Assistant Administratif
Il y a 3 mois
**descriptif du poste**:
Vous êtes en charge des tâches suivantes:
1. Administration
- accueil physique et téléphonique
- gestion des réservations de chambre et salle de réunion
- mise à disposition de documents liés à l'organisation événementielle
- gestion du courrier, rédaction de note et autres documents
- gestion et mise à jour des tableaux
- création de compte accréditeurs pour chaque intervenant sur sites
- création des badges avec photos
2. Gestion et comptabilité
- gestion des factures
- gestion des devis et des bons de commandes
- tenue des tableaux de bord, reporting
- classement et archivage
- création des plannings annuels des interventions contractuelles
- gestion des assurances et carte grise des tous les véhicules
3. Gestion du personnel
- pointage
- établissement des feuilles d'événements (planning jour d'événements) et autres plannings
- établissement des AT et autres documents relatifs à la gestion du personnel
- registre du personnel intérimaire
- mise à jour du registre du délégué du personnel
Package de salaire proposé de 29000€ à 31000€ brut annuel incluant une rémunération brute mensuelle et une prime d'un peu plus de 200€. Tickets Restaurant. Majoration des heures travaillées après 18H et celles du weekend.
**profil recherché**:
Vous justifiez d'un BAC+2 et de 5 ans d'expérience et plus dans le domaine administratif. Nous recherchons un profil disponible pour travailler dans le domaine événementiel, pour participer aux événements ayant souvent lieu en soirée ou le weekend.
**à propos de notre client**:
Nous recherchons pour le compte de notre client, société dans le domaine événementiel, un Assistant administratif (F/H) dans le cadre d'une mission de 18 mois. Le poste est situé à Vincennes (à quelques stations de bus du métro) dans un environnement boisé et agréable. Horaires fluctuantes de type 07H-15H, 08H-16H, 11H-19H ou 15H-23H. Possibilité de travailler un weekend sur deux en moyenne.
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Assistant(E) Administrative
Il y a 6 mois
Vincennes, France Approach People Recruitment Temps pleinNotre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante Administrative Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe...
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Administratif Assistant
Il y a 5 mois
Vincennes, France Approach People Recruitment Temps pleinNotre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante Administrative Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Vincennes, France Robert Half Temps pleinNotre client, basé à Vincennes, est une société spécialisée dans le BTP, recherche un assistant administratif h/f sur un poste en intérim, pour une durée d'un mois. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, basé à **Vincennes**, est une société spécialisée dans le **BTP**, recherche un **Assistant...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Vincennes, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinOffre d'un poste de Assistant administratif pour l'école IEF2I Education.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsPréparation de rapports, de...
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Assistant Administratif Btp
Il y a 5 mois
Vincennes, France PRO SERVICES & CO Temps pleinPro services est une société de BTP spécialiste en rénovation intérieure TCE Afin de renforcer notre équipe déja établie nous cherchons **un(e) assistant(e) commerciale **et administrative avec **une bonne expérience dans le bâtiment et spécialement la plomberie**. Vous devez également avoir de bonnes connaissances en comptablité afin de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Vincennes, France Le Cercle Intérimaire Temps plein« Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant administratif H/F » BP bureautique ou Titre en assistanat et secrétariat Maîtrise du package office Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal. Préparer des documents, rapports et présentations. Organiser les calendriers des réunions et des...
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Assistant Administratif F/H
il y a 4 semaines
Vincennes, Île-de-France Robert Half International Temps pleinInformations sur l'entrepriseRobert Half International France SAS est une société spécialisée dans le recrutement de talents pour les entreprises du secteur BTP.MissionsL'assistant administratif recherché participera à la rédaction de procédures internes et en administration du personnel, effectuera la digitalisation des dossiers ADP,...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 mois
Vincennes, Île-de-France Robert Half International Temps pleinNotre client, une société spécialisée dans le BTP, recherche un assistant administratif h/f pour un poste en intérim.MissionsRédiger des procédures internes et gérer l'administration du personnelDigitaliser les dossiers ADPAssister l'équipe RHEnregistrer et mettre à jour les données administratives des dossiers individuels du personnelClassement...
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Alternance Assistant/e Administratif/ve
il y a 6 jours
Vincennes, France Institut F2I Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons pour notre société partenaire des jeunes qui intégreraient une formation d''Assistant(e) Administratif(ve) à l'Institut F2i. Fonctions: - Soutien en secrétariat et service client - Utilisation des outils bureautiques - Sens du service clients pour répondre aux demandes Exigences: - Expression...
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Assistant Administratif F/H
il y a 4 semaines
Vincennes, Île-de-France Robert Half International Temps pleinNotre client, une société spécialisée dans le BTP, recherche un assistant administratif h/f pour un poste en intérim.MissionsRédiger des procédures internes et gérer l'administration du personnelDigitaliser les dossiers ADPAccompagner l'équipe RHEnregistrer et mettre à jour les données administratives des dossiers individuels du...
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Alternance Assistant/e Administratif/ve
Il y a 3 mois
Vincennes, France Institut F2I Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons pour notre société partenaire des jeunes qui intégreraient une formation d''Assistant(e) Administratif(ve) à l'Institut F2i. Fonctions: - Soutien en secrétariat et service client - Utilisation des outils bureautiques - Sens du service clients pour répondre aux demandes Exigences: - Expression...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Vincennes, France JOB LINK Temps pleinJOB LINK, spécialiste du recrutement en CDD/CDI/Intérim, recherche pour son client un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** Au sein du service recours judiciaire, vos missions seront: - Extraire des données d'un tableau Excel - Vérifier les informations contenues dans le document PDF - Saisir des données dans un logiciel - Traiter des alertes agenda -...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Vincennes, France JOB LINK Temps pleinJOB LINK, spécialiste du recrutement, recherche pour son client assureur, un **Assistant administratif H/F**. Vous aurez pour missions principales: - ** Mettre sous pli**: - ** Trier le courrier papier**: - ** Affranchir le courrier**: - ** Gérer les recommandés** Mission d'intérim à pourvoir sur Vincennes (94). Salaire : 24k Euros Vous aimez le...
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Assistant administratif en alternance H/F en SNCF
il y a 4 semaines
Vincennes, Île-de-France SNCF Temps pleinOffre d'Assistant Administratif en alternanceL'objectif de la SNCF est de simplifier vos déplacements et de fluidifier le transport des personnes et des marchandises. Pour répondre à ces enjeux, la SNCF s'organise autour d'une société mère et de diverses entités.Nous recherchons un Assistant administratif en alternance H/F pour notre entreprise...
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Assistant Administratif Juridique
Il y a 6 mois
Vincennes, France JOB LINK Temps pleinJOB LINK, spécialiste du recrutement en CDD/CDI/Intérim, recherche pour son client un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** Au sein du service recours judiciaire, vos missions seront: - Extraire des données d'un tableau Excel - Vérifier les informations contenues dans le document PDF - Saisir des données dans un logiciel - Traiter des alertes agenda -...
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Alternance - Assistant Administratif Bts Gpme
il y a 2 semaines
Vincennes, France STUDENCY Temps pleinStudency, école spécialisée dans la formation en alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire experte dans le domaine du Bâtiment, un(e) assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer un BTS GPME Les missions: - Rédaction et diffusion des offres - Gestion administrative du personnel - Amélioration du...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Vincennes, France studio d'architecture et d'urbanisme Temps pleinChère Madame, Cher Monsieur, Nous sommes une agence d’architecture, d’audit et d’urbanisme. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) amené(e) à effectuer les tâches suivantes: - Edition de devis - Edition de contrats - Edition de factures / relances clients - Edition d’Ordres de Service - Edition de Compte-rendus de...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Vincennes, France Ergalis Technologies Industrielles Temps pleinPoste : ERGALIS TECHNOLOGIES INDUSTRIELLES Paris est une filiale du groupe Actual. Nous sommes experts dans le recrutement de profils rares sur les métiers techniques du secteur de l'industrie.Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F).Au sein de la Direction des Ressources...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Vincennes, France IEF2I Education Temps pleinL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques une société spécialisé dans les énergies, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes...
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Assistant (E) Commerciale Et Administrative
Il y a 3 mois
Vincennes, France PRO SERVICES & CO Temps plein**Description de l'entreprise**: Une Holding regroupant les activités de PRO SERVICES&CO (rénovation de bureaux et maintenance multi technique), 1 société (marchand de biens) et 1 société immobilière. **Description du poste**: En collaboration avec le gérant de la société, **vous l’accompagnez dans le suivi quotidien de ses diverses missions**...