Apprenti(E) Correspondant Administratif
Il y a 2 mois
**Description de l'offre**:
**Direction**:
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Le Service d’Appui et Ressources (SAR) de la Direction Générale Adjointe « Transition écologique » (DGA-TE) vient en support aux 5 directions opérationnelles d’Orléans Métropole et de la Ville d’Orléans rattachées à cette DGA mutualisée. La DGA-TE intervient dans les domaines : du Cycle de l’Eau et des Réseaux d’Energies (DCERE), de l’Environnement et de la Prévention des Risques (DEPR), de la Mobilité, des Transports urbains et du Stationnement (DMTS), ainsi que de la Gestion des Déchets (DGD) et des Grands Equipements et du Patrimoine (DGEP).
Le SAR, composé de 4 pôles, assure pour le compte de ces directions opérationnelles : la gestion financière, budgétaire et comptable, la gestion de proximité des ressources humaines, la sécurisation juridique et administrative des actes ainsi que leur inscription aux instances décisionnaires, la passation des marchés et contrats complexes. Le service assure une mission d’appui et de conseil auprès du Directeur Général Adjoint, des directions et services opérationnels de la DGA, et assure l’interface avec les directions ressources (Finances, DRH, Commande publique, Secrétariat Général, etc.).
Le poste d’Apprenti s’inscrit au sein du Pôle Ressources humaines/Assemblées/Juridique composé de 3 agents : la Responsable de pôle, 1 Référent Assemblées et 1 Correspondant Ressources humaines.
Il est plus spécifiquement chargé, en lien avec les directions opérationnelles et les directions ressources:
- sur le volet RH : du suivi des agents de la DGA (470 agents), aussi bien en matière de gestion du temps, rémunération, formation, recrutement, etc. ;
- sur le volet Assemblées/juridique : de la préparation et du suivi des instances consultatives et délibérantes (commissions, bureau, conseils municipal et métropolitain), de la relecture et sécurisation juridique des actes administratifs.
Ce poste est placé sous l’autorité de la Responsable du pôle.
**Activités**:
Dans le cadre de votre alternance, vous serez principalement chargé(e) de:
En matière de suivi RH:
- Assurer les activités nécessaires au bon déroulement de la gestion administrative des agents : gestion du temps de travail (saisie des congés), la formation (suivi des demandes des agents, recensement des demandes de formations mises en place par la collectivité), rémunération (saisie des astreintes/heures supplémentaires), suivi du dispositif des entretiens professionnels, suivi des effectifs (saisie des fiches de postes, mise à jour des tableaux de bord), etc.
En matière de suivi des Instances:
- Organisation des instances : participation au recensement des ordres du jour (commissions, conseils municipaux et métropolitains), suivi et mise à jour des rétroplannings, etc.
- Diffusion des actes (délibérations / décisions) une fois légalisés en préfecture.
Participer d'une manière générale à l'amélioration des processus de gestion et d’organisation du pôle : mise à jour des documents, des procédures, communication/information auprès des agents sur les différents dispositifs, etc..
**Compétences généralistes et transversales**:
Vous mobiliserez les compétences suivantes:
- Avoir le sens de l’organisation, faire preuve de rigueur
- Respecter les consignes, gagner en autonomie sur les tâches confiées et savoir rendre compte
- Capacité à travailler en équipe, être polyvalent et favoriser l’entre-aide sur les missions du pôle
- Faire preuve de discrétion professionnelle, aptitudes relationnelle et de communication
**Compétences techniques**:
Connaissance des outils informatiques : Word, Excel, et bonne maîtrise de l’orthographe
**Conditions particulières**:
- Formations souhaitées : Baccalauréat professionnel : Secrétariat / Gestion administrative / AGOrA : Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
Lieu de travail : Place du 6 juin 1944 à Orléans
- Avantages CNAS
- Accès au restaurant inter-administratif
- Mutuelle / prévoyance
- Participation / Prise en charge de votre abonnement transports en commun
**Date de fin de publication**:
15/06/2023
**Nom du Manager**:
CONAN Virginie
**Téléphone**:
02 38 78 75 37
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Apprenti (E) Administratif Qualité
il y a 1 jour
Bourges, France HENRY SCHEIN Temps pleinNous recherchons pour notre site de Joué-les-Tours (37): **Un(e ) Apprenti(e) Qualité (H/F)** **Missions** - Contribuer à la mise en œuvre du processus de Référencement produit en contrôlant la documentation associée, - Mettre à jour la base documentaire produits, - Prendre en charge certaines demandes de clients internes avec le soutien de...
