Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique

Il y a 5 mois


BoulogneBillancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein

**Présentation CNRS INNOVATION**:
CNRS Innovation, filiale du CNRS et de Bpifrance, est une société de transfert et de commercialisation de technologies innovantes. Depuis 1992, l’équipe multidisciplinaire de CNRS Innovation réunit tous les savoir-faire nécessaires pour le transfert de technologies innovantes des laboratoires aux sociétés nouvelles ou existantes, dans les domaines des Sciences de la Vie et des Sciences de la Matière et de l’Ingénieur.

**Description du poste**:
En tant qu'Assistant(e) Administratif et Juridique, vous serez directement rattaché(e) au Directeur du Transfert et travaillerez en support de la Direction Transfert et du Secrétariat Général.

Votre mission principale consistera à assurer des tâches administratives et à rédiger des actes juridiques. Précision, rigueur et discrétion sont des atouts indispensables pour assurer efficacement ces fonctions.

**Missions juridiques**:

- Négociation et rédaction d’accords de confidentialité avec le support du pôle juridique ;
- Rédaction de différents courriers, lettres d'intention, information, résiliation, etc. en support de la Direction Transfert et du Secrétariat Général ;
- Veille juridique sur les nouvelles réglementations et lois affectant les activités de transfert de technologies ;
- Le suivi des formalités légales (publications, dépôts des comptes, enregistrements, etc.) ;
- L'organisation des Conseils d’Administration et des Assemblées Générales (organisation et envoi des convocations, collecte des pouvoirs, tenue des registres et des feuilles de présence, préparation du dossier de séance, rédaction du compte rendu, etc.)

**Missions administratives et organisationnelles**:

- Gestion des parapheurs électroniques et physiques, suivi des signatures, archivage, échanges avec les partenaires (établissements publics de recherche français et étrangers, entreprises, cabinet de propriété intellectuelle, etc.) pour assurer un suivi rigoureux ;
- Traitement et mise en forme de tout type de document ou support administratif dans le respect de la charte graphique (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, rapport etc.) ; en assurer le suivi, le tri et l’archivage ;
- Création, mise à jour et suivi des tableaux de bord relatifs au suivi des tâches (signatures des contrats, etc.) ;
- Organisation et coordination des réunions internes et externes, avec rédaction et diffusion des rapports de réunions.
- Assurer la pérennité des missions essentielles d’accueil et de secrétariat en coordination avec l’Office Manager et l’Assistant(e) de direction.

**Profil recherché**:
BTS ou DUT en secrétariat, assistanat juridique, carrières juridiques, transformation du droit et legaltech, gestion des PME, ou une licence professionnelle en droit privé ou assistanat juridique.

Une double formation « secrétariat et juridique » serait un atout.

Vous justifiez idéalement de deux ans d'expérience sur un poste similaire.

Compétences et qualités:

- Connaissance des instances et formalités administratives et juridiques,
- Maîtrise du vocabulaire juridique, de la rédaction de notes juridiques,
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des bases de données juridiques,
- Anglais général et juridique,
- Qualités relationnelles, écoute des besoins, discrétion,
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données,
- Capacités rédactionnelles,
- Réactivité et autonomie, adaptabilité
- Rapidité d’exécution et disponibilité, organisation.

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et références en précisant « Assistant(e) Administratif et Juridique H/F»

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Hybrid remote (92100 Boulogne-Billancourt)



  • Boulogne-Billancourt, France Legal & HR Talents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) administratif(ve)/juridique H/FSoutenez la Direction RH et la Direction juridique quotidiennement, en réalisant les missions suivantes :    * Gestion et suivi de l'administration du personnel    * Rédaction et relecture des contrats    * Gestion et suivi des dossiers de formation    * Secrétariat juridique des...


  • Boulogne-Billancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein

    **Présentation CNRS INNOVATION**: CNRS Innovation, filiale du CNRS et de Bpifrance, est une société de transfert et de commercialisation de technologies innovantes. Depuis 1992, l’équipe multidisciplinaire de CNRS Innovation réunit tous les savoir-faire nécessaires pour le transfert de technologies innovantes des laboratoires aux sociétés nouvelles...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Théâtre de la Clarté Temps plein

    Missions et CompétencesL'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la partie accueil, communication et organisation liée à notre projet pédagogique en partenariat avec des établissements scolaires.Compétences requisesRigoureuse, dynamique, ayant le sens du relationnel et de l'engagementÀ l'aise à l'oral et à l'écritCapable de maîtriser des...


