Secrétaire Administrative Et D'accueil

Il y a 2 mois

BonsenChablais, France Accueil de Loisirs de Bons - FOL74 Temps plein

La Commune de Bons en Chablais souhaite renforcer et développer les dispositifs et actions dans le cadre d’une mission d’intérêt général et de développement local, tout particulièrement pour les enfants des écoles, les jeunes et l’ensemble des habitants de la commune.

La Fédération des Œuvres Laïques souhaite développer les relations et actions avec la commune dans le cadre de la convention pluriannuelle d’objectifs de mandatement.

Pour son bon fonctionnement l'accueil de loisirs de Bons-en-Chablais recherche une Secrétaire Administrative et d'Accueil H/F

**LES OBJECTIFS - LES MISSIONS - LES BESOINS**

La secrétaire administrative et d’Accueil est placée sous la responsabilité directe du directeur.

Elle est chargée de l'accueil, du secrétariat et de tâches administratives nécessaires à la gestion et l’organisation qualitative des activités du service.
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives, et du secrétariat
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services,
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les personnes concernées, primo renseignements
- Réception, traitement de l’information, diffusion de l’information en général
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques

(Courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports, ) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents des diverses réunions
- Enregistrement du courrier départ et arrivé - envoi du courrier
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Enregistrement des inscriptions aux accueils éducatifs, constituer les dossiers, classer et vérifier les documents (fiches sanitaires, justificatifs).
- En fonction des besoins de l'équipe, effectuer les réservations nécessaires à la réalisation des actions : repas du centre, sorties, transports... et en assurer le suivi.
- A la demande de l’équipe, préparer et/ou corriger les courriers et tout autre document utile au fonctionnement du service.
- Gestion et responsabilité des régies d’avances et de recettes
- Editer les factures, vérifier, encaisser, enregistrer et traiter les recettes (chèques, Bon CAF, chèques vacances...) et relancer les éventuels impayés, sous le contrôle du directeur et en lien avec la comptabilité de la FOL.
- Préparer les chèques, traiter et enregistrer les dépenses sous le contrôle du directeur et en lien avec la comptabilité de la FOL.
- Tenir à jour les procédures de dépenses/recettes permettant les rapprochements avec la comptabilité réalisée au siège de la FOL
- Tenir à jour le logiciel d’inscription (création de séjours.) et préparer l'édition des statistiquespour les bilans.
- Suivi des déclarations CAF, ALSH sous les consignes données par le directeur
- Éditer les listes et tableaux utiles à l'organisation des actions : listes de présences, transport, informations sanitaires... En lien avec l’équipe de direction
- Participer à la préparation des supports de communication nécessaires à la diffusion des informations des actions : flyers, plaquettes, affiches... Et participer à la diffusionsur le territoire : mairies, écoles, collèges...
- Suivi administratif des contrats d’assurance

En dehors de missions précisées ici, elle a bien entendu pour rôle de prêter main forte technique au reste de l'équipe quand cela s'avère nécessaire dans un souci de continuité du service.

A noter que ce descriptif ne saurait être considéré comme exhaustif et, en fonction des besoins du service d’autres missions pourront le compléter ou l’amender.

**COMPÉTENCES**

Bon relationnel, Facilité dans l’accueil, l’échange et la transmission d’information

Discrétion (il (elle a le devoir de réserve dans l’exercice de ses missions)

Ponctualité, sérieux et capacité d’adaptation

Capacité à gérer et organiser son travail dans le temps en respectant les obligations et échéances

Compétences et maitrise en informatique : Excel, Word, Publisheret capacité à s’adapter et à apprendre sur cet outil

Compétence dans l’écriture de courriers et la gestion et le classement de documents administratif

Connaissance en comptabilité

Motivation certaine pour le travail en équipe et la finalité socio-éducative

Maitrise de l’outil informatique et des différents outils mis à disposition : ordinateur et imprimante - Photocopieur, scanner et fax - internet et messagerie électronique - téléphone - logiciels bureautique et comptable

**ACQUIS**

Formation dans le domaine du secrétariat niveau bac minimum

Expériences dans l’accueil public, le secrétariat et l’administration

Permis B + véhicule

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 778,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de t

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Bons-en-Chablais, France Centre de Santé Communal de Bons-en-Chablais Temps plein

    Pour compléter l'équipe du Centre de santé communal nous recherchons un(e) secrétaire médicale. En tant que secrétaire médical(e) du centre de santé communal de Bons-en-Chablais, (au sein d’un équipe administrative de 3 agents et d’une équipe médicale de 6 personnes), vous assurez les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 mois

    Bons-en-Chablais, France AUDIO LOOK FORMATION Temps plein

    **POSTE à TEMPS PARTIEL 50 %** Nous recrutons une secrétaire administrative en vue d'un remplacement pour un départ en retraite. Si vous aimez travailler dans une entreprise à taille humaine ( 5 personnes) ou la devise est " travailler oui !...... Mais dans la bonne humeur " rejoignez-nous. Nous demandons pour ce poste des qualifications d'au moins 10...

  • Hôte/sse D'accueil- Secrétaire Administrative

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Établissement d'Enseignement Privé Indépendant Bilingue situé à Luynes recrute un/une Hôte/Hôtesse d'accueil-Secrétaire Administratif/ve bilingue français/anglais en CDD évolutif chargé(e) des missions suivantes: - Accueil et orientation du public - Gestion du standard téléphonique - Gestion de la réception et des envois par courrier -...

  • Apprenti Assistant Administratif F/H

    il y a 9 heures

    Bons-en-Chablais, France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein

    L'entreprise Créé en , le réseau DANIEL MOQUET SIGNE VOS ALLÉES compte aujourd'hui plus de entreprises en France et Belgique. Nous sommes " LE" Spécialiste de l'aménagement des allées, cours et terrasses pour les particuliers uniquement. Nous réalisons plus de chantiers par an. Notre Vos missions Notre entreprise basée à ...

