Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Rattaché au Secrétaire Général, vous assurez les missions de secrétariat et d'assistanat : transmission d'informations, classement de dossiers, préparation et organisation de rendez-vous, rédaction de documents.
LES MISSIONS
Dans ce cadre, vous intervenez pour les missions suivantes:
L'assistanat du service:
- Vous recevez et orientez les prestataires intervenant au sein de la Direction départementale (moyens généraux, etc.),
- Vous gérez l'agenda,
- Vous préparez et organisez les rendez-vous, réunions et événements organisés à l'échelle de la Direction départementale,
- Vous rédigez les courriers, notes, rapports, comptes rendus,
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers,
- Vous exécutez des travaux de reprographie et d'archivage,
- Vous assurez le reporting à la hiérarchie,
- Vous tenez les stocks de consommables,
- Vous enregistrez les factures et le suivi budgétaire de certaines prestations en appui au Secrétaire Général.
La coordination, l'information:
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, orientez les personnes en cas d'absence du chargé d'accueil,
- Vous filtrez et transmettez les informations internes et externes.
AGENT DE MAÎTRISE
CDI
TEMPS PLEIN
LE PROFIL IDÉAL
De formation Bac pro, Bac Secrétariat ou équivalent acquis par expérience, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience réussie dans l'assistanat.
Compétences rédactionnelles indispensables et maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel).
Vous présentez un excellent relationnel, réel esprit d'équipe et réactivité, capacité à travailler en transversalité, sur plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve de rigueur, d'esprit d'initiative, d'une très bonne organisation et autonomie.
INFOS PRATIQUES
Direction Déléguée 92
5 rue Carnot
92300 Levallois-Perret
Métro ligne 3, arrêt «Louise Michel»
Parking voiture
+
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PARCOURS DE CANDIDATURE
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CONFIRMATION DE CANDIDATURE
ÉTUDE DE VOTRE CANDIDATURE
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Groupe AFIGEC Temps pleinÀ propos de l'offreL'équipe du Groupe Afigec recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe de professionnels.MissionL'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de fournir un soutien administratif aux clients du Groupe Afigec, en leur proposant des solutions innovantes et efficaces pour gérer leurs activités...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Levallois-Perret, Île-de-France Academy of Management and Intelligent Technology Temps pleinPoste d'Assistant AdministratifL'école Academy of Management and Intelligent Technology recherche un Assistant Administratif pour soutenir les opérations quotidiennes.Compétences requises :Gestion administrativeGestion des courriers et des appelsPréparation et suivi des documentsOrganisation de réunions et d'événementsCommunication et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Levallois-Perret, Île-de-France LINKING TALENTS Temps pleinRôle et ResponsabilitésL'entreprise Talents ADV & Supply recherche un(e) Assistant achats H/F pour une mission éphémérale de 3 mois sur Levallois-Perret.Missions PrincipalesGestion opérationnelle et administrative de la catégorieFiabilisation des donnéesContexte et Environnement de TravailL'Assistant achats H/F sera rattaché à la Direction de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Levallois-Perret, Île-de-France Academy of Management and Intelligent Technology Temps pleinPoste d'Assistant AdministratifL'école Academy of Management and Intelligent Technology recherche un Assistant Administratif pour soutenir les opérations quotidiennes.Vous serez chargé de la gestion administrative, y compris la gestion des courriers et des appels, ainsi que de la préparation et du suivi des documents nécessaires aux opérations...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Groupe AFIGEC Temps pleinÀ propos de l'offreNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe Afigec.En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de l'assistance administrative des PME ou associations en devenir, en leur fournissant des services de gestion administrative, tels que la relance de...
