Assistant D'agence

Il y a 7 mois


Metz, France Oteis Metz Temps plein

**Qui sommes-nous ?**
Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie, Oteis exerce dans les domaines du **bâtiment, de l'eau, de l'environnement et des infrastructures**.

Oteis c’est **700 **collaborateurs, **28 **agences, **65 **M€** de CA, un pôle Environnement **Hāora**, un pôle R&D Innovation **OteisLab **et des projets inspirants.

Notre fort développement lié à des succès commerciaux ainsi qu’à une politique dynamique d’acquisitions, nous amène à recruter des talents pour renforcer nos équipes en agences et au siège avec de belles opportunités d’évolution de carrière.
**Vos missions**
- Accueil téléphonique et physique de l’agence
- Traitement du courrier physique et numérique
- Traitement des factures fournisseurs
- Assistance à rédaction de courrier
- Assistance à la relecture de document
- Enregistrement sur SX des nouveaux contrats
- Création de dossier informatique suivant nouveau contrat
- Facturation sur SX
- Traitement des relances factures
- Enregistrement des propositions commerciales ( tableau de suivi)
- Enregistrement et gestion de SALES FORCES pour l’agence
- Rédaction des fiches de référence chantier
- Rédaction et mise à jour des CVs de l’agence
- Rédaction des dossiers d’appel d’offre
- Assistance à rédaction de rapport mensuel
- Suivi des visites médicales
- Suivi des fournitures de bureau
- Suivi des arrêts maladies
- Etre le référent du CSE
- Suivi des contrôles d’obligatoires du bureau

**Vos atouts**
Vous avez une expérience de 10 ans minimum, idéalement dans un bureau d’études ou cabinet d’architecture.

Polyvalent.e, rigoureux.se, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en simultané. Vous maîtrisez le pack office et la connaissance CHORUS serait un plus.
De même, doté.e d’un bon esprit de synthèse, vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles.
Une bonne connaissance des marchés publics et/ou des métiers de la maîtrise d’œuvre, architecture ou entreprises de travaux serait un plus.

**Votre package**:

- Rémunération selon profil
- Télétravail
- Horaires flexibles
- 12 RTT
- Titres restaurant
- Remboursement transports en commun / Indemnités kilométriques vélo
- Mutuelle & Prévoyance
- CSE
- Accès aux Communautés Métier Oteis
- Plan de développement des compétences

**L’expertise et l’esprit d’entreprendre n’ont aucun obstacle, c’est pourquoi ce poste est ouvert à tous.te.s.**:


  • assistant d'autonomie

    il y a 7 jours


    Metz, Grand Est, France Compass Temps plein

    Vous rejoignez le Pôle Soins et Santé Novelia Seniors Services – Camille, présent depuis plus de 20 ans sur le territoire luxembourgeois. Nous proposons des services sur-mesure : réseau d'aides et soins à domicile, centres psycho-gériatriques, résidences seniors, maison de soins, CIPA.Nous avons actuellement une opportunité de poste...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Metz, France D-INTERIM.FR Temps plein

    **D-INTERIM.FR **est votre agence d’emploi généraliste de proximité pour votre recherche d'emploi en intérim, CDD et CDI sur la Moselle. Nous sommes une agence spécialisée dans les secteurs du Transport, de la Logistique, de l’Industrie et du Tertiaire : devenez le prochain fidèle intérimaire de **D-INTERIM.FR** Nous recherchons pour notre...


  • Metz, Grand Est, France Agence Strasbourg petite enfance Temps plein

    Développez votre carrière comme Assistant en éducation spécialisée des jeunes enfantsL'Agence Strasbourg petite enfance vous propose un poste d'assistant en éducation spécialisée des jeunes enfants. Vous serez responsable de l'accueil et du suivi des enfants dans un environnement sûr et stimulant.Compétences requisesExpérience...

  • Assistante D'agence

    Il y a 7 mois


    Metz, France Nicoletta Vitry le François Temps plein

    **Crée il y a plus de 110 ans, le groupe NICOLETTA est un acteur de référence dans les activités de peinture en bâtiment et en industrie.** **Le groupe s’appuie sur 13 agences et plus de 200 collaborateurs.** **Les valeurs fondamentales qui animent les femmes et les hommes que comptent notre groupe sont le Respect, la Confiance, la Fierté et la...


  • Metz, France Actua siège Temps plein

    **Société**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...


  • Metz, Grand Est, France Agence Strasbourg petite enfance Temps plein

    Vous souhaitez une carrière épanouissante et gratifiante dans le secteur médical ? Rejoignez l'équipe de l'Agence Strasbourg petite enfance, un établissement à METZ proposant des services de qualité en crèche, garderie et pouponnière.Nous recherchons un(e) Assistant en soins de petite enfance (F/H) pour garantir le bien-être et la...


  • Metz, France Agence Appel Médical Metz Careers Temps plein

    Présentation de l'entrepriseL'Agence Appel Médical Metz Careers est une entreprise spécialisée dans le recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans. Nous sommes fiers d'avoir des équipes d'experts passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant.SalaireNous proposons un salaire...