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Apprenti Assistant Administratif Au Pôle
il y a 1 semaine
Bourges, France Orléans Métropole Temps plein_Veuillez lire attentivement cette information :_ Votre mail devra contenir un CV, une lettre de motivation et l’intitulé du poste en objet. Merci **Offre**: - Assistant administratif Apprenti, au Pôle Assemblées/Marché **Description**: Le Service d’Appui et Ressources (SAR) de la Direction Générale Adjointe Services urbains et proximité...
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Correspondant Administratif D'escale
il y a 1 semaine
Bourges, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Responsable d'Exploitation, vous avez pour principales responsabilités: **La gestion administratives des dossiers**: - Recueil, tri, analyse de données, mise en forme et proposition de solutions, - Rédaction de rapports, comptes rendus de réunions et d'entretiens. **Le point de contact avec les interlocuteurs internes et externes**: -...
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Apprenti Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Bourges, France Mission Locale de Montluçon Temps pleinLa Mission Locale de Montluçon a pour vocation **l'accompagnement des 16-25 ans** vers l'emploi. Notre mission : Informer, orienter et accompagner les jeunes en construisant avec eux leur parcours personnalisé vers l'emploi; apporter un appui dans la recherche d'emploi ainsi que dans les démarches d'accès à la formation, à la santé, au logement, aux...
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Alternant(E) Correspondant(E) Qualité
Il y a 2 mois
Bourges, France GEODIS Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement **:GEODIS est un opérateur de la chaîne logistique se classant parmi les plus grandes entreprises dans son domaine en Europe et dans le monde. Rattaché à SNCF Logistics, qui est elle-même une branche du Groupe SNCF, GEODIS est le leader du Transport et de la Logistique en France et se place au...
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Apprenti(E) Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 5 jours
Bourges, France Peugeot Temps pleinLe Groupe LORILLOU AUTOMOBILE (7 établissements de marques PEUGEOT CITROEN VOLKSWAGEN & NORAUTO, implantés dans le sud Touraine) recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) polyvalent(e) pour son site PEUGEOT situé à Bléré pour l'année scolaire 2023-2024. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de rendez-vous - Saisie de...
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Apprenti(E) Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 2 jours
Bourges, France Peugeot Temps pleinLe Groupe LORILLOU AUTOMOBILE (7 établissements de marques PEUGEOT CITROEN VOLKSWAGEN & NORAUTO, implantés dans le sud Touraine) recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) polyvalent(e) pour son site PEUGEOT situé à Bléré pour la prochaine rentrée scolaire 2024 Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de rendez-vous -...
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Chargé(E) de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Bourges, France Junia Temps pleinFondée en 1885, **Junia** forme les ingénieurs de demain capables de répondre aux grands défis d’un monde en transition. Elle porte 7 cycles préparatoires, 3 diplômes d’ingénieurs - **HEI ISA ISEN**-, des activités de recherche et des services aux entreprises. Implantée à Lille, Châteauroux et Bordeaux, Junia compte plus de **5 000...
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Alternant Correspondant RH
il y a 1 mois
Bourges, France Transdev Temps plein**Transdev recrute un(e) alternant(e) correspondant(e) RH (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Au sein de la société TRANSDEV POITOU CHARENTES (environ 300 salariés), vous serez accompagné(e) par Sylvie, Responsable RH afin de développer vos compétences et mener à bien...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 2 jours
Bourges, France I.F.A. de Bourges Temps plein**Mission générale **:Accueillir, informer, orienter, réceptionner. Etre la 1ère interface entre l'IFA et le correspondant. - Accueil de tout public (téléphonique et physique) : renseignements, informations & orientations - Interface entre les différents services internes - Tâches administratives diverses en soutien des autres services de l'IFA...
