Chef Du Bureau de L'organisation de

Il y a 7 mois

Paris, France Ville de Paris Temps plein

La direction des affaires culturelles (DAC) de la Ville de Paris a pour missions de conserver et valoriser le patrimoine matériel et immatériel, de soutenir la création et accompagner la diffusion des œuvres et de permettre au plus grand nombre l'accès à l'offre et à la pratique culturelle.

Comptant 12 agents, le Bureau de l'Organisation de l'Approvisionnement et des Achats (BOAA) est rattaché au service des affaires financières (SAF) de la sous-direction des ressources (SDR).

Le BOAA se pose en conseil et accompagnement de tous les services et métiers de la DAC. Il est le garant du suivi et du pilotage des marchés publics, de l'approvisionnement et de la centralisation compte des dépenses et des recettes. Il œuvre en lien étroit avec la direction des finances et des achats (DFA) et est tout particulièrement impliqué sur le pilotage de la programmation, de l'exécution et du renouvellement des contrats de la commande publique de la direction.

**Quelles sont vos missions ?**
En tant que cheffe ou chef du bureau vous être l'un des trois cadres du service des affaires financières, membre du comité de direction élargi et prenez toute votre part au sein du pilotage financier de la direction.

**Vous êtes chargé.e du pilotage d'une équipe de 11 agent.es responsable**:

- ** de la programmation, de la passation, et du suivi des marchés de la DAC** (2 agent.es de catégorie B et C):

- suivi des procédures prises en charge par la direction des finances et des achats, par exemple : renouvellement des marchés de livres des bibliothèques, des marchés de numérisation, suivi des marchés de travaux des édifices cultuels ;
- pilotage des procédures gérées en direct par les services opérationnels, par exemple : marché de renouvellement des instruments de musique, marchés subséquents de production d'œuvres ;
- appui aux procédures de renouvellement des concessions et délégations de service public, par exemple : le Carreau du Temple et le cinéma Le Louxor ;
- ** de l'organisation de la politique d’approvisionnement de la direction**, en lien avec la DFA (2 agent.es de catégorie B) ;
- ** de la centralisation de l’engagement comptable des dépenses et des recettes de la direction **(cellule comptable centralisée, 2 agent.es de catégorie B, 5 agent.es de catégorie C auxquels s'ajoute un poste d'apprenti.e) : pilotage du suivi des délais de mise en paiement, gestion des situations de blocage, interlocuteur actif de la sous-direction de la comptabilité de la DFA ainsi que du service facturier ;
De plus, au sein de la sous-direction des ressources, **vous collaborez étroitement avec le chef du bureau du budget et de la coordination des subventions (BBCS) et la cheffe de la mission des affaires juridiques et domaniales (MAJD) **pour maintenir la fluidité des échanges relatifs à la chaîne budgétaire et comptable ainsi qu'aux contrats publics.

Enfin, **vous participez aux chantiers transverses de la direction**:

- suivi du contrôle interne et financier dans le cadre de la certification des comptes de la Ville ;
- sécurisation financière et juridique des procédures marchés ;
- réflexion sur l'évolution de l'organisation des fonctions de soutien au réseau de la direction (conservatoires, ateliers Beaux-arts, bibliothèques) ;
- référent.e pour la direction du suivi du nouveau système d'information commande publique de la collectivité (SICAP) et du schéma parisien des achats durables (SPASER).

**Qu’attend -on de vous ?** Formation et expérience **:issu.e de la filière administrative vous disposez d'une expérience confirmée en matière de commande publique ainsi que d'une première expérience managériale réussie.

**Motivations**: vous vous épanouissez sur des fonctions de pilotage et d'expertise, en interaction directe avec des interlocuteurs variés. Vous avez une forte appétence pour le management et le travail en équipe. Vous aimez accompagner vos équipes dans la réalisation de missions exigeantes.

**Compétences techniques et connaissances**: Vous disposez d'une solide maîtrise des règles de la commande publique ainsi que des procédures de passation et d'exécution des marchés. Vous disposez d'une connaissance des fondamentaux des finances publiques.

