Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Rattaché au Secrétaire Général, vous assurez les missions de secrétariat et d'assistanat : transmission d'informations, classement de dossiers, préparation et organisation de rendez-vous, rédaction de documents.
LES MISSIONS
Dans ce cadre, vous intervenez pour les missions suivantes:
L'assistanat du service:
- Vous recevez et orientez les prestataires intervenant au sein de la Direction départementale (moyens généraux, etc.),
- Vous gérez l'agenda,
- Vous préparez et organisez les rendez-vous, réunions et événements organisés à l'échelle de la Direction départementale,
- Vous rédigez les courriers, notes, rapports, comptes rendus,
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers,
- Vous exécutez des travaux de reprographie et d'archivage,
- Vous assurez le reporting à la hiérarchie,
- Vous tenez les stocks de consommables,
- Vous enregistrez les factures et le suivi budgétaire de certaines prestations en appui au Secrétaire Général.
La coordination, l'information:
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, orientez les personnes en cas d'absence du chargé d'accueil,
- Vous filtrez et transmettez les informations internes et externes.
AGENT DE MAÎTRISE
CDI
TEMPS PLEIN
LE PROFIL IDÉAL
De formation Bac pro, Bac Secrétariat ou équivalent acquis par expérience, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience réussie dans l'assistanat.
Compétences rédactionnelles indispensables et maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel).
Vous présentez un excellent relationnel, réel esprit d'équipe et réactivité, capacité à travailler en transversalité, sur plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve de rigueur, d'esprit d'initiative, d'une très bonne organisation et autonomie.
INFOS PRATIQUES
Direction Déléguée 92
5 rue Carnot
92300 Levallois-Perret
Métro ligne 3, arrêt «Louise Michel»
Parking voiture
+
Leaflet | OSM
PARCOURS DE CANDIDATURE
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CONFIRMATION DE CANDIDATURE
ÉTUDE DE VOTRE CANDIDATURE
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Levallois-Perret, Île-de-France Academy of Management and Intelligent Technology Temps pleinPoste d'Assistant AdministratifL'école Academy of Management and Intelligent Technology recherche un Assistant Administratif pour soutenir les opérations quotidiennes.Compétences requises :Gestion administrativeGestion des courriers et des appelsPréparation et suivi des documentsOrganisation de réunions et d'événementsCommunication et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Levallois-Perret, Île-de-France Academy of Management and Intelligent Technology Temps pleinPoste d'Assistant AdministratifL'école Academy of Management and Intelligent Technology recherche un Assistant Administratif pour soutenir les opérations quotidiennes.Compétences requisesGestion administrativeGestion des courriers et des appelsPréparation et suivi des documentsTravail en équipeOrganisation de réunions et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Levallois-Perret, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Administrateur de Support pour renforcer notre équipe à Levallois-Perret, France. En tant qu'Administrateur de Support, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...
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Assistante Administrative
il y a 5 jours
Levallois-Perret, France GROUPE ANTARES Temps pleinNous recherchons une assistante administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du directeur général, vous serez en charge de diverses tâches administratives afin de soutenir le bon fonctionnement de l'entreprise.Missions :Gestion de l'accueil téléphonique et p
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Alternance - Assistant en Gestion Administrative Du
Il y a 5 mois
Levallois-Perret, France Domaine Pharmaceutique Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On recrute des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du poste**: Vos...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Levallois-Perret, France EVE ASSISTANCE Temps pleinNous recrutons un assistant administratif H/F en CDI pour renforcer notre équipe. Le poste est basé à Levallois-Perret. A pourvoir dès que possible. **Vos missions principales sont**: - Rédaction et classement des documents administratifs. - Établissements et gestion des DUE, contrats de travail, visites médicales, et attestations des salariés. -...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance
Il y a 5 mois
Levallois-Perret, France Bureau d'étude - BTP - Travaux divers Temps plein**_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès maintenant !_** **Description du poste**: En...
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Alternance Assistant(E) en Gestion Administrative
Il y a 5 mois
Levallois-Perret, France AMBULANCIER Temps plein**_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **_UNIQUEMENT _**en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **Vos...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France PRIME EVOLUTION Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour fournir un soutien administratif essentiel dans un environnement de bureau dynamique. *Responsabilités* - Soutenir les clients internes et externes en fournissant un service client de haute qualité - Gérer les tâches de secrétariat telles que la réception des appels et des courriels - Assurer...
