Assistant Administratif à La Direction Des

il y a 3 semaines


Floirac, France commune de Floirac 33 Temps plein

Territoire de projets d’envergure nationale et métropolitaine, la ville de Floirac, commune membre de Bordeaux Métropole, recherche:
**Un.e Assistant.e Administratif.ve à la Direction des Services Techniques, de l’Urbanisme et de la Transition Ecologique (H/F)**

Voie statutaire ou contractuelle - Filière administrative / Catégorie C

**Descriptif de l’emploi**:
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service administration et finances, vous assurez l’accueil et le secrétariat de la Direction des Services Techniques, de l’Urbanisme et de la Transition Ecologique.

**Missions principales**:

- Accueillir, orienter et renseigner de manière physique et téléphonique les usagers
- Rédaction des arrêtés de voirie, sécurité et protection des populations, et administration de la DSTUTE en lien avec le service gestion de l’espace public
- Centraliser, saisir sur logiciel métier et suivre les demandes nécessitant l'intervention des services techniques
- Mettre en forme les documents et courriers administratifs et gérer la boîte mail de la direction
- Participer à l’archivage et au classement
- Saisir occasionnellement les bons de commande selon les devis transmis par les services utilisateurs de la DSTUTE

**Compétences recherchées**:

- Savoirs : _

Maîtrise des techniques d’accueil téléphonique et physique

Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Savoir-faire :_

Savoir gérer la polyvalence et les priorités

Savoir rendre compte de son activité

Savoir respecter des délais réglementaires
- Savoir-être : _

Bonne communication orale et écrite

Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Organisation, rigueur et autonomie

Travail en équipe

Ponctualité

Avoir le sens du service public et sens de la discrétion (respect de la confidentialité des informations)

**Une expérience similaire sur un poste en mairie serait souhaitable.**

**Temps et conditions de travail**:
Poste basé à la Direction des Services Techniques, de l’Urbanisme et de la Transition Ecologique (89 avenue Pasteur à Floirac)

Temps complet sur 4 jours et demi : Lundi : 08h - 18h // Mardi, Mercredi et Jeudi : 08h
- 17h // Vendredi : 08h - 12H10

**Moyens mis à disposition**:
Téléphone, ordinateur

**Rémunération**: Traitement indiciaire, régime indemnitaire et prime mensuelle

**Divers**:

- 37 jours de congés annuels (+2 jours de fractionnement)
- CNAS
- Chèques Cadhoc
- l’accès à la restauration municipale à raison de 2.82 euros le repas
- le remboursement de l’employeur à hauteur de 75% dans le cadre d’un abonnement transport en commun
- la possibilité d’adhérer à un contrat prévoyance collectif
- le versement d’un forfait mobilité durable allant jusqu’à 300 euros annuels si conditions requises

**Poste à pourvoir le**: 01/12/2024

**Date du jury **:Semaine du 25 novembre 2024
- Par courrier à : Monsieur le Maire de Floirac, Hôtel de Ville -- 6, avenue Pasteur BP110 - 33270 FLOIRAC Cedex

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/12/2024


  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Floirac, France LABORATOIRE EXCELL Temps plein

    Le laboratoire Excell, basé à Floirac, est le leader français dans l’analyse des boissons alcoolisées, en particulier le vin, la bière et les spiritueux depuis 1991. Récemment, le laboratoire a étendu son expertise dans l’analyse d’autres matrices complexes, comme les matériaux, les jus de fruits, les sodas, les végétaux et les sols...


  • Floirac, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché directement au Responsable et aux Conducteurs de Travaux, vos missions principales seront les suivantes: - Accueil téléphonique et réception des clients, - Gestion des mails, des courriers, - Gestion et suivi administratif des dossiers, - Déclarations et suivi de chantiers, - Planning et suivi des équipes sur le chantier, - Commande de...


  • Floirac, France ActionCOACH Temps plein

    ActionCOACH recrute dans le cadre de son développement un(e) **Assistant(e) de Direction (H/F)** - **À propos d'ActionCOACH**_ ActionCOACH est une franchise de Business Coaching de renommée internationale qui a transformé d'innombrables entreprises et vies d’entrepreneurs. Grâce à notre système de coaching exclusif, à des ressources de formation...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Floirac, France GROUPE RESTALLIANCE Temps plein