**Savoir-être**: Méthodique et rigoureu.se, vous disposez de grandes qualités de communication écrite, orale ainsi que de négociation. Vous démontrez une capacité à piloter des projets transversaux, vous savez faire preuve d'initiative et d'autonomie.

En bénéficiant d'un positionnement transversal au sein de la direction, ce poste vous permettra de contribuer à la mise en œuvre des projets de la DAC tout en approfondissant une double compétence managériale et technique.

Dans le cadre de votre parcours d'intégration, vous pourrez bénéficier de formations en matière financière et comptable ainsi que de formations d'approfondissement relatives aux modes de gestion publiqu

  • Adjoint Au Chef Du Bureau de L'habillement

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La DILT est une direction du pôle qualité de l’action publique, et à ce titre, propose aux directions de la Ville des prestations de qualité en termes de logistique, d’habillement, de transports, d’aménagement d’espaces de travail et de gestion de l’immobilier administratif. La Sous-direction des prestations directions est composé du bureau...

  • Chef Du Bureau Du Dialogue Social Et Des Temps

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Service des Ressources Humaines (SRH) gère 2 400 agents et agentes, de statuts variés, affectés dans les arrondissements ou dans des services experts à l'échelle de la collectivité. Au sein du SRH, le Bureau du dialogue social et des temps - École des métiers est chargé d'accompagner les personnels et les services au travers de la formation, du...

  • Chef de Bureau Départemental

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Présentation de l'entreprise">Dans le cadre de son développement, une PME innovante et dynamique recherche un Office Manager polyvalent(e) pour soutenir ses activités diversifiées dans les domaines de la restauration collective, de l'import/export et de la distribution de produits frais.">Salaire estimé : Environ 45 000 € par an ( brut ), en...

  • Adjoint à La Cheffe Du Bureau Des Partenariats

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Acteur essentiel du développement économique du territoire parisien, la DAE est une direction de projets, à taille humaine (282 agents), et qui pilote un ensemble de dispositifs visant notamment l’innovation, les métiers d’arts, l’enseignement supérieur, l’insertion et la formation professionnelle, l’économie solidaire, le tourisme, les...

  • Adjoint Au Chef Du Bureau Des Actions Préventives

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein du Département de la prévention, de la médiation et des personnes vulnérables, le bureau des actions préventives a en charge **la mise en œuvre de la politique municipale en matière de prévention de la délinquance (dont le travail d'intérêt général), des rixes, de la récidive et de l’aide aux victimes en lien et en cohérence avec les...

  • Adjoint(E) a La Cheffe Du Bureau Des Achats

    il y a 1 semaine

    Paris, France La Direction des Solidarités de la Ville de Paris Temps plein

    L’adjoint.e à la cheffe du bureau des achats l’assiste dans l’animation et la coordination de l’équipe et assure son intérim en cas d’absence. **Activités principales en coordination avec la Cheffe du bureau**: - Coordonner l’activité des filières d’achats en veillant à l’établissement des programmations pluriannuelles, au suivi...

  • Chef(Fe) Du Bureau Aide Au Pilotage

    Il y a 7 mois

    Paris, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein

    Référence- SEC-GPOT-004- Famille métiers- Divers- Filières- Administrative - Cadre d'emplois / Grade- Rédacteur Principal de 2ème classe - Rédacteur Principal de 1ère classe - Missions- Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne participe à la politique de sécurité civile. A ce titre, l’établissement assure la...

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau

    il y a 2 semaines

    Paris, France Direction de la Transformation Numérique Temps plein

    Cette offre est destinée aux titulaires de la fonction publique de catégorie A. Les candidatures de contractuels seront étudiées dans un second temps.Adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines.Vos activités principales :En tant qu’adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines, vous participerez à l’ensemble des missions du bureau...

  • Chef Du Bureau de La Gestion Locative, Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    L’organisation de la fonction immobilière de la Ville de Paris donne un rôle central au Service d’Administration d’Immeubles (SADI) de la Direction du Logement et de l'Habitat, chargé de la négociation et de la gestion du patrimoine municipal mis à disposition des tiers (hébergement d’urgence, bailleurs sociaux, associations culturelles,...

