Coordinateur.trice Evénementiel

Le Carlton Cannes est à la recherche de sa/son Coordinateur.trice événementiel pour participer activement à l'activité Events de notre établissement au sein de la ville nommée meilleure destination mondiale pour les festivals et événements. Rattaché(e) au Directeur Événementiel et ses Chefs de projets, vous participerez à la planification et à l’organisation de l’ensemble des événements Conventions et Banquets de l’hôtel iconique de la Rivera et de sa Plage privée, le Carlton Beach Club.

MISSIONS PRINCIPALES

Vous participez au sein de l’équipe Événementielle, à l’organisation administrative et commerciale du service et serez impliqué(e) dans l'ensemble des missions et tâches suivantes:

- Gestion et organisation des évènements, de la visite clients au jour J
- Gestion administrative relative aux événements : menus, plans de table, place cards etc.
- Communication et suivi des feuilles de fonction aux différents services impliqués, ainsi que de la facturation
- Gestion des réservations de groupes au sein de nos points de vente
- Assistance opérationnelle sur les évènements (accueil des invités etc..)
- Rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels
- Mise à jour des menus et autres produits sur les logiciels events