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il y a 5 jours
Levallois-Perret, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratifQui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant administratif. Vous devez être titulaire d'un baccalauréat et remplir les critères d'éligibilité.Compétences requises :• Posséder un baccalauréat• Remplir les critères d'éligibilitéÀ...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Levallois-Perret, Île-de-France Academy of Management and Intelligent Technology Temps pleinPoste d'Assistant AdministratifL'école Academy of Management and Intelligent Technology recherche un Assistant Administratif pour soutenir les opérations quotidiennes.Compétences requisesGestion administrativeGestion des courriers et des appelsPréparation et suivi des documentsTravail en équipeOrganisation de réunions et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Levallois-Perret, Île-de-France Groupe AFIGEC Temps plein{"h1": "Assistant Administratif - Groupe AFIGEC", "p": "Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe de Groupe AFIGEC. Vous serez chargé(e) de l\u2019assistance administrative des PME ou associations en devenir, en leur fournissant des services de gestion administrative, tels que la gestion des factures, la gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Groupe AFIGEC Temps pleinÀ propos de l'offreNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe Afigec.En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de l'assistance administrative des PME ou associations en devenir, en leur fournissant des services de gestion administrative, tels que la relance de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Groupe AFIGEC Temps pleinÀ propos de l'offreNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe Afigec.En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de l'assistance administrative des PME ou associations en devenir, en leur fournissant des services de gestion administrative, tels que la relance de...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Groupe AFIGEC Temps pleinÀ propos de l'offreNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe Afigec.En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de l'assistance administrative des PME ou associations en devenir, en leur fournissant des services de gestion administrative, tels que la relance de...
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Assistant administratif
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Levallois-Perret, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinOffre d'emploi : Assistant administratifL'Association de Coordination Mobile d'Accueil et d'Orientation, membre de la Fédération des acteurs de la solidarité, recherche un(e) assistant(e) administratif pour son service SIAO.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)Capacité à travailler en équipe et à...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France LINKING TALENTS Temps pleinL'entreprise Talents ADV & Supply recrute un(e) Assistant achats H/F pour une mission intérim de 3 mois sur Levallois-Perret. Vous intégrez l'équipe parfum et cosmétiques sous la responsabilité d'un responsable offre. Vos principales missions sont : * Gestion du quotidien de la catégorie * Fiabilisation des données * Gestion...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant AdministratifFédération des acteurs de la solidarité recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe.Missions PrincipalesAccueil téléphonique et gestion des relations avec les clients, les salariés, les fournisseurs et les partenaires.Mise sous pli et affranchissement de courrier.Gestion des stocks et des...
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Assistant administratif comptable
il y a 5 jours
Levallois-Perret, Île-de-France Assistalents Temps pleinAssistant administratif comptableNous recherchons un assistant administratif comptable pour rejoindre notre équipe à Paris 8. Le poste est à pourvoir rapidement en CDI et vous serez rattaché au service financier du groupe.Compétences requisesVous devez justifier d'une formation minimum BAC+ 2 en comptabilité et d'une première expérience significative...
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Assistant administratif en alternance
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre d'alternance en administrationCe contrat en alternance est destiné à des étudiants en possession d'un baccalauréat. Vous serez intégré dans l'équipe de l'ISCOD, spécialiste en services administratifs.Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise qui propose des services administratifs de qualité. Nous sommes à la recherche...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant AdministratifPrésentation de l'OffreTAA SERVICES, une structure multiservices à vocation sociale, recherche un Assistant Administratif pour un CDD de 6 mois à mi-temps basé à Abbeville. Cette offre d'emploi offre l'occasion de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à l'accomplissement de nos...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Levallois-Perret, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinOffre de poste : Assistant AdministratifTAA SERVICES, une structure multiservices à vocation sociale, recherche un Assistant Administratif pour un CDD de 6 mois à mi-temps basé à Abbeville.Missions principales :Accueil téléphonique et gestion des relations avec les clients, les salariés, les fournisseurs et les partenaires.Mise sous pli et...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France LINKING TALENTS Temps pleinRôle et ResponsabilitésL'entreprise Talents ADV & Supply recrute un(e) Assistant Administratif pour rejoindre son équipe de gestion administrative. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion opérationnelle et administrative, ainsi qu'une bonne connaissance des outils de gestion de projet.Missions PrincipalesGestion de la...