  • Chef Du Bureau Des Maladies Et Des Retraites Pour

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Aptitudes Maladies Accident (PAMA) est un service médico-administratif de la Ville de Paris en charge de l’ouverture des droits des agents en arrêt de longue durée en lien avec un accident de travail, un maladie professionnelle ou non professionnelle ou dont l’aptitude aux fonctions doit être...

  • Adjoint à La Cheffe Du Bureau de L'animation Du Dialogue Social

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Familles et de la Petite Enfance (DFPE) organise l’accueil individuel et collectif des petits parisiens et parisiennes, soutient la parentalité et facilite la vie des familles parisiennes. Comptant plus de 8000 agents, 460 établissements, elle est la deuxième plus grande direction de la Ville de Paris et propose plus de 45 000 places...

  • Adjoint Adjointe Au Chef de Bureau Des Si RH

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La DSIN (Direction des Systèmes d’Information et du Numérique) assure une mission de service public au bénéfice des Parisiennes et des Parisiens. Elle est chargée de développer et de mettre en œuvre les systèmes d’information de l’administration et les services numériques aux usagères et usagers. Dotée d’un plan pluriannuel...

  • Chef Du Bureau de La Gestion Des Personnels Et Relations Sociales

    il y a 3 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la sous-direction des ressources de la direction de la santé publique, le service des ressources humaines est composé de 25 agents répartis entre un bureau de la formation (4 agents), un bureau de prévention des risques professionnels (4 agents) et le bureau de gestion des personnels et des relations sociales. Le bureau de gestion des...

  • Adjoint.e Au Chef Du Bureau de La Coordination Des

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La DCPA, direction constructions publiques et architecture, assure la maintenance et gère l'énergie de 3600 bâtiments (écoles, crèches ). Elle est maître d'ouvrage de constructions, restructurations et programmes annuels de travaux. Son action s'inscrit dans les plans stratégiques de la Ville (résilience, plan climat air énergie, économie...

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau

    il y a 2 semaines

    Paris, France Direction de la Transformation Numérique (DTNUM) Temps plein

    Cette offre est destinée aux titulaires de la fonction publique de catégorie A. Les candidatures de contractuels seront étudiées dans un second temps. Adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines. Vos activités principales : En tant qu’adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines, vous participerez à l’ensemble des...

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau

    il y a 4 jours

    Paris, France Direction de la Transformation Numérique (DTNUM) Temps plein

    Cette offre est destinée aux titulaires de la fonction publique de catégorie A. Les candidatures de contractuels seront étudiées dans un second temps. Adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines. Vos activités principales : En tant qu’adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines, vous participerez à l’ensemble des missions du...

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau

    il y a 2 semaines

    Paris, France Direction de la Transformation Numérique (DTNUM) Temps plein

    Cette offre est destinée aux titulaires de la fonction publique de catégorie A. Les candidatures de contractuels seront étudiées dans un second temps. Adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines. Vos activités principales : En tant qu’adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines, vous participerez à l’ensemble des missions du...

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau

    il y a 2 semaines

    Paris, France Direction de la Transformation Numérique (DTNUM) Temps plein

    Cette offre est destinée aux titulaires de la fonction publique de catégorie A. Les candidatures de contractuels seront étudiées dans un second temps. Adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines. Vos activités principales : En tant qu’adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines, vous participerez à l’ensemble des missions du...

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau

    il y a 2 semaines

    Paris, France Direction de la Transformation Numérique (DTNUM) Temps plein

    Cette offre est destinée aux titulaires de la fonction publique de catégorie A. Les candidatures de contractuels seront étudiées dans un second temps.Adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines.Vos activités principales :En tant qu’adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines, vous participerez à l’ensemble des missions du bureau...

  • Adjoint Au Chef de Bureau Du Nettoyage Des Locaux

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La DILT est une direction support pour toutes les directions de la Ville. Elle est chargée d’offrir un environnement de travail de qualité aux agents de la collectivité. Dans le même temps, elle doit contribuer au bon fonctionnement des services de la Ville en fournissant des locaux adaptés, ainsi que des services et des prestations logistiques...