Agent Administratif Polyvalent

il y a 4 semaines

SaintPriest, France ASSOCIATION RAYON DE SOLEIL DE L'ENFANCE Temps plein

La maison d'Enfants de Saint Priest recherche un agent de bureau / Secrétaire / Agent administratif motivé pour un remplacement

CDD, Mi temps, 1 mois renouvelable

Accessible aux professionnels motivés de BAC à BAC+2

Sous l’autorité direct du Directeur Adjoint, la secrétaire de direction assure le secrétariat de la Direction de l’établissement (Directeur Adjoint, Chef de service), l’assiste dans la gestion administrative et dans son organisation. Elle prend les rendez-vous, organise et prépare des réunions, accueille les personnes extérieurs (Fournisseurs, partenaires,), réalise un suivi d’activité, la Facturation, classe et archive des documents, organise la gestion documentaire, Réalise les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, vérifie la conformité des livraisons

**PRINCIPES DE TRAVAIL**

La secrétaire de direction adhère aux valeurs et aux orientations stratégiques de l’association Rayon de Soleil de l’Enfance du Lyonnais.

Elle veille au respect de toutes les formalités exigées par la réglementation et les procédures internes.

Elle rend compte régulièrement de ses missions et de ses délégations au Directeur Adjoint.

Elle peut être amenée à intervenir en transversalité autour d’activités spécifiques

Adaptation aux évolutions : les descriptions de cette fiche de poste ne sont pas restrictives et peuvent évoluer à tout moment en fonction des besoins de la MECS.

Des formations complémentaires pour le développement de certaines compétences peuvent être nécessaires.

Conformément à la loi 2014-288, La secrétaire de direction pourra bénéficier tous les 2 ans d’un entretien professionnel pour lui permettre d’être actrice de son évolution.

**MISSIONS ET ACTIVITES**

Au sein de la MECS, L’assistant(e) de direction aura diverses missions, dans le respect des procédures et protocoles et principes en vigueur:
**Réalise des missions diverses de secrétariat**
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction de courrier, mise en forme de documents institutionnels divers tel que Rapport d’activité,
- Secrétariat comptable (Rédige des chèques, contrôle caisse conformément aux procédures siège,)
- Enregistre et affranchit le courrier à expédier
- Réalise mensuellement la facturation des journées selon les procédures siège,
- Suivi et mise à jour de Tableaux de suivi et de « reporting » tel que le tableau de vérifications techniques obligatoires
- Gestion fournisseurs (Commande, suivi de la facturation, réception et contrôle )
- Suivi des visites médicales des salariés de l’établissement
- Recueil des éléments de dossiers du personnel en amont de l’intégration d’un collaborateur - Transmission au siège
- Participe à l’organisation, la coordination, et mise en place des moyens au bénéfice du projet de l’enfant (Inscription écoles, cantines, gîte, colonie, RDV extérieur pour l’enfant,)

**Organise, coordonne et diffuse les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.**
- Participe à l’ensemble des CODIR « Etablissement », COPIL et réunions institutionnelles
- Ouvre, enregistre et dirige le courrier reçu
- Administre et suit la Gestion Electronique Documentaire de l’établissement conformément aux directives du siège
- Garantit la mise à jour des tableaux d’affichage
- Garantit la mise à dispositions aux salariés des documents obligatoires (DUERP, CCN66, Protocoles divers,)
- Construit des indicateurs de Reporting divers + Outils de suivi
- Suivi de l’activité**Peut prendre en charge tout ou partie d’un dossier (contrats de maintenance des équipements, gestion administrative du personnel...) ou d'évènements spécifiques.**
- Gestion des sinistres (Lien établissement, assurance, siège)
- Recherche de fournisseurs et négociation de l’offre
- Déclaration Accident du travail
- DUE
- Soutien et relai en cas de dysfonctionnement techniques ( Informatique,)**CONNAISSANCES ET COMPETENCES**