  • Apprenti Assistant Administratif F/H

    il y a 3 semaines

    Bons-en-Chablais, France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein

    L'entreprise Créé en , le réseau DANIEL MOQUET SIGNE VOS ALLÉES compte aujourd'hui plus de entreprises en France et Belgique. Nous sommes " LE" Spécialiste de l'aménagement des allées, cours et terrasses pour les particuliers uniquement. Nous réalisons plus de chantiers par an. Notre Vos missions Notre entreprise basée à ...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois

    Bons-en-Chablais, France Piscine 74 Temps plein

    SECRÉTAIRE POLYVALENT(E) CONFIRME(E) Rattaché(e) au responsable, vos missions seront les suivantes: - Accueil de la clientèle, organisation et planification des interventions - Établissement des devis, bon de commande, factures - Comptabilité basique en lien avec notre comptable - Gérer les commandes fournisseurs - Gérer la communication de...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    il y a 1 mois

    Bons-en-Chablais, France OS AUTOMOBILES Temps plein

    Poste à temps partiel avec possibilité d'évolution à temps plein. Tâches multiples administratives - formation pour effectuer les immatriculations de véhicules-vérification des factures-facturation - contrôles multiples. Etre dynamique, ponctuelle, avoir l'esprit d'équipe. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Salaire : 1 300,00€ à 2 000,00€...

  • Secretaire D 'accueil

    il y a 1 mois

    Saint-Priest-en-Jarez, France LNA Santé Temps plein

    SA/42S Pour notre service SMR Cardiologie-Vasculaire-Pneumologie, nous recherchons une secrétaire d'accueil en CDD à Temps Partiel pour assurer au sein d'une équipe de 3 secrétaires un remplacement sur une période mínimale de deux mois En tant que secrétaire, vous aurez comme principales missions: - l'accueil, l'information et l'orientation des...

  • Agent D'accueil Standardiste

    il y a 4 semaines

    Bons-en-Chablais, France FORUM INTERIM BONNEVILLE Temps plein

    **Mission** Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client,: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers / courriels - Gestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers - Commande de fournitures - Autres missions administratives...

  • Secretaire D'accueil

    il y a 11 heures

    Saint-Germain-en-Laye, France Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT GERMAIN EN LAYE** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/02/2024** **Descriptif et missions**: SECRETAIRE...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours

    Roissy-en-France Geofluid Temps plein

    Pour faire face à un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour notre entreprise Geofluid basée à Roissy-en-France, France. Si vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, postulez dès maintenant pour le poste de Secrétaire administratif(ve) chez Geofluid. Vos...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 23 heures

    Roissy-en-France Geofluid Temps plein

    Pour faire face à un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour notre entreprise Geofluid basée à Roissy-en-France, France. Si vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, postulez dès maintenant pour le poste de Secrétaire administratif(ve) chez Geofluid. Vos...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 mois

    Vaulx-en-Velin, France GROUPE ACPPA - LES ALTHEAS Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Vaulx-en-Velin/Carré de Soie, desservi par les transports en commun, l’établissement Les Althéas est composé d'un CSLD (60 lits) et d'un EHPAD (30 lits), bénéficient d'une structure fonctionnelle et agréable. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 11 heures

    Vaulx-en-Velin, France GROUPE ACPPA - LES ALTHEAS Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Vaulx-en-Velin/Carré de Soie, desservi par les transports en commun, l’établissement Les Althéas est composé d'un CSLD (60 lits) et d'un EHPAD (30 lits), bénéficient d'une structure fonctionnelle et agréable. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 mois

    Sucy-en-Brie, France Akela Interim Temps plein

    Akela intérim recrute pour l'un de ses clients: **Une secrétaire administrative H/F** Vos missions: - Accueil téléphonique - Traitement du courrier - Classement et archivage - Envoi de devis - Traitement des mails Vous avez minimum 2 ans d'expérience dans le secteur du bâtiment. De nature dynamique, rigoureux(euse) et avez un bon...

  • Apprenti Assistant Administratif F/H

    il y a 3 semaines

    Bons-en-Chablais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein

    Notre entreprise basée à Bons-en-Chablais recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) H/F .Vous travaillerez 35 heures par semaine.Vos missions principales seront :La gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs,La réalisation des plannings chantiers avec le gérant,La mise à jour des documents, des...

  • Apprenti Assistant Administratif F/H

    il y a 13 heures

    Bons-en-Chablais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein

    Notre entreprise basée à Bons-en-Chablais recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) H/F .Vous travaillerez 35 heures par semaine.Vos missions principales seront :La gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs,La réalisation des plannings chantiers avec le gérant,La mise à jour des documents, des...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 24 heures

    Tournan-en-Brie, France le monde incendie Temps plein

    Secrétaire Polyvalent(e) (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens du service client et aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Accueil en...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Vous travaillez en étroite collaboration avec le Chef d'Etablissement, l'équipe pédagogique et vous participez au secrétariat des familles et élèves. Vos missions sont: - Accueil téléphonique et physique (des visiteurs et des élèves), - Gestion des tâches administratives de l'établissement scolaire : Classement, archivage, mise à jour de...

  • Apprenti Assistant Administratif F/H

    il y a 3 semaines

    Bons-en-Chablais, France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein

    Notre entreprise basée à Bons-en-Chablais recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) H/F . Vous travaillerez 35 heures par semaine. Vos missions principales seront : La gestion de l’accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, La réalisation des plannings chantiers avec le gérant, La mise à jour des documents,...