Gestionnaire Administratif Maintenance

Il y a 7 mois


Lyon, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein

**Description du poste**:
Nous recherchons pour notre client basé à Vénissieux, et spécialisé dans l'immobilier d'entreprise, un.e Gestionnaire Administratif.ve Maintenance. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à:

- Gérer les appels entrants clients
- Créer sous Codial les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance et après analyse des bons d’interventions de maintenance préventive,
- Créer les interventions sur la GMAO à la demande des clients,
- Mettre en ligne sur l’intranet des bons d’intervention, devis, factures, photos des réalisations et documents annexes (rapports d’intervention,) lorsqu’ils n’ont pas été mis automatiquement par l’outil,
- Remplir les tableaux de suivi de maintenance et réaliser une synthèse annuelle pour certains clients,
- Mettre en ligne les factures sur le site internet de certains clients,
- Prendre les rendez-vous avec les clients pour les interventions préventives, louer les nacelles et autres matériels, prendre les RDV avec les coordinateurs SPS (Sécurité protection de santé),
- Mettre en forme et transmettre les plannings de maintenance aux clients,
- Classer les documents du service (papier et GED),
- Editer les reportings de gestion à la demande du responsable de service.

Le-la gestionnaire administratif-ve maintenance est responsable de la diffusion des plannings auprès des clients en temps et en heure de manière à ce que les interventions puissent se réaliser comme prévu. Il-elle gère en toute autonomie la facturation et doit être garant de la bonne exécution de cette mission.
- **
CONDITIONS DU CONTRAT**:

- CDI
- Temps de travail : 39 heures par semaine (possibilité d'effectuer 35 heures)
- Plage horaires entre 8h00 et 18h00 avec pause déjeuner,
- Rémunération : selon profil (entre 1 900 et 2 400 € bruts mensuels),
- Rémunération sur 13 mois. Bénéfice de titres restaurant, de la mutuelle d’entreprise, d’un accord d’intéressement,
- Accès au télétravail à raison d'un jour par semaine à l'issue de la période d'essai,
- Avantages : crèche d'entreprise, salle de sport avec cours 2 à 3 fois par semaine,...

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 administratif,
- Vous avez 3 à 5 ans d'expérience sur une poste ou fonction similaire,
- Vous maîtrisez le Pack Office (principalement Excel et Outlook),
- Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, dynamique et ouvert.e d'esprit,
- Vous savez gérer les priorités,
- Vous avez le sens du service client, l’esprit d’équipe et vous possédez une bonne communication.

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    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...


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    Au sein de notre PME de 95 personnes en forte croissance, Nous recherchons pour le compte de notre client, **un(e) gestionnaire Administratif(vie) H/F.** Le service maintenance offre un panel de prestations en maintenance préventive et répond aux besoins et attentes de nos clients en maintenance curative (dépannages) avec réactivité et expertise. Sous...


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    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...


  • Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...


  • Lyon, France LANSRY RH Temps plein

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    **Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez !** Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, photovoltaïque, aménagement) et...

  • Gestionnaire Maintenance

    Il y a 7 mois


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    **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client basé à Vénissieux, et spécialisé dans l'immobilier d'entreprise, un.e Gestionnaire Maintenance. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à: - ** Gestion de la maintenance curative (dépannages, réparation,)** - Réceptionner les demandes de travaux et d’interventions - Elaborer...

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    Il y a 7 mois


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    **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client basé à Vénissieux, et spécialisé dans l'immobilier d'entreprise, un.e Gestionnaire Maintenance. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à: - ** Gestion de la maintenance curative (dépannages, réparation,)** - Réceptionner les demandes de travaux et d’interventions - Elaborer...


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    Le domaine de la maintenance n'a plus de secret pour vous et vous êtes doté d'un profil multi technique ? Vous appréciez la gestion administrative et vous vous projetez sur du long terme ? Notre partenaire, PME de 100 personnes en forte croissance, acteur majeur dans la construction, la rénovation, et la maintenance de bâtiments dans le tertiaire,...


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    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: - Pendant les deux dernières décennies, Epitech s'est distinguée en tant qu'agence d'experts du recrutement dans le secteur tertiaire à Lyon. Nous proposons une variété d'opportunités, que ce soit en intérim ou en...


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    Nous recherchons pour le compte de notre client, un gestionnaire administratif logistique au sein du service d'organisation des livraisons. En tant que gestionnaire administratif logistique au sein du service d'organisation des livraisons, vous venez en appui des trois coordinateurs du Centre d’Organisation Logistique (CROL) sur la gestion de leur...


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