturation en CDI, qui aura les missions suivantes :- Assurer le pilotage et l'encadrement des équipes des services accueil, facturation, admissions, relai-compta- Veiller à l'organisation de l'accueil du patient et à sa prise en charge...
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Responsable Administratif
il y a 3 semaines
Le Blanc-Mesnil, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinQuelles sont les missions ?L'Hôpital Privé de la Seine-Saint-Denis recherche un.e responsable Admissions Facturation en CDI, qui aura les missions suivantes :- Assurer le pilotage et l'encadrement des équipes des services accueil, facturation, admissions, relai-compta- Veiller à l'organisation de l'accueil du patient et à sa prise en charge...
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Responsable Administratif
il y a 3 semaines
Le Blanc-Mesnil, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinPoste : L'Hôpital Privé de la Seine-Saint-Denis recherche un.e responsable Admissions Facturation en CDI, qui aura les missions suivantes :-Assurer le pilotage et l'encadrement des équipes des services accueil, facturation, admissions, relai-compta-Veiller à l'organisation de l'accueil du patient et à sa prise en charge...
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Responsable Budgétaire Et Financier
il y a 4 semaines
Le Havre, France Résidence Pasteur Les Escales - Ehpad publics du Havre Temps plein**Descriptif** Définition du poste: - Mettre en œuvre, suivre et contrôler la politique budgétaire.et les impacts financiers qui en découlent - Garantir la qualité du processus comptable. Activités principales: Fonction finances, et fiscalité: - Participation aux décisions budgétaires et financières de l’établissement - Elaboration et suivi...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Le Creusot, France Pôle Emploi Temps pleinSous l'autorité de la directrice générale, vous aurez en charge la supervision d'une équipe administrative, RH et financière de 3 personnes. Vous serez chargé(e) d'intervenir en véritable conseiller financier en apportant une vision stratégique et globale sur tous les aspects financiers de la structure. Vos missions principales : - Organiser la...
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Responsable Unité de Soins
il y a 1 jour
Le Blanc-Mesnil, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinQuelles sont les missions ?L'hôpital Privé de la Seine St Denis rechercher pour son bloc obstétrical un responsable d'unité de soins. Sous la responsabilité du cadre de Pôle Femme-Enfant, vous intégrez l'équipe managériale du pôle composé de 3 Responsables d'Unités de Soins et d'une référente logistique. Vous managez une équipe de 27 de...
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CHEF DE PROJET VOIRIE ET RÉSEAUX DIVERS H/F
il y a 4 jours
Le Blanc-Mesnil, France Mairie Du Blanc-mesnil Temps pleinSitué entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons...
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chef de projet voirie et réseaux divers h/f
il y a 4 jours
Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Mairie Du Blanc-mesnil Temps pleinSitué entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :...
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Responsable Unité de Soins
il y a 4 jours
Le Blanc-Mesnil, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le**: Lundi 20 Mai 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Soins **Établissement**: Hôpital Privé De La Seine-Saint-Denis **Localisation**: Le Blanc-Mesnil **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient,...
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Un ou une Responsable entretien et maintenance
il y a 1 mois
Le Blanc-Mesnil, France Region Ile de France Temps pleinVos missions Superviser la maintenance de premier niveau (tous corps de métiers) des bâtiments, équipements et espaces extérieurs à titre curatif et préventif Contrôler l’entretien des locaux et surfaces non bâties Participer à l’exécution des travaux de maintenance de premier niveau Gérer les moyens techniques des services de maintenance et...
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Veilleur de Nuit
il y a 4 semaines
Le Blanc-Mesnil, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps pleinL’établissement public dont le siège est à Bobigny s’inscrit dans le dispositif départemental de la protection de l’enfance. Il assure des missions d’accueil, d’évaluation, d’orientation, d’hébergement, d’accompagnement et d’écoute, pour des enfants de la naissance à 17 ans, pour des femmes isolées, enceintes ou avec un enfant de...
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Chargé.e de Gestion Budgétaire/financière
il y a 4 semaines
Le Chesnay, France Inria Temps pleinVous souhaitez rejoindre un établissement en plein essor et participer à l’atteinte d’objectifs stratégiques dans les domaines de la recherche et de l’innovation ? Rejoignez Inria, l’institut national des sciences et technologies du numérique, pour travailler au cœur des enjeux sociétaux du numérique. Doté de 20 milliards d’euros le 4ème...
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Savigny-le-Temple, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale Adjointe de l’Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l’administration et d’une conduite efficiente des projets portés par l’Exécutif départemental. Soucieuse d’accompagner efficacement les évolutions de la...
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Responsable Unité de Soins
il y a 1 jour
Le Blanc-Mesnil, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinQuelles sont les missions ?L'hôpital Privé de la Seine St Denis rechercher pour son bloc obstétrical un responsable d'unité de soins. Sous la responsabilité du cadre de Pôle Femme-Enfant, vous intégrez l'équipe managériale du pôle composé de 3 Responsables d'Unités de Soins et d'une référente logistique. Vous managez une équipe de 27...
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Assistant(E) Polyvalent
il y a 1 mois
Le Blanc-Mesnil, France Cityelec Temps plein_**CITYELEC **_, Entreprise générale d’électricité, travaillant principalement en rénovation d’appartements pour le compte de bailleurs sociaux._ - Afin de renforcer notre service administratif, nous recherchons un(e) :_ **1 Assistant(e) Administratif (ve) H/F** **Votre mission**: Vous interviendrez en renfort à la direction général de la...
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Un Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Le Havre, France ACSEA Temps pleinDescriptif du poste Cadre d’Acséa, le Responsable Administratif et Financier sera placé directement sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe chargée des affaires financières, patrimoniales et des systèmes d’information et potentiellement sous l’autorité fonctionnelle d’un directeur d’un dispositif. Il aura pour...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Le Havre, France Gh Executive Temps plein**Référence**: - JO-2304-3085 **Type de Contrat**: - CDI **Lieu**: - Nord-Ouest : Haute-Normandie **Responsable administratif et financier (F/H)**** **Secteur**: Associatif **Localisation**: Rouen **GH EXECUTIVE ?** Présent **depuis 2008** sur le secteur Grand Ouest, GH EXECUTIVE est un **cabinet de recrutement** normand aux **valeurs...
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Assistante RH
il y a 4 semaines
Le Blanc-Mesnil, France E.Leclerc Temps plein**Critères de l'offre**: - Employé administratif (H/F) - Le Blanc-Mesnil (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:E.Leclerc**: Le Centre Plein Air E. Leclerc, situé au 192 Avenue Charles Floquet 93150 LE BLANC-MESNIL est une entreprise composée de 450...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
Le Blanc-Mesnil, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'**Assistant Commercial, poste au Blanc-Mesnil,** vous effectuez les missions suivantes: - Assurer le secrétariat courant, - Établir des offres commerciales, des contrats, des attestations, - Gérer les flux d'informations entre la facturation, le commercial et le client, - Assister les commerciaux au bureau et à distance (lors de leurs...