Assistant(E) de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
**Le Poste**
Nous recherchons un(e) assistante) de gestion administrative pour rejoindre notre équipe. Le titulaire du poste réalisera des missions liées à la gestion administrative, commerciale et RH de l’entreprise. Cette position joue un rôle clé dans la gestion des processus internes et externes et le maintien d'un environnement de travail efficace.
**Support à la gestion administrative**
- Gestion des relations administratives avec les clients, y compris la gestion des fiches fournisseurs et autres documents administratifs.
- Réception, ventilation et traitement des courriers.
- Soutien à la rédaction et à la préparation de documents variés - Réception des appels téléphoniques (Fr. / Ang.)
- Rédaction de courriers (Fr. / Ang.)
- Gestion des déplacements professionnels, y compris la réservation d'hôtels, de transports, l'établissement d'ordres de mission et la gestion des notes de frais.
**Support à la gestion Commerciale - Produits R&D**
- Édition de devis pour les clients.
- Édition de bons de commande clients.
- Édition de bons de livraison pour les expéditions de produits.
- Édition de factures pour les transactions commerciales.
- Relance des règlements clients en cas de retard de paiement, suivi client.
- Interface avec les logiciels métiers tels que Ciel, ERP, etc.
- Envoie des fiches de sécurité produits (MDSD) pour les clients et prospects
- Echanges clients et prospects - Produits R&D - Questions administratives
**Support à la gestion des Ressources Humaines**
- Suivi du temps de travail des salariés (forfait heures et forfaits jours)
- Suivi continu du temps projet collaboratifs pour comparaison avec le prévisionnel
- Suivi des contrats de travail, y compris les périodes d'essai, les contrats à durée déterminée, etc.
- Gestion des avantages sociaux tels que les tickets restaurant, le PEE (Plan d'Épargne Entreprise), etc.
- Préparation des variables de paie en collaboration avec la direction
- Echanges et alertes aux différents managers d’équipe (suivi des temps de travail, suivi des contrats, etc.)
- Bac +3 minimum
- Sens de la confidentialité et capacité à traiter des informations sensibles.
- Maîtrise de l'anglais indispensable (niveau B2).
- Forte maîtrise des outils Microsoft, notamment Excel.
- Connaissance des interfaces administratives telles que CIEL, SILAE ou d'environnements ERP.
- Capacité d'adaptation et aptitude à travailler dans un environnement dynamique.
- Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires.
Type d'emploi : CDI
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée
Lieu du poste : In person
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Assistant Administratif Rénovation énergétique
Il y a 2 mois
Castries, France DARVER Temps plein**Présentation de la structure** Le Groupe DARVER est spécialisé dans le Bâtiment Gros Œuvre et Travaux Tous Corps d’Etat et regroupe 2 sociétés de construction respectivement implantées dans l’Hérault et le Gard: - DARVER à Montpellier, compte 95 salariés - DARVER 30 à Nîmes, compte 25 salariés DARVER conçoit et exécute des projets de...
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Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
Castries, France LME SOLUTIONS Temps pleinLME Solutions est une entreprise spécialisée dans la digitalisation, nous accompagnons principalement des professionnels à s'installer dans une démarche exclusivement numérique dans leurs établissements. Créée en 2019, LME Solutions est au cœur de son développement, son équipe jeune et dynamique est prête à recevoir de nouvelles personnes...
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Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
Castries, France LME SOLUTIONS Temps pleinLME Solutions est une entreprise spécialisée dans la digitalisation, nous accompagnons principalement des professionnels à s'installer dans une démarche exclusivement numérique dans leurs établissements. Créée en 2019, LME Solutions est au cœur de son développement, son équipe jeune et dynamique est prête à recevoir de nouvelles personnes...
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Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
Castries, France SANITHERMIC Temps plein**L'entreprise** Sanithermic est une entreprise familiale crée par Mr et Mme Toulon, spécialisé en Génie climatique et Génie sanitaire. A la recherche de l'excellence, chacune des installations est dimensionnée en amont via une bureau d'étude interne et réalisé par des ouvriers qualifiés. **Nos clients sont**: - Hôtellerie - Restauration -...
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Castries, France CBI Emploi Temps pleinCBI Emploi, votre entreprise de travail temporaire et de recrutement, régionale et indépendante, est à votre écoute. Notre agence spécialisée dans le recrutement de personnel intérimaire et composée de professionnels disponibles et humains, touche de nombreuses familles de métiers. Nous recherchons, pour le compte de notre client, basé à Castries...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Castries, France EARSONICS SAS Temps plein**Nous recherchons une personne qui n'est pas en poste actuellement.** **La Société EARSONICS** Avec la mise en place d’une stratégie de développement produits et marchés innovante, la société EARSONICS a deux départements, un département MUSIQUE, la vitrine d’EARSONICS, pour la conception, la fabrication et la commercialisation de IN EARS...
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Assistant(E) Commercial Et Administratif
Il y a 2 mois
Castries, France CFI Temps plein**À propos de nous** CFI est une société spécialisée dans les études mécaniques et le prototypage industriel. Nous sommes à la recherche d’un(e) apprenti(e) **à partir de Bac+2** **en commerce** afin de développer l’activité de l’entreprise. **Objectifs du poste**: - Développement de la commercialisation de produits et services - Mise en...
