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Gestionnaire Des Affaires Scolaires

Il y a 2 mois

Auxerre, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Mairie d'AUXERRE**
14 PLACE DE L'HOTEL DE VILLE
- 89000 AUXERRE

**Lieu de travail**
- AUXERRE

**Poste à pourvoir le**
- 16/03/2023
- 15/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
- Au sein du service Education vie scolaire, vous assurez assurer la gestion des commandes des écoles et de la caisse des écoles ainsi que le volet inscriptions scolaires du service.
- MISSIONS:
- Gérer le budget des écoles et de la caisse des écoles

Réception des bons de commande
- Vérification en fonction notamment du code des marchés et de la cohérence avec le devis ainsi que de l'exactitude de la procédure
- Enregistrement de la commande dans le logiciel finances après vérification de la disponibilité des crédits
- Mise à jour et alimentation régulière des tableaux de suivi
- Vérification de la facture et du service fait
- Liens avec la direction des finances
- Contacts avec les directeurs d'écoles et les fournisseurs
- Suivi de la consommation des crédits- Contribuer à la gestion des inscriptions scolaires

Vérification des dossiers (coordonnées, date d'effet...)
- Relais entre le service formalités administratives et le service éducation
- Traitement des demandes d'inscriptions particulières (enfants de 2 ans, dérogations hors secteur et hors commune...)
- Recevoir les familles avec particularités (conflits, gens du voyage...) en guichet expert
- Validation des inscriptions scolaires du portail famille et sur la boîte mail
- Formation et remise à niveau des agents du guichet unique
- Lien avec le service périscolaire- Missions ponctuelles:
Gérer le dossier des charges intercommunales des écoles (en remplacement de l'autre gestionnaire des affaires scolaires)
- Assurer la gestion des transports scolaires (en remplacement de l'autre gestionnaire des affaires scolaires)
- Gestion du personnel d'accompagnement de certains circuits
- Relais entre les transporteurs et les écoles pour un bon déroulement des services tout au long de l'année**Missions et conditions d'exercice**
- MISSIONS:
- Gérer le budget des écoles et de la caisse des écoles

Réception des bons de commande
- Vérification en fonction notamment du code des marchés et de la cohérence avec le devis ainsi que de l'exactitude de la procédure
- Enregistrement de la commande dans le logiciel finances après vérification de la disponibilité des crédits
- Mise à jour et alimentation régulière des tableaux de suivi
- Vérification de la facture et du service fait
- Liens avec la direction des finances
- Contacts avec les directeurs d'écoles et les fournisseurs
- Suivi de la consommation des crédits- Contribuer à la gestion des inscriptions scolaires

Vérification des dossiers (coordonnées, date d'effet...)
- Relais entre le service formalités administratives et le service éducation
- Traitement des demandes d'inscriptions particulières (enfants de 2 ans, dérogations hors secteur et hors commune...)
- Recevoir les familles avec particularités (conflits, gens du voyage...) en guichet expert
- Validation des inscriptions scolaires du portail famille et sur la boîte mail
- Formation et remise à niveau des agents du guichet unique
- Lien avec le service périscolaire- Missions ponctuelles:
Gérer le dossier des charges intercommunales des écoles (en remplacement de l'autre gestionnaire des affaires scolaires)
- Assurer la gestion des transports scolaires (en remplacement de l'autre gestionnaire des affaires scolaires)
- Gestion du personnel d'accompagnement de certains circuits
- Relais entre les transporteurs et les écoles pour un bon déroulement des services tout au long de l'année**Profils recherchés**
- Profil:
- Connaître l'environnement scolaire de la Ville et de l'Education Nationale ainsi que les bases des finances publiques et des marchés publics,
- Avoir des connaissances en informatique,
- Maîtriser les techniques de communication et les bases techniques de secrétariat.
- Faire preuve d'organisation, de rigueur, d'adaptabilité et d'un bon sens du relationnel.

Organisation du travail:
- 39h12 (25 jours ARTT), congés à poser sur les vacances scolaires

Contact

**Informations complémentaires

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    il y a 3 semaines

    Auxerre, France FID RH Temps plein

    **Description du poste**: Gestion du rayon Charcuterie Traiteur Management et formation de l'équipe En charge des achats, des gammes produits, des tarifs Mise en place des opérations commerciales Traçabilité, normes d'hygiène Gestion du compte d'exploitation (prix, marges, chiffre d'affaires) **Description du profil**: Vous avez déjà une expérience...

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    **Description du poste**: Responsable du rayon Poissonnerie. Encadrement de l'équipe Gestion du planning, des vacances, des absences Responsabilité du compte d'exploitation (chiffre d'affaires, marges, frais de personnel) Gestion des achats, des négociations fournisseurs Gestion des stocks, des inventaires Mise en place des opérations...

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    **Description du poste**: Gestion du rayon Charcuterie Traiteur Rôtisserie Fromage Management de votre équipe (15 personnes) Responsabilité du compte d'exploitation (chiffre d'affaires, marge, frais de personnel) Prise en charge des achats, des tarifs, des gammes de produits Mise en place des opérations commerciales Mise en place des partenariats locaux,...

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    **Description du poste**: Responsable du rayon Poissonnerie. Encadrement de l'équipe Gestion du planning, des vacances, des absences Responsabilité du compte d'exploitation (chiffre d'affaires, marges, frais de personnel) Gestion des achats, des négociations fournisseurs Gestion des stocks, des inventaires Mise en place des opérations...