Agent(E) D'accueil

Il y a 3 mois

Bordeaux, France UDAF de la Charente Temps plein

L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département de la Charente. Association loi 1901 reconnue d’utilité publique, l’UDAF de la Charente dispose de 3 grands pôles d’activité : Prévention et Protection, Vie Sociale et Habitats, Action Familiale.

Sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière, vos domaines d’intervention seront les suivants:
Service Accueil
- Assurer l’accueil physique et l’accueil téléphonique,
- Traiter le courrier d’arrivée et de départ,
- Numériser et indexer le courrier entrant,
- Superviser le logiciel de réservation des véhicules et accompagner autant que de besoin les utilisateurs,
- Réserver des salles à la demande des collaborateurs ou des associations adhérentes de l’UDAF,
- Trier, identifier et diffuser différents documents numériques et papier,
- Plus généralement, être en mesure d’exécuter toutes tâches administratives et comptables courantes (courriers, tableaux, classement, etc )

Qualités requises
- Etre respectueux (se) de l’interlocuteur, de l’échéance,
- Etre rigoureux(se), rapide et efficace dans l’exécution des tâches,
- Etre organisé (e) et impliqué(e),
- Etre respectueux du secret professionnel et de l’obligation de confidentialité,
- Etre capable de travailler en équipe,
- Avoir le sens des responsabilités, peut avoir à exercer un devoir d’alerte,
- Savoir maîtriser son langage,
- Avoir une bonne capacité relationnelle,
- Avoir une grande capacité d’écoute et de restitution de l’information,
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et autres logiciels)

Qualification demandée
- Cet emploi est accessible aux personnes titulaires d’un diplôme de niveau 4 ou 5 (Bac, BTS, DUT, etc )
- Une expérience significative en accueil physique et téléphonique serait un plus

Conditions de travail
- Contrat à Durée Indéterminée à pourvoir dès que possible
- Poste à temps complet, soit 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi.

Rémunération
- Rémunération selon la grille «Agent Administratif Principal» de la CCNT du 15/03/66,
- Selon le coefficient de début de carrière et en fonction de l’expérience professionnelle, le salaire mensuel, sur douze mois sera de 1 766,96 euros bruts (minimum)

Recrutement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 766,96€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Joindre votre lettre de motivation

Lieu du poste : En présentiel

  • Accueil et Réception

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Nous sommes spécialisés dans l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.Le posteNous...

  • Chargé(e) d'Accueil H/F CDI TEMPS PLEIN

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Nous sommes spécialisés dans l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.Le posteNous...

  • Chargé(e) d'Accueil H/F CDI TEMPS PLEIN

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Nous sommes spécialisés dans l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.Le posteNous...

  • Chargé(e) d'Accueil H/F CDI TEMPS PLEIN

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Nous sommes spécialisés dans l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.Le posteNous...

  • Agent d'accueil

    il y a 1 jour

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps plein

    Accueil et InformationL'établissement public Crous de Bordeaux-Aquitaine recherche un agent d'accueil pour renforcer son équipe. En tant qu'agent d'accueil, vous serez chargé de l'accueil, de l'information et de l'orientation du public majoritairement étudiant.Principales ActivitésAccueil téléphonique et accueil...

  • Représentant(e) de l'Accueil

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de Cityone - AccueilFondée en 1991 par Sophie Pécriaux, Cityone - Accueil est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, Cityone - Accueil a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en...

  • Représentant(e) d'accueil

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cityone - Accueil Temps plein

    Cityone - Accueil **Description du poste** Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil pour notre entreprise. Vous serez responsable de l'accueil physique, de l'enregistrement des visiteurs, de la gestion des colis et courriers, de la commande et réception des plateaux repas, ainsi que de l'envoi de courrier via Chronopost. **Fonctions** - Accueil...

  • Représentant(e) de l'Accueil

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cityone - Accueil Temps plein

    Poste de Chargé d'Accueil H/F en CDINous recherchons pour notre client situé en plein cœur de Bordeaux, un chargé d'accueil H/F en CDI et à temps complet, du lundi au vendredi de 8h30 à 17h (1h30 de pause déjeuner) :En tant que Chargé(e) d'Accueil, vous êtes le premier contact des visiteurs et salarié(e)s qui arrivent dans l'entreprise. De ce fait,...

  • Représentant(e) de l'Accueil

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cityone - Accueil Temps plein

    PosteNous recherchons des Chargé(e)s d'Accueil (H/F) pour des remplacements de congés ou des absences inopinées.Les différents postes seront à pourvoir sur la région Bordelaise (Bordeaux centre et alentours) et la plage horaire peut aller de 7H30 à 19H00.Votre rôle?En tant que Chargé(e) d'Accueil, vous êtes le premier contact des visiteurs et...

  • Représentant(e) d'accueil

    il y a 3 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cityone - Accueil Temps plein

    Poste d'accueilNous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil pour notre entreprise.ResponsabilitésAccueil physique des visiteursEnregistrement des visiteursGestion des colis et courriersCommande et réception des plateaux repasEnvoie de courrier via ChronopostLogistique pour les formationsRémunération : SMIC2 Journées de formation rémunérées avant prise...

  • Agent d'accueil

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps plein

    Présentation du PosteL'Agent d'accueil est un membre clé de l'équipe du Crous de Bordeaux-Aquitaine, chargé de l'accueil, de l'information et de l'orientation du public étudiant.Compétences et ResponsabilitésAccueil téléphonique et physique du publicInformation de premier niveau sur les bourses, les logements et la...

  • Représentant(e) d'accueil

    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseCity One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.PosteNous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil pour notre équipe.Accueil physiqueEnregistrement des visiteursGestion des colis et courriersCommande et réception des plateaux repasEnvoie de courrier via ChronopostLogistique pour les...

  • Représentant(e) Accueil H/F CDI

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Poste à pourvoirNous recherchons un réceptionniste H/F en CDI 40h semaine pour notre client, un centre de formation basé à Bègles.FonctionsAssurer l'ensemble des opérations de la réception...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Accueillant(e) Zone Départementale

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE ACCUEIL INFORMATION ORIENTATION Temps plein

    Poste d'Accueillant(e) Zone DépartementaleVous rejoindrez notre équipe du Centre Accueil Information Orientation en tant qu'Accueillant(e) Zone Départementale, où vous serez chargé(e) de :Accueillir les personnes en situation de grande précarité ou d'exclusion, en les écoutant attentivement et en les soutenant dans leur demande...

  • Chargé(e) de l'accueil en CDI

    il y a 1 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseCity One, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, est un groupe indépendant reconnu dans le domaine de l'accueil. Avec une approche centrée sur l'excellence et le service, City One s'est imposé dans divers secteurs tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, ainsi que l'accueil culturel et aéroportuaire.PosteNous recherchons un(e)...

  • Agent d'accueil en CDI H/F

    il y a 1 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseCity One, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, est un acteur majeur dans le domaine de l'accueil, offrant des services variés allant de l'accueil en entreprise à l'accueil événementiel, en passant par l'animation et la promotion des ventes.PosteNous recherchons un(e) réceptionniste en CDI à temps plein pour un centre de formation. Vous serez...

  • Représentant(e) d'accueil CDI temps partiel

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseCity One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.PosteNous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil pour notre équipe.Accueil physiqueEnregistrement des visiteursGestion des colis et courriersCommande et réception des plateaux repasEnvoie de courrier via ChronopostLogistique pour les...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...