Secrétaire D'agence

Il y a 2 mois


Strasbourg, France ATH Temps plein

**ATH (Agro Techmo Hygiène)** est spécialisée dans la protection des productions alimentaires et des denrées stockées dans l’industrie agro-alimentaire et la préservation du patrimoine et des œuvres d’art en luttant contre les parasites.

Avec une implantation nationale, ATH reste une société à taille humaine. Cette société fait partie d’un groupe familial indépendant de près de 300 salariés spécialisé dans la protection contre les nuisibles & le multi-services.

**Description du poste**:
ATH recherche pour son agence d’Hœnheim, un ou une Secrétaire d'Agence.

Le ou la Secrétaire d’Agence organise et coordonne pour le Responsable d’agence la transmission et la rédaction des informations de l’agence. Il ou elle frappe, saisit et présente des notes et des documents administratifs.

Il ou elle réceptionne le courrier et organise les rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques.

Le ou la secrétaire d’agence exerce ses fonctions sous la responsabilité du Responsable d’Agence.

Voici les missions détaillées:

- Enregistrer tout le courrier « entrant » et « sortant » de l’agence. Tenir un registre chronologique de tous les courriers émis à partir de l’agence.
- Affranchir le courrier « sortant » et s’assurer de son expédition en temps et en heure. Attacher un soin particulier à l’émission des envois recommandés.
- Rédiger tous les documents destinés aux clients (lettres, rapports, devis, études, avis, mailings ).
- Apporter un soin particulier au fond et à la forme de tous ces documents (vérifier en particulier la cohérence de l’écrit, l’orthographe, la validité des prix indiqués ).
- Répondre aux appels téléphoniques avec diligence. Se présenter de façon claire, précise et courtoise.
- Identifier tout appel téléphonique. Répondre immédiatement à la demande du client ou faire suivre la demande, soit directement, soit par le biais d’un autre interlocuteur.
- Tenir et suivre les agendas et emplois du temps de chaque membre de l’agence.

Tenir le planning des travaux et aviser en temps utile les clients, ou autres, des rendez-vous qui les concernent (interventions, visites, inspections ).
- Tenir un échéancier permettant d’assurer le suivi nécessaire à toutes les opérations de l’agence:

- Pour les clients (relance de contrats, de propositions, suivi de mailings ) ;
- Pour les fournisseurs (envoi de documentation, livraison de produits ou fournitures ) ;
- Pour le personnel.
- Suivre les paiements.
- Suivre les réclamations et dossiers litigieux, en liaison avec le responsable de l’agence et avec les services du siège.
- Classer tous les documents et dossiers nécessaires à l’activité & Archiver quand nécessaire.
- Accomplir tout autre acte de gestion administrative courante demandé.

**Profil recherché**:
Le ou la secrétaire d’agence doit avoir une formation initiale de niveau BAC (Baccalauréat professionnel option secrétariat, comptabilité ) ou BAC+2 (BTS bureautique et secrétariat) ou une formation de niveau équivalent. Toutefois, la fonction peut éventuellement être occupée par une personne justifiant d’une expérience professionnelle significative dans le domaine du secrétariat.
- Exigences :_
- Etre autonome.
- Avoir de bonnes compétences de communication et de rédaction.
- Maitriser des outils bureautiques (Word, Excel...).
- Anticiper et d’apprécier la charge de travail pour la planifier.
- Etre autonome et savoir prendre des initiatives.
- Respecter la confidentialité des informations traitées.
- Faire preuve d'assiduité et de ponctualité.
- Faire preuve de curiosité, de rigueur et de prise d’initiative.
- Nous offrons :_
- Salaire brut de base : à partir de 2300€ selon profil
- Contrat CDI de 39h/semaine
- 23 jours de RTT par an
- Tickets restaurants de 7€ par jour travaillé
- Prime de fin d'année équivalente à un 13ème mois


  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France SIMSE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e). Vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétaires et en collaboration avec du personnel médical. Vous aurez pour mission l'accueil, l'enregistrement et le suivi des patients, la facturation, la gestion du standard, la prise de rendez-vous, etc. (liste des missions non exhaustives). **Profil...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France SIMSE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e). Vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétaires et en collaboration avec du personnel médical. Vous aurez pour mission l'accueil, l'enregistrement et le suivi des patients, la facturation, la gestion du standard, la prise de rendez-vous, etc. (liste des missions non exhaustives). **Profil...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France AGESTRA Temps plein

    Un des principaux acteurs de la santé au travail en Moselle recrute, un(e) secrétaire médical(e) en CDD sur le secteur de Maizières-Lès-Metz. Les missions non exhaustives de ce poste sont les suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes :_ - accueil téléphonique (rendez-vous, modifications, renseignements de l'employeur et des...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France WOLF INTERIM Sélestat Temps plein

    **Votre Mission**: Pour le compte de notre client spécialisé dans la fabrication et la pose de menuiseries en bois et en aluminium, nous recherchons un(e) secrétaire commercial (H/F). Vous serez en charge: - Du standard téléphonique, - De la rédaction des devis et de leur suivi, - De gérer les éléments de paiement des commandes, - De l'édition et...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Épinal **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Strasbourg **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    Vitalis Médical Strasbourg, agence de recrutement en intérim, vacations et CDI, spécialisée dans le paramédical, le médical et le médico-social recrute une Secrétaire Médical (H/F) pour un CDD sur le secteur de Strasbourg pour un remplacement de 3 mois pour son client, avec possibilité de renouveler le CDD. Notre agence est connue pour sa taille...


