Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 semaines
_**Tâches**:_
**GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE**
- Accueil téléphonique et physique : clients/commerciaux/transporteurs/chauffeurs: renseignements,
- Calcul des devis
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Prise de commande transférée au planning
- Gestion de la caisse et des règlements comptants
- Gestion des code-articles
**RH**
- Gestion de la badgeuse KELIO, vérification pointage des heures, primes, suivi des absences,.
- Gestion et suivi des salaries avec le siège et des demandes des salariés : CP, permis, avances,....
- Gestion administrative des intérimaires
**EXPLOITATION**
- Gestion des tableaux de suivi
- Gestion des EPI
- Envoi de produits pour analyse au laboratoire
- Gestion administrative des livraisons et chauffeurs
- Gestion administrative de la maintenance des machines
**BASCULE**
- Gestion quotidienne du pont bascule PRECIA (entre 1 et 2 heures par jour) : entrées/sorties de camion, suivi et modification de bon de pesée, création client/chantier/produit/transporteur,...
- Remplacement des agents du pont bascule quand ils sont absents
- Suivi des encours commandes avec les BLs
- Gestion à distance d’un site secondaire à Fresnes : contrôle des passages
**COMMERCE**
- Accompagnement administratif de la relation commerciale et des devis
**FACTURATION**
- Création client/chantier/produit.
- Gestion des tarifs et de la base client
- Rapprochement et vérification des données (proposition de prix, BLs, bons de commandes, planning,...)
- Réalisation des tableaux préparatoires clients/article pour facturation
- Logiciel CEGID/QUADRA: saisie des devis, factures, avoirs. Facturation mensuelle (250/300 factures)
- Mise sous plis ou envoi par dématérialisation
- Transfert de la facturation en comptabilité
- Réalisation tableaux de synthèse commerciaux (ventes, flux, matériaux,) sous Excel
- Suivi des encours clients : transmission des informations client pour les relances clients au siège
**FOURNISSEURS**
- Réception, vérification, rapprochement BL/factures
- Gestion de la relation administrative avec les fournisseurs, des litiges qualité et éventuels avoir
- **Rattachement**:_
- Responsable du site pour la partie opérationnelle
- Le directeur financier pour la partie administrative et financière
- **Compétences requises**:_
- Pack office
- **Qualités requises**:_
- Gestion rigoureuse des priorités, de son organisation et de son planning
- Rigueur constante dans son travail pour éviter des erreurs
- Capacité à travailler plusieurs sujets dans des domaines différents
Type d'emploi : Intérim
Salaire : 1 700,00€ à 2 800,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : In person
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Assistant(E) Administratiif(Ve)
il y a 4 semaines
Chelles, France ville chelles 77 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **CHELLES** **(Seine-et-Marne 77)** **Contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **08/09/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E)...
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Assistant(E) Polyvalent(E) Administratif Et
il y a 1 mois
Chelles, France DM SERVICES Temps pleinEntreprise basée à Chelles recherche dans le cadre de son développement un assistant polyvalent administratif et comptable H/F. Sous la responsabilité du Directeur de la société et de la Comptable, l’assistant(e) aura pour principales missions: **Partie Administrative **_**(liste non exhaustive)**_**: - Gestion du standard téléphonique,...
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Assistant Administratif Et Technique de Centre
il y a 1 mois
Chelles, France SCC Shopping Center Company Temps pleinL'assistant(e) administrative et technique de centre est rattachée au Directeur du centre. **Vos missions**: Budget - Participe à l’élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de centre. - Assure la saisie des contrats, bons de commande et factures dans SAP et effectue les...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Chelles, France Pôle Emploi Temps pleinRecherche une assistante administrative et gestion H/F pour traitement de texte, avec un savoir de l'utilisation de logiciel, pour traiter les bons de commande, suivi, et planification des interventions.Le lieu de travail se trouve au siège social à CHELLES. Le télétravail n'est pas pris en compte. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...
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Assistant(e) administratif H/F
il y a 3 semaines
Chelles, Île-de-France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) administratif H/F pour une mission d'intérim de 6 mois. Le poste est basé aux alentours de Chelles. Vous travaillerez pour une grande entreprise spécialisée dans le batiment . Le poste est à pourvoir immédiatement avec une rémunération annuelle entre et euros, en fonction du profil.Walters People est un cabinet de...
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Assistant(e) administratif H/F
il y a 1 mois
Chelles, France Walters People Temps pleinWalters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'ADV-Assistanat avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Chelles, France GROUPE NGE Temps plein**Intégrer FVF,** c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor spécialisée dans la sécurisation de chantiers ferroviaires sur le Réseau Ferré National. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité nous recherchons **un ( e ) Assistant( e ) Administratif (ve) H/F**. L’assistant/e collabore au sein du bureau d’exploitation en...
