Assistant(E) Administratif Et D'accueil

Il y a 6 mois


SaintLaurentduVar, France RH Pertinence Temps plein

RH Pertinence recrute pour l'un de ses clients situé sur Saint-Laurent du Var, **une Assistante polyvalente BTP (H/F) en CDI** à temps plein au sein d’une entreprise familiale de gros œuvre.

**Descriptif du poste**:
Directement rattaché(e) à la direction et dans un bon climat social, vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable de l'agence. Vous avez à votre charge la gestion administrative et garantissez un travail de qualité.

Votre rôle est essentiel dans l’organisation de l’agence au quotidien. De ce fait, vous avez pour principales missions de:

- Organiser et coordonner les informations internes et externes ;
- Gérer les dossiers administratifs : rédaction de courriers techniques, mise en forme des documents ;
- Accueillir la clientèle au sein de l’agence (fournisseurs, clients, commerciaux);
- Effectuer l’enregistrement et le suivi des commandes ;
- Gérer la mise en place des chantiers (déclaration ouverture de chantier, eau, )
- Gérer et suivre le parc automobile et de location ;
- Gérer les intérimaires (fiches de présence mensuelle, contrat intérim, facture) et les transmettez au service concerné ;
- Participer à la préparation des appels d’offres ;
- Gérer le courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, déplacement à la poste) ;
- Effectuer les commandes de réapprovisionnement des fournitures de bureau ;
- Gérer le classement et archivage des dossiers.

**Descriptif du profil**:
Vous êtes titulaire d'un BTS/DUT secrétariat / assistante de gestion ou équivalent et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire (stage compris).

Vous êtes rigoureux (se), méthodique, avec un grand sens de l’organisation, vous avez l'esprit d'initiative et disposez d’un bon sens du service.

Vous maîtrisez les logiciels Excel et Word et possédez une bonne aisance avec les données chiffrées mais aussi rédactionnelle.

**Horaires**: 39 heures horaires à définir du lundi au vendredi de 8H à 18H / 18H30. Possibilité d’organiser le planning avec une demi-journée non travaillée par semaine (exemple non travaillée le mercredi matin ou après-midi, ou.)

**Rémunération et avantages**: 1900 à 2400 euros brut par mois (en fonction du profil et des compétences) + mutuelle prise en à charge à 100% par l’employeur.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci de transmettre votre CV en postulant directement en ligne à l’attention de Madame REYNAUD.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 400,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires

Lieu du poste : En présentiel



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