Assistant Administratif
il y a 3 semaines
**FRANCE STAGE PERMIS **est une société organisant des stages de sensibilisation à la sécurité routière dans toute la France. Ces stages sont agréés par les préfectures de chaque département et permettent de récupérer jusqu'à 4 points.
Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve et commercial.e en alternance pour la rentrée.
Tu souhaites intégrer une entreprise à taille humaine où tu pourras pleinement t'épanouir lors de ton alternance ? Alors lis cette annonce, tu ne seras pas déçu.e
**MISSIONS**
Tu auras pour mission d'assister la Directrice commerciale sur la gestion commerciale et administrative des stages de récupération de points de permis.
Et cela passe par:
- **Administratif**_
- Envoyer les conventions de stages et gérer leur suivi
- Transmettre les identifiants de connexion aux formateurs
- Procéder à l’inscription des animateurs en vérifier le prix
- Préparer des avenants pour les changements de stage
- S’assurer que les dates correspondent aux stages et les modifier en cas de nécessité
- Contrôler les documents liés aux autorisations pour les animateurs
- Demander et vérifier les documents liés aux autorisations pour les nouveaux animateurs
- Archiver les conventions chaque année
- **Commerce**_ _:_
- Vérifier le paiement des factures
- Effectuer des relances en cas de non paiements
- **Relations externes**:_
- Relancer régulièrement les animateurs pour s’assurer du remplissage des stages
- Relancer au niveau national pour rechercher des stages proches avec beaucoup d’inscription
- Envoyer les dernières disponibilités pour compléter les stages
- **Divers**_ _:_
- Commander les fournitures de l’entreprise
**COMPÉTENCES **_(qui seront à acquérir lors de ton alternance)_
- Communiquer aisément avec les clients et les organismes
- Maitriser les chiffres
- Être capable d’enregistrer rapidement les détails de l’activité et ses évolutions pour communiquer correctement dessus et conseiller au plus près les clients
- S’informer et transmettre l’information efficacement : être à l’écoute, poser les questions pertinentes, reformuler, etc.
- Argumenter et négocier en s’adaptant à des personnalités variées
**QUALITÉS**
- Sens du relationnel / aimer le contact
- Aisance à l’oral et à l’écrit
- Sens de l’organisation
- Être autonome et responsable
- Avoir de la diplomatie et une bonne élocution
Tu t'es reconnu.e dans cette offre ? Alors n'hésite plus et postule
Type d'emploi : Alternance
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Allauch, France HCB GROUP Temps pleinHCB Group, spécialiste dans la gestion de lieu, recrute pour renforcer son pole comptable: - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F) Rattaché(e) au responsable comptable, vous aurez pour missions principales - Rapprochement et contrôle des bons de livraisons avec les factures - Gestion des relations fournisseurs - Mise en paiement des factures fournisseurs...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Allauch, France METSENS Temps plein**À propos de nous** METSENS est une petite entreprise située à 13190 Allauch. Notre objectif est Le Groupe Metsens est une Food Tech utilisant différente marque (traiteur organisateur d’événements, portage de repas, frigos connectés, abonnement de repas ), basée à Allauch. Notre concept : - Nourrir avec raison Notre ADN : la convivialité et la...
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Assistant Dentaire
il y a 4 semaines
Allauch, France Cabinet du Docteur Francisci Temps plein**Notre cabinet d’orthodontie composée d’une praticienne et de 2 assistant(e)s, évoluons dans une ambiance familiale et joviale, dans le plus grand intérêt pour nos patients. A la pointe des nouvelles technologies, le cabinet est en pleine évolution. Vous aussi, vous souhaitez faire partie de cette aventure, alors rejoignez-nous !** **Votre...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Allauch, France WATS Temps plein**KLEOS INVEST **est une société financière regroupant 5 autres sociétés. Les domaines d’activités de nos sociétés sont variés (organisme de stage de récupération de points, ventes de produits dans l’univers du CBD et de la Puff, développement de nos marques,). Notre groupe est en perpétuel évolution et ne cesse de croître. Nous avons...
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Assistant RH
il y a 4 semaines
Allauch, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, une belle entreprise en plein développement dans **le secteur des senteurs et arômes **, basé à **Allauch **, recherche un **Assistant RH H/F **pour un poste en **CDI.** **Missions** **Administration du personnel**: - Participer aux tâches administratives liées aux mouvements du personnel - Maintenir à...
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Assistant Adv
il y a 4 semaines
Allauch, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Responsable ADV, vous intégrez le Service Relations Clients et vos principales missions sont: - Vous gérez un portefeuille client et assurez la gestion des commandes (de l'enregistrement à la livraison) en offrant une qualité de service optimale aux clients, - Vous fournissez aux commerciaux l'assistance administrative nécessaire et...
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Assistant Adv Export
il y a 1 mois
Allauch, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans le domaine des arômes, basé à Allauch, recherche un Assistant ADV Export H/F pour un poste en intérim renouvelable. **Missions** - Gestion d'un portefeuille client - Prise en charge et enregistrement des commandes - Édition des liasses documentaires - Soutien administratif au...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Allauch, France IES INGREDIENTS Temps pleinActeur de premier plan dans la distribution de matières premières au service de professionnels de l’industrie du parfum, de la cosmétique, des arômes et d’ingrédients naturels, IES Ingredients recrute**:un(e) Assistant (e) ADV **dans le cadre d’un **Contrat à Durée Indéterminée (CDI) **basé (e) à Allauch (13). **Responsabilités et...
