Assistant Adv

il y a 3 semaines


Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, société évoluant dans le domaine des espaces verts, un(e) assistant(e) ADV.
- Saisies des commandes manuelles:
Réception des commandes reçues par fax, mails des commerciaux ou directement des clients.

Vérification des éléments clés de la commande : Adresse de livraison, adresse de facturation, date de livraison demandée, quantités, articles, remises et conditions commerciales appliquées au client puis saisie manuelle des commandes dans SAGE.
- Traitements des commandes EDI:
Vérification des commandes de nos clients reçues par EDI et validation des commandes (passage en ferme) pour traitement et préparation de la commande par le prestataire logistique.

Vérification et analyse des commandes reçues en “anomalie”, modification de la commande pour validation et préparation.
- Allocation et prise de rendez-vous:
Prise en charge de l’allocation du stock sur les commandes puis transmission de la commande à l’entrepôt pour préparation.

En lien avec les plateformes de nos clients, l’assistant(e) est en charge de vérifier et d’allouer le stock disponible à la commande, de prendre rendez-vous selon la date de livraison demandée par le client.
- Facturation:
L’assistant(e) est en charge de la validation des bons de livraisons en facturation. Les factures sont générées automatiquement mais l’ADV soit s’assurer que celles-ci soient bien exportées selon le processus souhaité.
- Suivi de l'activité:
Gestion et traitement des demandes envoyées par l’équipe commerciale (vérification d’un délai de livraison ), les clients (transmission d’un BL, demande de facture, divers demandes administratives) et les transporteurs en répondant et traitant les problèmes relatifs à la livraison d’une commande.

Gestion et suivi des reliquats des commandes clients en vérifiant et en modifiant les dates de livraisons des produits SBM Life Science selon les dates de mises à dispositions transmis par le service approvisionnement. La gestion des reliquats doit être à mínima traité une fois par semaine. L’assistant(e) devra transmettre aux clients qui le souhaitent un état hebdomadaire des ruptures et mises à disposition prévues.
- Tarifs et remises:

- Gestion des retours / litiges:
Gestion et enregistrement des retours en stock,

L’assistant(e) a pour mission de garantir le suivi du litige en se rapprochant du client pour obtenir des informations complémentaires si nécessaire, qui lui permettront de déterminer la catégorie du litige et de mener les actions correctives nécessaires à la résolution de celui-ci.
- Etat des comptes clients:
Suivi des factures en attente de paiement via la balance âgée reçue du service Crédit Clients.

En lien avec le commercial en charge du compte, l’assistant(e) a pour mission de s’assurer qu’aucun litige n’est en cours sur ces factures en attente de paiement et s’assure de fournir les éléments nécessaires au service Crédit Clients afin de l’aider à obtenir le règlement des impayés.

Le poste est basé à Ecully

Profil recherché:
Titulaire d'un bac +2, vous présentez une expérience d'au minimum un an sur un poste similaire.

Une connaissance opérationnelle dans la gestion et le suivi de commandes clients, ainsi qu'une expérience et une affinité avec un ERP (de préférence SAGE (SAP ou AS 400)) est attendue sur ce poste.

La rigueur, l'organisation et le sens du travail en équipe sont des qualités essentielles sur ce poste.

Rémunération:
A partir de 1900€ brut mensuel


  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADV (F/H) dans le cadre d'une MISSION INTÉRIM DE 3 MOIS À VILLEURBANNE (69). Vos missions sur le poste: - Vous assurez la...

  • Assistant ADV

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant ADV (H/F)Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Nous recherchons un assistant ADV dans le cadre d'une opportunité à Vaulx en Velin.Au sein d'une équipe de deux...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Assistant ADV Bilingue Espagnol H/F dans le cadre d'une opportunité en CDI à Villeurbanne. Sur ce poste, au sein de l'équipe ADV...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    **Urgence ! Opportunité à pourvoir en Intérim, au cœur de Mâcon, en tant qu’assistant ADV !** Nous recrutons pour notre client, prestataire de service, un **Assistant ADV H/F.** Vous intégrez une PME dynamique qui ne cesse de se développer depuis sa création. Cette belle entreprise a construit sa notoriété en France et à l’international...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France FLUIDEXPERT Temps plein

    Notre culture innovation, notre politique de développement personnel des collaborateurs, nous permet d être un acteur national dynamique reconnu depuis + de 45 ans au service de ses clients, grands donneurs d ordre Français et internationaux. Fluidexpert est spécialiste du fluide et de la transmission de puissance, apporteur de solution clé en main à...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France BIGLAND Temps plein

    BIGLAND, société têxtile spécialisée dans la mode féminine, leader sur son marché, recherche dans le cadre de son fort développement, un **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ADV (H/F).** Nous avons actuellement un poste d’ **Assistant(e) Administration des Ventes **à pourvoir au sein de notre pôle achat pour un **contrat CDI**. Rattaché(e) à la...

