Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Le Groupe SYSTEA intervient partout en France à travers un réseau de 16 agences nationales. Son effectif est de 100 personnes.
Le Groupe SYSTEA est constitué de 2 sociétés:
- **NAMIXIS & SSICoor **:Conseils, audits et maîtrise d’œuvre.
Elle intervient dans les domaines suivants : chauffage et climatisation, ascenseurs, escaliers mécaniques et portes automatiques, sécurité incendie.
- **ANREALE **:Audit de Patrimoine Immobilier.
Elle intervient en fin de garantie décennale pour donner un avis sur l’état général et analyser les dysfonctionnements et désordres.
**Descriptif de la mission**:
Sous la direction du responsable d’agence SSI, vous réaliserez les missions ci-dessous:
- Administratif
- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement de texte, rédaction ou relecture de document,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers arrivés et électroniques,
- Gérer les agendas de l’équipe (8 personnes), prendre et organiser les rendez-vous,
- Enregistrer ou saisir des données informatiques,
- S’occuper du suivi des congés de l’agence,
- Gestion des états d’activités et des frais professionnels de l’agence
- Transmission des informations de l’équipe au service RH
- Commercial
- Gestion de 7 Chargés d’affaires et d’un responsable d’agence
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles,
- Gérer les appels d’offres,
- Facturation et recouvrement sur l’outil interne
- Gestion du dépôt de factures sur des plateformes,
- Création d’affaires sur le logiciel interne
**Profil**:
- Au-delà des diplômes, nous cherchons des talents faisant preuve d’un sens du service, d’un excellent relationnel client avec une forte capacité d’analyse et de rigueur,
- Une qualité rédactionnelle et la maîtrise du Pack Office (Word/Excel/Powerpoint) sont indispensables pour ce poste.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administrative
Il y a 2 mois
Malakoff, France L3A Temps pleinDescription du poste Dans la cadre du développement de L3aAir et L3aDiag, acteur de référence en Île de France depuis plus de 20 ans dans les mesures d'air amiante et de l'hygiène industrielle, et le diagnostic immobilier, vous rejoindrez une équipe administrative. Vous avez une **expérience professionnelle réussie** en qualité d'assistant(e)...
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Assistant Commercial
il y a 6 jours
Malakoff, France E-CENTER Temps pleinAssistant Commercial (H/F) Résumé du poste: En tant qu'assistante commerciale, vous serez le lien essentiel entre les clients et les équipes internes, contribuant ainsi au développement des ventes et à la satisfaction client. Responsabilités: - Gestion des appels entrants et sortants, prise de rendez-vous et suivi des demandes clients - Préparation...
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Assistant(E) Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Malakoff, France CHATEAU ROUGE LABORATOIRE Temps plein_Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F _ Rattaché(e) à la Direction générale, le (la) assistant(e) commercial(e) participera aux missions commerciales et administratives permettant de contribuer au développement de l’activité commerciale et d’en assurer son suivi. Vos missions principales seront les suivantes: - **PREPARATION DES BONS DE...
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Assistant(E) Administratif Et Commercial
il y a 1 jour
Malakoff, France CHATEAU ROUGE LABORATOIRE Temps plein_Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F _ Rattaché(e) à la Direction générale, le (la) assistant(e) commercial(e) participera aux missions commerciales et administratives permettant de contribuer au développement de l’activité commerciale et d’en assurer son suivi. Vos missions principales seront les suivantes: - **PREPARATION DES BONS DE...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Malakoff, France Hachette Livre Temps plein**Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...
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Assistant(E) Administratif
il y a 3 semaines
Malakoff, France Auteuil investissement Temps pleinEntreprise immobilière située à MALAKOFF (92240) recherche un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e) CDD DE 3 MOIS avec possibilité d'évolution en CDI. 39h/semaine Salaire selon compétences - permis de conduire Télétravail - Non Type d'emploi : Temps plein Durée du contrat : 5 mois Avantages: - Titre-restaurant Programmation: - Périodes...
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Assistant(e) administratif(ve) RH H/F
il y a 2 semaines
Malakoff, Île-de-France Groupe Profession Santé Temps pleinLe Groupe Profession Santé, leader de l'information, de la communication et du secteur soignant auprès des professionnels de Santé recherche pour la période du 25 juillet au 29 août 2024, un ou une : - Assistant(e) administratif(ve) H/F - (CDD)Le ou la candidat(e) idéal(e) sera chargé(e) des missions suivantes :• Gérer le standard téléphonique,...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Malakoff, Île-de-France Up skills Temps plein**Description**De formation Bac + 2 minimum, vous avez une expérience minimum de 2 années.Entreprise, spécialisée dans le secteur du BTP ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de Malakoffun(e) Assistant(e) Adminstrative PolyvalenteSous la responsabilité du directeur d'agence, et en collaboration avec 2 assistantes, vos principales...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Malakoff, France MELEO Temps plein**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable administratif vous interviendrez en qualité « d’assistant(e) administratif » Vous aurez pour missions: - Gestion des contrats - Gestion du courrier - Réception et...
