Assistant(E) Administrative Et Technique

Il y a 2 mois


MouansSartoux, France BRUGUIER ÉTANCHÉITÉ Temps plein

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Technique, vous êtes responsable de la gestion administrative des commandes clients, de l'organisation des rendez-vous, ainsi que du soutien à la direction dans les aspects techniques et administratifs des projets.

Votre rôle est clé pour assurer le bon déroulement des tâches administratives, la gestion des documents, et la communication avec les clients.

**Missions principales**:
**Gestion administrative**:

- Saisie des commandes clients et création des dossiers chantiers.
- Suivi administratif des chantiers (préparation de documents, gestion des contrats).

**Suivi des commandes et facturation**:

- Saisie des bons de commande et bons de livraison fournisseurs.
- Envoi et suivi des facturations clients.
- Gestion des acomptes et suivi des paiements.

**Organisation des interventions techniques**:

- Coordination des rendez-vous pour les interventions (visites techniques, diagnostics).
- Suivi des dossiers techniques (rapports d'intervention, clôture des dossiers).

**Archivage et classement**:

- Classement et archivage des documents techniques et administratifs.
- Tenue à jour des dossiers chantier (suivi, PV de réception, rapports d’intervention).

**Contrats d'entretien**:

- Établissement des contrats d'entretien, envoi des devis/contrats aux clients.
- Établissement des rapports d'investigation et des factures associées.

**Profil recherché**:

- Expérience de 3 ans minimum dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de l’étanchéité.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
- Organisation, rigueur et polyvalence.
- Bon relationnel et capacité à gérer les priorités.
- La connaissance de logiciels de gestion comme Batigest ou équivalent serait un atout.

**Compétences clés**:

- **Organisation** : Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
- **Communication** : Interaction avec les clients, équipes travaux et fournisseurs.
- **Rigueur** : Gestion précise des dossiers et suivi administratif.
- **Polyvalence et adaptabilité** : Capacité à passer rapidement d’une tâche à l’autre.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 500,00€ à 30 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Mouans-Sartoux, France PAVILLON TRAITEUR Temps plein

    Pavillon Traiteur est une entreprise familiale leader sur la région de la Côte d’Azur comme Traiteur Organisateur de Réceptions depuis 1990. En entreprise avec une centaine de personnes employées en équivalent temps plein sur les métiers de la production, de la création, du commercial et des domaines administratifs. Nous recherchons : une...


  • Mouans-Sartoux, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office H/F dans le...


  • Mouans-Sartoux, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Poste de Assistant(e) Administratif(ve) H/FNous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office H/F dans le cadre d'un CDI. Poste à pourvoir à Valbonne. Un parking est disponible sur place.Rattaché(e) au conseiller de gestion en patrimoine, vos missions seront les suivantes : - Vous...


  • Mouans-Sartoux, France MEGAGIC Temps plein

    PME dans le domaine du jouet et leader dans son activité nous recherchons dans le cadre d'un départ pour raison familiale, un(e) Assistant(e) Comptable. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans le domaine de la comptabilité au sein d'une entreprise dynamique. **Mission** Dans le domaine de la comptabilité: - Comptabilité générale : saisie...


  • Mouans-Sartoux, France Samsic Emploi - Grasse Temps plein

    SAMSIC Emploi GRASSE, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients ASSISTANT(E) COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE H/F **Missions non exhaustives**: - Rédiger des courriers - Traiter les appels téléphoniques et assurer la bonne transmission des informations - Suivre et saisir des feuilles d’heures sous notre outil...


  • Mouans-Sartoux, France Domicéa Temps plein

    DOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'un agent administratif avec EXPERIENCE sur le secteur de MOUANS-SARTOUX. Vous recherchez une société à taille humaine qui saura valoriser votre travail ? Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant(e) de secteur du lundi au vendredi...


  • Mouans-Sartoux, France Domicéa Temps plein

    DOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'un agent administratif avec EXPERIENCE sur le secteur de MOUANS-SARTOUX. Vous recherchez une société à taille humaine qui saura valoriser votre travail ? Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant(e) de secteur du lundi au vendredi...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Mouans-Sartoux, France DEBUSY ÉLECTRICITÉ Temps plein

    **Overview** **Responsabilités**: - Fournir un support aux clients en répondant à leurs demandes et en les orientant vers les bons services - Assister dans la préparation et la gestion de documents administratifs - Maintenir un environnement de bureau organisé et accueillant - Collaborer avec d'autres départements pour assurer une communication...

