Assistant(E) Admninistratif

L'entreprise

Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif (ve) H/F en intérim.

Description du poste

**Vous aurez pour missions**:
Suivi et gestion de l'activité des Responsables d'Affaires,

Réception des appels téléphoniques clients,

Enregistrement des dépannages sur logiciel de GMAO MISSION, planification et transmission aux techniciens,

Saisie des commandes fournisseurs,

Saisie des contrats de sous-traitance, Connaissance DC4 / Paiement Direct / Paiement Entreprise / TVA auto-liquidé

Envoi des devis aux clients, - Saisie des commandes clients, - Établissement des OT,

Facturation des dépannages,

Réponse aux dossiers d'appel d'offres (partie administrative),

Connaissance DC1, DC2, Acte d'engagement, dépôt appel offre / signature électronique,

Suivi et planification des interventions de maintenance sur le logiciel de GMAO MISSION

**Durée du contrat**: 7 mois

Description du profil

Vous êtes méthodologique, organisé(e),

Vous êtes à l'aise sur le pack office et avez la capacité de vous adapter à de nouveaux logiciels,

Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne maitrise de l'orthographe.