Assistant(E) Administratif Et D'accueil

Il y a 3 mois


SaintLaurentduVar, France RH Pertinence Temps plein

RH Pertinence recrute pour l'un de ses clients situé sur Saint-Laurent du Var, **une Assistante polyvalente BTP (H/F) en CDI** à temps plein au sein d’une entreprise familiale de gros œuvre.

**Descriptif du poste**:
Directement rattaché(e) à la direction et dans un bon climat social, vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable de l'agence. Vous avez à votre charge la gestion administrative et garantissez un travail de qualité.

Votre rôle est essentiel dans l’organisation de l’agence au quotidien. De ce fait, vous avez pour principales missions de:

- Organiser et coordonner les informations internes et externes ;
- Gérer les dossiers administratifs : rédaction de courriers techniques, mise en forme des documents ;
- Accueillir la clientèle au sein de l’agence (fournisseurs, clients, commerciaux);
- Effectuer l’enregistrement et le suivi des commandes ;
- Gérer la mise en place des chantiers (déclaration ouverture de chantier, eau, )
- Gérer et suivre le parc automobile et de location ;
- Gérer les intérimaires (fiches de présence mensuelle, contrat intérim, facture) et les transmettez au service concerné ;
- Participer à la préparation des appels d’offres ;
- Gérer le courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, déplacement à la poste) ;
- Effectuer les commandes de réapprovisionnement des fournitures de bureau ;
- Gérer le classement et archivage des dossiers.

**Descriptif du profil**:
Vous êtes titulaire d'un BTS/DUT secrétariat / assistante de gestion ou équivalent et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire (stage compris).

Vous êtes rigoureux (se), méthodique, avec un grand sens de l’organisation, vous avez l'esprit d'initiative et disposez d’un bon sens du service.

Vous maîtrisez les logiciels Excel et Word et possédez une bonne aisance avec les données chiffrées mais aussi rédactionnelle.

**Horaires**: 39 heures horaires à définir du lundi au vendredi de 8H à 18H / 18H30. Possibilité d’organiser le planning avec une demi-journée non travaillée par semaine (exemple non travaillée le mercredi matin ou après-midi, ou.)

**Rémunération et avantages**: 1900 à 2400 euros brut par mois (en fonction du profil et des compétences) + mutuelle prise en à charge à 100% par l’employeur.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci de transmettre votre CV en postulant directement en ligne à l’attention de Madame REYNAUD.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 400,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Laurent-du-Var, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Saint-Laurent-du-Var, France Teamstaffing Temps plein

    **Société**: **Team Staffing** est un réseau d'agences de travail temporaire spécialisé dans le Médical, le paramédical et la pharmacie. Que vous recherchiez des missions d'intérim ou des postes en CDD ou CDI, nous avons certainement l'offre qui correspond à vos attentes, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre nos équipes ! **Mission**: La...


  • Saint-Laurent-du-Var, France SAS K&M IMMOBILIER Temps plein

    Nous recrutons pour notre siège implanté à Saint Laurent du Var (06), un(e) assistant(e) de gestion administrative et comptable (H/F). CDI - 33000€ à 36000 € brut par an suivant capacités et expérience La société K&M IMMOBILIER est une société de promotion et de commercialisation immobilière implantée dans les Alpes-Maritimes depuis plus de...


  • Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INTERIM NATION NICE Temps plein

    A propos de l'entreprise :INTERIM NATION NICE est une entreprise spécialisée dans les ressources humaines, proposant des solutions de formation, de recrutement, de travail temporaire et de conseil RH. Avec plus de 50 ans d'expérience, nous avons développé une approche humaine et passionnée pour répondre aux besoins de nos clients.A propos du...


  • Saint-Laurent-du-Var, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Notre client, basé sur Saint Laurent du Var, recherche pour renforcer ses équipes un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Vos principales missions seront: - La gestion des appels téléphoniques - La gestion des rendez-vous - L'archivage des documents administratifs - La mise à jour des catalogues fournisseurs - La...


  • Saint-Laurent-du-Var, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Notre client, basé sur Saint Laurent du Var, recherche pour renforcer ses équipes un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Vos principales missions seront: - La gestion des appels téléphoniques - La gestion des rendez-vous - L'archivage des documents administratifs - La mise à jour des catalogues fournisseurs - La...


  • Saint-Laurent-du-Var, France Acaman Cannes Temps plein

    Le poste de ALTERNANCE - Assistant(e) Commercial et Administratif H/FSous la supervision de votre tuteur/tutrice, vous aurez pour missions de :Assurer la préparation des dossiers ;Assurer le suivi des commerciaux ;Support à la facturation et autres actions administratives.Le profil recherchéVous êtes la personne recherchée si :Vous avez votre permis...


  • Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H Votre mission Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un : Assistant(e) Administratif(ve)- Alternant H/F Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes : Paie · ...


  • Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Le Ban Saint-Martin, Grand Est, France ISEAH Formation Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et d'AccueilCe poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage* afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (Niveau 3 - CAP/BEP).MissionsUtilisation des outils numériques : plateformes collaboratives, gestion des réseaux, gestion des documentsGestion administrative : mise en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d'un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...


  • Saint-Laurent-du-Var, France IFRAD Temps plein

    Assistant (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire Qualifié(e), pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e), vous apporterez un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer une coordination efficace et fournir une assistance...


  • Saint-Bonnet-de-Mure, Auvergne-Rhône-Alpes, France REEL SAS Temps plein

    REEL SAS est une entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour les industries nucléaires, aluminium, aéronautique, énergies marines et offshore.Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et accueil pour l'établissement de Saint-Bonnet-de-Mure.Ce poste...


  • Saint-Laurent-du-Var, France beBee S FR Temps plein

    Talent Job Emploi recherche un(e) Secrétaire administratif / administrative : Vos principales missions seront : - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails. - Vérifier les factures avec les bons de livraison et procéder à leur enregistrement. - Maîtriser les logiciels...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...


  • Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Saint-Laurent-du-Var, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **NICE** **CDI** - Saint-Laurent-du-Var ( 06 - Alpes maritimes )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - Compétences: - Maitrise des appels d'offres - Maitrise du Pack Office, - Maitrise d'Outlook, - Bonne présentation et capacité rédactionnelle. Poste à pourvoir immédiatement sur La...


  • Saint-Laurent-du-Var, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un **Assistant administratif** en charge de la facturation, basé au sein de notre agence de Saint-Laurent-du-Var. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière vous rejoignez une équipe de 3 personnes et aurez en charge les missions suivantes: - Gérer et suivre la facturation liée aux activités, - Assurer les activités de...


  • Saint-Laurent-du-Var, France Mairie de Saint-Laurent-du-Var Temps plein

    Mission principale : L’agent(e) assure principalement des missions de gestion administrative de la Direction cadre de vie, de pilotage et de coordination de la proximité avec les services de la Métropole Nice Côte d’Azur, d’accueil physique et téléphonique au sein du Centre Technique Municipal (CTM) qui comprend les services Espaces-verts, Garage...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Saint-Laurent-du-Var, France Teamstaffing Temps plein

    i8k51qigp5 La plus grande pharmacie d'Europe recherche son assistant administratif H/F. **Vous aurez pour principales missions**: Assurer l’accueil et le standard téléphonique avec la clientèle, la prise de rendez-vous, la gestion et le suivi de la boite mail générale ainsi que l’archivage des documents administratifs **La gestion du service...