France - Stage : Charge(E) de Projet - Application

Il y a 6 mois


Clichy, France Solidarités International Temps plein

**Durée **:Stage de 4 à 6 mois

**Date de prise de fonction souhaitée**: à partir du 1er novembre

**Localisation **:Siège de Solidarites International Paris/Clichy - France

**SOLIDARITES INTERNATIONAL** (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte
secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI - 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles - interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

**DESCRIPTIF DU POSTE**

Le service IT /Système d’Information a la charge de déployer et maintenir, au siège et sur le terrain, différentes solutions numériques qui permettent d’optimiser les pratiques des différents services (exemple : logiciels RH, comptables, logistiques ).

Nous devons comprendre les différentes problématiques rencontrées, et proposer les solutions les plus adaptées, en fonction des besoins, des enjeux et des contraintes.

Une fois la phase projet terminée, le service Système d’information porte aussi la charge de réaliser le suivi, qu’on appelle le RUN : l’adoption de la solution par les utilisateurs, la relation avec les prestataires, la facturation, les demandes d’évolution.

Plus précisément, le service Supply Chain Management (SCM) utilise actuellement des fichiers Excel pour gérer la planification des achats réalisés sur le terrain.

L’objectif principal de ce projet sera de supprimer ces fichiers Excel et de proposer un outil numérique adapté, qui permettrait d’améliorer et faciliter la stratégie de planification des achats terrain.

Cette solution devra permettre de:

- Intégrer différents types de données (exemple : le marché, les catégories d’achats, les dates projets, les missions et bases acheteuses, le code projet )
- Générer des tableaux de passation de marchés
- Proposer un visuel de planification des achats permettant d’optimiser et faciliter la prise décision

Le chargé de projet participera à l’ensembles des phases du projet, en respectant une certaine méthodologie : l’expression de besoins à travers la rédaction d’un cahier des charges, le cadrage, la mise en œuvre, les tests, et le déploiement d’un pilote.

**PRINCIPALES TÂCHES**:
**Cadrage du projet**
- Rédaction de la fiche projet (objectifs, cibles, risques, parties prenantes, planning,)
- Compréhension des besoins du service Achat
- Participation à la rédaction d’un cahier des charges
- Réalisation d’un benchmark de solutions envisagées
- Pilotage : planification, suivi

**Mise en œuvre du projet**
- Participation à la mise en œuvre de la solution (construction, suivi des développements, suivi de l’intégration du logiciel dans l’environnement de Solidarités International )
- Réalisation de tests
- Déploiement de la solution sur une population réduite (pilote)

**Capitalisation**
- Rédaction et compilation de la documentation nécessaire (guides utilisateurs, supports de formation,)
- Elaboration d’une stratégie de déploiement à grande échelle sur le terrain, basée sur les retours d’expérience du déploiement pilote

**TÂCHES OCCASIONNELLES**:

- Participe aux réunions de service / d’équipe et aux formations

**VOTRE PROFIL**
- Vous suivez une formation ou êtes diplômé(e) en gestion de projet IT
- Vous êtes à l’écoute des dernières tendances technologiques et curieux de découvrir de nouvelles solutions innovantes
- Vous êtes pro-actif : vous aimez prendre des initiatives et agir de manière autonome pour résoudre un problème
- Vous savez travailler en équipe
- Vous avez un réel intérêt et une motivation pour l’associatif et l’humanitaire

**SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES**
- Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
- Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
- Gratification : 4,70 euros/ heure
- La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
- Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
- Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 4,70€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport



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