Responsable Administratif Et Financier Du

Il y a 2 mois

Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_
- Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute_

Sous l'autorité du Directeur du Conservatoire de Puteaux, vous aurez la responsabilité du service administratif et financier de l'établissement notamment sur les aspects humains, financiers et organisationnels en lien avec la pédagogie:

- Animer et encadrer l'équipe administrative du conservatoire (11 personnes);
- Assurer la gestion des procédures administratives et financières du conservatoire;
- Coordonner la gestion des différents locaux (Conservatoire, Palais de la danse et Espace Jules Verne);
- Assurer l'organisation des évènements en partenariat avec les services supports.

Afin de mener à bien vos missions, vous aurez pour activités principales:

- Organiser et coordonner les secrétariats à la scolarité (danse, théâtre, musique et musiques actuelles) et la gestion des inscriptions (2800 inscrits);
- Gérer le personnel administratif et pédagogique : formations, congés (Octime), planning, suivi des heures supplémentaires et transmission aux RH;
- Assurer les entretiens professionnels des agents administratifs;
- Organiser et superviser les procédures administratives (délibérations, parapheurs, règlement intérieur...) et juridique (marchés publics, conventions...);
- Assurer le suivi du budget depuis la préparation jusqu'à la clôture budgétaire (suivi de l'exécution et contrôle);
- Assurer le suivi du budget de la saison artistique;
- Élaborer des bons de commande sur Sedit et rapprocher les factures ; gestion du E-parapheur;
- Gérer les dossiers de demande de subventions : élaboration des dossiers, suivi des bilans...;
- Rédiger et gérer les conventions - gérer la location des salles du conservatoire et transmettre les éléments pour leur facturation;
- Gérer les marchés publics;
- Etre garant de la tenue de la régie d'avances manifestation du conservatoire;
- Rédiger les rapports d'activités;
- Assurer la communication et la gestion en lien avec les activités artistiques et pédagogiques de l'établissement:

- Veiller à la mise en œuvre et au respect du règlement intérieur et des études;
- Préparer et participer aux diverses réunions (conseil pédagogique mensuel, conseil d'établissement, comité des usagers, réunions avec l'ensemble du corps professoral...);
- Favoriser la communication et le dialogue avec les différents publics accueillis dans l'établissement;
- Assurer la gestion RH en lien avec le Directeur : suivi de l'organigramme, des postes, du plan de formation, gestion des fiches de recrutement, gestion mensuelles des heures supplémentaires/complémentaires, gestion des contrats des intermittents (GUSO);
- Tâches administratives diverses : élaboration du bilan d'activité, gestion du logiciel DuoNET, notes de service...

Vous aurez également les activités occasionnelles suivantes:

- Effectuer des missions polyvalentes lors des manifestations du Conservatoire;
- Gérer les demandes d'associations et autre services en concertation avec la direction et la régie;
- Organiser des élections des délégués (parents, élèves, profs) lors des conseils d'établissement.

Manager confirmé(e), vous êtes autonome dans la gestion quotidienne d'un conservatoire (budget, gestion des absences et présences du personnel administratif et pédagogique, gestion des différents sites).

Vous savez référer et prendre une décision si besoin. Votre sens de l'organisation est le garant de la bonne conduite de la scolarité du conservatoire et de la vie artistique. Vous avez un rôle pivot entre les différents services de la Ville, le conservatoire, les administrés, les prestataires et les artistes.

Savoir-Faire:

- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Sedit, Pytheas, E-parapheur, Octime, Duonet);
- Sens de l'autonomie et de l'anticipation en général;
- Communiquer à tous les acteurs concernés les éléments d'information nécessaires au bon déroulement des évènements et de la scolarité.

Savoir-Etre:

- Disponibilité, réactivité, polyvalence, rigueur et organisation;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- capacités d'adaptation;
- Connaissance dans le domaine de la finance et de la commande publique;
- Connaissance de l'environnement et de l'organisation d'une collectivité;
- Rigoureux/se et sens de l'organisation;
- Bonne culture générale et musicale.