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Assistant(E) Commercial Et Administratif
Il y a 2 mois
Castries, France CFI Temps plein**En fin de 1ère année de BTS ou 2ème année ?** **Venez postuler !** **À propos de nous** CFI est une société spécialisée dans les études mécaniques et le prototypage industriel. Nous sommes à la recherche d’un(e) apprenti(e) **à partir de Bac+2** **en commerce** afin de développer l’activité de l’entreprise. **Objectifs du...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Castries, France Pôle Emploi Temps pleinVous occuperez un poste important dans une entreprise spécialisée dans la fourniture et installation de menuiseries extérieures et fermetures de l habitat La polyvalence constitue le maitre mot de ce poste qui représente plusieurs missions: réception téléphonique Accueil clients Petite comptabilité Gestion commerciale - **Qualification**:Employé...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Castries, France QUESTION COMMERCE Temps pleinQuestion Commerce est un véritable partenaire dans le domaine de l’équipement de magasin moyen et haut de gamme depuis 2006. Notre mission est d’accompagner nos clients dans la création et dans l’optimisation de leur point de vente en leur proposant des mobiliers design, innovants et personnalisables. Dans l'objectif du développement et de...
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Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
Castries, France DARVER Temps plein**Présentation de la structure** Le Groupe DARVER est spécialisé dans le Bâtiment Gros Œuvre et Travaux Tous Corps d’Etat et regroupe 2 sociétés de construction respectivement implantées dans l’Hérault et le Gard: - DARVER à Montpellier, compte 95 salariés - DARVER 30 à Nîmes, compte 25 salariés DARVER conçoit et exécute des projets de...
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Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
Castries, France DARVER Temps plein**Présentation de la structure** Le Groupe DARVER est spécialisé dans le Bâtiment Gros Œuvre et Travaux Tous Corps d’Etat et regroupe 2 sociétés de construction respectivement implantées dans l’Hérault et le Gard: - DARVER à Montpellier, compte 95 salariés - DARVER 30 à Nîmes, compte 25 salariés DARVER conçoit et exécute des projets de...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Castries, France DARVER Temps plein**Présentation de la structure** Le Groupe DARVER est spécialisé dans le Bâtiment Gros Œuvre et Travaux Tous Corps d’Etat et regroupe 2 sociétés de construction respectivement implantées dans l’Hérault et le Gard: - DARVER à Montpellier, compte 95 salariés - DARVER 30 à Nîmes, compte 25 salariés DARVER conçoit et exécute des projets de...
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Apprenti(E) Assistant(E) RH
il y a 5 jours
Castries, France SAS GREENKUB Temps plein**ENTREPRISE**: Leader sur son marché, la société Greenkub, commercialise des offres de constructions modulaires en bois déclinées en studios et bureaux de jardin. Présent dans 4 pays européens grâce à un modèle de vente 100% digital assisté par des architectes salariés. Greenkub commercialise des studios de jardin habitables de 11 à 30 m²....
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Apprenti(E) Assistant(E) RH
il y a 1 semaine
Castries, France SAS GREENKUB Temps plein**ENTREPRISE**: Leader sur son marché, la société Greenkub, commercialise des offres de constructions modulaires en bois déclinées en studios et bureaux de jardin. Présent dans 4 pays européens grâce à un modèle de vente 100% digital assisté par des architectes salariés. Greenkub commercialise des studios de jardin habitables de 11 à 30 m²....
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 2 mois
Castries, France HAYS Temps pleinRejoignez la holding d'une société dans le secteur du BTP Notre partenaire, société Holding, dans le secteur du BTP, en pleine croissance, recherche son nouvel Assistant administratif et comptable en CDI. L’entreprise est basée à Castries. Rattaché au Responsable comptable et financier, vous occupez un poste stratégique et polyvalent. Celui-ci...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Castries, France CONFORT HABITAT SERVICES Temps pleinRemplacement suite à un future départ à la retraite Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique ou la bonne humeur rythme la journée Missions: COMPTABILITE: - Facturation client / Envoi des factures / relance facture - Suivi des règlement factures avec envoi facture acquittée - établissement bordereau remise chèque - Récupération des...
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Assistant(E) Commerciale
il y a 1 mois
Castries, France Hellocom Temps plein**Introduction**: L'entreprise HELLOCOM est à la recherche d'un(e) assistant(e) commerciale pour rejoindre son équipe dynamique spécialisée dans l'impression numérique grand format. Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) et motivé(e) pour soutenir nos activités commerciales et contribuer à la croissance de...
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Contrôleur de Gestion
Il y a 2 mois
Castries, France Lea Recrutement Temps pleinLa division Finance d'Entreprise recrute pour le compte de petites, moyennes et grandes sociétés issues de tous secteurs d'activité._ - _ Une super opportunité au sein d'une entreprise située à Castries. Cette dernière est une entreprise locale, proche de ses salariés. Nous recherchons donc nous recherchons un Assistant contrôleur de gestion H/F en...
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Contrôleur de Gestion
il y a 24 heures
Castries, France Lea Recrutement Temps pleinLa division Finance d'Entreprise recrute pour le compte de petites, moyennes et grandes sociétés issues de tous secteurs d'activité._ - _ Une super opportunité au sein d'une entreprise située à Castries. Cette dernière est une entreprise locale, proche de ses salariés. Nous recherchons donc nous recherchons un Assistant contrôleur de gestion H/F en...