Agent Administratif

**Missions**: Sous l’autorité du Directeur Adjoint
Assure l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs interne et externe ainsi que la prise de rendez-vous,
Reçoit et enregistre le courrier postal et électronique,
Rend compte des messages au bon interlocuteur de l’établissement,
Gestion et suivi de la messagerie téléphonique et électronique de l’accueil,
Assure une communication de qualité avec ses interlocuteurs,
Met en forme des courriers, rapports, comptes rendus, de supports de communication,
Assure le classement et l’archivage de la gestion documentaire,
Mise sou pli, affranchissement et expédition des courriers de l’établissement,
Rédige et met en forme de courriers (remerciements, condoléances, courriers institutionnels ),
Réalise l’inventaire, la gestion des stocks des fournitures administratives et partage des besoins avec l’Assistante de Direction pour la préparation des commandes fournisseurs,
Prépare la validation des factures par son supérieur hiérarchique en exerçant le rapprochement des bons de commandes, des bons de livraison et ordre de réparation avec les factures et assure la transmission des éléments validés à la comptabilité,
Assure le suivi des présences des résidents, et la comptabilisation des repas en lien avec les cuisines,
Assure le suivi administratif des dossiers des résidents,
Assure les tâches administratives liées à la maintenance (envoi devis, prise de contact téléphonique),
Assure la référence du logiciel NETVIE (ouverture et fermeture des accès) et accompagne les salariés à l’utilisation du logiciel,
Gère les caisses fonctionnement et pensionnaire.

Technique d’accueil et de traitement des demandes / Méthodologie d’organisation et de hiérarchisation de l’information / Savoir rendre compte de son activité / Capacités rédactionnelles / Maîtrise des outils de bureautique, des règles typographiques et de mise en page / Polyvalence
Bonne présentation générale / Capacité d’expression et sens de la communication / Rigueur / Curiosité pour l’amélioration des dispositifs / Sens de la discrétion

Unapei 92
L’Unapei 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale.

56 établissements et services médico-sociaux,1100 collaborateurs, plus de 2250 places, dans les départements 92 (47 établissements) ,28 (7 établissements) et 27 (2 établissements).
Nonancourt
CAP /BEP ADMINISTRATION
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Agent d'administration