Secrétaire Médicale en Anesthesie-hôpital Louis
il y a 1 mois
**À propos de nous**:
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d’investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d’accueil des urgences pédiatriques.
**Mission**:
La secrétaire travaille au sein du service d'anesthésie avec un temps partagé sur la Consultation pré anesthésique (CPA) et l'Unité d'abord vasculaire (UAV). Elle collabore étroitement avec les secrétaires déjà en poste sur chacune des unités ainsi qu'avec l'équipe pluridisciplinaire.
Secrétariat de l'unité d'abord vasculaire:
- Accueil physique et téléphonique des patients. Gestion du dossier patient, recueil des différents documents ;
- Réception des demandes de pose de Piccline ou PAC au sein de l'unité d'abord vasculaire ;
- Programmation des interventions et envoi des documents au patient ;
- S'assurer de la prise en charge par les prestataires pour les patients en ambulatoire.
Secrétariat de la consultation pré-anesthésique:
- Préparation des dossiers patients ;
- Suivi des annulations et des reports, gestion des ajouts de consultation (urgences) ; Rappel des patients attendus en CS ;
- Suivi des données d'activité (cotations) ;
- Organisation des plannings.
**Profil**:
- Très bonne orthographe et dactylographie rapide.
- Maîtrise des outils et des logiciels informatiques (Word, Excel, Easily, Diane, WEB100T, Outlook).
- Maîtrise de la terminologie médicale.
- Connaissances en programmation d'intervention (Easily bloc pour la CPA ; Easily agenda pour l'UAV).
- Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l'accueil, polyvalence et autonomie.
- Du fait du partage des missions sur 2 secteurs différents, l'agent doit être autonome et très rigoureux. La fonction téléphonique étant prégnante, un très bon relationnel est attendu.
CONDITIONS CONTRACTUELLES
Nature du contrat : CDD
Quotité de temps de travail : 75%
Modèle Horaires : 7h30 par jour
Nature du poste : Remplacement
Catégorie Emploi : Catégorie C
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