Assistant Formation

Il y a 4 mois


AixenProvence, France L'Opcommerce Temps plein

L’Assistant(e) Formation contribue aux missions de contrôle et d’engagement financier lié aux renforts d’alternance. Il/elle veille au respect des critères qualité propres à son activité. Il/elle renseigne les entreprises et relaie les informations auprès de l’interlocuteur adéquat.

Ø Gestion des demandes de prise en charge et des actions de formation

\- Réceptionne et vérifie la complétude et la conformité des dossiers de prise en charge

\- Engage des actions dans le système d’information selon les procédures internes et mobilise les financements dédiés

\- Mobilise les lignes de cofinancements accessibles (projets)

\- Sollicite le responsable ou le coordinateur sur tout événement bloquant ou situation exceptionnelle

\- Suit la traçabilité et le classement des dossiers selon les procédures internes

\- Assure la clôture des engagements

Ø Participation à la gestion des flux d’information entrants et sortants de la délégation

\- Réceptionne et traite les mails, le courrier papier ou dématérialisé (Gestion Electronique des Documents ou MyOpco)

Ø Reporting et analyse de l’activité

\- Rend compte de son activité selon les modes de reporting mis en place

\- Suit les indicateurs clés et applique des plans d’action définis

\- Contribue à l’atteinte des objectifs de l’Opcommerce

**Profil et compétences**:
\- Expérience en gestion administrative de dossiers, en OPCO, centre de formation ou service formation en entreprise

\- Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle et plus particulièrement l’apprentissage

\- Connaissance des techniques de relation client

\- Engagement professionnel, rigueur, organisation, respect des procédures

Une expérience en relation client et sur le sujet de l’apprentissage serait souhaitée

**Conditions d’emploi et avantages**:
13ème mois

Titres restaurant

Jours de repos (15)

Compte épargne temps (CET)


  • Assistant Commercial

    il y a 5 heures


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France M2i Formation Temps plein

    Assistant CommercialRejoignez notre équipe dynamique à Aix-en-Provence et occupez le poste d'assistant commercial!MissionsRéaliser l'accompagnement commercial : établissement des propositions commerciales, suivi des commandes, relation client et demande avant-ventePlanifier les actions de formation (dates, présentiel/distanciel)Organiser la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France 3DIS Formation Temps plein

    Bonjour, Organisme de formation à taille humaine recherche plusieurs assistant administratif (H/F) stagiaires afin de nous aider au développement de l'entreprise. Description: - Suivi administratif - Saisie administrative d'information - Rédaction de courrier - Mise à jours du catalogue formation - Rédaction de référentiel qualité...

  • Assistant Adv Formation

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...


  • Aix-en-Provence, France 3DIS Formation Temps plein

    Bonjour, Organisme de formation à taille humaine recherche plusieurs assistant administratif (H/F) stagiaires afin de nous aider au développement de l'entreprise. Description: - Suivi administratif - Saisie administrative d'information - Rédaction de courrier - Mise à jours du catalogue formation - Rédaction de référentiel qualité...

  • Commercial Assistant

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France M2i Formation Temps plein

    About M2i FormationM2i Formation is a leading provider of corporate training solutions, dedicated to helping businesses develop their employees' skills and knowledge.Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Commercial Assistant to join our team in Aix-en-Provence. As a key member of our sales team, you will be responsible for...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Saint-Priest-en-Jarez, France ABC Formation Temps plein

    Vous souhaitez devenir ADVF (assistant(e) de vie aux famille) ? ABC Formation recherche des aides à domicile / assistant(e) de vie aux famille dans le cadre d'une FORMATION sur 3 mois en partenariat avec pôle emploi (entièrement financée). Cette formation va vous permettre d'apprendre : - travaux d'entretien de la maison (entretien du linge, entretien...


  • Saint-Priest-en-Jarez, France ABC Formation Temps plein

    Vous souhaitez devenir ADVF (assistant(e) de vie aux famille) ? ABC Formation recherche des aides à domicile / assistant(e) de vie aux famille dans le cadre d'une FORMATION sur 3 mois en partenariat avec pôle emploi (entièrement financée). Cette formation va vous permettre d'apprendre : - travaux d'entretien de la maison (entretien du linge, entretien...


