Assistant Administratif

il y a 3 jours


Ingwiller, France APH VOSGES DU NORD Temps plein

L’APH des Vosges du Nord recherche, **pour son Pôle Enfance**

**IME SESSAD UEMA DAR CAMSP**

Un(e) Assistant(e) de direction,

MISSIONS:

- Accueil physique et téléphonique, transmission des informations recueillies aux personnes concernées.
- Assister Directeur et Chef de service dans les tâches administratives : rédaction de courriers, suivi des présences/absences des usagers, suivi des plannings des salariés, organisation des tournées de taxi, gestion de caisse, prévisions des repas, préparation de bons de commande
- Lien avec le service des ressources techniques de l’association pour tout ce qui concerne les maintenances, problèmes techniques au sein des services.
- Mise à jour des dossiers administratifs des usagers.
- Participation à l’organisation d’événements divers (fête de Noël)
- Commande fournitures administratives.
- Préparation des documents d’admission et de sortie, statistiques

PROFIL:
Vous êtes titulaire d’un BTS assistant de manager ou BTS assistant de gestion PME-PMI ou équivalent avec une première expérience dans le secrétariat/accueil.

De même, une connaissance du logiciel IMAGO (structure médico-sociale) ainsi que l’ERP CEGI PLANNING NEXT serait un plus.

Qualités/spécificités:
Maîtrise du pack office ou équivalent et de l’outil informatique Discrétion, autonomie, rigueur dans le travail

Sens de l’organisation

CONTRAT:
CDD remplacement congé maternité à temps complet pouvant se prolonger sur un

remplacement à temps partiel dans le cadre d’un congé parental (0.40 ETP).

Au 17/03/2024 **:35h semaine**

Poste à pourvoir du **17/03/2025 au 22/07/2025**

Rémunération selon CCNT 66 et expérience.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : à partir de 11,65€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/03/2025



  • Ingwiller, France ATILLA SARL Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) polyvalent(e) ayant déjà travaillé dans le bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de...


  • Ingwiller, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: EXPERTEAM Saverne recherche pour son client, acteur clé du marché dans son domaine d'activité, un ASSISTANT ADMNISTRATIF VOYAGES H/F en CDI. Au sein du service admin/RH, vous serez en charge la gestion des déplacements du personnel. **Vos principales missions**: **1/ Gestion des voyages**: - Recueillir, gérer et traiter toutes les...


  • Ingwiller, France Excellence Alu Temps plein

    Excellence Alu Ingwiller est une entreprise spécialisée dans la conception et la production de structures de protection et d’équipement en aluminium haut de gamme (garde-corps, portails, pergolas, rampes d’escaliers et mains courantes) pour des particuliers et professionnels dans toute l’Alsace. Dans le cadre de notre plan de développement, nous...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Ingwiller, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Ingwiller, France Commune Ingwiller Temps plein

    Accueil physique et téléphonique des usagers Etat civil: Réception des déclarations et établissement des actes d’état-civil : naissance, reconnaissance, mariage, PACS, décès. Changements de noms et prénoms, rectifications d’état civil, mentions marginales, livret de famille Suivi des attestations d’accueil. Titres sécurisés (CNI -...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours


    Ingwiller, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "L'agence SUP Intérim de Saverne est une agence de travail temporaire généraliste. Idéalement situé à Saverne, proche de la gare, à deux pas du centre ville, accessible en voiture avec un parking à proximité, nous travaillons en partenariat avec les acteurs locaux dans les domaines de l'industrie, le transport, le...

  • Assistant(E) Responsable

    Il y a 7 mois


    Ingwiller, France Zeeman Temps plein

    **La fonction**: Avec votre responsable de magasin et votre équipe, vous veillez à ce que le magasin soit impeccable. Votre objectif est de générer, avec votre équipe enthousiaste et votre responsable de magasin, un chiffre d’affaires maximal. Vos clients jouent un rôle très important à cet égard ! Vous assurez la réception des marchandises,...

  • Assistant(E) Responsable

    Il y a 7 mois


    Ingwiller, France Zeeman Temps plein

    **La fonction**: Avec votre responsable de magasin et votre équipe, vous veillez à ce que le magasin soit impeccable. Votre objectif est de générer, avec votre équipe enthousiaste et votre responsable de magasin, un chiffre d’affaires maximal. Vos clients jouent un rôle très important à cet égard ! Vous assurez la réception des marchandises,...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Ingwiller, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: EXPERTEAM Saverne recherche pour son client, acteur clé du marché dans son domaine d'activité, un ASSISTANT COMMERCIAL / ADV H/F en CDI. Au sein du service Administration Des Ventes, vous travaillerez en partenariat avec le responsable du service et assisterez le responsable commercial dans la gestion et le développement de la zone...

  • Assistant Magasin

    Il y a 2 mois


    Ingwiller, France Zeeman Temps plein

    **La Fonction** Avec votre responsable de magasin et votre équipe, vous veillez à ce que le magasin soit impeccable. Votre objectif est de générer, avec votre équipe enthousiaste et votre responsable de magasin, un chiffre d’affaires maximal. Vos clients jouent un rôle très important à cet égard ! Vous assurez la réception des marchandises,...


  • Ingwiller, France temporis Temps plein

    Votre agence TEMPORIS de Saverne recrute en CDI pour l'un de ses clients basé à Ingwiller: Rattaché ( e ) au Responsable Administratif, vous êtes en charge de: - La saisie des commandes sous logiciel Sage, - Assurer l’ensemble des formalités administratives liées aux expéditions nationales et internationales, - Veiller au respect des conditions...


  • Ingwiller, France temporis Temps plein

    Votre agence TEMPORIS de Saverne recrute en CDI pour l'un de ses clients basé à Ingwiller: Rattaché ( e ) au Responsable Administratif, vous êtes en charge de: - La saisie des commandes sous logiciel Sage, - Assurer l’ensemble des formalités administratives liées aux expéditions nationales et internationales, - Veiller au respect des conditions...

  • Assistant Adv Export

    Il y a 7 mois


    Ingwiller, France KECK Chimie Temps plein

    La société Keck Chimie à Ingwiller fait partie du groupe familial allemand Keck chemie Gmbh, créé en 1900 à Pirmasens. Qui fabrique des produits chimiques pour l’industrie du cuir (maroquinerie et chaussures de luxe) et la plasturgie (automobile notamment). Notre gamme de produits comprend des agents de démoulage, colles, pâtes colorantes,...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Ingwiller, France Réseau Alliance Temps plein

    Réseau Alliance c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec les milliers d'entreprises partenaires de notre réseau. De groupes d'envergure ou internationales aux PME régionales et dans des domaines aussi variés que l'automobile, l'informatique et l'agroalimentaire. Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à effectuer les...


  • Ingwiller, France KECK Chimie Temps plein

    La société Keck Chimie à Ingwiller fait partie du groupe familial allemand Keck chemie Gmbh, créé en 1900 à Pirmasens. Qui fabrique des produits chimiques pour l’industrie du cuir (maroquinerie et chaussures de luxe) et la plasturgie (automobile notamment). Notre gamme de produits comprend des agents de démoulage, colles, pâtes colorantes,...


  • Ingwiller, France Maison Baeranthal Temps plein

    **Localisation** Maison CetteFamille de Baeranthal (57) à 46 km de Strasbourg et 26 km de Haguenau. - Cette colocation est à destination de personnes ayant des troubles cognitifs_ **Contexte** CetteFamille est une entreprise de l’Economie Sociale et Solidaire qui propose des maisons pour des personnes en perte d’autonomie avec la présence de...

  • Assistant Adv Export

    Il y a 7 mois


    Ingwiller, France Pôle Emploi Temps plein

    Assurer l'ensemble des formalités administratives liées aux expéditions nationales et internationales ; - Veiller au respect des conditions commerciales sur le plan de l'emballage, du marquage et de l'expédition ; - Réaliser les formalités douanières en respectant la législation en vigueur ; - Saisie les éléments nécessaires à la facturation ; -...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    Ingwiller, France EXPERTEAM Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **ExperTeam Agence d'emploi dans les domaines**: industrie, logistique, bâtiment et Travaux Publics, tertiaire, vente et distribution, vous propose des postes en intérim, CDD et CDI. **Description du poste**: Au sein du service Administration Des Ventes, vous travaillerez en partenariat avec le responsable du service et...


  • Ingwiller, France Maison Baeranthal Temps plein

    DescriptionLocalisationMaison CetteFamille située à Baerenthal. Cette colocation est à destination de personnes ayant des troubles cognitifs.ContexteCetteFamille est une entreprise de l’Economie Sociale et Solidaire qui propose des maisons pour des personnes en perte d’autonomie avec la présence de plusieurs assistant.e.s de vie 24h/24 et...

  • Animateur R.p.e.

    il y a 4 semaines


    Ingwiller, France Communauté de Communes de Hanau-La Petite Pierre Temps plein

    La Communauté de Communes de Hanau-La Petite Pierre fusionnée depuis le 1er janvier 2017 regroupe 38 communes (27.162 habitants), à 45 mn de Strasbourg. Une qualité de vie appréciée Situé en partie sur le périmètre du Parc naturel régional des Vosges du Nord, ce territoire, doté de nombreux équipements, comprend un riche patrimoine historique...