Assistante de Gestion

Il y a 2 mois


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Transformer nos pratiques

**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i10247
- Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous l'autorité du Responsable de la Division Marchés Publics, vous serez chargé.e de l'assistance administrative liée aux procédures de marchés publics.
- Contexte
- L'amélioration du cadre de vie est l'une des politiques publiques structurantes du programme Marseille Politiques Publiques 2026. L'objectif est de permettre à tous les usagers d'évoluer dans une « ville à vivre au quotidien ». Une ville possédant un haut niveau de services, durable, accueillante et inclusive, offrant une diversité d'espaces et de bâtiments bien entretenus, accessibles, adaptés aux besoins et partagés entre leurs différents usages.
- Pour asseoir cette ambition, la DGAVAQ regroupe- La direction d'appui fonctionnel (DAF),
- La direction du cadre de vie,
- La direction des bâtiments et des équipements communaux,
- La direction du patrimoine scolaire et des crèches,
- La direction des régies,
- La direction de la nature en ville..

La déconcentration des fonctions dites
est l'un des piliers de la réorganisation de l'administration municipale. Elle vise à optimiser les circuits et les ressources en améliorant la transversalité et en développant une culture de résultats.
La Direction d'Appui Fonctionnel est composée de trois services : un Service Logistique Informatique, un Service Ressources Humaines et un Service Achats-Finances-Juridique dont vous dépendrez.

**Missions**
- Assister la gestion des procédures administratives.
- Assister la gestion des Conseils Municipaux.
- Transmettre, traiter et classer les Informations.
- Saisir des pièces administratives dans les dossiers partagés.
- Gérer les Rapports de Conseils Municipaux dans l'outil Gedelib et suivis internes et externes associés.
- Assurer le suivi administratif, la reprographie et la diffusion

**Votre profil**
- Vous disposez d'un diplôme dans le domaine de l'assistance de gestion.- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre polyvalence et savez travailler en équipe.**Vos avantages**

Prestation Sociale : Participation au frais du titre de transport

Contrat Emploi Temporaire de 3 mois renouvelable
Prise de fonction au plus tôt

**Lieu de travail**
- Ilot Allar, 9 rue Paul Brutus, 13015 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.



  • Marseille, France TOURDIAT GESTION Temps plein

    Assistant gestion service copropriété: Accueil téléphonique et physique Suivi dossiers techniques : Demande de devis, commande de travaux Rédactions de courriers et comptes-rendus Vous avez un bon relationnel, sens de l'organisation, bon esprit de synthèse, bonne pratique des outils informatiques. La maitrise rédactionnelle est indispensable. Type...

  • Assistant Gestion

    il y a 5 jours


    Marseille 6e, France IMMO 8 GESTION Temps plein

    Immo 8 Gestion, Agence immobilière implantée sur Marseille depuis 30 ans, avec une équipe dynamique composée de 6 professionnels de l’immobilier, réalisant des transactions, et locations et spécialistes de la gestion locative recherche son futur alternant comptable Gestion Locative F/H Sous la responsabilité des deux principales de gestion, vous...


  • Marseille, France TOURDIAT GESTION Temps plein

    **TACHES**: - Accueil physique, téléphonique, traitement courriers électroniques. - Utilisation logiciel gestion (SPI), logiciel location (HECTOR), comprenant: - Gestion évènements techniques (demandes de devis avec descriptif, demandes commandes de travaux, prise de rendez-vous), - Rédaction courriers, - Encaissement des loyers, - Envoi...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours


    Marseille, France MARCHE MIN DE MARSEILLE Temps plein

    ASSISTANT DE GESTION (F/H) - Société- MARCHE MIN DE MARSEILLE- Site Web- - Secteur- Transports, Logistique- Lieu de travail- MARSEILLE (13)- Référence de l'offre- AV23D94Notre client - L'Employeur La société SOMIMAR, gestionnaire du marché MIN de Marseille a pour mission de gérer le marché, ses extensions et d’assurer un environnement favorable...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    En tant que Assistant de gestion vos missions principales seront: - Prendre en charge l'assistanat de votre Directeur dans la gestion et l'organisation administrative de sa direction - Jouer le rôle d'interface privilégiée avec l'ensemble de ses interlocuteurs externes et internes - Garant de la collecte et du traitement de l'information, veiller à sa...


  • Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDI **Marseille - 2ème arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/04/2024** **Descriptif et...


  • Marseille, France PREFACE Temps plein

    **Assistant / Assistante de gestion en RH**: Employeur PREFACE Localisation **Marseille** (13) Bouches du Rhône Contrat **CDD** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 1063 Plein-temps 35 heures/semaine Assistant / Assistante de gestion en RH Contrat à duréedéterminée - 9 Mois Contrat d'apprentissage 35h horaires normaux Mensuel...


  • Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Juridique** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **Marseille - 1er arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/04/2024** **Descriptif et...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE DE GESTION H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Dans le cadre d’une création de poste au secrétariat de la pharmacie secteur médicament, nous recrutons un(e): ASSISTANT DE GESTION (H/F) MISSIONS: - Comptabilité : facturation, création et mise à jour des tarifs - Travaux administratifs...


  • Marseille, France SOGEMA Temps plein

    Au sein de notre centre affaire, rattaché à notre responsable gestion centre affaire, vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique (accueil des visiteurs, gestion du standard), - Gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, enregistrement et dépôt au centre de tri le soir), - Reprographie (impression et reliure de dossiers à...


  • Marseille, France Terres Latines Temps plein

    **Assistant de gestion locative** Dans le cadre de notre développement, l’agence immobilière TERRES LATINES (gestion locative et transactions immobilières) recherche un assistant de gestion locative sur la commune de Nîmes. Votre quotidien sera varié, au contact direct de divers interlocuteurs : locataires, propriétaires, artisans L’assistant de...


  • Marseille, France STR GESTION DES CONTRATS SE (6638) Temps plein

    STR GESTION DES CONTRATS SE (6638) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un...


  • Marseille, France STR GESTION DES CONTRATS SE (6638) Temps plein

    STR GESTION DES CONTRATS SE (6638) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un...


  • Marseille, France PREFACE Temps plein

    Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines MARSEILLE 01 (13001) Contrat à duréedéterminée - 9 Mois Contrat d'apprentissage 35h horaires normaux Mensuel 1 063,00€/12.0mois Chèque repas Poste à pourvoir à partir du 28 août 2023Notre mission :PREFACE est un organisme de formation, association à but non lucratif, qui réalise...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client. une industrie de la parfumerie, un Assistant de gestion / RH polyvalent H/F. Mission globale : Participer sous la direction de...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Société familiale spécialisée dans l'industrie en agroalimentaire et leader en Italie dans le secteur des légumes frais prêts à l'emploi recherche un(e) Assistant / Assistante de gestion administrative en Aternance pour la rentrée de septembre 2024 Au sein d'une entreprise en plein essor, tu auras pour missions : Tu intègres le pôle Administratif,...


  • Marseille, France Emploi Assistante dentaire Marseille 13001 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire qualifiée H/F - Marseille 13001 **Emploi assistante dentaire Marseille 13001**: Assistant(e) dentaire de profession, vous êtes à l'écoute de nouvelles opportunités ? Nous recrutons pour ce centre de santé implanté au coeur de Marseille. Cette structure dont les valeurs reines sont l'éthique et l'énergie positive, vous exercerez...


  • Marseille, France Emploi Assistante dentaire Marseille 13001 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire qualifiée H/F - Marseille 13001 **Emploi assistante dentaire Marseille 13001**: Assistant(e) dentaire de profession, vous êtes à l'écoute de nouvelles opportunités ? Nous recrutons pour ce centre de santé implanté au coeur de Marseille. Cette structure dont les valeurs reines sont l'éthique et l'énergie positive, vous exercerez...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Recherche et Gestion Temps plein

    Nouvelle entreprise qui s’implante recherche plusieurs assistants administratifs. Le poste est idéal pour les étudiants (Nous recrutons sans expérience, le savoir être prime sur le savoir faire). Taches générales: - Saisie des heures de présence des salaries - traitement des appels - Gestion des archives - gestion des plannings - Accueil des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Assistant de gestion H/F Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos missions principales seront les suivantes: -...