Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines


Paris, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Département 94**
Hôtel du département
- 94054 CRETEIL CEDEX

Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. rejoignez-nous

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- CRETEIL

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 12/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Expérience souhaitée**
- Débutant**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Le Département du Val-de-Marne
Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)
Un Gestionnaire administratif (F/H)
Direction des Espaces Verts et du Paysage
Filière administrative - Catégorie B

Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.
Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. Avec 530 hectares de parcs, jardins et espaces naturels, le Département s'engage au quotidien pour l'équilibre, la qualité de vie et la protection de l'environnement.

**Missions et conditions d'exercice**
- Sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable administratif, vos missions se décomposent comme suit:
- Secrétariat - Assistanat du service

Réaliser un accueil téléphonique et physique et traiter de façon adaptée les demandes de 1er niveau
- Organiser, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus
- Traiter le courrier du service
- Réaliser des bilans annuels d'activité
- Assurer l'assistanat du responsable administratif- Gestionnaire administrative et financière des projets

Enregistrer et transmettre aux responsables de territoires les demandes d'utilisation du domaine public
- Elaborer les documents administratifs (conventions) et financiers (bons de commande) puis suivre les commandes liées à la réalisation des projets
- Rédaction, mise en forme et relecture de documents.- Suivi Ressources Humaines et des heures supplémentaires

Enregistrer les congés, CET, formations, arrêts maladies des agents de terrain
- Collecter les heures supplémentaires chaque semaine et élaborer les dossiers mensuels de déclaration. Evaluations annuelles : préparation des dossiers- Moyens généraux du service

Gérer les matériels et outils de travail du service
- Gérer certaines commandes de fournitures diverses**Profils recherchés**

Et si c'était vous ?
De formation Baccalauréat ou BTS dans le domaine de l'administratif ou du secrétariat, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins deux ans. Reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et votre rigueur, vous maîtriser la rédaction des écrits administratifs et la reformulation. Autonome, vous saurez vous montrer force de proposition et faire preuve d'adaptabilité. Vos qualités rédactionnelles et votre esprit d'équipe seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

Contact

**Contact**
- 01.43.99.86.09

**Informations complémentaires**
- Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux:
- D’une politique de formation dynamique,
- D’une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d’année)
- 8h20 par jour
- 22,5 CA et jusqu’à 15 RTT annuels - 1 ATT fixe par quinzaine
- 1 jour de télétravail fixe par semaine
- D’une participation à la prévoyance,
- De prestations sociales financières.
- Monsieur le Président du Conseil départemental du Val-de-Marne
- Hôtel du Département
- Direction des Ressources humaines
- 94054 Créteil CEDEX



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