Gestionnaire Administratif

il y a 1 semaine


Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

**Société**:
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

**Mission**:
**Missions**:
Accueillir, informer et orienter le public dans ses démarches administratives

Traiter les dossiers relatifs aux affaires générales et civiles, inscriptions scolaires, logement, aides sociales, partenaires France Services en assurant la sécurisation des actes et des procédures

**Activités**:

- Accueillir le public physiquement et/ou téléphoniquement en respectant les règles définies par la Charte Marianne
- Accueillir et accompagner le public dans ses différentes démarches administratives (CNI, passeport, attestation d'accueil, recensement citoyen, inscription électorale, légalisation de signature, inscription scolaire, dossier logement, allocation de solidarité personnes âgées, allocation personnalisée d’autonomie...)
- Aider les usagers à compléter certains documents ou dossiers relatifs aux différentes démarches administratives en lien avec la France Services (CAF, CNAV, CPAM, Pôle emploi, justice, finances publiques, la Poste )
- Délivrer les copies et extraits d'actes d'État civil
- Remplir les outils statistiques mis en place
- Gérer les rendez-vous
- Orienter le public vers les organismes compétents
- Présenter et mettre à jour la documentation mise à disposition du public (affichage, classement, archivage)
- Veiller à la bonne tenue des lieux d’accueil : bien ranger son bureau, ses dossiers, veiller à la discrétion dans la personnalisation du lieu de travail
- Réceptionner et transmettre les demandes de signalisation GUP

**Profil**:

- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (word, excel et les logiciels spécifiques : concerto, Maestro opus, Mélodie, Pacni, station biométrique ) et des outils de communication (Zimbra, Intralog, scanner, standard téléphonique )
- Connaissance de l’environnement territorial, du fonctionnement de la collectivité et de l’organisation des services
- Connaissance des différents intervenants en mairie de proximité/France Services
- Connaissance des partenaires institutionnels et associatifs
- Règles de base en orthographe et grammaire
- Sens de l’accueil du public, aisance relationnelle
- Autonomie, organisation, rigueur et discrétion
- Maîtrise de soi, gestion des situations de stress
- Discrétion
- Travail en équipe (circulation de l’information, remplacement )



  • Bois-Colombes, France Ville de BOIS COLOMBES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Education** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BOIS COLOMBES** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:07/05/2024** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...


  • Colombes, France Stelliant Temps plein

    Le Groupe Stelliant recrute pour sa filiale **GEOP ASSISTANCE**, spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux), et plus précisément dans la rénovation, un **Coordinateur service Gestionnaire (H/F)** pour son siège social situé à **Colombes (92)**. Rattaché(e) à la Responsable Administrative IDF, vous avez la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Colombes, France Adecco Temps plein

    Adecco La Défense recherche pour son client spécialisé dans le secteur de l'automobile un Gestionnaire administrative Flotte H/F à Colombes. **Mission**: Procédure administrative lié à l'immatriculation des véhicules pour le périmètre France Divers tâches liées au poste Prise de poste : ASAP **Rémunération**: selon profil entre 30K - 35K sur...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 5 jours


    Colombes, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Pay Job, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis transparence. Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents à chaque étape du recrutement : du premier échange à l'intégration en entreprise. **Description du...

  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Colombes, France Michael Page Temps plein

    ArrayEn tant que Gestionnaire Paie et Administration du Personnel, vous êtes en charge d'un périmètre dédié sur les missions suivantes :Administrer la paie avec le prestataire en place (ADP) : Coordonner, vérifier et valider les bulletins de salaires,Gérer la mutuelle et la prévoyance,Assurer des missions administratives de paie (saisie des nouveaux...

  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Colombes, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Gestionnaire Paie et Administration du Personnel, vous êtes en charge d'un périmètre dédié sur les missions suivantes : * Administrer la paie avec le prestataire en place (ADP) : Coordonner, vérifier et valider les bulletins de salaires, * Gérer la mutuelle et la prévoyance, * Assurer des missions...

  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines


    Colombes, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Gestionnaire Paie et Administration du Personnel, vous êtes en charge d'un périmètre dédié sur les missions suivantes : * Administrer la paie avec le prestataire en place (ADP) : Coordonner, vérifier et valider les bulletins de salaires, * Gérer la mutuelle et la prévoyance, * Assurer des missions...