  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois


    Metz, France ART COLOR Temps plein

    **Art Color** est une entreprise spécialisée dans la fourniture de matériaux de construction depuis 2011, avec une activité en forte croissance. Dans le cadre de son développement, **Art Color** est à la recherche de sa/son futur(e) Assistant(e) d'agence. **Missions** - Réaliser l’accueil physique et téléphonique des clients. - Se charger des...


  • Metz, Grand Est, France Agence Strasbourg petite enfance Temps plein

    Rejoignez notre équipe dédiée à l'enfance et découvrez les avantages d'un poste en Agence Strasbourg petite enfance !">Présentation de la sociétéNous sommes un établissement prestigieux situé à METZ, spécialisé dans les services de qualité pour enfants. Nous proposons des solutions de garde et pouponnière qui répondent aux besoins des...


  • Metz, France Zcomme for D-interim Temps plein

    **D-INTERIM.FR **est votre agence d’emploi généraliste de proximité pour votre recherche d'emploi en intérim, CDD et CDI sur la Moselle. Nous sommes une agence spécialisée dans les secteurs du Transport, de la Logistique, de l’Industrie et du Tertiaire : devenez le/la prochain(e) intérimaire de **D-INTERIM.FR.** Nous recherchons pour notre...


  • Metz, Grand Est, France Agence Strasbourg petite enfance Temps plein

    Présentation de l'entrepriseNous sommes un établissement à METZ qui propose des services de qualité en crèche, garderie et pouponnière. Nous valorisons les efforts individuels et accordons une attention particulière au bien-être de nos salarié(e)s.RémunérationNous proposons une rémunération attractive, estimée entre 25 000€ et 30 000€...

  • Assistant D'agence

    Il y a 7 mois


    Metz, France ONELA Temps plein

    ONELA est un des leaders français de l'aide à domicile depuis 2006, reconnu pour la qualité de ses prestations à destination des personnes âgées, en situation de handicap et en convalescence. Avec plus de 60 agences en France, ONELA accompagne aujourd'hui plus de 12 000 clients. Engagés et passionnés, nous sommes au service du bien-être de nos...


  • Metz, France france cars Temps plein

    **Vous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ?** **Rejoignez** **FRANCECARS en tant qu’Assistant d’Agence Polyvalent en CDI à temps plein (F/H)** et intégrez **l'équipe de Metz.**Travail du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8h à 18h avec, en moyenne, 2 samedi travaillés par...


  • Metz, France CAMO Groupe Temps plein

    CAMO recrute pour CAMO ! Nous recrutons un ASSISTANT D'AGENCE H/F afin de renforcer notre équipe CAMO EMPLOI de METZ. Dans le cadre de vos fonctions, vous participez activement au développement de l'agence à travers un soutien administratif, commercial et RH. **Vous assurez principalement**: L’accueil physique et téléphonique **La gestion des...


  • Metz, France Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 55600 **Domain**: Internships/Other **Contract type**: Apprenticeship **Schedule**: Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le domaine de la Sécurité Incendie ? Axima, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Alternant Assistant d’Agence (H/F) - Axima Sécurité Incendie** Poste basé à Metz...

  • Responsable D'agence

    Il y a 6 mois


    Metz, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "SUP Interim Strasbourg est une entreprise de travail temporaire qui recrute en intérim, CDD et CDI. Notre agence propose des emplois dans le bassin de Strasbourg et ses alentours : Illkirch, Fegersheim, Vendenheim, Reichstett, Achenheim... Nous intervenons sur tous les secteurs d'activité: BTP, industrie, logistique,...


  • Metz, Grand Est, France Spuerkeess Temps plein

    Suivez ce lien vers Spuerkeess et décrochez le rôle parfait pour vos ambitions professionnelles !Qu'est-ce que Spuerkeess ?Spuerkeess a acquis ses lettres de noblesse en tant que grande institution financière, garantissant sa fiabilité et son engagement dans l'intérêt des clients.Revenus potentielsOn peut espérer gagner jusqu'à €1 200 -...


  • Metz, France EQUANS Temps plein

    Nous sommes convaincus que lalternance est un tremplin vers lemploi permettant de préparer votre avenir et boostez vos compétences. Toi aussi ? Alors rejoins-nous et fais partie de laventure  EQUANS , certifié Top Employeur . Dans le cadre de son développement dactivité, EQUANS France, recherche un(e) assistant(e) d'agence à Metz Avec...


  • Metz, Grand Est, France Agence Strasbourg petite enfance Temps plein

    Poste d'auxiliaire petite enfance à METZNous sommes à la recherche d'un(e) auxiliaire de garde motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle !Présentation de l'entrepriseL'Agence Strasbourg petite enfance est un établissement réputé pour ses services de qualité en crèche, garderie et pouponnière. Nous sommes fiers de...

  • Comptable Assistant

    Il y a 3 mois


    Metz, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Comptable pour renforcer notre équipe à MetzbeBee Professionals recherche un Assistant Comptable pour rejoindre notre équipe à Metz, en France. En tant qu'Assistant Comptable, vous serez impliqué dans les tâches quotidiennes de la comptabilité et apporterez votre soutien au service financier.ResponsabilitésSaisie et...