Assistant Administratif
Il y a 4 mois
**descriptif du poste**:
Vous êtes en charge des tâches suivantes:
1. Administration
- accueil physique et téléphonique
- gestion des réservations de chambre et salle de réunion
- mise à disposition de documents liés à l'organisation événementielle
- gestion du courrier, rédaction de note et autres documents
- gestion et mise à jour des tableaux
- création de compte accréditeurs pour chaque intervenant sur sites
- création des badges avec photos
2. Gestion et comptabilité
- gestion des factures
- gestion des devis et des bons de commandes
- tenue des tableaux de bord, reporting
- classement et archivage
- création des plannings annuels des interventions contractuelles
- gestion des assurances et carte grise des tous les véhicules
3. Gestion du personnel
- pointage
- établissement des feuilles d'événements (planning jour d'événements) et autres plannings
- établissement des AT et autres documents relatifs à la gestion du personnel
- registre du personnel intérimaire
- mise à jour du registre du délégué du personnel
Package de salaire proposé de 29000€ à 31000€ brut annuel incluant une rémunération brute mensuelle et une prime d'un peu plus de 200€. Tickets Restaurant. Majoration des heures travaillées après 18H et celles du weekend.
**profil recherché**:
Vous justifiez d'un BAC+2 et de 5 ans d'expérience et plus dans le domaine administratif. Nous recherchons un profil disponible pour travailler dans le domaine événementiel, pour participer aux événements ayant souvent lieu en soirée ou le weekend.
**à propos de notre client**:
Nous recherchons pour le compte de notre client, société dans le domaine événementiel, un Assistant administratif (F/H) dans le cadre d'une mission de 18 mois. Le poste est situé à Vincennes (à quelques stations de bus du métro) dans un environnement boisé et agréable. Horaires fluctuantes de type 07H-15H, 08H-16H, 11H-19H ou 15H-23H. Possibilité de travailler un weekend sur deux en moyenne.
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Assistant(E) Administrative
Il y a 7 mois
Vincennes, France Approach People Recruitment Temps pleinNotre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante Administrative Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe...
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Administratif Assistant
Il y a 6 mois
Vincennes, France Approach People Recruitment Temps pleinNotre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante Administrative Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Vincennes, France Robert Half Temps pleinNotre client, basé à Vincennes, est une société spécialisée dans le BTP, recherche un assistant administratif h/f sur un poste en intérim, pour une durée d'un mois. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, basé à **Vincennes**, est une société spécialisée dans le **BTP**, recherche un **Assistant...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Vincennes, France Le Cercle Intérimaire Temps plein« Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant administratif H/F » BP bureautique ou Titre en assistanat et secrétariat Maîtrise du package office Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal. Préparer des documents, rapports et présentations. Organiser les calendriers des réunions et des...
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Alternance Assistant/e Administratif/ve
il y a 1 mois
Vincennes, France Institut F2I Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons pour notre société partenaire des jeunes qui intégreraient une formation d''Assistant(e) Administratif(ve) à l'Institut F2i. Fonctions: - Soutien en secrétariat et service client - Utilisation des outils bureautiques - Sens du service clients pour répondre aux demandes Exigences: - Expression...
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Alternance Assistant/e Administratif/ve
Il y a 4 mois
Vincennes, France Institut F2I Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons pour notre société partenaire des jeunes qui intégreraient une formation d''Assistant(e) Administratif(ve) à l'Institut F2i. Fonctions: - Soutien en secrétariat et service client - Utilisation des outils bureautiques - Sens du service clients pour répondre aux demandes Exigences: - Expression...