  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines


    Colombes, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre client, leader européen dans son secteur, recherche un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel pour un périmètre dédié. Il s'agit d'une très belle entreprise qui se développe de plus en plus en France et à l'international. En tant que Gestionnaire Paie et Administration du Personnel, vous êtes en charge d'un périmètre dédié sur...

  • Gestionnaire Logistique

    il y a 1 jour


    Colombes, France COME Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire logistique (H/F) - Colombes (92) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans - Niveau d'études : BEP **L'entreprise **:COME**: CÔME c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Nous proposons les compétences métiers de nos experts pour conduire les projets de...

  • Gestionnaire de Copropriété H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Colombes, France Grafton Recruitment Temps plein

    À propos de nousGrafton est une référence européenne du recrutement permanent et temporaire spécialisé. Présent dans 11 pays, nous sommes une communauté de plus de 500 recruteurs experts de nos métiers.En France, Grafton intervient sur l’ensemble du territoire depuis son siège à Paris et au travers de son réseau d’agences.Répartis au sein de...

  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Colombes, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, leader européen dans son secteur, recherche un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel pour un périmètre dédié. Il s'agit d'une très belle entreprise qui se développe de plus en plus en France et à l'international. En tant que Gestionnaire Paie et Administration du Personnel, vous êtes en charge d'un périmètre dédié sur...


  • Colombes, France Bruce Temps plein

    Dans le cadre de l’expansion d’activité de notre client nous recherchons un(e) **Gestionnaire** **de formation**. Vous aurez pour principales missions d’effectuer la gestion administrative et financière des formations proposées, le suivi du bon déroulement de toute la logistique de formation ainsi que la gestion de la plateforme...

  • Gestionnaire RH Confirmé.e

    il y a 2 semaines


    Colombes, France Bruce Temps plein

    Dans le cadre de l’expansion d’activité de notre client, acteur mondial dans le domaine de l'hôtellerie, nous recherchons _**un.e Gestionnaire RH Confirmé.e**_ Au sein du siège social France situé à Colombes (92) vous gérez un périmètre RH de 90 collaborateurs et devenez leur interlocuteur.trice privilégié.e. **Vos missions**: - Gérer la...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 jour


    Bois-Colombes, France PAY JOB Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire de paie (H/F) - Bois-Colombes (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:PAY JOB**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 4 semaines


    Colombes, France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour un client, Entreprise, un(e) GESTIONNAIRE DEPAIE (H/F) dans le cadre D'UN CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE (CDI). Vos missions sont les suivantes :  * Préparation et intégration des éléments de paie  * Contrôle des paies en binôme * Edition des paies et des états mensuels * Gestion des dossiers de...

  • Gestionnaire facturation et clients H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 semaine


    Bois-Colombes, France Hays France Temps plein

    Notre client, société spécialisée dans le financement des entreprises est à la recherche d'un Gestionnaire facturation et service clients dans le cadre d'un CDI.Vous êtes responsable de la gestion des comptes en souffrance et des litiges, ainsi que de l'application des politiques et procédures de recouvrement. Vous devez également fournir un soutien...

  • Gestionnaire Travaux Sinistre H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines


    COLOMBES, France STELLIANT Temps plein

    Description de la mission Le Groupe Stelliant recrute pour sa filiale GEOP ASSISTANCE, spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux), et plus précisément dans la rénovation, un Gestionnaire Travaux Sinistre (H/F) basé à Colombes (92).     Vos missions consistent à : - Ordonnancer la production des...


  • Colombes, France FED Human Temps plein

    **Je suis François, consultant spécialisé dans les métiers de la paie pour le cabinet de recrutement Fed Human, et je recherche pour mon client un(e) gestionnaire de paie doté d'une expérience mínimale de 3 ans pour un poste situé à Colombes (92).** **Votre fonction**: Le-a futur-e gestionnaire de paie a la charge de trois établissements à hauteur...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 jours


    Colombes, France FOCUS RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable Paie, vous prenez en charge la gestion de la paie et l'administration du personnel. Dans un contexte de paie semi-externalisée, vos missions s’articuleront ainsi - Suivre les saisies décentralisées des éléments variables et prendre en charge les modifications des points de dysfonctionnement ; -...


  • Bois-Colombes, France Ville de BOIS COLOMBES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:BOIS COLOMBES (Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/07/2024** **Descriptif et...