**Compétences de bases**:

- **Savoir-faire**:_
- Accueillir le public,
- Filtrer des appels téléphoniques,
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte - rendu, note )
- Traiter l’information (collecter, classer, orienter, et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en en externe (décisions, notes etc.),
- Réaliser la gestion administrative et le suivi de contrats,
- Saisir des documents numériques,
- Réaliser la gestion administrative et la Gestion documentaire
- Mettre à disposition et / ou archiver des documents de référence,
- Réaliser un accueil administratif du personnel lors de son intégration
- Organiser la logistique administrative des recrutements et des formations,
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
- **Savoirs**:_
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Offi

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 1 mois

    Saint-Amour, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre agence de LOUHANS est ouverte depuis mai 2004. Nous sommes une agence généraliste, nous intervenons dans les secteurs de l'industrie, bâtiment, logistique, agro-alimentaire, plasturgie, BTP... Nous recrutons en Saône-et-Loire, l'Ain et le Jura dont Cuiseaux, Cuisery, Simandre, Saint-Amour, Saint-Trivier-de-Courtes,...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, France Adéquat Temps plein

    L'agence ADEQUAT St Priest recherche pour l'un de ses clients, UN(e) AGENT ADMINISTRATIF Secteur LOGISTIQUE TRANSPORT H/F - Récupération des Bordereaux de Livraison des conducteurs effectuant les tournées de collecte - Ventilation des Bordereaux de Livraison dans les cases associées en fonction des départs - Traitement administratif des dossiers...

  • Agent Polyvalent

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France europe services propreté Temps plein

    Nous recherchons un Agent polyvalent ATQS (h/f) dans le domaine du nettoyage pour le secteur géographique du Rhône et de l'Ain. - Qui sommes-nous ? : Europe Services Propreté est une entreprise spécialisée dans les services de propreté et de nettoyage industriel. Avec une expérience de plusieurs années dans le domaine, l'entreprise répond à tous...

  • Agent D'entretien Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, France LIP Lyon Plâtrerie - Peinture - Menuiserie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du...

  • Agent Polyvalent Pmr

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France KEOLIS Temps plein

    Agent Polyvalent PMR H/F Exploitation Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2021, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 6,3 milliards d’euros. Présents dans 14 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent chaque jour...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France Agir et Vivre l'Autisme Temps plein

    **L'association AGIR ET VIVRE L'AUTISME recherche pour son nouvel Etablissement et Service de Réadaptation Professionnelle (ESRP) de Saint-Germain-en-Laye (78) un Agent Administratif Polyvalent**: - _Type de contrat_ : CDI à temps partiel (50%) - _Début_ : 3 avril 2023 - _Horaires_ :Du lundi au vendredi de 8 heures 30 à 12 heures - Objectif général du...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 1 mois

    Saint-Germain-sur-Moine, France Samsic Emploi - Vallet Temps plein

    SAMSIC Emploi recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la logistique, dans le cadre de son développement, un **AGENT ADMINISTRATIF (H/F).** **Vos missions sont les suivantes**: - Vous enregistrez les données de la marchandises, vous contrôlez la conformité des produits avec le bon de livraison - Vous recevez les commandes (internes ou...

  • Agent Polyvalent Restauration

    il y a 1 mois

    Saint-Brieuc, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Votre rôle d'agent polyvalent restauration** - Vous occupez des postes en restauration collective (cuisine, magasin, service en salle ) et savez réaliser de très hautes prestations gastronomiques - Vous participez au fonctionnement de l'ensemble du service restauration (préparation des aliments, élaboration des plats, service en salle) et de ses...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Fiderim Temps plein

    FIDERIM Lyon Consulting est un véritable acteur de l'emploi local. Notre philosophie s'appuie sur des valeurs humaines : la considération, l'engagement et la confiance. Notre talent c'est vous ! Notre talent c'est vous ! Votre mission Aujourd'hui notre talent recherché est un assistant administratif polyvalent (H/F) pour un de nos clients basé sur St...