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Cdi Assistant D'agence
il y a 2 jours
Vincennes, France VNH Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant d'agence (H/F) - Vincennes (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : BAC, Bac+1, BAC+2, Licence générale, Licence professionnelle - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:VNH**: Solutions de recrutement et travail temporaire et placement depuis 1978. Mandatées par les...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Vincennes, France JOB LINK Temps pleinJOB LINK, spécialiste du recrutement en CDD/CDI/Intérim, recherche pour son client un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** Au sein du service recours judiciaire, vos missions seront: - Extraire des données d'un tableau Excel - Vérifier les informations contenues dans le document PDF - Saisir des données dans un logiciel - Traiter des alertes agenda -...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Vincennes, France JOB LINK Temps pleinJOB LINK, spécialiste du recrutement, recherche pour son client assureur, un **Assistant administratif H/F**. Vous aurez pour missions principales: - ** Mettre sous pli**: - ** Trier le courrier papier**: - ** Affranchir le courrier**: - ** Gérer les recommandés** Mission d'intérim à pourvoir sur Vincennes (94). Salaire : 24k Euros Vous aimez le...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Vincennes, France PRO SERVICES & CO Temps pleinPro services est une société de BTP spécialiste en rénovation intérieure TCE Afin de renforcer notre équipe déja établie nous cherchons un(e) assistant(e) commerciale et administrative avec une bonne expérience dans le bâtiment et spécialement la plomberie. Vous devez également avoir de bonnes connaissances en comptablité afin de déclarer la...
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Alternance - Assistant Administratif Bts Gpme
Il y a 2 mois
Vincennes, France STUDENCY Temps pleinStudency, école spécialisée dans la formation en alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire experte dans le domaine du Bâtiment, un(e) assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer un BTS GPME Les missions: - Rédaction et diffusion des offres - Gestion administrative du personnel - Amélioration du...
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Assistant Administratif Juridique
Il y a 7 mois
Vincennes, France JOB LINK Temps pleinJOB LINK, spécialiste du recrutement en CDD/CDI/Intérim, recherche pour son client un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** Au sein du service recours judiciaire, vos missions seront: - Extraire des données d'un tableau Excel - Vérifier les informations contenues dans le document PDF - Saisir des données dans un logiciel - Traiter des alertes agenda -...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Vincennes, France studio d'architecture et d'urbanisme Temps pleinChère Madame, Cher Monsieur, Nous sommes une agence d’architecture, d’audit et d’urbanisme. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) amené(e) à effectuer les tâches suivantes: - Edition de devis - Edition de contrats - Edition de factures / relances clients - Edition d’Ordres de Service - Edition de Compte-rendus de...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Vincennes, France IEF2I Temps pleinL'Institut F2I ou COGEFI Formation (sélectionner lors de l'édition de l'annonce), école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques, une école, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 jours
Vincennes, France SAPIC Temps plein**Notre société**: La SAPIC est spécialisée dans l’industrie pharmaceutique depuis plus de 30 ans. Nous sommes l’agence de représentation commerciale de sociétés allemande et suisse, constructeurs de machines de conditionnement pharmaceutique et notamment du fabriquant Bausch & Ströbel. **Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Vincennes, France Institut F2I Temps pleinL'institut F2I situé à Vincennes, recherche activement pour l'une de ses entreprises partenaires, un **Assistant Administratif (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire**situé à Paris, dans le cadre d’un **contrat d'Apprentissage** **en BTS Support à l'action managériale**pour une durée de **2 ans**. **Missions principales**: - Prise et...
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Assistant (E) Commerciale Et Administrative
Il y a 4 mois
Vincennes, France PRO SERVICES & CO Temps plein**Description de l'entreprise**: Une Holding regroupant les activités de PRO SERVICES&CO (rénovation de bureaux et maintenance multi technique), 1 société (marchand de biens) et 1 société immobilière. **Description du poste**: En collaboration avec le gérant de la société, **vous l’accompagnez dans le suivi quotidien de ses diverses missions**...
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Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)
Il y a 7 mois
Vincennes, France Approach People Recruitment Temps pleinNotre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante de Direction Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe technique....
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Assistant Technique
Il y a 7 mois
Vincennes, France PIERREVAL INGENIERIE Temps pleinCréé en 1993, le Groupe PIERREVAL réalise des projets immobiliers sur tout le territoire français avec plus de 500 collaborateurs répartis sur 19 sites en France. Nous recrutons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/Technique H/F**, poste en **CDI**, basé à **Vincennes **(94). **Intégrez l'équipe de Solange (Responsable du pôle « Assistant.e...
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Assistant Commercial
Il y a 7 mois
Vincennes, France INTERPRO INTERIM Temps plein**Qui sommes nous ?** Interpro Intérim est une entreprise de travail temporaire basée à Villeneuve Saint Georges et travaillant dans plusieurs secteurs notamment le BTP. Nous recherchons pour notre agence de Vincennes **un(e) assistant(e) commercial.** **Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e)** pour rejoindre notre équipe. En tant...