Assistant Administratif Et D'accueil

Il y a 2 mois


Villeneuved'Ascq, France Proch’Emploi Temps plein

Vous rejoignez la petite équipe en charge de la bonne tenue d’un ensemble de bureaux utilisés par différentes entreprises.
**Ces bureaux ont 3 types d’usage**:

- Des bureaux permanents pour les entreprises qui sont domiciliées (= les clients internes)
- Un espace « business center » composé de différentes salles de réunion
- Un espace de coworking ouvert aux clients externes

Vous serez garant(e) du haut niveau de qualité de services et d’hospitalité offert aux clients internes et externes, ceci à travers 2 grandes missions:
1) Accueil des visiteurs (clients internes, clients externes, fournisseurs, livreurs,)
Accueil physique et téléphone
Tenue du standard / Transfert des appels aux interlocuteurs appropriés
Information et Orientation
Interface entre les clients et les visiteurs
A prévoir des échanges réguliers avec des clients étrangers qui requièrent une bonne maîtrise de la langue anglaise afin d’être pleinement en capacité de tenir une conversation en anglais.
2) Gestion back-office en lien avec les missions d’accueil
Enregistrement des visiteurs et Délivrance de badges d’accès
Etablissement de devis en lien avec les demandes de réservation d’espaces
**Planification**: Traitement des demandes de réservation d’espaces par rapport aux disponibilités
Préparation des salles de réunion réservées et des équipements prévus
Gestion des courriers et des courriels reçus
**2 POSTES A POURVOIR**:
**> 1 poste à temps plein 35H hebdo > Horaires**: permutation 1 jour sur 2 entre:

- soit 08h00-12h00 et 13h00-17h00
- soit 08h00-13h00
**> 1 Poste à temps partiel 25H hebdo > Horaires**: 13h00-18h00
**PROFIL REQUIS**:
Idéalement de niveau Bac mini, votre parcours professionnel et votre personnalité attestent votre capacité à assurer les missions prévues avec efficacité.
Vous justifiez donc d’une expérience réussie à des postes en ACCUEIL BtoB
**Et vous répondez notamment aux qualités suivantes**:

- Excellente présentation / être une personne souriante et accueillante
- Sens aïgu de l’accueil et du service-clients
- Grand sens de l’organisation : être méthodique et logique, avoir le sens de la planification
- Rigueur administrative
- Dynamisme
- Polyvalence, Agilité, Adaptabilité / Capacités à gérer plusieurs choses en même temps, à traiter des imprévus et des urgences / Capacités à s’adapter à un environnement mouvant
- Sens du travail en équipe

Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais à l’oral (= savoir tenir une conversation)
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques/bureautiques



  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif expérimenté pour renforcer son équipe à Villeneuve-d'Ascq, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant en Gestion AdministrativeFiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative pour notre équipe à Villeneuve d'Ascq (59).ResponsabilitésAccueil des clients, visiteurs et collaborateursGestion administrative du salarié et...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant en Gestion AdministrativeFiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative pour notre équipe à Villeneuve d'Ascq (59).ResponsabilitésAccueil des clients, visiteurs et collaborateursGestion administrative du salarié et...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France APF France handicap Temps plein

    MissionL'assistant en gestion administrative contribuera à l'assistance du coordinateur afin d'optimiser la gestion du suivi des SAS Agefiph en réalisant des missions de secrétariat, de gestion administrative et en facilitant le lien avec les différents acteurs du marché.Compétences requisesAccueil et orientation des acteursSupport à...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France APF France handicap Temps plein

    MissionL'assistant en gestion administrative contribuera à l'assistance du coordinateur afin d'optimiser la gestion du suivi des SAS Agefiph en réalisant des missions de secrétariat, de gestion administrative et en facilitant le lien avec les différents acteurs du marché.Compétences requisesAccueil, orientation et information des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France LILLE PL -A- (59010) Temps plein

