Coordinateur-trice Fonctionnel-le Du Système

il y a 1 semaine

Paris e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

_Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche._
- L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL._

**Corps** : Assistant Ingénieur

**Branche d’activité professionnelle**: BAP J - Gestion et pilotage

**Famille professionnelle** : Administration et pilotage

**Emploi type** : Assistant-e en gestion administrative

**Localisation du poste** : École normale supérieure - 45 rue d’Ulm, 75230 - Paris Cedex 05

Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses.

Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère environ 2 000 étudiants et 700 doctorants.

**Place du poste dans l’organisation**

Le/la coordinateur-trice fonctionnel-le du système d’information de la scolarité est rattaché-e directement à la responsable du Service des concours, de la scolarité et des thèses.

**Mission(s) principale(s)**

Il/elle assurera également des missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage et de conduite de projet, en lien avec le Service informatique de l’école.

**Activités principales**
- Recenser et formaliser les besoins métiers du service CoST
- Recenser et répercuter les améliorations fonctionnelles souhaitées, en lien avec le Service informatique
- **Informer les publics pour faciliter l’utilisation des plateformes informatiques**
- En collaboration avec le Service informatique, aider à la résolution des problèmes techniques simples et faire remonter les incidents rencontrés par les usagers
- Participer à la rédaction de la documentation et à la création des tutoriels à destination des usagers, en particulier les étudiants
- Mettre à jour les sites internet et intranet
- **Formaliser et préparer les reportings**
- Piloter les remontées statistiques : SISE, CVEC, OVE, etc.
- Assurer les extractions de données pour les différents besoins de pilotage et d’enquêtes (en lien avec la cellule pilotage de la DGS) et organisationnel (listes électorales, listing des normaliens pour le service courrier, listings pour l’association des anciens normaliens, etc.)
- **Contribuer au déploiement d’une nouvelle solution logicielle pour la gestion de la scolarité**
- Assurer l’interface avec le/la chef-fe de projet sur la partie fonctionnelle (inscriptions administratives et inscriptions pédagogiques)
- Assurer le support et l’assistance fonctionnelle après le déploiement

**Compétences**
- Connaissances générales_
- Connaître le fonctionnement de l’enseignement supérieur
- Avoir une pratique avancée des outils informatiques
- Connaître les techniques de gestion de projet et de communication
- Langue anglaise : B1 à B2 en anglais (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Savoir faire opérationnels_
- Conseiller et accompagner les changements
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Savoir être_
- Être réactif
- Avoir le sens des responsabilités, de la prise d’initiative et du compte-rendu
- Être organisé, méthodique et rigoureux
- Avoir le sens de l’accueil, de l’écoute et de l’accompagnement des publics
- Savoir respecter la confidentialité des informations traitées

**Spécificités du poste**
- Contraintes liées à un environnement informatique spécifique

**Champs des relations**

**En interne**:

- La Direction de l’ENS et la Direction des études, de la vie étudiante et des carrières
- Les différents départements (directions et gestionnaires)
- Les services administratifs de l’ENS, dont en particulier le service informatique
- Les enseignants-chercheurs
- Les étudiants

**En externe**:

- Le MESR
- Le Rectorat
- L’Université PSL
- Le CROUS

Catégorie : A/ASI

**Prise de fonction**: dans les meilleurs délais

**Lieu de travail**: 45 rue d’Ulm, 75005 Paris

**Conditions de travail**:
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

**Poste ouvert**:

- **aux agents titulaires de la fonction publique**
- **aux contractuels **(CDD d’1 an renouvelable - Rémunération selon grille et expérience)

L’ENS est

  • Coordinateur-trice Fonctionnel-le Du Système

    il y a 1 jour

    Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    _Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires,...

  • Coordinateur(Trice) Système Sécurité Incendie

    Il y a 2 mois

    Paris, France Human Search Temps plein

    Au-delà d’un Job**, Human Search vous accompagne **lors de** toutes les étapes **jusqu’à** l’obtention de votre emploi** (des **conseils **pour**, un CV **accrocheur** et des** entretiens percutants).** Notre partenaire, spécialiste dans la gestion des patrimoines fonciers et immobiliers pour le secteur public et privée, recherche un(e)...

  • Coordinateur/trice

    Il y a 2 mois

    Paris, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...

  • Coordinateur/trice

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu'une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence la...

  • Coordinateur(trice) Hébergement

    il y a 4 semaines

    Paris, France Hotel Château Voltaire Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) hébergement, motivé(e) et expérimenté(e) pour nous assister la liaison du département Hébergement et participer à la fonction support de notre établissement. Rôle : Le(a) coordinateur(trice) hébergement a pour rôle d’améliorer les échanges entre les départements du Front Office, du...

  • Coordinateur(trice) Hébergement

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Hotel Château Voltaire Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) hébergement, motivé(e) et expérimenté(e) pour nous assister la liaison du département Hébergement et participer à la fonction support de notre établissement. Rôle : Le(a) coordinateur(trice) hébergement a pour rôle d’améliorer les échanges entre les départements du Front Office, du...