  • Assistant Supply Chain

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant Supply Chain - Approvisionnement (H/F)Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, des Achats, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant Supply Chain - Approvisionnement (h/f) pour une opportunité en CDI à Lyon 7ème. Sur ce poste, intégré à l'équipe...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France SYNEXIUM (Gpe SMSTIC) Temps plein

    Afin de compléter notre équipe administration des ventes, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e). Vous serez chargé(e) de la gestion commerciale dans le domaine des Energies Renouvelables, uniquement en B to B, de la prise de commandes jusqu’à la facturation clients. Les missions: - Saisir les commandes - Communication à la clientèle des...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Office recherche pour son client, manufacturiers de pneumatiques basé...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France LE BUREAU RH Temps plein

    Notre client est une PME qui conçoit et fabrique du matériel pour l’entretien des espaces verts et la lutte contre l’incendie. Cette structure favorise l’innovation, la modernité et la relation client qui est une réelle culture d’entreprise. Ce poste requiert des compétences commerciales et ADV avérées, Si vous souhaitez relever un nouveau...


  • Villeurbanne, France Conseil recrutement Temps plein

    **Le client** Nous recherchons, pour notre client spécialisé en usinage de précision, un **Assistant ADV (H/F) en CDI.** - Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui a un savoir-faire reconnu au niveau européen ?_ N'hésitez pas, lisez la suite ! **Les missions** Vos missions seront de: - **Gérer la relation client,**: - **Enregistrer et traiter...

  • Assistant Adv Anglais Courant

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV Anglais Courant, vos principales missions seront: - Réceptionner, enregistrer et suivre les commandes ; - Assurer le lien entre les commerciaux et les prestataires externes ; - Informer le client sur les commandes ; - Assurer la facturation. Vous pouvez également être amenés à: - Assurer la relation fournisseurs ; -...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une société familiale et associez-vous à sa réussite ! Notre client est une entreprise dans le secteur de l’IT. Dans le cadre d’un accroissement d’activité, il recherche un Assistant ADV / Planification en CDI à Villeurbanne. Sous la direction Responsable Technique, vous prenez en charge les missions suivantes: - Organiser la...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France FLUIDEXPERT Temps plein

    Notre culture innovation, notre politique de développement personnel des collaborateurs, nous permet d être un acteur national dynamique reconnu depuis + de 45 ans au service de ses clients, grands donneurs d ordre Français et internationaux. Fluidexpert est spécialiste du fluide et de la transmission de puissance, apporteur de solution clé en main à...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Rejoignez notre client en tant **qu'Assistant ADV Export H/F.** Vous intégrez une entreprise qui combine passion et savoir-faire pour révolutionner l'expérience des pilotes et motards à travers le monde. Engagée dans une croissance continue, elle déploie des projets d'envergure, positionnant la marque comme un leader incontesté de l'industrie. Vous...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Latem Industries Temps plein

    ADV (H/F) Assistant (e) administratif des ventes ??? En quoi le poste consiste-t-il chez LATEM ? Tout simplement à gérer et à garantir la **bonne exécution des relations commerciales** avec les clients, depuis les commandes jusqu'à la mise en production, en passant par la facturation et les éventuels litiges. Qui sommes-nous **:Latem, une entreprise...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Latem Industries Temps plein

    ADV (H/F) Assistant (e) administratif des ventes ??? En quoi le poste consiste-t-il chez LATEM ? Tout simplement à gérer et à garantir la **bonne exécution des relations commerciales** avec les clients, depuis les commandes jusqu'à la mise en production, en passant par la facturation et les éventuels litiges. Qui sommes-nous **:Latem, une entreprise...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Connexion Temps plein

    Mon client, acteur dans le secteur de l’industrie, recherche pour son siège basé à Décines-Charpieu un Assistant ADV - Industrie & SAP dans le cadre d’une embauche en CDI. **Votre mission principale ?** Prendre en charge la gestion des commandes clients afin d’assurer le bon niveau de communication et d’information dans un objectif de...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste, Nous recherchons pour l’un de nos clients un Assistant ADV H/F. Vos missions: - La gestion des demandes clients : par téléphone renseigner les clients, analyser leur demande et apporter une solution adéquate, répondre aux réclamations - La gestion des dossiers clients : suivi des demandes clients via notre...

  • Assistant(E) Adv Export

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans5 à 10 ans10 ans et +- - Niveau Bac+2Bac+3- - ref ADT030323ADV**Description du poste**: **Avenue des Talents** est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons...