PMO Budget Confirmé

il y a 3 semaines

Lyon, France Insitoo Freelances Temps plein

Insitoo Freelance, facilitateur du freelancing depuis 2007, recherche pour son client en direct un PMO Budget confirmé (H/F) - LYON.

Fonctionnement sur site à Lyon + 2 jours de télétravail

Les missions attendues par le PMO Budget confirmé (H/F) - LYON sont:
Le PMO Budget a pour objectif principal d’appuyer le chef de département, les DM et les responsables pour suivre leurs budgets, mettre à jour les fichiers avec le réalisé comptable/l’engagement, les infos suite aux échanges, remonter les alertes en cas de sur ou sous conso, vérifier l’exhaustivité des informations budgétaires liées au département et faire le lien entre l’équipe budget centrale et les équipes département. Il a un rôle de conseil auprès des équipes.

Activité principale

Les activités/livrables attendus liés au prévisions budgétaire sont:

- Animer les points de collecte avec les chefs de projet, les responsables, les équipes management du département
- Expliquer les écarts par rapport à la dernière prévision + dernier PMT
- Vérifier l’exhaustivité + la rigueur + la bonne mise à jour de l’ensemble des fichiers budgétaire
- Vérifier que le budget demandé est cohérent avec le budget de l’année en cours, si écarts => préparer et restituer la justification
- Faire un point avec chaque responsable, challenger sur le prévisionnel en fonction du réalisé de l’année + année précédente
- Récupérer l’ensemble des informations (arrivées, départs, aléas, changements d’hypothèses budgétaires,...)
- Être force de proposition sur les stratégies budgétaires

Au niveau du Suivi de l’engagement / réalisé mensuel / PDS, les activités/livrables attendus sont:

- Faire un point régulier avec chaque responsable + managers du domaine sur le suivi de son réalisé (si écart)
- Être en Appui/Conseil/Alerte aux responsable + managers du domaine sur le réalisé
- Savoir expliquer les écarts avec la mensualisation prévue sur le domaine
- Suivre les budgets transverses (Attention)
- Préparer le plan de charge (liste des ressources/équipe/...) qui sont associées au budget
- Préparer les fichiers pour le lancement des commandes
- Récupérer l’ensemble des informations sur les commandes et réceptions
- Vérifier que les commandes passées sont cohérentes avec le plan de charge

IMPERATIFS

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Compétences attendues
- La rigueur
- La capacité à absorber de la charge opérationnelle
- La capacité de synthèse
- La capacité d’animation, de coordination et de challenge des parties prenantes
- La maitrise indispensable d’Excel
- La résistance au stress
- Être Force de proposition et autonome dans sa mission
- Connaissances en contrôle de gestion
- Les connaissances du milieu SI seront un atout

Compétences techniques et fonctionnelles attendues:

- Surveillance du budget - Confirmé - Souhaitable
- Microsoft Excel - Confirmé
- Gestion budgétaire - Confirmé - Souhaitable

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