  • Aix-en-Provence, France Move Up Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation à Aix-en-Provence, recherche 1 assistant(e) gestion PME / PMI (H/F) pour renforcer ses équipes. Issu(e) d’une formation en gestion de PME/PMI, en secrétariat ou formation administrative, vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique. Vous serez accompagné(e) et formé(e) aux logiciels métiers, et...


  • Aix-en-Provence, France Move Up Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation à Aix en Provence, recherche 1 assistant(e) gestion Pme (H/F) pour renforcer ses équipes. Issu(e) d’une formation en gestion de PME/PMI, en secrétariat ou formation administrative, vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique. Vous serez accompagné(e) et formé(e) aux logiciels métiers, et aurez...


  • Roissy-en-Brie, Île-de-France Camas Formation Temps plein

    {"h1": "Mission de Camas Formation", "p": "Nous sommes un groupe français leader sur le marché de la sécurité des biens et des personnes. Notre mission est de fournir des services de sécurité de haute qualité et de contribuer à la professionnalisation des métiers de la sécurité aéroportuaire.", "h2": "Rôle de l'assistant de mobilité réduite",...


  • Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Ortec recrute son futur Alternant en Formation! Basé(e) sur notre siège d'Aix en Provence et rattaché(e) à une des Responsables Formation, vous intégrez une équipe d'une dizaine de personnes et serez accompagné(e) sur les missions suivantes: Gestion de la formation dans son ensemble: - Vérifier que les actions à réaliser sont...

  • Assistant Formation F

    Il y a 4 mois


    Aix-en-Provence, France L'Opcommerce Temps plein

    L’Assistant(e) Formation contribue aux missions de contrôle et d’engagement financier. Il/elle assure les missions de règlement des dossiers de formation quel que soit le dispositif en charge, selon la législation, les conditions de gestion de l’Opcommerce et les procédures internes en vigueur. Il/elle veille au respect des critères qualité...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant Formation

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...


  • Aix-en-Provence, France M2i Formation Temps plein

    Assistant·e Commercial·e ( Aix-en -Provence) Intégré au sein de notre agence composée d'une dizaine de collaborateurs, votre mission principale en tant qu'assistant commercial sera d'épauler votre conseiller formation dans la gestion quotidienne des formations. Ainsi, voici les missions qui vous seront confiées : En amont...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Description du poste Métier Ressources Humaines Titre du poste Alternance - Assistant formation H/F Description du poste Cette alternance se déroule au sein du service Formation de la Direction des Ressources Humaines de la caisse régionale Crédit Agricole Alpes Provence. Une experte Formation sera désignée comme tutrice...


  • Aix-en-Provence, France AECD Temps plein

    L'AECD, centre de formation basé à Aix en Provence recherche un Formateur H/F pour animer une session de formation de “Assistant de vie aux familles ” auprès d'un public d'adultes. Dates prévues : 04/03/24 au 06/09/24 Objectifs de la formation: **CCP1 : Entretenir le logement et le linge d’un particulier** - Etablir une relation professionnelle...


  • Aix-en-Provence, France JobXpert Temps plein

    **JobXpert recherche**: Notre client est **un cabinet d’expertise comptable spécialisé et leader sur son marché** avec une clientèle sur la France entière** recrute ses nouveaux assistants comptables évolutifs **pour renforcer ses équipes. Les associés sont** sensibles à la progression de leurs collaborateurs** en ayant mis en place un **cadre...


  • Aix-en-Provence, France JobXpert Temps plein

    **JobXpert recherche**: Pour notre client, cabinet d’expertise comptable spécialisé et leader sur son marché, avec une clientèle sur la France entière, recrute ses **nouveaux assistants comptables H/F évolutifs pour renforcer ses équipes.** Les associés sont sensibles à la progression de leurs collaborateurs en ayant mis en place un cadre...