  • Boulogne-Billancourt, France DGE INTERIM Temps plein

    Spécialisées dans l’univers du voyage et de l’événementiel, nous recherchons pour le compte de notre client et au sein de leurs entités au niveau administratif et comptable, un(e) Assistant(e) de gestion administratif (ve) et comptable. Des déplacements seront prévus au siège social à Boulogne-Billancourt. **Vos principales missions**: -...


  • Boulogne-Billancourt, France FARHI PINEAU MOURER Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant administratif et juridique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant administratif et juridique, vous serez responsable de diverses tâches administratives et du service client. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et devrez démontrer des compétences en esprit d'équipe, en...


  • Boulogne-Billancourt, France Agence Maristel'O Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de soutenir nos activités administratives et comptables au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la correspondance et la gestion des documents - Effectuer des tâches de...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Théâtre de la Clarté Temps plein

    L'association Théâtre de la Clarté recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le développement de son projet pédagogique en partenariat avec des établissements scolaires. La personne sélectionnée occupera un rôle clé dans la gestion quotidienne de la structure, en particulier pour ce qui concerne l'accueil, la communication et...


  • Boulogne-Billancourt, France 3e Sens Temps plein

    659ASA92JB - Rémunération - 30-32 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Boulogne-Billancourt (92) **L'entreprise****: **3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.**Où ? **Boulogne-Billancourt (92)**Contexte**: - Dans le cadre d'un remplacement, notre...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France NETMEDIA GROUP Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein de NetMedia Group. Vous serez responsable de la coordination des tâches et de la gestion logistique, en garantissant une interaction fluide avec l'ensemble des départements de notre groupe.ResponsabilitésAccueil des visiteurs et orientation vers...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour renforcer son équipe. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et obtenir un diplôme en gestion RH des entreprises et des administrations. Missions Suivi...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Missions Gestion administrative des inscrits sur nos formations Suivi des contrats de formation Suivi budgétaire et administratif avec les organismes financeurs Mise à jour de la liste des concepteurs et intervenants des formations Préparation des...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Découvrez notre offre de formation professionnalisante L' école de commerce à Paris (proche de la Porte de Champerret) propose des formations allant du Bac au Bac. Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans la formation médicale, un(e) assistant(e) administratif(ve) et événementiel(le) (H/F) en alternance. UNE...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L'IPAC Bachelor Factory, école de commerce à Paris, propose des formations allant du Bac au Bac. Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans la formation médicale, un(e) assistant(e) administratif(ve) et événementiel(le) (H/F) en alternance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L'IPAC Bachelor Factory propose des formations allant du Bac au Bac . Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans la formation médicale, un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) en alternance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante...


  • Boulogne-Billancourt, France GESER BEST Temps plein

    L’agence GESER-BEST Paris recherche pour l’un de ses clients grands comptes dans le secteur de l’Energie un/une Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e). Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous aurez pour mission: - Rédiger et suivre les devis en relation avec l’équipe commerciale - Assurer l’enregistrement et le suivi des commandes...


  • Boulogne-Billancourt, France 3E SENS Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur pédagogique, vos principales responsabilités sont: **Accueil et communication**: - Accueil et orientation des étudiants et enseignants - Réponse aux demandes de renseignements - Gestion des boîtes mail de la société **Administratif**: - Saisie de courriers, mise sous pli, scan et enregistrements - Constitution de dossiers...


  • Boulogne-Billancourt, France FFVE - Fédération Française des Véhicules d'Epoque Temps plein

    La Fédération Française des Véhicules d’Epoque (FFVE) est une association reconnue d’utilité publique fondée en 1967 qui a pour but qui a pour but d’encourager, de coordonner et de développer en France la conservation, l’utilisation et la collection de tout véhicule d’époque, quelle qu’en soit la nature. Dans un écosystème de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Formation professionnalisante en alternanceNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en alternance. Vous serez chargé(e) du suivi administratif des inscrits, du suivi des contrats de formation, du suivi budgétaire et administratif avec les organismes financeurs, ainsi que de la mise à jour de la liste des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Formation professionnalisante en alternanceL'IPAC Bachelor Factory, entreprise partenaire spécialisée dans la formation médicale, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) en alternance pour renforcer son équipe.MissionsSuivi administratif rigoureux des inscrits sur nos formationsSuivi des contrats de formationSuivi budgétaire et...


  • Boulogne-Billancourt, France 3e Sens Temps plein

    675ADM92JB - Rémunération - 30-32 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Boulogne-Billancourt (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.**Où ?** Boulogne-Billancourt (porte de Saint Cloud) (92)**Contexte**: - Dans le cadre d'un...