Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Vincennes, France Expectra Temps plein

**descriptif du poste**:
Vous êtes en charge des tâches suivantes:
1. Administration
- accueil physique et téléphonique
- gestion des réservations de chambre et salle de réunion
- mise à disposition de documents liés à l'organisation événementielle
- gestion du courrier, rédaction de note et autres documents
- gestion et mise à jour des tableaux
- création de compte accréditeurs pour chaque intervenant sur sites
- création des badges avec photos

2. Gestion et comptabilité
- gestion des factures
- gestion des devis et des bons de commandes
- tenue des tableaux de bord, reporting
- classement et archivage
- création des plannings annuels des interventions contractuelles
- gestion des assurances et carte grise des tous les véhicules

3. Gestion du personnel
- pointage
- établissement des feuilles d'événements (planning jour d'événements) et autres plannings
- établissement des AT et autres documents relatifs à la gestion du personnel
- registre du personnel intérimaire
- mise à jour du registre du délégué du personnel

Package de salaire proposé de 29000€ à 31000€ brut annuel incluant une rémunération brute mensuelle et une prime d'un peu plus de 200€. Tickets Restaurant. Majoration des heures travaillées après 18H et celles du weekend.

**profil recherché**:
Vous justifiez d'un BAC+2 et de 5 ans d'expérience et plus dans le domaine administratif. Nous recherchons un profil disponible pour travailler dans le domaine événementiel, pour participer aux événements ayant souvent lieu en soirée ou le weekend.

**à propos de notre client**:
Nous recherchons pour le compte de notre client, société dans le domaine événementiel, un Assistant administratif (F/H) dans le cadre d'une mission de 18 mois. Le poste est situé à Vincennes (à quelques stations de bus du métro) dans un environnement boisé et agréable. Horaires fluctuantes de type 07H-15H, 08H-16H, 11H-19H ou 15H-23H. Possibilité de travailler un weekend sur deux en moyenne.



  • Vincennes, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante Administrative Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Offre d'emploi : Assistant Administratif (H/F) - LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Vos missions I. Responsabilités Dans le cadre des valeurs de l'établissement et des procédures établies, l'assistant administratif a pour rôle d'assurer l'accueil initial,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Offre d'emploi : Assistant Administratif (H/F) - LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Vos missions I. Responsabilités En conformité avec les objectifs de l'établissement et les protocoles établis, l'assistant administratif a pour rôle d'assurer l'accueil...

  • Administratif Assistant

    Il y a 3 mois


    Vincennes, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante Administrative Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe...


  • Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Offre d'emploi : Assistant Administratif Polyvalent (H/F) - LNA Santé Vos missions I. Responsabilités Dans le cadre de notre projet d'établissement et des procédures établies, l'assistant administratif a pour rôle d'assurer l'accueil initial, tant physique que téléphonique, de notre structure,...


  • Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Offre d'emploi : Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Missions Principales : En conformité avec les objectifs de l'établissement et les protocoles établis, l'assistant administratif a pour rôle d'assurer l'accueil...


  • Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Offre d'emploi : Assistant Administratif Polyvalent (H/F) - LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : Débutant accepté Vos missions : En accord avec les valeurs de l'établissement et les procédures établies, l'assistant administratif a pour rôle d'assurer...


  • Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Offre d'emploi : Assistant Administratif Polyvalent (H/F) - LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Vos missions I. Responsabilités Dans le cadre des valeurs de l'établissement et des protocoles établis, l'assistant administratif a pour rôle...


  • Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Offre d'emploi : Assistant Administratif Polyvalent (H/F) - LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : Débutant accepté Vos missions I. Responsabilités En conformité avec les objectifs de l'établissement et les protocoles établis, l'assistant administratif a...


  • Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Offre d'emploi : Assistant Administratif Polyvalent (H/F) au sein de LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : Débutant accepté Vos missions I. Responsabilités Dans le cadre des valeurs de l'établissement et des procédures établies, l'assistant...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Vincennes, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills Immobilier a été mandaté par son client, bailleur social, pour l'accompagner dans le recrutement de son futur assistant administratif h/f en CDI.Vos missions : Rattaché à la Direction Développement et gestion du Patrimoine, vous intégrez une équipe composée de profils techniques. Vous assisterez particulièrement...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Vincennes, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant administratif h/f en CDIUP Skills Immobilier est à la recherche d'un assistant administratif pour accompagner son client, bailleur social, dans le recrutement de son futur collaborateur.Missions clésEnregistrement et traitement des réclamations jusqu'à leur résolutionPréparation des analyses des enquêtes techniquesConstitution et...


  • Vincennes, France PRO SERVICES & CO Temps plein

    Pro services est une société de BTP spécialiste en rénovation intérieure TCE Afin de renforcer notre équipe déja établie nous cherchons **un(e) assistant(e) commerciale **et administrative avec **une bonne expérience dans le bâtiment et spécialement la plomberie**. Vous devez également avoir de bonnes connaissances en comptablité afin de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Vincennes, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    « Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant administratif H/F » BP bureautique ou Titre en assistanat et secrétariat Maîtrise du package office Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal. Préparer des documents, rapports et présentations. Organiser les calendriers des réunions et des...


  • Vincennes, France Institut F2I Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons pour notre société partenaire des jeunes qui intégreraient une formation d''Assistant(e) Administratif(ve) à l'Institut F2i. Fonctions: - Soutien en secrétariat et service client - Utilisation des outils bureautiques - Sens du service clients pour répondre aux demandes Exigences: - Expression...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Vincennes, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK, spécialiste du recrutement en CDD/CDI/Intérim, recherche pour son client un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** Au sein du service recours judiciaire, vos missions seront: - Extraire des données d'un tableau Excel - Vérifier les informations contenues dans le document PDF - Saisir des données dans un logiciel - Traiter des alertes agenda -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Vincennes, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK, spécialiste du recrutement, recherche pour son client assureur, un **Assistant administratif H/F**. Vous aurez pour missions principales: - ** Mettre sous pli**: - ** Trier le courrier papier**: - ** Affranchir le courrier**: - ** Gérer les recommandés** Mission d'intérim à pourvoir sur Vincennes (94). Salaire : 24k Euros Vous aimez le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Vincennes, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) À VINCENNES (94300) (H/F). Notre agence recherche pour le compte...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Vincennes, France Creditjob Temps plein

    **Client**: CreditJob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la gestion du risque-client, recherche un Assistant administratif. **Poste**: **Les missions**: Vous serez en charge d’assurer la bonne gestion des documents et des règlements, au sein du service recours support administratif. Pour cela, vos missions seront les suivantes au sein...


  • Vincennes, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK, spécialiste du recrutement en CDD/CDI/Intérim, recherche pour son client un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** Au sein du service recours judiciaire, vos missions seront: - Extraire des données d'un tableau Excel - Vérifier les informations contenues dans le document PDF - Saisir des données dans un logiciel - Traiter des alertes agenda -...