Gestionnaire Administratif Maintenance
Il y a 7 mois
**Description du poste**:
Nous recherchons pour notre client basé à Vénissieux, et spécialisé dans l'immobilier d'entreprise, un.e Gestionnaire Administratif.ve Maintenance. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à:
- Gérer les appels entrants clients
- Créer sous Codial les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance et après analyse des bons d’interventions de maintenance préventive,
- Créer les interventions sur la GMAO à la demande des clients,
- Mettre en ligne sur l’intranet des bons d’intervention, devis, factures, photos des réalisations et documents annexes (rapports d’intervention,) lorsqu’ils n’ont pas été mis automatiquement par l’outil,
- Remplir les tableaux de suivi de maintenance et réaliser une synthèse annuelle pour certains clients,
- Mettre en ligne les factures sur le site internet de certains clients,
- Prendre les rendez-vous avec les clients pour les interventions préventives, louer les nacelles et autres matériels, prendre les RDV avec les coordinateurs SPS (Sécurité protection de santé),
- Mettre en forme et transmettre les plannings de maintenance aux clients,
- Classer les documents du service (papier et GED),
- Editer les reportings de gestion à la demande du responsable de service.
Le-la gestionnaire administratif-ve maintenance est responsable de la diffusion des plannings auprès des clients en temps et en heure de manière à ce que les interventions puissent se réaliser comme prévu. Il-elle gère en toute autonomie la facturation et doit être garant de la bonne exécution de cette mission.
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CONDITIONS DU CONTRAT**:
- CDI
- Temps de travail : 39 heures par semaine (possibilité d'effectuer 35 heures)
- Plage horaires entre 8h00 et 18h00 avec pause déjeuner,
- Rémunération : selon profil (entre 1 900 et 2 400 € bruts mensuels),
- Rémunération sur 13 mois. Bénéfice de titres restaurant, de la mutuelle d’entreprise, d’un accord d’intéressement,
- Accès au télétravail à raison d'un jour par semaine à l'issue de la période d'essai,
- Avantages : crèche d'entreprise, salle de sport avec cours 2 à 3 fois par semaine,...
**Profil recherché**:
- Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 administratif,
- Vous avez 3 à 5 ans d'expérience sur une poste ou fonction similaire,
- Vous maîtrisez le Pack Office (principalement Excel et Outlook),
- Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, dynamique et ouvert.e d'esprit,
- Vous savez gérer les priorités,
- Vous avez le sens du service client, l’esprit d’équipe et vous possédez une bonne communication.
Prêt à vous lancer ? Postulez
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France Expectra Temps pleinAu sein de notre PME de 95 personnes en forte croissance, Nous recherchons pour le compte de notre client, **un(e) gestionnaire Administratif(vie) H/F.** Le service maintenance offre un panel de prestations en maintenance préventive et répond aux besoins et attentes de nos clients en maintenance curative (dépannages) avec réactivité et expertise. Sous...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
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Chargé(E) D’affaires Maintenance Sédentaire
Il y a 7 mois
Lyon, France PATRIARCA MAINTENANCE SERVICE Temps plein**Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez !** Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, photovoltaïque, aménagement) et...
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Gestionnaire Maintenance
Il y a 7 mois
Lyon, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons pour notre client basé à Vénissieux, et spécialisé dans l'immobilier d'entreprise, un.e Gestionnaire Maintenance. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à: - ** Gestion de la maintenance curative (dépannages, réparation,)** - Réceptionner les demandes de travaux et d’interventions - Elaborer...
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Gestionnaire Maintenance
Il y a 7 mois
Lyon, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons pour notre client basé à Vénissieux, et spécialisé dans l'immobilier d'entreprise, un.e Gestionnaire Maintenance. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à: - ** Gestion de la maintenance curative (dépannages, réparation,)** - Réceptionner les demandes de travaux et d’interventions - Elaborer...
