Assistant de Direction Cabinet/communication
il y a 4 jours
**Intitulé de l'emploi**:
ASSISTANT DE DIRECTION CABINET/COMMUNICATION H/F
**Votre future équipe**:
L’équipe est composée d’une quinzaine de collaborateurs avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité du chef de Cabinet.
Vous travaillez en transverse avec les élus, le bureau du protocole et le service de la communication.
**Vos missions**:
- Vous assurez les missions opérationnelles du Cabinet et de la Communication
- Réaliser l’interface entre le chef de Cabinet et les autres directions/services et les partenaires extérieurs
- Garantir le suivi des agendas et le calendrier des différents évènements
- Gérer les stocks d’objets du service de la communication
- Rédiger les courriers de notifications et courriers du Président
- Gérer les dotations du cabinet et les subventions d’envergure locale du Président
- Vous préparez et supervisez les différentes réunions des collaborateurs du service
- Organiser des réunions, des séances de travail et en assurer la logistique
- Assurer la réservation des salles, matériels, voitures
- Saisir et mettre en forme des documents utiles aux réunions de direction
- Réaliser des recherches documentaires diverses
- Assurer la prise de notes et la réalisation des comptes rendus
- Vous garantissez le suivi des dossiers et coordonnez les activités de la direction
- Assurer le suivi des dossiers, projets et activités des services (respect procédures, vérification, respect des délais)
- Assurer le traitement du courrier, le suivi des absences et déplacements
- Participer à la création, l’harmonisation, la mise à jour d’outils de gestion internes
- Concevoir, suivre, harmoniser et mettre à jour des procédures internes pour fluidifier le fonctionnement
- Réaliser, saisir et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord
- Assurer la diffusion des communications et des informations
- Être référent sur certaines thématiques (commandes de fournitures pour la Direction, référent informatique et archivage )
**Votre profil**:
- Disposez-vous de bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles?
- Disposez-vous du sens de la discrétion et de la diplomatie ?
- Avez-vous le goût du contact humain et du travail en équipe ?
- Avez-vous l’esprit d’initiative ? Vous pourrez être force de proposition
- Êtes-vous en capacité de vous adapter à de nouvelles situations et demandes ?
Vous avez une expérience dans le domaine de l’assistanat de direction.
**Votre boite à outils**:
L’outil informatique n’a pas de secret pour vous (Word, Excel, PowerPoint, messagerie).
Les logiciels métier vous sont coutumiers. Nous utilisons Kolok, Pos actes
Vous disposez de connaissances sur l’environnement territorial et l’institution Département.
ET SINONQUELQUES INFORMATIONS COMPLéMENTAIRES
Recrutement pour poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle
Rémunération en fonction des grilles indiciaires territoriales de la fonction publique
Télétravail possible
Carte restaurant pris en charge à 60%
Droit RTT en fonction de la formule de temps
Prestations sociales et culturelles
Prise en charge de 50% du coût du transport
**Contrat**:
Titulaire/Contractuel
**Localisation de l'emploi**:
**Localisation de l'emploi**:
Département du Rhône, 69003 - LYON 3EME ARRONDISSEMENT
**Niveau d'études min. requis**:
2- Baccalauréat
**Niveau d'expérience min. requis**:
1 à 2 ans
**Et sinon quelques informations complémentaires**:
**Catégorie**:
B
**Filière**:
Administrative
**Cadre d'emploi**:
Rédacteur territorial
**Contact recrutement**:
**Responsable recrutement**:
MELANIE CAZIN
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Assistant de Direction Cabinet Et Communication
il y a 6 jours
Lyon, France cdg69 Temps plein**Missions**: LA MISSION DU CABINET: Le Cabinet accompagne le Président, les conseillers départementaux, les élus, les services du Département du Rhône. Véritable facilitateur, il veille à l’image de la collectivité à travers l’organisation d’évènements et la gestion des représentations. Au sein du Cabinet et en lien avec le service de la...
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Assistant de Direction Et Communication
Il y a 7 mois
Lyon, France Spie Temps plein**Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Assistant de direction et communication - Vénissieux (69) H/F **Type de contrat**: Durée indéterminée **Nature de contrat**: Temps plein **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Basé à Vénissieux (69) - à proximité de Lyon, la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Lyon 3e, France Confluent Digital SAS Temps pleinConfluent Digital est une agence de communication digitale Lyonnaise active sur le marché Français et International. L'esprit Confluent Digital est dynamique et décontracté, ici, chaque personne a sa place et participe activement à la cohésion de l'équipe. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction afin de seconder le CEO et le...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Lyon 3e, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client, un assistant de direction H/F en interim de 5 mois. Le poste est basé à Lyon 3 avec un démarrage le plus rapidement possible. La rémunération proposée sera calculée selon profil entre 2200 € et 2600 € brut mensuel. Robert Walters est un cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions supports à...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Lyon 3e, France Eclipse Temps pleinEclipse recrute pour un de ses clients, foncière immobilière, un Assistant de direction et juridique H/F sur Lyon 3ème. A ce titre, vos missions seront: - Assistance de la direction (gestion des plannings, réservation des déplacements, rédaction des courriers, préparation des réunions, rédaction des rapports de réunion, notes d’information, RH...