    Recherche d'un Assistant AdministratifL'entreprise FIDUCIAL, spécialisée dans les services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales, recherche un Assistant Administratif pour l'une de ses agences situées à Villeneuve d'Ascq.MissionsGestion des flux entrants et sortants de l'agence...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI pour notre équipe à Villeneuve d'Ascq (59).Présentation du poste :En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre agence. Vous serez responsable de l'accueil des...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Proch’Emploi Temps plein

    Vous rejoignez la petite équipe en charge de la bonne tenue d’un ensemble de bureaux utilisés par différentes entreprises. **Ces bureaux ont 3 types d’usage**: - Des bureaux permanents pour les entreprises qui sont domiciliées (= les clients internes) - Un espace « business center » composé de différentes salles de réunion - Un espace de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France SAMSIC EMPLOI Temps plein

    Description du posteSamsic Emploi vous propose un poste d'assistant administratif dans son équipe dynamique et bienveillante. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de gérer les tâches administratives, d'assurer la coordination des projets et de fournir un soutien technique à l'équipe.MissionsGérer les appels...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif et Financier (H/F) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Cette formation permet de développer des compétences en gestion administrative et financière.Les...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Secrétaire Administratif et d'AccueilVous rejoindrez une équipe dynamique au sein de Page Personnel, où vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion et du suivi de dossiers. Vous serez également responsable du suivi des inscriptions aux réunions et manifestations organisées, ainsi que de la mise à...

  • Administrateur administratif

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) administratif est chargé(e) de gérer les activités administratives de l'entreprise Samsic Emploi. Les missions principales incluent l'accueil et la renseignement des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et des courriels, l'organisation des réunions et des événements internes, ainsi que...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) administrateur(trice) juridique pour rejoindre notre équipe au sein du Conseil National de l'Ordre des Infirmiers. Vous serez en charge de missions administratives et juridiques, notamment le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, le traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers, et...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Secrétaire Administratif et d'AccueilMissions clésAccueil physique et téléphoniqueGestion et suivi de dossiersSuivi des inscriptions aux réunions et manifestations organiséesMise à jour régulière de la base de donnéesRéalisation des campagnes téléphoniques de prospectionProfil recherchéExpérience à un poste similaireRigoureux,...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Secrétaire Administratif et d'AccueilVous rejoindrez une équipe dynamique à Villeneuve-d'Ascq, où vous occuperez un rôle clé dans l'accueil et la gestion administrative de notre syndicat professionnel. Vos missions principales seront : * Accueillir les visiteurs et les appelants avec efficacité, * Gérer et suivre les dossiers avec...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France KARARE BY PARTNAIRE Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant commercialKarare By Partnaire recrute un Assistant commercial administratif pour l'une de ses clients spécialisé dans l'import-export et leader dans la distribution du meuble.MissionsGestion des dossiers produits et des clients grands comptesGestion des SAV au sein d'un Service ADVCréation et mise à jour des...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France KARARE BY PARTNAIRE Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant commercialKarare By Partnaire recrute un Assistant commercial administratif pour l'une de ses clients spécialisé dans l'import-export et leader dans la distribution du meuble.MissionsGestion des dossiers produits et des clients grands comptesGestion des SAV au sein d'un Service ADVCréation et mise à jour des...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France KARARE BY PARTNAIRE Temps plein

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  • Assistant administratif achats

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant administratif achatsVous rejoindrez l'équipe de Manpower France en tant qu'assistant administratif achats. Vous serez chargé de gérer les commandes liées aux Frais Généraux et d'établir les reportings pour les acheteurs de la Direction Achat et le gestionnaire de parc.ResponsabilitésCharger les catalogues produits des...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Cristal'ID Temps plein

    Disposant d'une très grande autonomie, vous avez fourni la coordination entre les différentes équipes en travaillant en collaboration avec le pôle administratif (assistante de direction, assistante administrative et responsable administrative). Relais d'information efficace, vous occupez le rôle de plaque tournante d'une équipe à taille humaine...