  • Agent Exploitation Polyvalent

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Option Intérim Temps plein

    Missions: Rattaché(e) à l'Adjoint d'Exploitation, les missions sont: - Assurer la maintenance et l'entretien des différents mobiliers urbains (8m² et sanitaires) - Contrôler les composants des mobiliers (éclairage etc.) - Veiller à la qualité de réalisation de ces opérations dans un souci constant de visibilité des faces publicitaires - En outre,...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant polyvalent F/H: Vos missions: - Réaliser la prise en charge des demandes clients, -...

  • Agent D'entretien

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France ISS France Temps plein

    **Mission**: ISS France recrute un(e): **Agent d'entretien polyvalent (H/F)** - CDD du 01/08/2023 au 25/08/2023 - Temps complet : 35h/semaine - Du Lundi au Vendredi : 7 h à 12 h / 12h30 à 14h30 - Taux horaire brut : 12.36€/h - Basé à Saint-Priest (69800) Rattaché(e) au Chef d'équipe, vous réalisez le nettoyage et la propreté sur un site...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France XPO Temps plein

    XPO Logistics recherche pour son entité XPO Control Tower Solutions - KeyPL un Agent Administratif Opérationnel F/H basé(e) sur son site de Saint-Priest (69) pour un CDD de 6 mois. Vous êtes amené(e) à réaliser les tâches suivantes: - Contrôle de factures transporteur via Excel: - Application de la taxe Gasoil dans l’outil - Création des...

  • Agent Administratif Et Achats

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, France Adéquat Temps plein

    L'agence ADEQUAT St Priest recherche pour l'un de ses clients, un Agent Administratif - achat H/F Vos missions rigoureuses: - Mise à jour documentaire (technique et légale) - Piloter les créations, actualisations de comptes fournisseurs transporteurs - Gérer les demandes entrantes (téléphone ou mail) La maîtrise de l'anglais est un plus Horaires...

  • Agent Exploitation Polyvalent

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Viewzme Temps plein

    Faites la différence et augmentez vos chances de trouver un emploi en créant votre CV vidéo. Recevez des offres qui correspondent à votre recherche **Description du poste**: Missions: Rattaché(e) à l'Adjoint d'Exploitation, les missions sont: - Assurer la maintenance et l'entretien des différents mobiliers urbains (8m² et sanitaires) - Contrôler...

  • Agent administratif F/H

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France xpo Temps plein

    XPO Logistics recherche pour son entité XPO Control Tower Solutions - KeyPL un Agent Administratif Opérationnel F/H basé(e) sur son site de Saint-Priest (69) pour un CDD de 6 mois. Vous êtes amené(e) à réaliser les tâches suivantes :  Contrôle de factures transporteur via Excel : Application de la taxe Gasoil dans l’outil Création des...

  • Agent Remplaçant Polyvalent Maintenance

    il y a 1 mois

    Saint-Louis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Techniques Territoriaux des Etablissements d’Enseignement, Adjoints Techniques Territoriaux**: **REF974230401011361**: - **Catégorie **:C - Technique - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Louis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France L'Heureux Talent Temps plein

    Je me présente, Alexis Montardre, Fondateur et dirigeant de « L'Heureux Talent» L'équipe est composée de 2 alternants : Antoine & Léane et récemment, de Lisa en formation. ️ Le Concept « L'HEUREUX TALENT » ? « Être heureux au travail, c'est possible? Oui bien-sûr ! Toutes sortes de facteurs contribuent au bonheur au travail » **NOTRE...

  • Agent Administratif de Bascule

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France WORKEO ST CHAMOND Temps plein

    WORKEO St Chamond recrute pour l'un de ses client un **Agent Administratif de Bascule H/F** Missions: - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Gestion des achats, facturation et gestion de la caisse - Gestion des documents réglementaires - Peser les entrées/sorties de matières et établir la tare - Informer des mouvements...

  • un(e) agent(e) administratif transport

    il y a 3 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Emploi Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la logistique du transport, recrute dans le cadre de son développement un(e) agent(e) administratif / transport (H/F).Vos missions seront les suivantes :- Réceptionner et contrôler les factures- Assurer une veille sur les opérations comptables- Gérer les relations avec les fournisseurs et/ou clients- Numériser les POD-...