Cdd à 50 % Assistant Administratif

il y a 1 mois


GrezNeuville, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Conseil Départemental du Maine-et-Loire**
Hotel du département - cs 94104
- 49941 Angers cedex 9

Département d’environ 815 000 habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples:
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Grez-Neuville

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 19/02/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)

**Durée de la mission**
- 3 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Non complet, 17h00 hebdomadaire**Rémunération indicative**
- rémunération statutaire**Descriptif de l'emploi**

L'assistant(e) administratif (ve), participant aux missions thématiques (accompagnement, PMI,...) travaille en équipe avec des assistants de service social et des puériculteurs (trices).
Il est positionné sous la responsabilité hiérarchique et technique du Responsable administratif adjoint.

**Missions et conditions d'exercice**
- Activités principales:
- Activités spécifiques:

- Secrétariat Prévention (CSL/TISF...)- Activités polyvalentes:

- Accueil physique et téléphonique
- Suivi des usagers et soutien de l'activité des référents prévention
- Participation aux temps de réunions
- Suivi et enregistrement du courrier
- Gestion des agendas
- Enregistrement des dossiers dans AST, SOLIS,GITT...
- Suivi des échéances
- Mise en forme des rapports, courriers, notes
- Préparation et participation aux commissions et instances et assurer leur suivi
- Participation à des actions collectives
- Suivi des données, tableaux de bord, statistiques
- Classement
- Archivage.**Profils recherchés**
- Savoirs (connaissances théoriques):
- Organisation et organigramme du Département, de la DGA DSS, de la DAST
- Organismes extérieurs en relation avec l'action sociale départementale
- Caractéristiques des publics accueillis en MDS
- Droits et obligations des usagers.

Savoir-faire (lié à l'expérience pratique):
- Adapter son intervention aux différents publics, au téléphone ou physiquement
- Accueillir et écouter avec empathie et respect
- S'exprimer clairement et reformuler des demandes
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par l'interlocuteur
- Gérer des situations de stress et réguler les tensions
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Adapter son intervention aux différents publics- Renseigner et orienter le public
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Présenter des documents d'information et de communication
- Gérer un planning de réservation
- Orienter vers les personnes et services compétents
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement du Département- Identifier et qualifier les demandes du public
- Établir la différence entre la demande et le besoin réel
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement des services liés à l'action sociale et médico-sociale
- Transmettre la demande au service compétent- S'adapter au public de l'action sociale
- Prendre de la distance pa



  • Grez-Neuville, France Département de Maine-et-Loire Temps plein

    Le Département recrute par voie de contractuelle: **Un assistant social ASG/AIO** L’Assistant de service social, positionné sur la mission AIO, travaille en équipe avec un assistant administratif pour assurer un accueil approfondi et un traitement de la demande des publics orientés vers cette mission. - Il exerce en site central de MDS. - Il est...

  • Chirurgien Dentiste

    Il y a 2 mois


    Grez-Neuville, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Chirurgien-dentiste H/F - Grez-Doiceau 1390** Un groupe belge de structures dentaires recherche un omnipraticien H/F pour s'investir dans une collaboration libérale, au sein d'une entité idéalement située à Grez-Doiceau en région wallonne. Disposant de plusieurs cabinets dans la région et de solides effectifs (assistantes dentaires...

  • Chirurgien Dentiste

    il y a 2 semaines


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  • GREZ NEUVILLE, France Ecofac Business School Angers Temps plein

    Ecofac Business School, école de commerce et de management à ANGERS propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance. Vous recherchez une alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME ? Vous êtes au bon endroit !Nous recherchons pour notre entreprise partenaire, spécialiste de la Grande Distribution, un Business Developer H/F en...


  • Neuville-sur-Oise, France O2 à DOM Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Neuville-sur-Oise (95) et devenez Assistant administratif en alternance (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion la boîte mail de l'agence et dispatcher les diverses demandes, -...


  • Grez-Neuville, France Super U Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une coopérative qui a toujours basé son développement sur un « commerce autrement », un commerce centré sur le respect des valeurs humaines ? Vous êtes convaincu que toutes les personnes d’une équipe doivent être considérées et que la qualité de nos relations humaines est la clé pour développer un commerce au...