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Gestionnaire de Maintenance
Il y a 7 mois
Lyon, France temporis Temps pleinLe domaine de la maintenance n'a plus de secret pour vous et vous êtes doté d'un profil multi technique ? Vous appréciez la gestion administrative et vous vous projetez sur du long terme ? Notre partenaire, PME de 100 personnes en forte croissance, acteur majeur dans la construction, la rénovation, et la maintenance de bâtiments dans le tertiaire,...
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Gestionnaire administratif talentueux
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Nous recherchons un Gestionnaire administratif passionné pour rejoindre notre équipe dynamique à Lyon, en France. En tant que Gestionnaire administratif, vous serez essentiel à la bonne gestion des tâches quotidiennes et contribuerez au succès de notre entreprise.Salaire estimé:Entre 25 000€ et 35 000€ par an, selon votre expérience et vos...
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Gestionnaire Administratif Formation
il y a 6 jours
Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients basé sur Vénissieux, un(e)...
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Alternance Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France Terideal Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre: Alternance Gestionnaire Administratif d’Exploitation H/F Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Alternance Lieu de travail: 71-Saône-et-Loire Ville: Allériot Temps de travail: Temps complet Rémunération: % légal en vigueur (contrat d'apprentissage) Missions / activités **TERIDEAL** se...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France QR Lyon Tertiaire Temps pleinVous recherchez un poste dans un environnement dynamique ? qui ne soit pas linéaire ni routinier ? Ce poste est fait pour vous ! Le/la Gestionnaire administratif assure les missions suivantes: ** Accueil téléphonique et physique - Gestionnaire administratif et logistique - Gestion des tâches administratives : courrier, colis, etc - Gestion de la flotte...
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Gestionnaire de Maintenance en CVC
Il y a 7 mois
Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons pour l’un de nos clients un gestionnaire de maintenance CVC (H/F). Vos missions: - Gérer la relation client pour fidéliser nos clients et développer l’activité maintenance - Prendre en compte les demandes d’intervention, CVC en priorité, mais aussi en multi technique pour développer un...
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Gestionnaire Administratif Et Logistique
Il y a 7 mois
Lyon, France Page Personnel Temps pleinLe futur Gestionnaire Administratif et Logistique viendra en appui des 3 Coordinateurs Logistiques sur la gestion de leur administratif et le suivi des écarts de facturation avec les transporteurs. Au sein de cette équipe, vous aurez une certaine polyvalence sur le poste. Les missions sont les suivantes: - Gestion de la boîte mail des Coordinateurs : Tri...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
Il y a 7 mois
Lyon, France La Sécu recrute Temps plein**Gestionnaire administratif et budgétaire H/F**: - CDI - Lyon - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD68862 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute sur Lyon !_** **L'Agence Régionale de Santé(ARS)** est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Lyon 3e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: - Pendant les deux dernières décennies, Epitech s'est distinguée en tant qu'agence d'experts du recrutement dans le secteur tertiaire à Lyon. Nous proposons une variété d'opportunités, que ce soit en intérim ou en...
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Gestionnaire de Maintenance Multitechnique
Il y a 7 mois
Lyon, France LANSRY RH Temps plein**LANSRY RH Agence d’emploi généraliste** Nous recherchons pour l’un de nos clients un gestionnaire de maintenance multitechnique (H/F). Vos missions: - Réceptionner les demandes de travaux et d’interventions - Elaborer les devis de régularisation - Rechercher les intervenants et aider les achats à la consolidation de la base fournisseur -...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Lyon 6e, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, un gestionnaire administratif logistique au sein du service d'organisation des livraisons. En tant que gestionnaire administratif logistique au sein du service d'organisation des livraisons, vous venez en appui des trois coordinateurs du Centre d’Organisation Logistique (CROL) sur la gestion de leur...
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Gestionnaire Administratif de Flotte Automobile
il y a 7 jours
Lyon, France Page Personnel Temps pleinEn tant que Gestionnaire Administratif de Flotte Automobile, vous êtes en charge de la gestion de flottes automobile pour le compte des clients de la société. Plus précisément, vous évoluez sur les missions suivantes: - Vous réalisez les démarches liées à l'immatriculation et aux cessions de tous types de véhicules et engins (SIV/ANTS), - Vous...