**_ La collectivité vous propose une politique « Ressources Humaines » attractive_**
- Traitement Statutaire;
- Régime indemnitaire avantageux;
- Complément de rémunération annuel versé en novembre;
- Politique de formation active;
- Mutuelle subventionnée par la collectivité;
- Actions QVT proposées aux collaborateurs (sports, ateliers cosmétique, développement durable...).

Des astreintes ainsi que du travail de nuit/week-end/jours fériés sont à prévoir.

Rej

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France J'm Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé à la Défense, un responsable administratif et financier H/F. **Vos missions**: Véritable bras droit du dirigeant de la société, vous l’accompagnez et l’aidez dans les prises de décisions stratégiques pour l’évolution de l’entreprise. Vous êtes force de proposition dans la gestion...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Puteaux, France Altitude Infrastructure Temps plein

    Descriptif du poste Rattache(e) au Directeur Administratif et Financier dAltitude Infrastructure Construction (AIC), vous assurez le pilotage nancier de plusieurs projets de déploiement sur le territoire national. Dans ce contexte, vous aurez notamment la charge de: - Suivre le bon déroulement opérationnel des projets - Assurer, et fiabiliser...

  • Responsable Administratif Financier

    il y a 1 mois

    Puteaux, France LOXAM Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable administratif et financier (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:LOXAM**: Description de l'entreprise ** Rejoignez LOXAM GESI et participez aux Grands Evénements Sportifs à venir !** Loxam est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l'événementiel...

  • Responsable Administratif Financier

    il y a 5 jours

    Puteaux, France LOXAM Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier H/F basé à Puteaux (92). Rattaché(e) au Directeur de Division, vous l’assisterez dans le suivi administratif de son périmètre de responsabilité. Vos principales missions seront: - Le suivi de la comptabilité (clients et fournisseurs) et la gestion du personnel dans le...

  • Responsable Administratif Financier

    il y a 4 jours

    Puteaux, France LOXAM Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier H/F basé à Puteaux (92). Rattaché(e) au Directeur de Division, vous l assisterez dans le suivi administratif de son périmètre de responsabilité. Vos principales missions seront: - Le suivi de la comptabilité (clients et fournisseurs) et la gestion du personnel dans le...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Altitude Infrastructure Temps plein

    **Présentation** Du **T**rès **H**aut **D**ébit pour tous, voilà notre mission ! Expert en fibre optique, Altitude Infra a le privilège de contribuer au déploiement du nouveau réseau Très Haut Débit français. Nous construisons, exploitons et commercialisons des réseaux fibre optique permettant un accès Internet Très Haut Débit pour tous, à...

  • Responsable Administratif Financier

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France LOXAM GESI Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez LOXAM GESI et participez aux Grands Evénements Sportifs à venir !** Loxam est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l’événementiel et l’industrie (aujourd’hui, le réseau Loxam se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays avec plus de 11 000...

  • Responsable Administratif Financier

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France LOXAM GESI Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez LOXAM GESI et participez aux Grands Evénements Sportifs à venir !** Loxam est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l’événementiel et l’industrie (aujourd’hui, le réseau Loxam se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays avec plus de 11 000...

  • Chargé Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Puteaux, France SPEKTY Temps plein

    SPEKTY, comme "Inspecter", en tant que "Tiers de Confiance", avec 4 mots d'ordre : Expertise, Indépendance, Innovation et Engagement. Tout ça dans un domaine d'avenir qui nous tient particulièrement à cœur : nous travaillons dans, et pour la transition énergétique ! Spekty est unejeune société, tiers de confiance dans la relation entre les...

  • Responsable Comptable et Financier H/F

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Comptable et Financier H/FEn tant que Gestionnaire Comptable et Financier, en lien étroit avec la direction, vos principales missions sont : La gestion comptable * Comptabilité clients et fournisseurs, * Gestion de la trésorerie.Les déclarations obligatoires * Suivi et transmission des documents financiers, * Gestion des...