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Assistant Administratif Chantier
il y a 4 semaines
Chelles, France Opti-cv Temps pleinAugmenter votre visibilité sur le marché de l’emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils. Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si vous postulez à une offre précise. **Description du poste**: Pour...
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Assistant Administratif Chantier
il y a 4 semaines
Chelles, France Option Intérim Temps pleinPour une société spécialisée dans la construction à destination d'établissements du type écoles, région, mairies, bâtiments publics, nous recherchons un/une **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF CHANTIER** pour une embauche dès que possible, en CDI à temps plein, acceptant de postuler par CV vidéo. **Missions**: Rattaché(e) au Service Administratif,...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Chelles, France 3C Aménagement Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL POLYVALENT (H/F)** - CDI - Lundi au vendredi - Expérimenté - Temps plein - Chelles (77)_ Spécialisé dans l’agencement et la décoration en menuiserie bois sur mesure, nous recherchons **un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe et développer nos...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Chelles, France TSO Temps pleinTSO CATENAIRES (600 collaborateurs, 100 M€), filiale de NGE depuis 2011, étudie, construit et entretient les infrastructures ferroviaires en France et à l’International. Son expertise majeure est de concevoir et réaliser les systèmes d’alimentation et d’électrification essentiels aux défis de mobilité du monde de demain. Le groupe de Travaux...
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Assistant Administratif Btp
il y a 4 semaines
Chelles, France Lynx RH Temps pleinLYNX RH, cabinet de recrutement CDI, CDD et d'intérim, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** pour son client situé à **Chelles (77)**, société spécialisée dans le BTP. Vos missions **Vos missions**: - Prendre en charge la gestion des mails et appels entrants, - Réceptionner, enregistrer et gérer les bons de commande, - Planifier...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Chelles, France Cobat Temps plein**COBAT SAS -** **RECRUTE 3 ASSISTANTS(ES) En semaine de 4 jours (32h00 payées 35h00 !)** **Le spécialiste de l’étanchéité des toitures** **Recrute dans le cadre de sa croissance H/F** Soucieuse du bien-être de ses employés, notre entreprise a décidé de proposer ce poste en **4 jours de travail hebdomadaire** !! Vous souhaitez préserver...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Chelles, France Acoform Temps pleinACOFORM est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...
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Assistant(E) D'expert
il y a 4 semaines
Chelles, France Epitech Temps pleinEPITECH recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) d'expert dans le cadre de son développement pour son bureau situé sur Chelles. Le poste est à pourvoir en CDI. Missions: Vous travaillez en étroite collaboration avec un ou plusieurs experts: - Assurer la gestion administrative des dossiers d'expertise dans le respect des délais, des...
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Assistant(E) Logistique
il y a 1 mois
Chelles, France Groupe NGE Temps plein**Assistant(e) Logistique H/F**: - Contrat: - CDI- Localisation: - France, Ile-de-France, Chelles 77500- Domaine: - Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles- Publié le: - 21/02/2023Postuler**Présentation**: Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Chelles, France EPITECH Industrie & Ingénierie Temps pleinMissions: - Téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres et demande de prix, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes (CRM) et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales ) - Suivre les projets d'installation et coordonner les...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 1 mois
Chelles, France PROvidence Temps pleinL'Agence Providence, mandatée par son client basé à Chelles, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Copropriété H/F pour épauler un gestionnaire chevronné sur un portefeuille de 40 immeubles. **Missions**: En qualité d'assistant(e) de copropriété, vos missions engloberont les tâches classiques liées à la gestion de copropriété. Vous...
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Alternance - Assistant(e) ADV
il y a 4 semaines
Chelles, Île-de-France STIHL France Temps pleinSTIHL France recrute unAlternant – Assistant ADV (H/F)Rattaché(e) au Responsable Support Client, votre rôle sera d'assurer le traitement et le suivi des commandes spécifiques, assurer le support de niveau 2 et 3 de notre activité e-commerce. Vous appuyez activement l'équipe Support Client dans leurs missions.Missions :Gestion des commandes internes...
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Alternance - Assistant(e) Transport
il y a 4 semaines
Chelles, Île-de-France STIHL France Temps pleinSTIHL France recrute unAlternant – Assistant Transport (H/F)Rattaché(e) au Responsable Support Client, votre rôle sera d'assurer l'organisation des livraisons aussi bien en amont vers nos entrepôts qu'en aval vers nos clients. Vous appuyez activement l'équipe de Gestionnaires Transport dans leurs missions quotidiennes.MISSIONS :Gestion de planning...