Responsable Administratif-ve Et Financier-ère
Il y a 2 mois
**Qui sommes-nous ?**:
L’ALEC-MVE, un partenaire de l’action locale et territoriale:
L’Agence Locale de l’Énergie et du Climat de l’Est parisien - Maîtrisez Votre Énergie (ALEC-MVE) est une association (loi 1901) créée en 1999 à l’initiative des villes de Vincennes et de Montreuil.
L’ALEC-MVE assure des missions de sensibilisation, d’information et de conseil en matière d’économies d’énergie, de rénovation énergétique et de transition énergétique, auprès du grand public, des collectivités locales et des différents acteurs du territoire. Son action de conseil est neutre et indépendante. Elle vise à améliorer les cultures communes en matière d’énergie et de climat et à accompagner la mise en œuvre des politiques publiques.
L’ALEC-MVE couvre aujourd’hui un espace territorial de 36 communes situées sur les territoires d’Est Ensemble, Grand Paris - Grand Est et Paris Est Marne&Bois, soit près d’1,3 million d’habitants.
L’ALEC-MVE s’appuie actuellement sur une équipe de 30 salarié-e-s.
Plus d'informations sur notre site internet.
**Missions**:
Mettez vos compétences au service d’une association qui œuvre pour la transition énergétique
Vous êtes peut-être la personne que l’on recherche si:
- La gestion budgétaire et financière n’a pas de secret pour vous
- vous avez une appétence pour le développement des ressources humaines
- vous souhaitez rejoindre une équipe enthousiaste et engagée
Contexte du poste
Dans le cadre d’un remplacement, l’ALEC-MVE recherche un-e Responsable administratif-ve, financier-ère. Le poste est à pourvoir au sein du pôle Support, aujourd’hui composé de 5 personnes.
Missions
Vous pilotez la gestion budgétaire, financière, administrative et associative de l’Agence. En tant que membre du Comité de Direction, vous participez à la réflexion stratégique de l’association en étroite collaboration avec la Directrice et les 3 Responsables de pôle.
Vous êtes le-la responsable hiérarchique du-de la chargé.e de gestion administrative et du personnel qui vous appuie au quotidien dans vos missions.
1) Gestion budgétaire et contrôle de gestion en lien avec la direction
- Élaborer et suivre le budget annuel (1,5 million d’euros)
- Établir les comptes annuels en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
- Élaborer le rapport de gestion annuel en lien avec le trésorier
- Élaborer des budgets analytiques par activités annexes au budget global à l’aide du logiciel de gestion des temps et budgets
- Veiller aux écarts entre prévisionnel et réalisé et analyser ces écarts
- Assurer le suivi des partenariats en cours et à venir (subventions et cotisations)
- Rédiger l’aspect financier et juridique des conventions de partenariat
- Préparer les bilans financiers des partenaires
- Assurer le suivi et la tenue de la trésorerie et des comptes bancaires
- Effectuer le paiement des factures fournisseurs
2) Développement des ressources humaines
- Vérifier la paie en lien avec le cabinet comptable
- Organiser les recrutements en lien avec la Directrice et les Responsables de pôle:
Rédaction et mise en ligne des offres d’emploi
Suivi des process jusqu’à l’embauche
Accueil RH
- Élaborer le plan de développement des compétences du personnel
- Réaliser les entretiens professionnels
- Valider les projets de contrats de travail
- Contrôler les obligations de l’employeur en lien avec la convention collective
3) Pilotage administratif en lien avec le-la chargé-e de gestion administrative et de RH
- Négocier les contrats
- Suivre la bonne exécution contractuelle des prestataires : entretien des locaux, téléphonie, informatique, sécurité, assurance, banque, bail, etc.