  • Responsable Comptable et Financier H/F

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Comptable et Financier H/FEn tant que Gestionnaire Comptable et Financier, en lien étroit avec la direction, vos principales missions sont : La gestion comptable * Comptabilité clients et fournisseurs, * Gestion de la trésorerie.Les déclarations obligatoires * Suivi et transmission des documents financiers, * Gestion des...

  • Responsable Administratif

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Établissement provenant d'un réseau implantées dans de nombreux campus en France. **Description du poste**: LA MISSION AU GLOBAL: D'une manière générale, coordonner l'activité des équipes administratives de l'établissement et faciliter la circulation d'information entre les différents services de...

  • Responsable Administratif Regional

    il y a 4 jours

    Puteaux, France Anderson RH Temps plein

    controle opérationnel/terrain - comptabilité - Maitrise d'Excel - gestion administrative et RH - 1 déplacement par semaine sur l'agence de Ballainvilliers - Le poste comprend la gestion de l'agence de Ballainvilliers ainsi que l'équipe au siège à Puteaux - Maitrise de l'anglais - Autonomie - secteur de l'événementiel - Profil orienté contrôleur de...

  • Responsable Comptable et Financier H/F

    il y a 1 mois

    Puteaux, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Situé à Puteaux, le Groupe est un acteur majeur de la gestion de poste clients et du recouvrement de créances. Le Groupe exerce sur le territoire national, aux Antilles, en Guyane, à l'île de la Réunion, Mayotte et à l'international. En tant que Gestionnaire Comptable et Financier, vous rejoignez une équipe de plus de 50 Collaborateurs engagés et...

  • Responsable Administratif de Région

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Anderson RH Temps plein

    Formation Finance / comptabilité / Gestion Bac+5 - Justifier d'une expérience sur un poste similaire (5 ans minimum) - Le relationnel est un point clé, la personne doit être force de proposition et savoir s'adapter - gestion administrative et RH - comptabilité - Autonomie - Maitrise d'Excel - contrôle opérationnel/terrain Rattaché(e) au Directeur de...

  • Responsable Comptable et Financier H/F

    il y a 1 mois

    Puteaux, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Gestionnaire Comptable et Financier, en lien étroit avec la direction, vos principales missions sont : La gestion comptable * Comptabilité clients et fournisseurs, * Gestion de la trésorerie.Les déclarations obligatoires * Suivi et transmission des documents financiers, * Gestion des immobilisations des sociétés...

  • Responsable Comptable et Financier H/F

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Gestionnaire Comptable et Financier, en lien étroit avec la direction, vos principales missions sont : La gestion comptable * Comptabilité clients et fournisseurs, * Gestion de la trésorerie.Les déclarations obligatoires * Suivi et transmission des documents financiers, * Gestion des immobilisations des sociétés...

  • Responsable Comptable et Financier H/F

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Gestionnaire Comptable et Financier, en lien étroit avec la direction, vos principales missions sont : La gestion comptable * Comptabilité clients et fournisseurs, * Gestion de la trésorerie.Les déclarations obligatoires * Suivi et transmission des documents financiers, * Gestion des immobilisations des sociétés...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Puteaux, France EPSI Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité de la Direction du campus: - Vous êtes **garant du bon fonctionnement de la gestion et de la coordination administrative **et logistique de l'établissement Assurer l accueil - Vous êtes l'**interface privilégiée avec les interlocuteurs **internes et externes de l EPSI et travailler en synergie avec les...

  • Responsable contrôle de gestion

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Habitat et Humanisme Temps plein

    CONTEXTE Depuis près de 30 ans, pour répondre à lexclusion et à lisolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de léconomie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de linsertion. Forte de ses salariés et de ses bénévoles, lassociation gère aujourdhui sur les 8 départements...