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Assistant Comptable
Il y a 6 mois
Lyon, France Activateur de Ressources (Cabinet RH) Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe au siège de notre Cabinet d'Expertise Comptable situé à Vaise, dont les activités principales sont le Commissariat aux Comptes & la Révision Comptable. Notre groupe met toute son expertise au service des PME, TPE et PMI depuis 60 ans pour les accompagner dans la gestion de leur...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Lyon, France Cabinet PETRUCCI CONVERT Temps plein**Le Cabinet PETRUCCI CONVERT recherche son assistant(e) de direction pour son agence située à Fontaines-sur-Saône,** **Notre présentation** Nous exerçons les métiers d’administrateur de biens et d’agent immobilier, et avons comme principale ambition de délivrer un service d’excellente qualité à nos clients. Depuis plusieurs années, notre...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Lyon 3e, France Eclipse Temps pleinEclipse recrute pour un de ses clients, foncière immobilière, un Assistant de direction et juridique H/F sur Lyon 3ème. A ce titre, vos missions seront: - Assistance de la direction (gestion des plannings, réservation des déplacements, rédaction des courriers, préparation des réunions, rédaction des rapports de réunion, notes d’information, RH...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Lyon 3e, France RESAMUT Temps pleinLes Unions RESAMUT et UMGEGL regroupent la totalité des **établissements mutualistes sanitaires et médico-sociaux de la région lyonnaise.** Elles font partie des principaux opérateurs de santé, proposent une offre de soins (**900 lits et places**) de la naissance à la personne âgée en passant par l adolescence et emploient 1 500 salariés. Le...
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Direction Des Opérations Logistique
Il y a 7 mois
Lyon 3e, France Cabinet de Recrutement Turnpoint Temps pleinDescriptif du poste - Nous recherchons un Directeur des Opérations Logistique & Transport H/F pour notre client, acteur majeur de la logistique et du transport. Rattaché au Directeur Général et membre du CODIR, vous être un expert et contributeur de la transformation des opérations logistiques de l’entreprise. Vous accompagnez avec tact,...
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Assistant Cabinet D'expertise Comptable
il y a 5 jours
Lyon, France CABINET FIDSUDCDBA Temps pleinNous recherchons pour notre cabinet d'expertise comptable situé à Montélimar Un(e) assistant(e) comptable Au sein d'une agence composée de 40 collaborateurs, vous assurez, sous la responsabilité d'un chef de mission, la saisie comptable de dossiers clients, de type commerçants et artisans, jusqu'à la préparation du bilan idéalement. A moyen terme,...
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Assistant Comptable en Cabinet
il y a 5 jours
Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, cabinet comptable, Un(e) Assistant(e) Comptable...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
Il y a 7 mois
Lyon 3e, France ABSUP Temps pleinUrgent. Nous recherchons une personne voulant attaquer une formation Assistant(e) de direction avec nous et rejoindre une de nos entreprises partenaires. Le poste offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un environnement stimulant et de haut niveau. Excellente présentation exigée. Type d'emploi : Alternance Salaire :...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Lyon 3e, France DAYOSHI GROUP (Chikin Bang, Yatai Ramen, Xing Fu Tang) Temps pleinNous recherchons pour notre holding, la **DAYOSHI GROUP,** un véritable couteau suisse en tant qu'assistant de direction. Passionné par l'entreuprenariat et le monde de la restauration, vous serez amené à travailler essentiellement pour nos enseignes de restauration et la gestion de nos futurs bureaux partagés/salle de réunion. Nos enseignes: -...
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Assistant de Direction
il y a 9 heures
Lyon, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Lyon Ouest recrute pour l’un de ses clients, spécialisé dans la vente de matériaux de construction, un Assistant de Direction H/F, poste basé à Lyon 7. Rattaché(e) à la Direction, vos missions seront les suivantes: Vos missions - Accueil téléphonique et physique - Gestion des déplacements et du courrier - Rédaction des comptes-rendus -...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Lyon, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à Lyon, un(e) assistant(e) de direction financière H/F pour une mission d'intérim de 3 mois de longue durée. Rattaché à la direction...
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Assistant / Assistante de Direction (H/F) Cdi à
Il y a 7 mois
Lyon 7e, France Molsid Temps plein**Assistant / Assistante de direction H/F CDI à temps plein (35H)** La société MOLSID, est une start-up en biotechnologie, créée en 2018 et implantée à Lyon 6ème, de 12 salariés, qui développe une technologie innovante permettant un diagnostic médical rapide. Pour épauler la direction et l’équipe, elle recherche son assistant(e) de...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant Dentaire Qualifié
Il y a 7 mois
Lyon 3e, France Cabinet Balthazar Temps pleinNous recherchons un profil d'Assistant(e) Dentaire Qualifié(e) pour un cabinet privé Lyonnais, composé de 3 praticiens. Missions: Travail principalement orienté omni et paro - Préparation des dispositifs médicaux de nettoyage - Accueil et préparation du patient au fauteuil - Conseil d’hygiène bucco-dentaire - Coordination des soins : revoir les...