  • Strasbourg, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire médicale Domino Care STRASBOURG recrute des secrétaires médicales - H/F en CDI ou CDD dans le secteur de STRASBOURG et dans le Bas-Rhin. Nous mettons à disposition du personnel 7jours/7 afin de répondre aux attentes des différentes structures tels que les hôpitaux, cliniques, EHPAD,... **Vous aurez pour missions**: Réception...

  • Secrétaire de Saisie Btp

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "L'agence SUP Intérim de Saverne est une agence de travail temporaire généraliste. Idéalement situé à Saverne, proche de la gare, à deux pas du centre ville, accessible en voiture avec un parking à proximité, nous travaillons en partenariat avec les acteurs locaux dans les domaines de l'industrie, le transport, le...

  • Secretaire (H/F), Strasbourg

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recrute pour l'un de ses clients, une association, un "Secrétaire H/F" Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge des tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique; - Passation de commandes; - Enregistrement comptable des factures fournisseurs; gestion des caisses. - Remontée des éléments variables de paie...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Bienvenue dans votre agence d'emploi SUP INTERIM Epinal-Golbey. Nous recrutons du personnel en CDI, CDD, Intérim dans les secteurs du bâtiment, des travaux publics, de l'industrie, du transport, de la logistique et du tertiaire. Nous intervenons sur le secteur géographique d'Epinal, Golbey, Rambervillers, Charmes,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    Vous êtes secrétaire médical ? Vous souhaitez travailler en intérim ? Nous avons une offre à pourvoir dès maintenant ! Vitalis Médical Nancy, agence de recrutement en Intérim - Vacation - CDI, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social, recrute un secrétaire médical DE H/F pour un établissement de santé à Vandoeuvre. Vous...


  • Strasbourg, France AVANCE Temps plein

    **L'entreprise** **Avance** est une agence de communication et marketing digitale basée à Metz. Forte de son expertise depuis plus de 35 ans. Nous accompagnons nos clients dans la mise en place de leurs stratégies marketing, de la création de leur identité visuelle à leur communication online et offline... Avance dispose de son propre studio de...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Metz emploi Temps plein

    **L'entreprise** Metz Emploi est votre agence de travail temporaire à Montigny Les Metz et filiale du Groupe JTI, premier réseau d'agences d'intérim et de cabinets de recrutement associés en France, recrute pour son client: - Un(e) Secrétaire Comptable **Description du poste** Vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil physique et...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:** Opportunité en CDI** Adecco recrute pour un de ses clients, un **SECRETAIRE/AGENT D'ACCUEIL** **(H/F)** en CDI sur le secteur de Pont-à-Mousson. **Les missions**: Accueil de la clientèle Gestion des bons de livraison Gestion administrative **Votre profil**:** Votre profil**: Vous êtes motivé(e) et rigoureux(se) ? Idéalement...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour notre client, plateforme spécialisée dans la réparation de véhicules, un (e) SECRÉTAIRE (H/F) Vous serez en charge d'accueillir la clientèle, de les aider à monter des dossiers administratifs puis de les contrôler et de procéder à l'encaissement. **Votre profil**: Vous êtes à l'aise sur excel et avez...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    Vitalis Médical Strasbourg est une agence de recrutement en intérim, vacation, CDD et CDI, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social. Nous recrutons pour l’un de nos clients une Secrétaire Médicale (H/F) pour un CDD d'une durée de 3 mois sur le secteur de Strasbourg, avec possibilité de renouvellement. L’équipe Vitalis Médial...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Sélestat recherche pour son client basé à Thanvillé: **UNE SECRÉTAIRE DE PRODUCTION (H/F): **Vos missions seront les suivantes: - Imprimer les documents de production en fonction du planning de production pour 3 Ateliers - Trier les documents et les mettre à disposition des équipes de production - Taches bureautiques en...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du BTP, un "Secrétaire H/F" Dans le cadre d'un remplacement de congés d'une semaine, vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique de l'agence; - Ouverture/tri et distribution de courrier; - Affranchissements - Réservation de...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la location de box, un "Secrétaire à mi-temps H/F" Dans le cadre de ce remplacement vous serez en charge des tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients; - Rédaction de contrats de location; - Encaissement de règlements; - Tâches...