Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 4 jours


Colmar, France Amaelles Temps plein

**Relations clients / salariés**:

- Gérer au quotidien les appels entrants provenant des salariés, des clients, de leurs aidants, de leur famille, des prescripteurs
- Prévenir les clients et les salariés de toutes les modifications de plannings dans les délais définis
- Prendre des nouvelles des clients dont les interventions sont suspendues depuis plus d'un mois.

**Gestion des plannings**:

- Etre un relais d'information auprès du responsable de secteur.
- Mettre à jour les plannings : Mettre à jour les consignes d'interventions dans la fiche mission
- Envoyer les plannings clients ou salariés
- Saisir les temps salariés : réunion, entretien, médecine du travail.
- Mettre à jour selon les listes de présence les temps salariés : réunion, entretien
- Gestion de la télégestion

**Gestion administrative**:

- Gérer le dossier « papier » client : mise à jour, classement, archivage dans les délais réglementaires
- Envoyer aux nouveaux clients le courrier contenant les codes extranet.
- Saisir et scanner dans les logiciels, les informations ou documents clients ou salariés. réceptionnés et les transmettre si besoin aux personnes et autres services concernés.
- Relancer les salariés pour récupérer les formulaires de paie manquants (import, manque d'empreintes ).
- Classer les formulaires de paie réceptionnés dans les dossiers dédiés.
- Saisir dans ATENA les éléments de l'avis de la médecine du travail.
- Prendre les rendez-vous pour le Responsable de Secteur (entretien annuel, visite) et envoyer les courriers et documents nécessaires.
- Prendre les rendez-vous à la médecine du travail.
- Rédiger les comptes-rendus des réunions, les transmettre aux salariés absents et les classer.
- Saisir, à la demande et sous la responsabilité du RS, les déclarations accidents du travail des équipes d'intervenants à domicile.

**Gestion logistique**:

- Appeler les salariés qui n'ont pas rendu les clés clients dans les délais.
- Décompter, préparer et distribuer les différents matériels aux salariés
- Commander, préparer et remettre les documents, mettre en route les smartphones et assurer le premier niveau de dépannage.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 2 mois
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : à partir de 11,07€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant administratif: 2 ans (Optionnel)



  • Colmar, France Colmar Temps plein

    **MAIRIE DE COLMAR** **ESPACES VERTS** **Assistant de gestion administrative et comptable (h/f)**: **MISSIONS** Au sein du service des Espaces Verts, vous serez chargé(e) des missions suivantes: **Activités principales**: - Suivi de la comptabilité du service - Suivi financier des marchés publics - Mise en œuvre des demandes du service technique -...


  • Colmar, France GROUPE SCHROLL Temps plein

    **Quelles seront les missions ?** Dans le cadre d’un remplacement, le Groupe Schroll recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Direction Collectivités. En soutien de l’équipe sur les tâches administratives, vous serez rattaché(e) à l’Assistante du département Collectivités. Après une période de formation, vos principales missions seront...


  • Colmar, France RH et potentiels Temps plein

    rh et potentiels, recrute pour son client, un assistant administratif et comptable H/F Sous la responsabilité du Directeur, vous assurerez les diverses tâches administratives et comptables pour la bonne exécution des projets engagés par l’association. Missions confiées: - Comptabilité : facturation, rapprochement bancaire, tâches comptables...


  • Colmar, France Sovia constructions Temps plein

    **Groupe familial et acteur incontournable depuis plus de 34 ans dans l’aménagement foncier et la Promotion Immobilière en Alsace recherche dans le cadre de son développement un/une Assistant(e) administratif motivé(e) et polyvalent(e)** En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives...


  • Colmar, France ISA Développement Temps plein

    ISA INTERIM COLMAR, une équipe de professionnels au service de professionnels recrute un(e) Assistant(e) administratif (H/F) en Intérim pour l'un de ses client. Vos missions seront: - Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les services adéquats - Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Colmar, France Bijouterie Tête d'Or Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique qui fait face à un accroissement d'activité. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et que vous aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Colmar, France ACTION ET COMPETENCE Temps plein

    ACTION ET COMPETENCE, dont le siège social est situé au 140 rue du Logelbach à Colmar, association au service de la personne handicapée et de l'entreprise, recherche un Assistant Administratif F/H pour son service Pôle Handicap Recrutement. Les différentes tâches de notre futur collaborateur F/H, seront: - **l'accueil téléphonique et physique...


  • Colmar, France ML INTERIM Temps plein

    ML INTERIM recherche 1 ASSISTANT GESTION ADMINISTRATIVE H/F, poste à pourvoir en intérim 2 mois, à Colmar. Vos missions (sur Excel): - Saisie de données chiffrées - Scinder des fichiers - Extraire des statistiques - Facturation De formation dans l'administratif, vous êtes rigoureux, logique et volontaire. Horaire du Lundi au Vendredi : 9h/12h15 -...


  • Colmar, France RH et potentiels Temps plein

    Dans le cadre d’un projet transfrontalier ambitieux, notre client, une association œuvrant pour la préservation de l’environnement, recherche son/sa Assistant(e) de gestion à temps partiel. À ce poste, vous jouez un rôle clé dans la gestion financière et administrative du projet. Vous prenez en charge la préparation et la saisie des opérations...


  • Colmar, France BGE Alsace-Lorraine Temps plein

    **MSSIONS** - Tenue du standard téléphonique, - Accueil physique du public, - Tenue des agendas des salariés, - Appui administratif aux conseillers-formateurs, - Réalisation de devis/factures, - Réalisation de supports administratifs divers (courriers, comptes-rendus, gestion de fichiers contacts, traitement du courrier,), - Appui à l’organisation de...


  • Colmar, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) administratif bilingue (F/H) à Colmar 68000. Notre agence à Saverne est...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Colmar, France RSM France Temps plein

    RSM, 6ème réseau mondial d’Audit, d’Expertise et de Conseil, accompagne en France et à l'international, les entreprises et leurs dirigeants du secteur privé et public dans leurs projets de transformation organisationnelle et financière, technologique et digitale. Présent dans plus de 120 pays, RSM s'appuie sur l'expertise de ses 64 000...


  • Colmar, France RSM France Temps plein

    RSM, 6ème réseau mondial d’Audit, d’Expertise et de Conseil, accompagne en France et à l'international, les entreprises et leurs dirigeants du secteur privé et public dans leurs projets de transformation organisationnelle et financière, technologique et digitale. Présent dans plus de 120 pays, RSM s'appuie sur l'expertise de ses 64 000...


  • Colmar, France Colmar Temps plein

    **MAIRIE DE COLMAR** **AFFAIRES CULTURELLES** **Assistant de gestion administrative et comptable (h/f)**: **MISSIONS** Au sein de la Direction de la Culture, sous l’autorité de la cheffe du service des affaires culturelles, vos missions seront les suivantes: Activité(s) principale(s) - antenne comptable de la direction de la Culture: - Participer à...


  • Colmar, France RSM Temps plein

    RSM, 6ème réseau mondial d’Audit, d’Expertise et de Conseil, accompagne en France et à l'international, les entreprises et leurs dirigeants du secteur privé et public dans leurs projets de transformation organisationnelle et financière, technologique et digitale. Présent dans plus de 120 pays, RSM s'appuie sur l'expertise de ses 64 000...


  • Colmar, France Prest'All Colmar Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients spécialisé dans le Transport - Messagerie, un(e) Assistant(e) Administratif Transport (H/F), vous aurez en charge de la prise de rendez-vous pour les livraisons, de la gestion administrative ainsi que du contrôle des factures (sous-traitants). Vous êtes doté(e) d’un tb relationnel, vous êtes...


  • Colmar, France SOCIETE COLMARIENNE DE CHAUFFAGE URBAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) technique et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le secteur de la distribution d’énergie (chauffage). Ce rôle crucial consiste à apporter un soutien administratif et technique aux équipes internes, ainsi qu’aux clients, afin d’assurer une gestion efficace des projets et des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Colmar, France GROUPE ARMBRUSTER Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer une communication fluide et un service de qualité. **Vous aussi soyez FIER d’être...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Colmar, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Colmar, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...