Assistant Commercial

_Apprenti Assistant commercial H/F_
L’assistant(e) commerciale (BTS marketing/commerce), sous la responsabilité de la direction de l’Institut, un appui concret des actions marketing et commerciales, la gestion du secrétariat, et le suivi administratif de projets internes et externes dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la recherche, de la formation et du soin en santé mentale.
- Démarchages commerciaux en B2B
- Elaboration et mise en oeuvre de stratégies marketing
- Assurer une gestion complète des responsabilités et tâches administratives,
- Dans le cadre de vos missions, vous assurez partiellement le montage et la gestion administrative des dossiers de Recherche Clinique,
- Vous participez au montage de propositions de projets aux différents organismes administratifs locaux et nationaux,
- Gestion partielle de l’agenda des praticiens de l’institut,
- Gestion de l’accueil téléphonique,
- Réception des mails et documents et assurer le tri, l’orientation et le suivi des réponses,
- Rédaction et mise en forme des courriers, notes, rapports, diaporamas en veillant au respect de la chartre graphique de l’établissement,
- Organisation des réunions, prise de notes et rédaction des comptes rendus,
- Organisation des déplacements et voyages des membres de la direction,
- Gestion de l’archivage,
- Vous êtes également en support sur l’activité comptable et financière de l'institut. A ce titre, vous participez au processus de gestion des recettes et dépenses courantes de l'institut.
- Saisie des informations:

- Mise à jour des tableaux de bord,
- Participation aux différents recueils des données et à leur vérification en vue de répondre aux enquêtes annuelles mais aussi à la rédaction et mise en forme des rapports d’activités.

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 1-2 mois

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Commissions

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire pour les clients et les salariés, distanciation sociale, gel hydroalcoolique.

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 91210 Draveil: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Expérience:

- assistant commercial H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel