Gestionnaire Administratif Maintenance

Il y a 6 mois


Lyon, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein

**Description du poste**:
Nous recherchons pour notre client basé à Vénissieux, et spécialisé dans l'immobilier d'entreprise, un.e Gestionnaire Administratif.ve Maintenance. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à:

- Gérer les appels entrants clients
- Créer sous Codial les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance et après analyse des bons d’interventions de maintenance préventive,
- Créer les interventions sur la GMAO à la demande des clients,
- Mettre en ligne sur l’intranet des bons d’intervention, devis, factures, photos des réalisations et documents annexes (rapports d’intervention,) lorsqu’ils n’ont pas été mis automatiquement par l’outil,
- Remplir les tableaux de suivi de maintenance et réaliser une synthèse annuelle pour certains clients,
- Mettre en ligne les factures sur le site internet de certains clients,
- Prendre les rendez-vous avec les clients pour les interventions préventives, louer les nacelles et autres matériels, prendre les RDV avec les coordinateurs SPS (Sécurité protection de santé),
- Mettre en forme et transmettre les plannings de maintenance aux clients,
- Classer les documents du service (papier et GED),
- Editer les reportings de gestion à la demande du responsable de service.

Le-la gestionnaire administratif-ve maintenance est responsable de la diffusion des plannings auprès des clients en temps et en heure de manière à ce que les interventions puissent se réaliser comme prévu. Il-elle gère en toute autonomie la facturation et doit être garant de la bonne exécution de cette mission.
- **
CONDITIONS DU CONTRAT**:

- CDI
- Temps de travail : 39 heures par semaine (possibilité d'effectuer 35 heures)
- Plage horaires entre 8h00 et 18h00 avec pause déjeuner,
- Rémunération : selon profil (entre 1 900 et 2 400 € bruts mensuels),
- Rémunération sur 13 mois. Bénéfice de titres restaurant, de la mutuelle d’entreprise, d’un accord d’intéressement,
- Accès au télétravail à raison d'un jour par semaine à l'issue de la période d'essai,
- Avantages : crèche d'entreprise, salle de sport avec cours 2 à 3 fois par semaine,...

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 administratif,
- Vous avez 3 à 5 ans d'expérience sur une poste ou fonction similaire,
- Vous maîtrisez le Pack Office (principalement Excel et Outlook),
- Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, dynamique et ouvert.e d'esprit,
- Vous savez gérer les priorités,
- Vous avez le sens du service client, l’esprit d’équipe et vous possédez une bonne communication.

Prêt à vous lancer ? Postulez



  • Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...


  • Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...


  • Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...


  • Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...


  • Lyon, France PATRIARCA MAINTENANCE SERVICE Temps plein

    **Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez !** Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, photovoltaïque, aménagement) et...

  • Gestionnaire Maintenance

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client basé à Vénissieux, et spécialisé dans l'immobilier d'entreprise, un.e Gestionnaire Maintenance. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à: - ** Gestion de la maintenance curative (dépannages, réparation,)** - Réceptionner les demandes de travaux et d’interventions - Elaborer...

  • Gestionnaire Maintenance

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client basé à Vénissieux, et spécialisé dans l'immobilier d'entreprise, un.e Gestionnaire Maintenance. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à: - ** Gestion de la maintenance curative (dépannages, réparation,)** - Réceptionner les demandes de travaux et d’interventions - Elaborer...


  • Lyon, France temporis Temps plein

    Le domaine de la maintenance n'a plus de secret pour vous et vous êtes doté d'un profil multi technique ? Vous appréciez la gestion administrative et vous vous projetez sur du long terme ? Notre partenaire, PME de 100 personnes en forte croissance, acteur majeur dans la construction, la rénovation, et la maintenance de bâtiments dans le tertiaire,...


  • Lyon, France Terideal Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Alternance Gestionnaire Administratif d’Exploitation H/F Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Alternance Lieu de travail: 71-Saône-et-Loire Ville: Allériot Temps de travail: Temps complet Rémunération: % légal en vigueur (contrat d'apprentissage) Missions / activités **TERIDEAL** se...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spine Temps plein

    Fonction clé dans notre équipe de SpineNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Administratif de Talent pour rejoindre notre équipe de Spine et aider à atteindre nos objectifs de croissance.Responsabilités :En tant que Gestionnaire Administratif de Talent, vous serez en charge de la gestion de dossiers clients, du suivi des litiges et des...


  • Lyon, France QR Lyon Tertiaire Temps plein

    Vous recherchez un poste dans un environnement dynamique ? qui ne soit pas linéaire ni routinier ? Ce poste est fait pour vous ! Le/la Gestionnaire administratif assure les missions suivantes: ** Accueil téléphonique et physique - Gestionnaire administratif et logistique - Gestion des tâches administratives : courrier, colis, etc - Gestion de la flotte...


  • Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons pour l’un de nos clients un gestionnaire de maintenance CVC (H/F). Vos missions: - Gérer la relation client pour fidéliser nos clients et développer l’activité maintenance - Prendre en compte les demandes d’intervention, CVC en priorité, mais aussi en multi technique pour développer un...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vision Systems Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire de Maintenance Avion pour rejoindre notre équipe de Vision Systems.ResponsabilitésVous serez amené à :Maintenir la relation et la satisfaction client via une communication claire et précise Suivre et gérer les commandes de retour de la saisie à la facturation Assurer le suivi des analyses et effectuer les devis...


  • Lyon, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de l'assurance, un(e) «Gestionnaire administratif en assurance H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Lyon, la rémunération proposée est de +/- 26 000 euros annuels. Nous recherchons un(e) « **Gestionnaire administratif en assurance H/F**»...


  • Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire administratif et budgétaire H/F**: - CDI - Lyon - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD68862 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute sur Lyon !_** **L'Agence Régionale de Santé(ARS)** est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des...


  • Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: - Pendant les deux dernières décennies, Epitech s'est distinguée en tant qu'agence d'experts du recrutement dans le secteur tertiaire à Lyon. Nous proposons une variété d'opportunités, que ce soit en intérim ou en...


  • Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: - Pendant les vingt dernières années, Epitech s'est positionnée comme une agence spécialisée dans le recrutement pour le secteur tertiaire. Nous vous proposons une variété d'opportunités professionnelles, que ce soit...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 3 mois


    Lyon 8e, France Centre Social Laënnec Temps plein

    Le Centre Social Laënnec recrute un (ou une) gestionnaire de paie - assistant administratif à temps partiel (20h hebdomadaire) en CDI. Le centre social est une association loi 1901, agréée « Centre Social » par la CAF du Rhône, qui gère différentes activités en direction des familles du 8ème arrondissement de Lyon (crèche, accueil de loisirs,...


  • Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    **LANSRY RH Agence d’emploi généraliste** Nous recherchons pour l’un de nos clients un gestionnaire de maintenance multitechnique (H/F). Vos missions: - Réceptionner les demandes de travaux et d’interventions - Elaborer les devis de régularisation - Rechercher les intervenants et aider les achats à la consolidation de la base fournisseur -...


  • Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons pour l’un de nos clients un gestionnaire SAV en CVC (H/F). Vos missions: - Réceptionner les demandes de travaux et d’interventions - Elaborer les devis de régularisation - Rechercher les intervenants et aider les achats à la consolidation de la base fournisseur - Saisir les informations...