- Être garant du respect du cadre des contrats
4) Gestion de la vie associative en appui de la Directrice
- Aider à la préparation des réunions statutaires en lien avec la direction : documents budgétaires préparatoires
- Assurer le bon déroulement et traitement des votes en instance statutaire
- Rédiger les procès-verbaux et faire le lien avec la préfecture
**Profil recherché**:
Parcours et compétences:
- Formation supérieure en gestion budgétaire et financière (niveau Bac +3/5)
- Expérience avérée d’au moins 3 ans à un poste similaire
- Connaissance des normes et réglementations liées à la gestion budgétaire
- Connaissance du secteur associatif et des obligations liées aux associations
- Appétence pour le développement des ressources humaines
- La connaissance du droit social est un plus
- Maîtrise de la Suite Office et plus particulièrement Excel
- Aisance rédactionnelle
Savoir-être:
- Autonomie, rigueur
- Capacité d’organisation et sens des priorités
- Aisance relationnelle
**Conditions**:
- CDI à temps plein, statut cadre de la convention Syntec
- Poste à pourvoir dès que possible
- Rémunération : 38 000 à 40 000 € brut annuel selon pr
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Montreuil-Bellay, Pays de la Loire, France ANFORE Temps pleinResponsable Administratif et Financier (H/F)L'entreprise :Équipementier pour tous types de véhicules, notre entreprise conçoit et fabrique des structures et systèmes d'ouvrant en aluminium et verre 100% recyclables. Acteur de la transition énergétique, nous avons su nous positionner sur des marchés dynamiques auprès de clients du Tiers 1. Située à...
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Alternant Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Montreuil, France Eqiom Betons Montreuil Temps pleinDescription du poste **Métier**: - Finance - Responsable Administratif et Financier **Intitulé du poste**: - Alternant Responsable Administratif et Financier H/F **Description de la mission**: - Nous recherchons un alternant en support du Responsable Administratif et Financier de la région Ile de France d’Eqiom Bétons (100 M€ de CA, 15 sites de...
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Alternant Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 heures
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Assistant Responsable Administratif Et Financier en
il y a 2 semaines
Montreuil, France SAS PARISJUS - Wild & the moon Temps pleinPlus qu’un simple restaurant ! Wild & The Moon est une entreprise **engagée pour la planète et pour ses clients **qui n’a de cesse de proposer, à chaque saison, des menus délicieux, bons pour la santé et bons pour notre mère Nature. Tous nos produits sont, en effet, conçus à partir d’ingrédients 100% végans, bios, responsables, à base de...
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Assistant Responsable Administratif Et Financier en
il y a 5 jours
Montreuil, Île-de-France SAS PARISJUS - Wild & the moon Temps pleinPlus qu'un simple restaurant Wild & The Moon est une entreprise **engagée pour la planète et pour ses clients **qui n'a de cesse de proposer, à chaque saison, des menus délicieux, bons pour la santé et bons pour notre mère Nature.Tous nos produits sont, en effet, conçus à partir d'ingrédients 100% végans, bios, responsables, à base de plantes,...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Montreuil, France ARTANA Temps pleinNotre entreprise Le groupe réalise près de 23M€ de CA consolidé et comporte plus d’une centaine de collaborateurs répartis au siège et dans les 12 agences régionales. Nous recrutons un Responsable Administratif et financier en charge de toutes les problématiques administratives et financières du groupe. Profil recherché De formation...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Montreuil, France JE SUIS BIEN CONTENT Temps pleinTitre du poste: Responsable administratif et financier (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) RAF compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que RAF, vous serez en lien direct avec les producteurs sur les sujets financiers, administratifs et juridiques de la société. Responsabilités: (liste non exhaustive) - Suivi comptable,...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Montreuil, France IRIS Fenêtres Temps pleinNous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif et Financier. En collaboration directe avec le dirigeant de l’entreprise, votre occupez un rôle clé, à la fois stratégique et opérationnel, sur l'ensemble des activités comptables, financières, et administratives de l’entreprise. Vos principes missions consistent à: **Gestion...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Montreuil, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans le **service **, basé à **proximité de Montreuil **, recherche un **Responsable Administratif et Financier H/F **pour un poste en **management de transition d'une durée de 3 mois **. **Missions** - Garantir la fiabilité des reportings financiers mensuels à destination du Groupe - Mettre en...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Montreuil, France Domino Care Temps pleinResponsable Administratif Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, un établissement dans le secteur du social, un responsable administratif et financier (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois minimum. Poste basé près de Montreuil, à pourvoir dès que possible. 39h/semaine + RTT Sous...