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Assistant administratif et financier
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France Intérim Nation Temps pleinENTREPRISE:Intérim Nation, agence d'emploi (Travail Temporaire, CDD, CDI) avec plus de 50 ans d'expérience, recrute pour l'un de ses clients une société de conseil immobilier d'entreprise située à Levallois-Perret 92 :- Assistant Administratif et financier F/H.Poste en CDI.- Salaire 35 k€MISSION :Description du posteLe service Support Project est à...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Levallois-Perret, France Staffmatch Temps pleinStaffmatch recrute pour rejoindre l'équipe administrative et financière un Assistant administratif H/F ! Rattaché à la Team Leader, vous aurez pour missions principales d’assurer le traitement des travaux d’assistanat classique. Basé au sein de notre Siège social à Levallois, vous assisterez la Responsable pour assurer la bonne tenue...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Levallois-Perret, France Staffmatch Temps pleinStaffmatch recrute pour rejoindre l'équipe administrative et financière un Assistant administratif H/F ! Rattaché à la Team Leader, vous aurez pour missions principales d’assurer le traitement des travaux d’assistanat classique. Basé au sein de notre Siège social à Levallois, vous assisterez la Responsable pour assurer la bonne tenue...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France Staffmatch Temps pleinStaffmatch recrute pour rejoindre l'équipe administrative et financière un Assistant administratif H/F ! Rattaché à la Team Leader, vous aurez pour missions principales d’assurer le traitement des travaux d’assistanat classique. Basé au sein de notre Siège social à Levallois, vous assisterez la Responsable pour assurer la bonne tenue...
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Assistant administratif et comptable
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France Intérim Nation Temps pleinENTREPRISE:Intérim Nation, agence d'emploi (Travail Temporaire, CDD, CDI) avec plus de 50 ans d'expérience, recrute pour l'un de ses clients une société de conseil immobilier d'entreprise située à Levallois-Perret 92 :- Assistant Administratif et comptable F/H.Mission de 3 mois dans un premier temps en intérim (possible renouvellement ou embauche en...
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Assistants Administratifs Et RH en Alternance
Il y a 6 mois
Levallois-Perret, France SOCIETE AGROALIMENTAIRE Temps plein**_Votre parcours professionnel commence ici : une alternance qui ouvre la voie à l'excellence et à la croissance !_** Nous ouvrons largement nos portes aux Assistants Administratifs et RH** en Alternance (H/F)**, en contrat d'apprentissage, pour suivre une formation intensive sur 1 an en tant qu'Assistant Ressources Humaines, conduisant à l'obtention**...
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Assistant Administratif Et Facturation
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France Staffmatch Temps plein**Staffmatch recrute un Assistant administratif et facturation H/F en CDI !** Rattaché à la Responsable Recouvrement, l'Assistant administratif et facturation H/F aura pour missions principales d'assurer le recouvrement Clients et de réaliser le suivi des créances clients. **Quelles sont les missions au quotidien ?** - Relances mails, téléphoniques,...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France DOUMER ELECTRICITE Temps pleinNous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre entreprise **dynamique** et en pleine croissance. **Missions principales**: - **Suivi administratif** : Gestion des dossiers, préparation et suivi des documents, classement et archivage. - **Suivi financier** : Assistance dans la gestion des...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France Jooa talent Temps plein**Gestion administrative et archivage**: - Gérer et archiver les dossiers commerciaux et administratifs, assurer le suivi des contrats clients et fournisseurs, et respecter les délais de signature et validation des documents. **Gestion des commandes et suivi des ventes**: - Réceptionner et traiter les commandes des clients, assurer la rédaction et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Levallois-Perret, France Groupe Eduservices Temps pleinLe **Groupe EDUSERVICES** est un acteur majeur de la formation et de l’enseignement supérieur avec 18000 élèves et 31 établissements sur toute la France. Dans le cadre d'un CDD de 4 mois pour un remplacement, notre Campus parisien de Levallois-Perret recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **(f/h)** pour nos formations de nos différentes...
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Assistant(e) administratif en alternance
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France AXEO Services Temps pleinMissionLe poste d'assistant(e) administratif en alternance au sein de AXEO Services est un poste de premier niveau d'encadrement. Il a pour rôle de coordonner le travail entre les bénéficiaires, les intervenants et le responsable d'agence.L'assistant(e) administratif est chargé de s'assurer que les moyens de production sont en adéquation avec les...