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Apprenti (E) Chargé (E) D'accueil Et de Gestion
il y a 2 semaines
Bourges, France Orléans Métropole Temps plein**Offre** Outil de la politique Développement du Territoire et Attractivité de la Métropole et au sein de la direction de la Formation et de l’Enseignement Supérieur, le Centre de Formation d’Apprentis Orléans Métropole est un organisme spécialisé dans la formation des jeunes par alternance ou des formations professionnelles pour adultes. Ce...
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Apprenti(E) Assistant(E) Responsable Sécurité Des
il y a 5 jours
Bourges, France Orléans Métropole Temps plein**Description de l'offre**: **Direction**: Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Bourges, France temporis Temps pleinTemporis Bourges Experts & Cadres, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles, recherche pour un de ses clients situé à Bourges un(e) Assistant(e) administratif(ve). **Les missions qui vous attendent**: - Accueil téléphonique, - Accueil des visiteurs, des stagiaires, apprentis, nouveaux embauchés ; - Organisation des...
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Apprenti(E) Conseiller Usagers
il y a 1 mois
Bourges, France Orléans Métropole Temps plein**Description de l'offre**: **Direction**: A une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la Ville d'Orléans disposent d'incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux, saviez-vous qu'Orléans arrive 1ère au classement des...
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Correspondant Qhse
il y a 1 semaine
Bourges, France SPIE CITYNETWORKS Temps pleinSPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d’une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité...
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Apprenti Achats
il y a 5 jours
Bourges, France TRIGANO JARDIN Temps pleinTRIGANO Jardin est une filiale du Groupe TRIGANO, leader européen des véhicules de loisir. Nous sommes spécialisés dans la conception, la fabrication et la vente de jeux de plein air pour enfants à usage des particuliers (portiques, balançoires, toboggans, trampolines, maisonnettes), d’abris de jardin, de piscines familiales en acier et de piscines...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 1 jour
Bourges, France SARL MENUISERIE THAUVY Temps pleinEntreprise de menuiserie plâtrerie dans le 37, située à 20 minutes de Tours dans un local neuf en zone artisanale, recherche pour son poste de secrétariat, un assistant de gestion administratif et comptable, homme/femme. Vous serez en autonomie, pas de binôme. Bras droit du gérant de l'entreprise. L'entreprise est actuellement composée de 5...
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Correspondant Expéditions
Il y a 2 mois
Bourges, France Pôle Emploi Temps pleinVotre cabinet de recrutement Adecco Châteauroux recrute pour son Client, fabricant de portes, fenêtres et volets à hautes performances énergétiques, son Correspondant Expéditions H/F en CDI. Rattaché(e) au responsable Logistique, vous prenez en charge les expéditions de clients professionnels. Vous assurez le suivi de leurs commandes en vous appuyant...
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Correspondant Expéditions
il y a 2 jours
Bourges, France Pôle Emploi Temps pleinVotre cabinet de recrutement Adecco Châteauroux recrute pour son Client, fabricant de portes, fenêtres et volets à hautes performances énergétiques, son Correspondant Expéditions H/F en CDI. Rattaché(e) au responsable Logistique, vous prenez en charge les expéditions de clients professionnels. Vous assurez le suivi de leurs commandes en vous appuyant...
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Apprenti Approvisionnement
il y a 1 jour
Bourges, France Mission Locale de Montluçon Temps pleinLa Mission Locale de Montluçon a pour vocation **l'accompagnement des 16-25 ans** vers l'emploi. Notre mission : Informer, orienter et accompagner les jeunes en construisant avec eux leur parcours personnalisé vers l'emploi; apporter un appui dans la recherche d'emploi ainsi que dans les démarches d'accès à la formation, à la santé, au logement, aux...