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Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 2 mois
Montreuil, France Simplon.co Temps pleinRattaché.e au pôle Administratif et Financier de Simplon.coIle-de-France, votre mission consistera à apporter un appui global à la **gestion administrative et financière des parcours de formations** dispensés par Simplon en Ile-de-France. Vos actions s’inscriront dans l’objectif pour Simplon d’assurer, pour chacun de ses parcours de formation,...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Montreuil, France MODAFUSION Temps plein**Présentation de notre structure** MODAFUSION est une association Loi 1901 située à 93100 Montreuil qui porte les formations CASA93, CASA93 Mirail et Casa93Pulse, formations de mode écoresponsable et inclusive en France dédiée à de jeunes talents de 18 à 25 ans éloignés de l’emploi. Notre équipe est professionnelle, agile et engagée sur les...
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Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e)
il y a 6 jours
Montreuil, France MAL LUNÉ MUSIC Temps pleinOffre : Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) / MAL LUNÉ MUSIC / 35H Mal Luné Music est un label indépendant basé à Paris. Reconnu pour son travail sur différents artistes tels que Ninho, DJ Quick, Rocket, Blasko, Kingzer, Venuss… Rejoignez une équipe dynamique, passionnée et engagée pour découvrir et promouvoir des artistes...
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Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e)
il y a 6 jours
Montreuil, France MAL LUNÉ MUSIC Temps pleinOffre : Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) / MAL LUNÉ MUSIC / 35H Mal Luné Music est un label indépendant basé à Paris. Reconnu pour son travail sur différents artistes tels que Ninho, DJ Quick, Rocket, Blasko, Kingzer, Venuss… Rejoignez une équipe dynamique, passionnée et engagée pour découvrir et promouvoir des artistes...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Montreuil, Île-de-France Eqiom Betons Montreuil Temps pleindu poste**Intitulé du poste**:- Assistant(e) administratif(ve) H/F**Description de la mission**:- Rattaché(e) au Responsable Exploitation, vous assurez l'ensemble du secrétariat du service exploitation (gestion des dossiers, classement, agenda, déplacements,).- Vous êtes en charge du secrétariat du service, de la gestion, de l'envoi et de la réception...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Montreuil, France Fondation Terre de Liens Temps pleinNotre structure Fondation reconnue d’utilité publique œuvrant pour la préservation de l’environnement par le biais de la protection du foncier agricole recherche rapidement un-e responsable administratif et financier dans le cadre de la gestion de la clôture annuelle de l’exercice comptable. **VOTRE PROFIL** Vous êtes un.e professionnel.le...
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Chargé-e de Gestion Administrative Et Du Personnel
il y a 2 semaines
Montreuil, France Agence Locale de l'Energie et du Climat - MVE (ALEC-MVE) Temps pleinMettez vos compétences au service d’une association qui œuvre pour la transition énergétique ! **Vous êtes peut-être la personne que l’on recherche si**: - vous avez une expérience réussie en gestion administrative - vous êtes à l’aise avec l’administration du personnel - vous souhaitez rejoindre une équipe enthousiaste et...
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Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 semaine
Montreuil, France RESEAU DES ASSOCIATIONS POUR LE MAINTIEN D'UNE AGRICULTURE PAYSANNE EN ILE DE FRANCE Temps pleinDescriptif du poste La personne chargée de la gestion administrative et financière est garante du respect de la législation et de la réglementation financière, sociale et administrative en vigueur. Iel contribue à la pérennité financière du réseau AMAP en IDF. Iel forme les équipes, salariées et bénévoles, aux outils et procédures...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique
il y a 7 jours
Montreuil, France Egis Temps pleinDescription du poste **Intitulé du poste**: - Assistant(e) administratif(ve) et technique H/F **Contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Contexte spécifique à la Business Line / Région**: - La société AD INGE du groupe Egis est un bureau d’études spécialisé dans les domaines de la démolition et du désamiantage. Les activités...