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Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Malakoff, France Hachette Livre Temps plein**Entité **:Créé en 1992, Lagardère est un groupe de dimension mondiale présent dans plus de 40 pays, comptant environ 27 000 collaborateurs et ayant dégagé un chiffre d'affaires de 5 130 millions d'euros en 2021. Depuis 2018, le Groupe s'est engagé dans un recentrage stratégique sur deux branches prioritaires : Lagardère Publishing (Livre, Livre...
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Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 13 heures
Malakoff, France Hachette Livre Temps plein**Entité **:Créé en 1992, Lagardère est un groupe de dimension mondiale présent dans plus de 40 pays, comptant environ 27 000 collaborateurs et ayant dégagé un chiffre d'affaires de 5 130 millions d'euros en 2021. Depuis 2018, le Groupe s'est engagé dans un recentrage stratégique sur deux branches prioritaires : Lagardère Publishing (Livre, Livre...
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Assistant(E) Planning Et Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Malakoff, France L3A Temps pleinDescription du poste Dans la cadre du développement de L3aAir et L3aDiag, acteur de référence en Île de France depuis plus de 20 ans dans les mesures d'air amiante et de l'hygiène industrielle, et le diagnostic immobilier, vous rejoindrez une équipe administrative. Vous avez une **expérience professionnelle réussie** en qualité d'assistant(e)...
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Assistant(E) Planning Et Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Malakoff, France L3A Temps pleinDescription du poste Dans la cadre du développement de L3aAir et L3aDiag, acteur de référence en Île de France depuis plus de 20 ans dans les mesures d'air amiante et de l'hygiène industrielle, et le diagnostic immobilier, vous rejoindrez une équipe administrative. Vous avez une **expérience professionnelle réussie** en qualité d'assistant(e)...
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Assistant(e) administratif(ve) RH H/F
il y a 2 semaines
Malakoff, France Groupe Profession Santé Temps pleinLe Groupe Profession Santé, leader de l’information, de la communication et du secteur soignant auprès des professionnels de Santé recherche pour la période du 25 juillet au 29 août 2024, un ou une : - Assistant(e) administratif(ve) H/F - (CDD) Le ou la candidat(e) idéal(e) sera chargé(e) des missions suivantes : • Gérer le standard...
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Assistant(E) Planning Et Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Malakoff, Île-de-France L3A Temps pleindu posteDans la cadre du développement de L3aAir et L3aDiag, acteur de référence en Île de France depuis plus de 20 ans dans les mesures d'air amiante et de l'hygiène industrielle, et le diagnostic immobilier, vous rejoindrez une équipe administrative.Vous avez une **expérience professionnelle réussie** en qualité d'assistant(e) administratif(ive)...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Malakoff, France ARIANE INTERIM et CDI Temps pleinDans le cadre d'un CDI (2 mois d'intérim puis CDI), nous recherchons pour notre client à Malakoff (92), revendeur de matériel de plomberie et sanitaire à une clientèle de professionnel du BTP, un/e assistant/e commercial/e et administratif/ive H/F. - De formation BTS Commerce ou Assistant de direction, vous justifiez d'une expérience d'environ 3 ans,...
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Assistant(E) Administratif Du Personnel Et Paie
il y a 2 semaines
Malakoff, France Kea & Partners Temps pleinKéa est un cabinet de **conseil français et européen en stratégie et transformation.** Cabinet à rayonnement **international et multi-spécialiste, **il couvre l’ensemble des enjeux de direction générale**.** Nous allions des savoir-faire distinctifs de stratégie et de transformation pour apporter aux dirigeants des modèles créateurs de valeur...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Malakoff, France Groupe Profession Santé Temps pleinLe Groupe Profession Santé, leader de l’information, de la communication et du secteur soignant auprès des professionnels de Santé recherche pour la période du 25 juillet au 29 août 2024, un ou une: - Assistant(e) administratif(ve) H/F - (CDD) - Gérer le standard téléphonique, répondre aux appels entrants et les rediriger vers les personnes...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Malakoff, France Lagardère Travel Retail Temps plein**Entité**:*** **Hachette Livre** *** **Métier**:*** **Administratif / Assistanat** *** **Type de contrat**:*** **CDI** *** **Localisation**:*** **Malakoff** *** **Publiée le**:*** **19 mars 2024** *** **Début du contrat**:*** **Asap** *** Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Malakoff, France SNEF Temps pleinNé du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l’exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l’Industrie, de l’Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire. **SNEF Maintenance **recrute un(e)** Assistant(e) administratif(ve) **pour renforcer nos équipes basées sur un** gros site tertiaire secret...