  • Assistant (E) Achat

    Il y a 5 mois


    Mouans-Sartoux, France IPRA FRANCE Temps plein

    Nous recherchons notre futur talent **:Assistant (e) Achat** Depuis 1994, la société IPRA France est implantée au cœur du Pays de Grasse. Le groupe IPRA intervient dans deux domaines d’activités : la conception d’arômes alimentaires et la création de compositions de parfumerie. Intégrer le groupe IPRA, c’est rejoindre des équipes dynamiques...


  • Mouans-Sartoux, France Samsic Emploi - Grasse Temps plein

    SAMSIC Emploi GRASSE, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du bâtiment un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ACHAT H/F **Horaires : Lundi au Vendredi** *** **Rattaché(e) au service achat, vos missions au quotidien seront**: - Passage des commandes fournisseurs, - La mise à jour...


  • Mouans-Sartoux, France SARL PACA PEINTURE DESCAMPS Temps plein

    **nous recherchons une assistante de direction bâtiment /administration polyvalente autonome et ayant déjà obligatoirement de l’expérience dans le domaine du bâtiment** - Accueil téléphonique et la gestion des mails tenue agenda prise de rendez vous - tenue des plannings général - Rédiger les documents administratifs, type PPSPS, contrat de...


  • Mouans-Sartoux, France Domicéa Temps plein

    DOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'une assistante de secteur avec EXPERIENCE sur le secteur de MOUANS-SARTOUX. Vous recherchez une société à taille humaine qui saura valoriser votre travail ? Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant(e) de secteur du lundi au...


  • Mouans-Sartoux, France GL events Live Temps plein

    Groupe intégré des métiers de l'événement, GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements. La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont...


  • Mouans-Sartoux, France GL EVENTS Temps plein

    Groupe intégré des métiers de l'événement, GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements. La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont...

  • Assistant(E) RH Et Paie

    Il y a 5 mois


    Mouans-Sartoux, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes diplômé(e) d'un DU GRH ou d'un DUT GEA option RH, ou équivalent, nous vous proposons un poste d'assistant(e) RH & Paie. Vous serez chargé(e) du traitement complet de la paie d'environ 280 salariés (saisie des variables, calculs/contrôle des bulletins, DSN mensuelles, DSN évènementielles,..) et de la gestion administrative du personnel. La...


  • Mouans-Sartoux, France Domicéa Temps plein

    DOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'une assistante de secteur avec EXPERIENCE sur le secteur de MOUANS-SARTOUX. Vous recherchez une société à taille humaine qui saura valoriser votre travail ? Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant(e) de secteur du lundi au...


  • Mouans-Sartoux, France Network Intérim Temps plein

    Notre agence Network Intérim Cannes recherche pour l’un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) D’EXPLOITATION H/F: Vos missions: - Planifier les chantiers - Sourcing sous-traitants - Planification des plannings interne - Administratif : gestion sous-traitants, relances fournisseurs, engins de chantier, demandes des badges, gestion de feuilles d’heures,...


  • Mouans-Sartoux, France BIOESTEREL Temps plein

    **BIOGROUP recherche un Assistant tri H/F à MOUANS-SARTOUX (06) en CDD.** Biogroup est un **acteur majeur** de la biologie médicale française **depuis 1998**, il regroupe **plus de 790 laboratoires**, emploie **plus de 8000 collaborateurs** aux services de **plus de 100 000 patients** par jour. **1er groupe français** détenu et dirigé **exclusivement...


  • Mouans-Sartoux, France SARL PACA PEINTURE DESCAMPS Temps plein

    nous recherchons une secrétaire bâtiment /administration polyvalente autonome et ayant déja de l’expérience dans le domaine du bâtiment - Accueil téléphonique et la gestion des mails tenue agenda prise de rendez vous - tenue des plannings général - Rédiger les documents administratifs, type PPSPS, contrat de sous-traitance, DC4, DC2, DOE... -...

  • Référent(e) Technique

    Il y a 4 mois


    Mouans-Sartoux, France ASDIA Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ASDIA recrute un(e) référent(e) Technique en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​SP NICE​ située à Mouans-Sartoux (06370) et interviendrez sur les Alpes Maritimes et Monaco.   Votre mission principale sera d’animer et de coordonner les équipes techniques de votre agence de...