Assistant/e Des Services Généraux
Il y a 2 mois
La MAF recherche un Assistant des services généraux (H/F) pour rejoindre les Services Généraux, rattachée à la Responsable des Services Généraux.
**Poste**
En tant qu'Assistant/e des services généraux, vous assurez un service de qualité aux occupants de l'immeuble dans les domaines liés aux organisations d'évènements, la gestion des arrivées et départs des collaborateurs ainsi que divers travaux de réparations ou dépannages de 1er niveau.
Dans le cadre de vos missions, vous serez notamment amené à assurer:
La gestion du bâtiment:
- Suivi des demandes des occupants dans notre outil informatique et sur boite mail de l'équipe
- Réalisation de rondes régulières dans le cadre de la prévention des risques
- Réalisation et suivie des petits dépannages et travaux de réparation de 1er niveau (serrurerie, plomberie, remplacement d'ampoules, mobilier, petit matériel )
- Gestion des plannings de l'accueil
- Gestion de la signalétique directionnelle et de sécurité
- Gestion de la caisse
La gestion de tout type d'enlèvement (archives, bennes), de courses et de manutentions diverses
La gestion des stocks avec les opérations de recyclage, des imprimés (contrats, enveloppes logotés) et des divers tampons des départements (achat, suivi, contrôles) conformément à la procédure
La gestion des salles de réunion dans le cadre de tout type d'évènements (mise en place de paperboard, fournitures, eau), participation aux réunions de préparations d'évènements et le suivi des organisations (mise à jour du tableau)
La Sécurité
- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs (restaurant entreprise, tickets restaurants )
- Gestion des accès (bâtiment et parking)
- Revue de l'état des extincteurs du bâtiment (en collaboration avec le prestataire)
- Mise à jour du placement des personnes sur les plans
- Mise à jour des "guides et serre files", SST (Sauveteurs Secouriste du Travail), pour affichage conformément à la réglementation
- Gestion des contrôles et maintenances règlementaires (tableau de suivi)
- Gestion des actions liées à la sécurité et la sureté des biens et des personnes
- Demande devis pour agent de sécurité dans le cadre d'un évènement
Maintenance des espaces de travail
- Gestion des déménagements et aménagements des locaux : bureaux, "open space", salles de réunion, espaces communs, etc.
- Suivi et mise à jour sur plan du placement des collaborateurs
- Gestion du stock mobilier : inventaire annuel, suivi, état
- Vérification de l'état des équipements
Bien être occupants
- Reporting mensuel des demandes adressées au Services Généraux
- Gestion des actions liées au bien être des occupants afin de leur permettre de travailler dans les meilleures conditions
- Profilous avez le niveau bac et possédez de bonnes connaissances sur les règles et procédures en matière de qualité, d'hygiène, de santé et de sécurité au travail. Vous maîtriser le système de détection d'incendie et les moyens de première intervention pour extinction.
Vous disposez, idéalement, d'une habilitation électrique.
Vous êtes sensible aux questions de sécurité au travail et de qualité.
Vous êtes force de conviction, vous avez le sens du service et savez gérer les priorités dans le respect des délais impartis.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Contexte
Le poste est à pourvoir à partir d'avril 2024.
Localisation : 17ème arrondissement
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Assistant(E) Des Services Généraux
Il y a 2 mois
Paris 15e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Assistant(E) Des Services Généraux
il y a 2 semaines
Paris, France KS Services Temps pleinDepuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux,...
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Assistant(e) des services généraux H/F
Il y a 2 mois
Paris, France KS SERVICES Temps pleinEntreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES sappuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Assistants Polyvalents des Services...
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Assistant(E) Des Services Généraux
Il y a 2 mois
Paris, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Assistant(E) Des Services Généraux
il y a 1 mois
Paris, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Assistant(E) Des Services Generaux
Il y a 2 mois
Paris 15e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...
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Assistant(E) Des Services Généraux Interim
il y a 1 semaine
Paris 14e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Assistant(E) Des Services Généraux Interim
il y a 3 jours
Paris 14e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Assistant(E) Des Services Généraux Interim
Il y a 2 mois
Paris 14e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Assistant(E) Des Services Généraux
il y a 1 semaine
Paris 16e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Assistant Services Generaux Vacataire
il y a 1 semaine
Paris 14e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Assistant(E) Services Généraux
il y a 1 mois
Paris, France Rothschild & Co Temps pleinRothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la...
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Assistant Services Généraux
il y a 2 semaines
Paris 17e, France KELLY SERVICES Temps pleinNotre client qui est un acteur dans le secteur de la santé recherche un(e) Assistant(e) Services généraux H/F. Les missions sont les suivantes: - Gestion du courrier, affranchissement courrier départ - Gestion de fournitures de bureau - Archivage - Petits travaux de manutention... Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 1...
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Assistant Services Generaux
il y a 1 mois
Paris 9e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Assistant(E) Services Généraux Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Paris 16e, France Cabinet Phileum Temps pleinNous recherchons pour notre client, un Cabinet d’Avocats International prestigieux, un/une Assistant(e) Services Généraux Polyvalent(e). L'Assistant(e) Service Généraux Polyvalent(e) intégrera une équipe composée de 6 collaborateurs. Sous la supervision d’une Responsable Services Généraux, vous aurez pour principales missions: - Accueil...
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Assistant(E) Service Généraux
il y a 1 semaine
Paris, France MELEO Temps plein**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant(e) Service généraux H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable du service vous interviendrez en qualité « D’assistant service généraux H/F » Vous aurez pour missions: - La gestion de la flotte automobile (Location véhicule,...
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Assistant services généraux H/F
Il y a 2 mois
Paris, France Walters People Temps pleinEn qualité d'Assistant(e) services généraux H/F, vous serez rattaché(e) au Responsable des services généraux. La fourchette de rémunération est comprise entre 30 000 et 32 000 euros. Le poste est basé dans le 16ème arrondissement.Nous recrutons un(e) Assistant(e) services généraux H/F pour une fédération spécialisée dans le secteur du BTP.En...
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Assistant(E) Des Services Généraux
il y a 1 mois
Paris 2e, France QAPA Temps pleinLes missions de l'assistant(e) des Services Généraux H/F: - Gestion des demandes via les outils ticketing, - Gestion des fournisseurs et prestataires Services Généraux - Reporting au chef de service - Enlever, descendre, entreposer et jeter la totalité des abattants existants - Manutentionner et poser les nouveaux abattants. Le profil de l'ssistant(e)...
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Assistant Services Généraux
Il y a 2 mois
Paris, France KS Services Temps pleinKS SERVICES recrute, pour son Client, un assistant(e) des services généraux en** CDI.** Votre prestation se déroulera, au sein d'un cabinet de renom, de conseils en stratégie d'entreprises situé à **Malakoff.** Les équipes de consultants du cabinet accompagnent, chaque jour, leurs clients dans leurs stratégies de transformations en réinventant le...
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Assistant Services Généraux
Il y a 2 mois
Paris, France KS Services Temps pleinKS SERVICES recrute, pour son Client, un assistant(e) des services généraux en** CDI.** Votre prestation se déroulera, au sein d'un cabinet de renom, de conseils en stratégie d'entreprises situé à **Malakoff.** Les équipes de consultants du cabinet accompagnent, chaque jour, leurs clients dans leurs stratégies de transformations en réinventant le...