  • Grez-Neuville, France Super U Temps plein

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  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Neuville-de-Poitou, France Nca Environnement Temps plein

    Bureau d’études indépendant créé en 1988, NCA apporte des solutions environnementales adaptées aux projets et territoires dans le domaine de **l’assainissement, l’eau, l’agriculture, les milieux naturels, les énergies renouvelables (éolien, photovoltaïque, méthanisation).** L’équipe se compose de 80 collaborateurs répartis entre le...


  • Grez-Neuville, France Super U Temps plein

    Rejoignez-nous et devenez le prochain assistant gestion commercial H/F de notre magasin U. \- Secrétariat - Prise en charge des appels téléphoniques **o Saisie de documents administratifs**: réunion, compte-rendu de formation, - Classement, archivage - Envoi de commandes, devis, - Impression de documents \- Gestion commerciale - Création...


  • Grez-Neuville, France U Les Commerçants Temps plein

    Notre enseigne Super U est reconnue pour la diversité de ses produits ainsi que pour la proximité, la qualité de service et de satisfaction qu'elle s'attache à apporter à ses clients. Vous souhaitez rejoindre uneenseigne de commerçants autrement où la qualité des relations avec lesfournisseurs et les responsables de magasins est primordiale...


  • Neuville-de-Poitou, France LIP Poitiers Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. L'agence Lip...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Neuville-aux-Bois, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis Neuville aux Bois recrute un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous aurez en charge la saisie de documents et enregistrements vocaux sous Word. Cette mission d'interim peut déboucher sur un CDI. Les horaires sont de 9h à 17h30 avec une pause méridienne d'1h30. Débutant accepté


  • Grez-Neuville, France Lidl Temps plein

    Adjoint Manager de Supermarché H/F- Grez-Neuville Lidl CDI Administratif Assistant de directionFortement impliqué dans l'activité globale de l'un de nos points de vente, vous secondez le Responsable de Supermarché dans l'ensemble de ses missions. Vous prenez en charge la gestion commerciale et administrative du supermarché et vous animez les équipes. -...

  • Assistant Ménager

    il y a 2 jours


    Grez-Neuville, France Domicile Clean Temps plein

    Prestation de ménage/repassage sur le secteur de Grez-Neuville En CDD jusqu'à fin août ou possibilité CDI à temps partiel évolutif Environ 12h/semaine (les lundis matins, vendredis matins, quelques samedis matins) Possibilité de cumuler ce poste avec d'autres missions Cadre de travail agréable au bord de la Mayenne **À propos de...


  • NEUVILLE DE POITOU, France Régional Intérim et R Intérim, Groupe Triangle Solutions RH Temps plein

    Regional Interim Chatellerault Groupe Triangle Solutions RH CHATELLERAULT recrute pour son client, entreprise générale de rénovation :Un assistant commercial et administratif H/F en temps plein dans le cadre d'un remplacement congés maternité.Période de juillet 2024 à mi-janvier 2025 en CDDRémunération selon profilVos missions :Accueil physique...


  • Neuville-de-Poitou, France Avantage Poitiers Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un-e assistant-e administrative et commerciale pour une société du batiment.vous aurez à faire :Accueil physique et téléphoniqueTransmission des informations : véritable interface au sein de l’entreprise avec les fournisseurs, les clients et la direction.Suivi des devis (éditions, relances,...)Gestion du...


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  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Neuville-sur-Oise, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Neuville, un Assistant administratif h/f pour une mission d'intérim. Vos missions seront les suivants: Au sein de la Direction Marketing, Communication & Formation: Gestion des budgets. Organisation événements : support opérationnel au service Communication pour...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Neuville-sur-Oise, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Fort de sa réputation, basé sur Cergy, notre client recherche son Assistant Administratif afin de soutenir ses équipes opérationnelles.Vos missions principales seront : Administratif : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ; - Gérer les achats et le stock de fournitures...


  • Neuville-sur-Oise, France O2 A DOM Temps plein

    Au service de ses patients, O2 A DOM est un prestataire de santé à domicile dans les domaines de l’oxygénothérapie et l’assistance respiratoire. **Description du poste et Missions** Rejoignez notre équipe de Neuville-sur-Oise (95) et devenez Assistant administratif en alternance (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos...