Assistant / Assistante de Gestion D'entreprise

Il y a 5 mois


Genas, France temporis Temps plein

L'agence Temporis de Villette d'Anthon recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour son client situé à MIONS qui réalise la conception, la construction sur mesure et l’entretien d’équipements de traitement d’eau (potabilisation, dessalement d’eau de mer, etc ) basées sur des techniques innovantes comme l’ultrafiltration, la nanofiltration ou l’osmose inverse...

Rattaché à la gestionnaire administrative et comptable de l’entreprise, vous travaillerez en lien direct avec elle ainsi qu’avec le reste de l’équipe et les différents clients, fournisseurs ou prestataires.

**Les 4 grands volets de la mission sont**:
**SECRETARIAT**: Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs, Elaboration de courriers, suivi de dossiers clients, classement, archivages
- Suivi stock matériel bureautique et recharge papier photocopieur,
- Retrait et élaboration des dossiers de réponse dématérialisée des appels d’offres publics ou privés,
- Saisi des devis en commande dans Quadratus (CEGID).

**GESTION DE PLANING**: Organisation des rdv avec les clients, Planification et élaboration optimisée des tournées des techniciens SAV sur Quadratus SAV
(CEGID), Saisie des devis en commande dans Quadratus gestion commerciale, Mise à jour informatique des fichiers clients.

**FACTURATION**: Saisie des factures industries et collectivités, Scan des rapports d’intervention dans la fiche client de Quadratus gestion commerciale, Etablissement et envoi des factures des factures activité adoucisseurs d’eau, Transfert mensuel des factures clients dans Quadratus comptabilité, Relance factures clients.

**FOURNISSEURS**: Contrôle factures avec bon de commande Quadratus gestion commerciale, Scan des factures fournisseurs dans Quadratus gestion commerciale, Transfert des factures fournisseurs dans Quadratus comptabilité.

**Intéressé.e ? Passons aux conditions**:
Salaire à définir entre 20-23 K€, en fonction de l’expérience et du savoir-faire
+ tickets restaurant, chèques vacances, chèques cadeaux, mutuelle santé, plan d’épargne.
**IMPORTANT**: L’entreprise n’est pas accessible en transport en commun.

Et si vous étiez LE profil recherché ?

Vous disposez d’une formation supérieure type BTS Assistant de gestion PME-PMI ou
équivalent ?
- Vous appréciez la polyvalence, la confiance, la responsabilisation et l’autonomie dans vos

tâches ?
- Vous êtes très organisé, accueillant, ouvert d’esprit, capable de vous adapter ?
- Vous justifiez d'une expérience similaire d’au moins 2 ans, idéalement dans un environnement

de type PME ?

participe au développement de la vie sur terre (eau potable, eau traitée pour le domaine
médical etc )

Vous vous reconnaissez dans toutes ces questions ? Alors n'attendez plus et postulez dès maintenant

Chez Temporis, on vous propose une multitude d'avantages
- Des acomptes à la semaine si besoin,
- 21 % à chaque fin de mission correspondant aux CP et aux indemnités de fin de mission,
- Bénéficier d’aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde d’enfant, déplacement ),
- Avantage Parrainage,
- Bénéficiez du Comité d'entreprise dès 150 heures de travail

À bientôt

1 an



  • Genas, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis de Villette d'Anthon recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour son client situé à MIONS qui réalise la conception, la construction sur mesure et l’entretien d’équipements de traitement d’eau (potabilisation, dessalement d’eau de mer, etc ) basées sur des techniques innovantes comme l’ultrafiltration, la nanofiltration...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Emploi Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant RH joue un rôle clé dans la gestion administrative du personnel. Ses principales missions incluent la gestion des dossiers du personnel, la préparation et le suivi des tableaux de bord RH, ainsi que la participation à l'organisation des sessions de formation et aux différents projets RH.Compétences...


  • Genas, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative. Vous aurez pour principales missions : - Gestion administrative d'entreprise; - Gestion facturation des achats; - Gestion des devis; - Gestion facturation clients; - Gestion suivi fournisseurs - Gestion des stocks; - Gestion des mails; - Gestion et suivi des commandes et paiement ; - Gestion et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Genas, France ssc consolidation Temps plein

    SSC Consolidation recrute un(e) assistant (e) de gestion PME. Rattaché(e) à l’assistante de direction, vous aurez la charge de la partie comptabilité client, diffusion de contenus sur nos différents réseaux sociaux et enfin support dans différentes tâches administratives. **Missions** v **Comptabilité** Suivi des paiements Relances des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours


    Genas, France AFEO Temps plein

    **Missions et responsabilités** Pour notre siège social de Genas (69740), nous recherchons notre futur(e) **Assistant(e) de gestion**. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, l’assistant de gestion sera un collaborateur administratif multitâche, capable de passer d’une mission à une autre, gérant les dossiers de 6...

  • Assistant commercial

    il y a 4 semaines


    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Uptoo Temps plein

    Découvrez notre offre de poste d'assistant(e) commercial(e) Nous recherchons un assistant(e) commercial(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Votre rôle Vous serez l'interface entre nos clients, les commerciaux et les services supports. Vous les soutiendrez tout au long du processus de vente. Missions Prendre et...

  • Assistant(e) ADV

    il y a 4 semaines


    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France INITIAL LYON Temps plein

    A propos de l'entreprise :INITIAL LYON est un groupe en constante croissance, spécialisé dans le recrutement et les solutions RH. Nous sommes présents dans la région Rhône Alpes avec 15 agences, proposant des offres de poste dans différents domaines d'activités.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant(e) ADV pour l'un de nos...

  • Assistant(e) ADV

    il y a 4 semaines


    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France INITIAL LYON Temps plein

    A propos de l'entreprise : INITIAL LYON est une entreprise en constante croissance, spécialisée dans le recrutement et les services RH. Nous sommes présents dans la région Rhône Alpes avec 15 agences qui proposent des offres de poste dans différents domaines d'activités.A propos du poste : L'agence INITIAL GARIBALDI recherche un(e)...


  • Genas, France SELEKTIV RH Temps plein

    Selektiv’RH, agence d'intérim basée à Lyon concrétise vos challenges professionnels en vous proposant des projets vous permettant de vous épanouir dans des entreprises dynamiques et en perpétuelles évolution. Nous recherchons pour sa division Tertiaire un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e) & Gestion H/F Intérim-**pré embauche pour le compte de son...

  • Assistant en pédiatrie

    il y a 4 semaines


    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence Appel Médical Petite Enfance Temps plein

    Poste d'assistant en pédiatrieNous recherchons un(e) assistant(e) en pédiatrie passionné(e) par le développement et le bien-être des enfants.Compétences requisesCompétences en communication bienveillante et positive avec enfants et équipesFormation requise : Diplôme d'État d'assistant(e) en pédiatrieCapacités à favoriser la...


  • Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Gif Temps plein

    Description du poste :Vous rejoindrez xxxxx, filiale de xxxxxxxxx Services, spécialisée dans la conception et le développement de solutions technologiques innovantes.Vos missions seront :- Elaborer les dossiers d'appel d'offres et constituer les dossiers de candidatures en relation avec le bureau d'études, le service commercial et le chargé d'affaires.-...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines


    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France TIMTARGETT Temps plein

    Vous trouvez-vous à votre aise dans un environnement commercial ?Voici un aperçu de vos missions dans le cadre de cette fonction d'assistant commercial :Traitement et gestion de la boîte mail commune au service commercial ;Réception et classement des demandes ;Relance des clients potentiels ;Relance interne en cas de besoin ;Etablissement de devis et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Genas, France temporis Temps plein

    Vous recherchez un poste d'assistant administratif H/F ? Vous êtes motivé(e) et à la recherche de nouveaux défis ? Alors restez avec nous ! L'agence Temporis de Villette d'Anthon a le poste qu'il vous faut sur GENAS (69). En tant qu'assistant administratif (H/F), vous aurez la responsabilité de la gestion administrative des ventes de véhicules neufs...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Genas, France WIN Pare-brise Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le service client, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Vue d'ensemble du poste: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Genas, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Assistant Commercial (h/f) dans le cadre d'une opportunité en CDI à Genas. Sur ce poste, au sein d'une agence commerciale d'une douzaine...

  • Assistant(e) Service Client

    il y a 4 semaines


    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENSIO Temps plein

    Développez vos compétences en tant qu'Assistant(e) Service Client chez ENSIONous recherchons un(e) Assistant(e) Service Client pour rejoindre notre équipe de professionnels de l'entreprise ENSIO. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique des demandes d'intervention, de la création et de la...


  • Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARTEM RECRUTEMENT Temps plein

    Découvrez ce poste d'assistante commercialeNotre client, une entreprise spécialisée dans la vente et la maintenance de matériel de manutention TP, recherche pour son équipe une Assistante commerciale passionnée et polyvalente.MissionL'objectif principal de cette mission est de fournir un service commercial de haute qualité aux clients. Vous serez...

  • Assistant administratif SAV

    il y a 3 semaines


    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France JOB LINK AIX Temps plein

    A propos de l'entreprise :JOB LINK AIX est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim dynamique et en croissance.Nos équipes passionnées par leur métier sont animées par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins.Nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un...

  • Assistant Appel D'offres

    Il y a 6 mois


    Genas, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT APPEL D'OFFRES H/F**.** **Rôle & Mission**: Sous la responsabilité du Responsable d’Agence,** l'assistant appel d'offres H/F** sera affecté au service Territoire. Ainsi, vos futures missions, si vous les acceptez seront les suivantes: - Assurer l’accueil...


  • Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Lyon Ouest Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant commercial et administratif spécialisé travaillera au sein d'une équipe de 4 personnes rattachées au chef des ventes. Les principales missions seront :Accueil physique et téléphonique des clients ;Gestion des appels téléphoniques entrants ;Exploitation et gestion informatique des commandes de véhicules...