    Nous recrutons un Assistant de Direction H/F en **CDI temps plein** pour rejoindre l’équipe de la direction régionale **Sud Ouest** Restalliance basée sur **Floirac.** **Au quotidien**: Rattaché(e) au Directeur Régional **Sud Ouest**, l’assistant(e) de Direction participe à la mise en œuvre du suivi des activités des sites de la région. Vos...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Floirac, France TEAM IS Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, belle entreprise à rayonnement national et acteur majeur de son secteur, recrute pour rejoindre ses équipes son/sa futur(e) Assistant(e) administratif pour un poste en CDD ! Votre mission si vous l'acceptez: - Gérer un portefeuille de clients et prospect - Répondre aux mails / téléphone Profil recherché Et vous...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines


    Floirac, Nouvelle-Aquitaine, France Synergie Bordeaux Tertiaire Temps plein

    Poste : Assistant Administratif & Comptable H/FSynergie Bordeaux tertiaire recrute pour son client de la région un Assistant Administratif & Comptable H/F.Principales Responsabilités :Gestion de la facturation et garanties : Établissement des factures, gestion des garanties et suivi de la trésorerie pour en assurer la fiabilité.Respect des obligations...


  • Floirac, Nouvelle-Aquitaine, France Infiniteam Temps plein

    Poste : Assistant commercial et administratifCommercial :Nous recherchons un professionnel expérimenté pour gérer les aspects commerciaux de notre entreprise. Les tâches incluent la saisie et l'envoi de devis, la gestion des barèmes de prix, la relance des clients, la veille concurrentielle et la remontée d'informations commerciales.Administratif :Le...


  • Floirac, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...


  • Floirac, Nouvelle-Aquitaine, France Infiniteam Temps plein

    MISSION COMMERCIALENous recherchons un Assistant commercial et administratif pour rejoindre notre équipe à Infiniteam.Vous serez chargé de la saisie et de l'envoi de devis, ainsi que de la gestion des barèmes de prix.Vous devrez également veiller à la relance des clients et à la remontée d'informations commerciales.MISSION ADMINISTRATIVEVous serez...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines


    Floirac, Nouvelle-Aquitaine, France Synergie Bordeaux Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie Bordeaux tertiaire est un groupe de services en Ressources Humaines qui accompagne les entreprises dans leur croissance. Nous sommes présents dans 17 pays avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs.A propos du poste : Nous recrutons un Assistant administratif et comptable H/F pour rejoindre notre équipe....

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Floirac, Nouvelle-Aquitaine, France Synergie Bordeaux Tertiaire Temps plein

    Poste : Assistant Administratif & Comptable H/FSynergie Bordeaux Tertiaire recrute pour son client un Assistant Administratif & Comptable H/F.ResponsabilitésGestion de la facturation et garantiesRespect des obligations fiscales et socialesPaie et gestion administrative des employésGestion des stocks et productionSuivi des commandes et qualitéGestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Floirac, France ALIZE MEDICAL Temps plein

    **La société Alizé Médical est spécialisée dans la prise en charge de l’insuffisance respiratoire et des troubles du sommeil à domicile. Nos compétences médicotechniques concernent principalement : l’oxygénothérapie, les traitements par ventilation, le traitement de l’apnée du sommeil par PPC.** **Notre priorité au quotidien est d’être...


  • Floirac, France Infiniteam Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients: Assistant administratif et commercial (H/F) COMMERCIAL: - Saisie et envoie de devis, avec barèmes de prix - Gestion des barèmes - Relance clients - Veille concurentielle, remontée d'informations commerciales - Gestion des...


  • Floirac, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Floirac, France Synergie Bordeaux Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Floirac, France Ia Recrutement Temps plein

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  • Floirac, France Ia Recrutement Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif et comptable CDI F/H à Floirac. Nous recherchons pour l'un de nos...


  • Floirac, France Samsic Internal Temps plein

    Révélez votre talent par la formation professionnelle **Mission**: **ABSKILL**, regroupement de l'expertise de FORGET FORMATION, FAUVEL FORMATION et CEFORAS FORMATION est le nouvel acteur incontournable de la formation professionnelle dans les domaines du transport, de la manutention, de la logistique, du bâtiment, des travaux publics, de l'industrie, de...


  • Floirac, Nouvelle-Aquitaine, France Synergie Bordeaux Tertiaire Temps plein

    Synergie Bordeaux Tertiaire recherche un Assistant en gestion administrative et comptable pour renforcer son équipe.Le candidat sera intégré dans une société à dimension familiale et aura la charge de divers aspects de la gestion financière et comptable.Responsabilités :Gestion de la facturation et des garantiesRespect des obligations fiscales et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Floirac, France Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Temps plein

    Notre client, leader français des solutions pour le béton armé, recrute dans le cadre d'un remplacement **un(e) Assitant(e) de Direction Polyvalent(e)**. Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur du site et en liaison fonctionnelle avec les services centraux. Vos missions seront les suivantes: - TELEPHONE, COURRIER, ACCEUIL. - SAISIE...