  • Coordinateur(trice) Hébergement

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Hotel Château Voltaire Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) hébergement, motivé(e) et expérimenté(e) pour nous assister la liaison du département Hébergement et participer à la fonction support de notre établissement.Rôle :Le(a) coordinateur(trice) hébergement a pour rôle d'améliorer les échanges entre les départements du Front Office, du...

  • Coordinateur(trice) Hébergement

    il y a 2 semaines

    Paris, France Hotel Château Voltaire Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) hébergement, motivé(e) et expérimenté(e) pour nous assister la liaison du département Hébergement et participer à la fonction support de notre établissement.Rôle :Le(a) coordinateur(trice) hébergement a pour rôle d’améliorer les échanges entre les départements du Front Office, du...

  • Coordinateur(trice) Hébergement

    il y a 4 semaines

    Paris, France Hotel Château Voltaire Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) hébergement, motivé(e) et expérimenté(e) pour nous assister la liaison du département Hébergement et participer à la fonction support de notre établissement.Rôle :Le(a) coordinateur(trice) hébergement a pour rôle d’améliorer les échanges entre les départements du Front Office, du...

  • Coordinateur/trice Régulation

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France Ramsay Santé Temps plein

    Descriptif du poste - L'Hôpital Privé Geoffroy Saint-Hilaire recherche un(e) coordinateur/trice régulation en Contrat à Durée Déterminée d'une durée de 4 mois (avril à juillet 2023). Le coordinateur/trice régulation a pour principales missions : - Garantir l’organisation des flux patients en fonction des disponibilités de lits et capacitaire de...

  • Administrateur-trice Systèmes Et Réseaux Si

    il y a 1 semaine

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 14 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Administrateur-trice systèmes et réseaux SI H/F** Référence : MOY200-DARLAM-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 24 janvier 2024 Type de contrat : CDI Technique/Administratif Date d'embauche prévue :...

  • (H/F) Administrateur-trice Des Systèmes

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 1 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Administrateur-trice des systèmes d'information à l'Institut de Biologie Physico-Chimique** Référence : FR550-BRUMIR-018 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : samedi 11 mars 2023 Type de contrat : CDD...

  • Auditeur(Trice) - enquêteur(Trice) Des Systèmes

    Il y a 2 mois

    Paris, France CNIL Temps plein

    La direction de la protection des droits et des sanctions (DPDS) est particulièrement en charge d’exercer les missions de contrôle _a posteriori_ sur les traitements de données à caractère personnel dévolues à la CNIL. Elle est responsable de la coordination et du pilotage de l’activité répressive de la Commission. À ce titre, elle est en...

  • (H/F) Coordinateur/trice Du Pôle Dépenses de

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 7 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Coordinateur/trice du pôle Dépenses de l’IBENS** Référence : UMR8197-VALHER-072 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : jeudi 15 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Ingénieur systèmes/Ingénieure systèmes

    il y a 2 semaines

    Paris, France Médiane Système Temps plein

    Poste : Pour l'un de nos clients dans le domaine du ferroviaire nous recherchons un(e) ingénieur(e) système.Au sein du département qui est en charge de concevoir, développer et tester ces centres de contrôle pour des nouveaux projets ou pour le remplacement de solutions existantes, nous recherchons un ingénieur système (H/F) qui sera responsable des...

  • Ingénieur systèmes/Ingénieure systèmes

    il y a 4 semaines

    Paris, France Médiane Système Temps plein

    Poste : Pour l'un de nos clients dans le domaine du ferroviaire nous recherchons un(e) ingénieur(e) système.Au sein du département qui est en charge de concevoir, développer et tester ces centres de contrôle pour des nouveaux projets ou pour le remplacement de solutions existantes, nous recherchons un ingénieur système (H/F) qui sera responsable des...

  • Coordinateur(Trice) Des Admissions

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France Clinique Alleray Labrouste Temps plein

    La Clinique Alleray-Labrouste recherche un(e) Coordinateur(trice) Admissions H / F pour un CDI Temps Plein. Nous recherchons un(e)Coordinateur(trice) Admissions (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Coordinateur(trice) Admissions vous supervisez et coordonnez le processus d'admission des patients, en veillant à ce qu'il soit efficace et conforme...

  • Coordinateur(Trice) Inclusion Sociale

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** ou Animation ou Medico-sociale Métier **:Social, Animation - jeunesse, Santé - Médico-social** Catégorie **:A ou B selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Animateur territorial** **ou Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire 12 mois Lieu **:EPINAY SUR SEINE (Seine-Saint-Denis...

  • Coordinateur-trice de L'équipe Mobile

    il y a 1 jour

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Armée du Salut Temps plein

    À propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUTPrésente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu'une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...

  • Coordinateur(Trice) de Soins

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Coordinateur/ice de soins H/F** Poste en CDI à pourvoir dès que possible à Paris 5ème (quartier St Michel - Notre Dame) - Convention Collective de la Mutualité_ **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité est un établissement de soins de proximité qui propose une offre de soins diversifiée en secteur 1 :...